VLOOKUP, INDEX या MATCH के साथ मान देखना

महत्वपूर्ण:  यह लेख मशीन द्वारा अनुवादित है, अस्वीकरण देखें. कृपया इस लेख का अंग्रेजी संस्करण यहाँ पाएँ आपके संदर्भ के लिए.

आपके पास कार्यालय के नंबरों की एक सूची है, और आप जानना चाहते हैं कि प्रत्येक कार्यालय में कौन से कर्मचारी हैं. लेकिन स्प्रेडशीट बहुत बड़ी है, तो आप क्या कर सकते हैं? लुकअप फ़ंक्शन का उपयोग करें. VLOOKUP और HLOOKUP दो सबसे उपयोगी फ़ंक्शन हैं, और इसी तरह INDEX और MATCH भी हैं.

नोट:  यदि आप लुकअप विज़ार्ड खोजने का प्रयास कर रहे हैं, तो वह सुविधा अब Excel का भाग नहीं है.

VLOOKUP का उपयोग किस प्रकार किया जाए उसके लिए यहाँ पर एक त्वरित अनुस्मारक दिया गया है.

=VLOOKUP(B2,C2:E7,3,TRUE)

पहला तर्क—डेटा का वह भाग जिसकी आवश्यकता फ़ंक्शन के कार्य करने के लिए होती है—वह मान है जिसे आप ढूँढना चाहते हैं. यह एक कक्ष संदर्भ या एक ठोस मान जैसे कि "स्मिथ" या 21,000 हो सकता है. दूसरा तर्क कक्षों की एक श्रेणी है जिसमें आप सोचते हैं कि वह मान है जिसे आप ढूँढना चाहते हैं. इस उदाहरण में, यह C2-C7 है. तीसरा तर्क कक्षों की उस श्रेणी में वह स्तंभ है जिसमें वह मान शामिल है जिसे आप देखना चाहते हैं.

चौथा तर्क वैकल्पिक होता है. आप True या False दर्ज कर सकते हैं. यदि आप TRUE दर्ज करते हैं या तर्क को रिक्त छोड़ते हैं, तो फ़ंक्शन आपके द्वारा पहले तर्क में निर्दिष्ट मान का निकटतम मिलान देता है. यदि आप FALSE दर्ज करते हैं, तो फ़ंक्शन पहले तर्क द्वारा प्रदान किए मान से मिलान करेगा. दूसरे शब्दों में, चौथे तर्क को रिक्त छोड़ने पर, या TRUE दर्ज करने पर, आपको अधिक लचीलापन मिलता है.

यह उदाहरण प्रदर्शित करता है कि फ़ंक्शन किस प्रकार कार्य करता है. जब आप कक्ष B2 (पहला तर्क) में मान दर्ज करते हैं, तो VLOOKUP कक्षों C2-E7 (दूसरा तर्क) में खोज करता है और श्रेणी में तीसरे स्तंभ, स्तंभ E (तीसरा तर्क) से सबसे निकटतम मिलान देता है.

VLOOKUP फ़ंक्शन का सामान्य उपयोग

चौथा तर्क रिक्त है, अतः फ़ंक्शन एक निकटतम मिलान लौटाता है. यदि यह निकटतम मान नहीं लौटाया, तो आपको परिणाम प्राप्त करने के लिए स्तंभ C या D में एक मान दर्ज करना होगा.

एक बार जब आप VLOOKUP के साथ सहज हो जाते हैं, तो HLOOKUP फ़ंक्शन का उपयोग करना बहुत अधिक कठिन नहीं होना चाहिए. आप समान तर्क दर्ज करते हैं, लेकिन स्तंभों के बजाय यह पंक्तियों में मानों को ढूँढता है.

इसे एक बार आज़माएँ

यदि आप अपने डेटा के साथ लुकअप फ़ंक्शंस आज़माए बिना उनका आनंद उठाना चाहते हैं, तो यहाँ पर कुछ नमूना डेटा है. कुछ लोग VLOOKUP और HLOOKUP का उपयोग करना पसंद करते हैं, जबकि अन्य लोग INDEX और MATCH का एक साथ उपयोग करना अधिक पसंद करते हैं. प्रत्येक पद्धति को आज़माएँ और देखें कि आपको सबसे श्रेष्‍ठ कौन सा लगता है.

VLOOKUP कार्य कर रहा है

इस तालिका में सभी कक्षों की प्रतिलिपि बनाएँ और उसको Excel में किसी रिक्त कार्यपत्रक पर कक्ष A1 में चिपकाएँ.

संकेत    इससे पहले कि आप Excel में डेटा चिपकाएँ, स्तंभ A से C तक की स्तंभ चौड़ाई को 250 पिक्सेल पर सेट करें और पाठ लपेटें (मुखपृष्‍ठ टैब, संरेखण समूह) पर क्लिक करें.

