TEXT फ़ंक्शन

यह आलेख Microsoft Excel में TEXT फ़ंक्शन के सूत्र सिंटैक्स और उसके उपयोग के बारे में वर्णन करता है.

वर्णन

TEXT फ़ंक्शन किसी सांख्यिक मान को पाठ में कनवर्ट करता है और विशेष स्वरूप स्ट्रिंग्स का उपयोग करके आपको प्रदर्शन स्वरूपण निर्दिष्ट करने देता है. यह फ़ंक्शन ऐसी परिस्थितियों में उपयोगी होता है कि जहाँ पर आप संख्याओं को अधिक पठनीय स्वरूप में प्रदर्शित करना चाहते हैं या आप संख्याओं को पाठ या प्रतीकों के साथ संयोजित करना चाहते हैं. उदाहरण के लिए, मान लें कि कक्ष A1 में संख्या 23.5 है. संख्या को डॉलर राशि में स्वरूपित करने के लिए, आप निम्न सूत्र का उपयोग कर सकते हैं:

=TEXT(A1,"$0.00")

इस उदाहरण में, Excel $23.50 प्रदर्शित करता है.

आप रिबन के मुख पृष्ठ टैब पर संख्या समूह में आदेशों का उपयोग करके भी संख्याओं को स्वरूपित कर सकते हैं. हालाँकि, ये आदेश केवल तभी कार्य करते हैं यदि संपूर्ण कक्ष सांख्यिक हो. यदि आप किसी संख्या को स्वरूपित करना चाहें और इसे किसी अन्य पाठ के साथ संयुक्त करना चाहें, तो TEXT फ़ंक्शन एक श्रेष्ठ विकल्प है. उदाहरण के लिए, आप पाठ को पूर्ववर्ती सूत्र में जोड़ सकते हैं:

=TEXT(A1,"$0.00") & " प्रति घंटा"

Excel $23.50 डॉलर प्रति घंटा प्रदर्शित करता है.

सिंटैक्स

TEXT(मान, format_text)

TEXT फ़ंक्शन सिंटैक्स में निम्न तर्क होते हैं:

  • मान    आवश्यक. कोई सांख्यिक मान, एक सूत्र जो कि सांख्यिक मान के रूप में मूल्यांकित होता है, या सांख्यिक मान शामिल करने वाले किसी कक्ष का संदर्भ.

  • format_text    आवश्यक. उद्धरण चिह्नों में बंद पाठ स्ट्रिंग के रूप में सांख्यिक स्वरूप, उदाहरण के लिए, "m/d/yyyy" या "#,##0.00". विशिष्ट स्वरूपण मार्गदर्शिकाओं के लिए निम्न अनुभाग देखें.

    संख्या स्वरूपों के लिए मार्गदर्शिकाएँ

    • दशमलव स्थानों और सार्थक अंकों को प्रदर्शित करें    दशमलव बिंदुओं वाले भिन्न या संख्याएँ स्वरूपित करने के लिए, format_text तर्क में निम्न अंक प्लेसहोल्डर्स, दशमलव बिंदु और हज़ार विभाजकों को शामिल करें.

प्लेसहोल्डर

वर्णन

0 (शून्य)

यदि किसी संख्या में स्वरूप के शून्यों से कम अंक हैं, तो यह अमहत्वपूर्ण शून्यों को प्रदर्शित करता है. उदाहरण के लिए, यदि आप 8.9 लिखते हैं और यदि आप इसे 8.90 के रूप में प्रदर्शित करना चाहते हैं, तो #.00 स्वरूप का उपयोग करें.

#

0 (शून्य) ही की तरह समान नियमों का अनुसरण करता है. हालाँकि, जब आपके द्वारा लिखी गई संख्या में कुछ अंक हों या दशमलव के दूसरी तरफ स्वरूप में मौजूद # प्रतीकों से कम अंक हों, तो Excel अतिरिक्त शून्य प्रदर्शित नहीं करता. उदाहरण के लिए, यदि कस्टम स्वरूप #.## है, और आप कक्ष में 8.9 लिखते हैं, तो संख्या 8.9 प्रदर्शित की जाती है.

?

0 (शून्य) ही की तरह समान नियमों का अनुसरण करता है. हालाँकि, दशमलव बिंदु के किसी भी तरफ अमहत्वपूर्ण शून्यों के लिए Excel एक रिक्ति जोड़ देता है ताकि दशमलव बिंदु स्तंभ में संरेखित किए जाएँ. उदाहरण के लिए, कस्टम स्वरूप 0.0? एक स्तंभ में 8.9 और 88.99 संख्याओं के लिए दशमलव बिंदु संरेखित करता है.

. (पीरियड)

दशमलव बिंदु को किसी संख्या में प्रदर्शित करता है.

  • यदि किसी संख्या में दशमलव बिंदु के दाईं ओर स्वरूप के प्लेसहोल्डरों से अधिक अंक हों, तो संख्या उतने दशमलव स्थानों में छोटी हो जाती है जितने कि प्लेसहोल्डर होते हैं. यदि दशमलव के बाईं ओर प्लेसहोल्डर से अधिक अंक हैं, तो अतिरिक्त अंक प्रदर्शित किए जाते हैं. यदि स्वरूप केवल दशमलव बिंदु के बाईं ओर के संख्या चिह्न (#) को शामिल करता हैं, तो 1 से छोटी संख्याएँ दशमलव बिंदु से शुरू होती हैं; उदाहरण के लिए, .47.

इस रूप में प्रदर्शित

इस रूप में

इस स्वरूप का उपयोग करें

1234.59

1234.6

"####.#"

8.9

8.900

"#.000"

0.631

0.6

"0.#"

12
1234.568

12.0
1234.57

"#.0#"

44.398
102.65
2.8

44.398
102.65
    2.8
(संरेखित दशमलवों के साथ)

"???.???"

5.25
5.3

5 1/4
5 3/10
(संरेखित भिन्नों के साथ)

"# ???/???"

  • हज़ार विभाजक प्रदर्शित करें    किसी अल्पविराम को हज़ार विभाजक के रूप में प्रदर्शित करने के लिए या किसी संख्या को 1,000 के गुणन में स्केल करने के लिए, संख्या स्वरूप में निम्न विभाजक शामिल करें.

, (अल्पविराम)

किसी संख्या में हज़ार विभाजक को प्रदर्शित करता है. यदि स्वरूप में ऐसा अल्पविराम हो जो किसी संख्या चिह्न (#) या शून्यों द्वारा परिबद्ध हो, तो Excel हज़ार को अल्पविरामों द्वारा पृथक करता है. अल्पविराम जिसके बाद कोई अंक प्लेसहोल्डर हो, संख्या को 1,000 से स्केल करता है. उदाहरण के लिए, यदि format_text तर्क "#,###.0," है, तो Excel संख्या 12,200,000 को 12,200.0 के रूप में प्रदर्शित करता है.

इस रूप में प्रदर्शित

इस रूप में

इस स्वरूप का उपयोग करें

12000

12,000

"#,###"

12000

12

"#,"

12200000

12.2

"0.0,,"

दिनांक और समय स्वरूपों के लिए दिशानिर्देश

  • दिन, महीने और वर्ष प्रदर्शित करें    संख्याओं को दिनांक स्वरूपों (जैसे कि दिन, महीने और वर्ष) में प्रदर्शित करने के लिए, format_text तर्क में निम्न कोड्स का उपयोग करें.

m

माह को लीडिंग शून्य के बिना संख्या के रूप में प्रदर्शित करता है.

mm

जब उचित हो माह को लीडिंग शून्य के साथ संख्या के रूप में प्रदर्शित करता है.

mmm

माह को संक्षेपण (जन से दिस) के रूप में प्रदर्शित करता है.

mmmm

माह को पूर्ण नाम (जनवरी से दिसंबर) के रूप में प्रदर्शित करता है.

mmmmm

माह को एक ही अक्षर (J से D) के रूप में प्रदर्शित करता है.

d

दिन को लीडिंग शून्य के बिना संख्या के रूप में प्रदर्शित करता है.

dd

जब उचित हो दिन को लीडिंग शून्य के साथ संख्या के रूप में प्रदर्शित करता है.

ddd

दिन को संक्षेपण (रवि से शनि) के रूप में प्रदर्शित करता है.

dddd

दिन को पूर्ण नाम (रविवार से शनिवार) के रूप में प्रदर्शित करता है.

yy

वर्ष को दो-अंकीय संख्या के रूप में प्रदर्शित करता है.

yyyy

वर्ष को चार अंकीय संख्या के रूप में प्रदर्शित करता है.

इस रूप में प्रदर्शित

इस रूप में

इस स्वरूप का उपयोग करें

महीने

1–12

"m"

महीने

01–12

"mm"

महीने

जन–दिस

"mmm"

महीने

जनवरी–दिसंबर

"mmmm"

महीने

ज–द

"mmmmm"

दिन

1–31

"d"

दिन

01–31

"dd"

दिन

रवि–शनि

"ddd"

दिन

रविवार–शनिवार

"dddd"

वर्ष

00–99

"yy"

वर्ष

1900–9999

"yyyy"

  • घंटे, मिनट और सेकंड को प्रदर्शित करें    समय स्वरूप (जैसे कि घंटे, मिनट और सेकंड) प्रदर्शित करने के लिए, format_text तर्क में निम्न कोड्स का उपयोग करें.

h

घंटे को लीडिंग शून्य के बिना संख्या के रूप में प्रदर्शित करता है.