घनत्व

श्यानता

तापमान

0.457

3.55

500

0.525

3.25

400

0.606

2.93

300

0.675

2.75

250

0.746

2.57

200

0.835

2.38

150

0.946

2.17

100

1.09

1.95

50

1.29

1.71

0

सूत्र

वर्णन

परिणाम

'=VLOOKUP(1,A2:C10,2)

किसी सन्निकट मेल का उपयोग करके, स्तंभ A में मान 1 की खोज की जाती है, स्तंभ A में 1 से कम या उसके बराबर सबसे बड़ा मान ढूँढता है, जो कि 0.946 है, और तब उसी पंक्ति में स्तंभ B से मान देता है.

=VLOOKUP(1,A2:C10,2)

'=VLOOKUP(1,A2:C10,3,TRUE)

किसी सन्निकट मेल का उपयोग करके, स्तंभ A में मान 1 की खोज की जाती है, स्तंभ A में 1 से कम या उसके बराबर सबसे बड़ा मान ढूँढता है, जो कि 0.946 है, और तब उसी पंक्ति में स्तंभ C से मान देता है.

=VLOOKUP(1,A2:C10,3,TRUE)

'=VLOOKUP(0.7,A2:C10,3,FALSE)

सटीक मेल का उपयोग करके स्तंभ A में मान 0.7 खोजता है. चूँकि स्तंभ A में कोई सटीक मेल नहीं है, त्रुटि दी जाती है.

=VLOOKUP(0.7,A2:C10,3,FALSE)

'=VLOOKUP(0.1,A2:C10,2,TRUE)

सन्निकट मेल का उपयोग करके स्तंभ A में मान 0.1 खोजता है. चूँकि 0.1 स्तंभ A के सबसे छोटे मान से कम है, त्रुटि दी जाती है.

=VLOOKUP(0.1,A2:C10,2,TRUE)

'=VLOOKUP(2,A2:C10,2,TRUE)

किसी सन्निकट मेल का उपयोग करके, स्तंभ A में मान 2 की खोज की जाती है, स्तंभ A में 2 से कम या उसके बराबर सबसे बड़ा मान ढूँढता है, जो कि 1.29 है, और तब उसी पंक्ति में स्तंभ B से मान देता है.

=VLOOKUP(2,A2:C10,2,TRUE)

HLOOKUP कार्य कर रहा है

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Axles

Bearings

Bolts

4

4

9

5

7

10

6

8

11

सूत्र

वर्णन

परिणाम

'=HLOOKUP("Axles", A1:C4, 2, TRUE)

"Axles" को पंक्ति 1 में ढूँढता है, और पंक्ति 2 से मान देता है जो कि उसी स्तंभ (स्तंभ A) में है.

=HLOOKUP("Axles",A1:C4,2,TRUE)

'=HLOOKUP("Bearings", A1:C4, 3, FALSE)

"Bearings" को पंक्ति 1 में ढूँढता है, और पंक्ति 3 से मान देता है जो कि उसी स्तंभ (स्तंभ B) में है.

=HLOOKUP("Bearings",A1:C4,3,FALSE)

'=HLOOKUP("B", A1:C4, 3, TRUE)

"B" को पंक्ति 1 में ढूँढता है, और पंक्ति 3 से मान देता है जो कि उसी स्तंभ में है. "B" से सटीक मेल खाने वाला नहीं मिलने के कारण, पंक्ति 1 के सबसे बड़े मान का उपयोग किया जाता है: "Axles," स्तंभ A में.

=HLOOKUP("B",A1:C4,3,TRUE)

'=HLOOKUP("Bolts", A1:C4, 4)

"Bolts" को पंक्ति 1 में ढूँढता है, और पंक्ति 4 से मान देता है जो कि उसी स्तंभ (स्तंभ C) में है.

=HLOOKUP("Bolts",A1:C4,4)

'=HLOOKUP(3, {1,2,3;"a","b","c";"d","e","f"}, 2, TRUE)

तीन-पंक्ति सरणी स्थिरांक में संख्या 3 को ढूँढता है और पंक्ति 2 से उसी (यहाँ पर, तीसरा) स्तंभ में मान देता है. सरणी स्थिरांक में मानों की तीन पंक्तियाँ हैं, प्रत्येक पंक्ति को अर्द्धविराम (;) से अलग किया है. क्योंकि "c" पंक्ति 2 में मिला और 3 की तरह उसी स्तंभ में "c" देता है.