[h]

बीते समय को घंटों में प्रदर्शित करता है. यदि आप ऐसे सूत्र के साथ कार्य कर रहे हैं जो 24 से अधिक घंटों की संख्या में समय लौटाता हो, तो [h]:mm:ss के समान दिखने वाले संख्या स्वरूप का उपयोग करें.

hh

जब उचित हो तो घंटे को अग्रणी शून्य के साथ संख्या के रूप में प्रदर्शित करता है. यदि स्वरूप में AM या PM होता है, तो घंटे को 12-घंटे वाली घड़ी के आधार पर दिखाया जाता है. अन्यथा, घंटे को 24-घंटे वाली घड़ी के आधार पर दिखाया जाता है.

m

मिनट को लीडिंग शून्य के बिना संख्या के रूप में प्रदर्शित करता है.

नोट: m या mm कोड h या hh कोड के तुरंत बाद या ss कोड के तुरंत पहले प्रकट होना चाहिए; अन्यथा Excel मिनट के बजाय महीना प्रदर्शित करता है.

[m]

बीते समय को मिनटों में प्रदर्शित करता है. यदि आप ऐसे सूत्र के साथ कार्य कर रहे हैं जो 60 से अधिक मिनटों की संख्या में समय देता हो, तो [mm]:ss के समान दिखने वाले संख्या स्वरूप का उपयोग करें.

mm

जब उचित हो मिनट को लीडिंग शून्य के साथ संख्या के रूप में प्रदर्शित करता है.

नोट: m या mm कोड h या hh कोड के तुरंत बाद या ss कोड के तुरंत पहले प्रकट होना चाहिए; अन्यथा Excel मिनट के बजाय महीना प्रदर्शित करता है.

s

सेकंड को लीडिंग शून्य के बिना संख्या के रूप में प्रदर्शित करता है.

[s]

बीते समय को सेकंड में प्रदर्शित करता है. यदि आप ऐसे सूत्र के साथ कार्य कर रहे हैं जो 60 से अधिक सेकंड्स की संख्या में समय देता हो, तो [ss] के समान दिखने वाले संख्या स्वरूप का उपयोग करें.

ss

जब उचित हो सेकंड को लीडिंग शून्य के साथ संख्या के रूप में प्रदर्शित करता है. यदि आप सेकंड के भागों को प्रदर्शित करना चाहते हैं, तो h:mm:ss.00 के समान संख्या स्वरूप का उपयोग करें.

AM/PM, am/pm, A/P, a/p

घंटे को 12-घंटों वाली घड़ी के आधार पर प्रदर्शित करता है. Excel आधी रात से दोपहर तक के समय के लिए AM, am, A, या a और दोपहर से आधी रात तक के समय के लिए PM, pm, P, या p प्रदर्शित करता है.

इस रूप में प्रदर्शित

इस रूप में

इस स्वरूप का उपयोग करें

घंटे

0–23

"h"

घंटे

00–23

"hh"

मिनट

0–59

"m"

मिनट

00–59

"mm"

सेकंड

0–59

"s"

सेकंड

00–59

"ss"

समय

4 AM

"h AM/PM"

समय

4:36 PM

"h:mm AM/PM"

समय

4:36:03 P

"h:mm:ss A/P"

समय

4:36:03.75

"h:mm:ss.00"

बीता समय (घंटे और मिनट)

1:02

"[h]:mm"

बीता समय (मिनट और सेकंड)

62:16

"[mm]:ss"

बीता समय (सेकंड और सौवाँ)

3735.80

"[ss].00"

मुद्रा, प्रतिशत, और वैज्ञानिक नोटेशन स्वरूपों के लिए दिशानिर्देश

  • मुद्रा प्रतीक शामिल करें    किसी संख्या से पहले डॉलर चिह्न ($) लगाने के लिए, format_text तर्क के आरंभ में डॉलर चिह्न लिखें (उदाहरण के लिए, "$#,##0.00"). निम्न में से किसी एक मुद्रा स्वरूप को किसी संख्या स्वरूप में दर्ज करने के लिए, NUM LOCK दबाएँ और प्रतीक के लिए ANSI कोड लिखने के लिए सांख्यिक कीपैड का उपयोग करें.

यह दर्ज करने के लिए

इस कुंजी संयोजन का उपयोग करें

¢

ALT+0162

£

ALT+0163

¥

ALT+0165

यूरो

ALT+0128

  • नोट: आपको सांख्यिक कीपैड का उपयोग करना होगा; कुंजीपटल की सबसे ऊपर वाली पंक्ति की संख्या कुंजियों के साथ ALT कुंजी का उपयोग करने से ANSI कोड्स जनरेट नहीं होंगे.