=HLOOKUP(3,{1,2,3;"a","b","c";"d","e","f"},2,TRUE)

कार्यरत सिथति में INDEX और MATCH

यह उदाहरण सबसे पिछली इनवॉइस संख्या और पाँच में से प्रत्येक शहरों के लिए इसकी संगत दिनांक को लौटाने के लिए एक साथ INDEX और MATCH फ़ंक्शंस का उपयोग करता है. चूंकि दिनांक किसी संख्‍या के रूप में लौटाया जाता है, इसलिए हम इसे दिनांक के रूप में स्वरूपित करने के लिए TEXT फ़ंक्शन का उपयोग करते हैं. INDEX फ़ंक्शन वास्तविक रूप से उसके तर्क के रूप में MATCH फ़ंक्शन के परिणाम का उपयोग करता है. INDEX और MATCH फ़ंक्शंस का संयोजन प्रत्येक सूत्र में दो बार उपयोग किया जाता है – पहला, इनवॉइस संख्‍या लौटाने के लिए और फिर दिनांक लौटाने के लिए.

इस तालिका में सभी कक्षों की प्रतिलिपि बनाएँ और उसको Excel में किसी रिक्त कार्यपत्रक पर कक्ष A1 में चिपकाएँ.

संकेत    इससे पहले कि आप Excel में डेटा को चिपकाएँ, स्तंभ A से D तक की स्तंभ चौड़ाई को 250 पिक्सेल पर सेट करें और पाठ लपेटें (मुखपृष्‍ठ टैब, संरेखण समूह) पर क्लिक करें.

इनवॉइस

शहर

इनवॉइस दिनांक

सबसे पिछला इनवॉइस दिनांक के साथ शहर के अनुसार

3115

अटलांटा

7/4/12

="अटलांटा= "&INDEX($A$2:$C$33,MATCH("अटलांटा",$B$2:$B$33,0),1)& ", इनवॉइस दिनांक: " & TEXT(INDEX($A$2:$C$33,MATCH("अटलांटा",$B$2:$B$33,0),3),"m/d/yy")

3137

अटलांटा

9/4/12

="ऑस्टिन = "&INDEX($A$2:$C$33,MATCH("ऑस्टिन",$B$2:$B$33,0),1)& ", इनवॉइस दिनांक: " & TEXT(INDEX($A$2:$C$33,MATCH("ऑस्टिन",$B$2:$B$33,0),3),"m/d/yy")

3154

अटलांटा

11/4/12

="डलास = "&INDEX($A$2:$C$33,MATCH("डलास",$B$2:$B$33,0),1)& ", इनवॉइस दिनांक: " & TEXT(INDEX($A$2:$C$33,MATCH("डलास",$B$2:$B$33,0),3),"m/d/yy")

3191

अटलांटा

21/4/12

="न्यू ऑर्लियन्स = "&INDEX($A$2:$C$33,MATCH("न्यू ऑर्लियन्स",$B$2:$B$33,0),1)& ", इनवॉइस दिनांक: " & TEXT(INDEX($A$2:$C$33,MATCH("न्यू ऑर्लियन्स",$B$2:$B$33,0),3),"m/d/yy")

3293

अटलांटा

25/4/12

="टांपा = "&INDEX($A$2:$C$33,MATCH("टांपा",$B$2:$B$33,0),1)& ", इनवॉइस दिनांक: " & TEXT(INDEX($A$2:$C$33,MATCH("टांपा",$B$2:$B$33,0),3),"m/d/yy")

3331

अटलांटा

27/4/12

3350

अटलांटा

28/4/12

3390

अटलांटा

1/5/12

3441

अटलांटा

2/5/12

3517

अटलांटा

8/5/12

3124

ऑस्टिन

9/4/12

3155

ऑस्टिन

11/4/12

3177

ऑस्टिन

19/4/12

3357

ऑस्टिन

28/4/12

3492

ऑस्टिन

6/5/12

3316

डलास

25/4/12

3346

डलास

28/4/12

3372

डलास

1/5/12

3414

डलास

1/5/12

3451

डलास

2/5/12

3467

डलास

2/5/12

3474

डलास

4/5/12

3490

डलास

5/5/12

3503

डलास

8/5/12

3151

न्यू ऑर्लियन्स

9/4/12

3438

न्यू ऑर्लियन्स

2/5/12

3471

न्यू ऑर्लियन्स

4/5/12

3160

टांपा

18/4/12

3328

टांपा

26/4/12

3368

टांपा

29/4/12

3420

टांपा

1/5/12

3501

टांपा

6/5/12

लुकअप फ़ंक्शंस के बारे में और अधिक

पृष्ठ का शीर्ष

नोट: मशीन अनुवाद अस्वीकरण: यह लेख मानवीय हस्तक्षेप के बिना एक कंप्यूटर प्रणाली द्वारा अनुवादित किया गया है. Microsoft, इन मशीन अनुवादों को गैर-अंग्रेज़ी भाषी उपयोगकर्ताओं को Microsoft उत्पादों, सेवाओं और तकनीकों से संबंधित सामग्री का आनंद लेने में सहायता के लिए प्रदान करता है. लेख, मशीन द्वारा अनुवादित होने के कारण इसमें शब्दावली, वाक्य रचना या व्याकरण की त्रुटियाँ हो सकती हैं.

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