  • प्रतिशत प्रदर्शित करें    संख्याओं को 100 के प्रतिशत के रूप में प्रदर्शित करने के लिए — उदाहरण के लिए, .08 को 8% या 2.8 को 280% के रूप में प्रदर्शित करने हेतु — format_text तर्क में प्रतिशत चिह्न (%) शामिल करें.

  • वैज्ञानिक नोटेशंस प्रदर्शित करें    संख्याओं को वैज्ञानिक (घातांक) स्वरूप में प्रदर्शित करने के लिए, format_text तर्क में निम्न घातांक कोड्स का उपयोग करें.

E (E-, E+, e-, e+)

किसी संख्या को वैज्ञानिक (घातांक) स्वरूप में प्रदर्शित करता है. Excel किसी संख्या को "E" या "e" के दाईं ओर प्रदर्शित करता है जो उन स्थानों की संख्या के संगत होती है जितना कि दशमलव बिंदु आगे ले जाया गया. उदाहरण के लिए, यदि format_text तर्क "0.00E+00" है, तो Excel संख्या 12,200,000 को 1.22E+07 के रूप में प्रदर्शित करता है. यदि आप स्वरूप_पाठ तर्क को "#0.0E+0" में परिवर्तित करते हैं, तो Excel 12.2E+6 प्रदर्शित करता है.

पाठ शामिल करने और रिक्ति जोड़ने के लिए मार्गदर्शिकाएँ

  • यदि आप निम्न में से कोई भी वर्ण format_text तर्क में शामिल करते हैं, तो वे वैसे ही प्रदर्शित होते हैं जैसे कि दर्ज किए गए थे.

$

डॉलर का चिह्न

+

धन चिह्न

(

बायाँ लघुकोष्ठक

:

अपूर्ण विराम

^

सरकमफ़्लेक्स एक्सेंट (कैरेट)

'

अपॉस्ट्रॉफ़ी

{

बायाँ धनुकोष्ठक

<

लघुतर चिह्न

=

बराबर चिह्न

-

ऋण चिह्न

/

स्लैश चिह्न

)

दायाँ लघुकोष्ठक

!

विस्मयादिबोधक बिंदु

&

ऐंपरसैंड

~

लहरिल

}

दायाँ धनुकोष्ठक

>

दीर्घतर चिह्न

रिक्ति वर्ण

  • format_text तर्क में कोई तारांकन (*) नहीं हो सकता.

  • TEXT फ़ंक्शन का उपयोग करना किसी सांख्यिक मान को स्वरूपित पाठ में कनवर्ट करता है और परिणाम को फिर किसी संख्या के रूप में परिकलित नहीं किया जा सकता. किसी कक्ष को स्वरूपित करने के लिए, ताकि उसके मान सांख्यिक रहें, कक्ष पर राइट-क्लिक करें, कक्ष स्वरूपित करें पर क्लिक करें और फिर कक्ष स्वरूपित करें संवाद बॉक्स में, संख्या टैब पर, इच्छित स्वरूपण विकल्प सेट करें. कक्ष स्वरूपित करें संवाद बॉक्स का उपयोग करने के बारे में अधिक जानकारी के लिए, संवाद बॉक्स के ऊपरी दाएँ कोने में मदद बटन (?) पर क्लिक करें.

उदाहरण

नि‍म्न तालि‍का में उदाहरण डेटा की प्रति‍लि‍पि बनाएँ, और नई Excel कार्यपुस्ति‍का के कक्ष A1 में इसे चि‍पकाएँ. सूत्रों के परि‍णामों को दि‍खाने के लि‍ए, उनका चयन करें, F2 दबाएँ, और फिर Enter दबाएँ. यदि आप सभी डेटा देखना चाहते हों, तो आप स्तंभ की चौड़ाई को समायोजि‍त कर सकते हैं.

विक्रेता

विक्रय

डेटा

बुर्के

$2,800

39300.63

हेमंत महावर

40%

सूत्र

वर्णन

परिणाम

=A2&" ने "&TEXT(B2, "$0.00")&" की इकाइयाँ बेचीं."

कक्ष A2, पाठ स्ट्रिंग " ने ", कक्ष B2 (मुद्रा के रूप में स्वरूपित), और पाठ स्ट्रिंग " की इकाइयाँ बेचीं" को पदबंध में संयोजित करता है.

संजय जैकब ने $2800.00 की इकाइयाँ बेचीं.

=A3&" के पास कुल विक्रय का "&TEXT(B3, "0%")&" था."

कक्ष A3, स्ट्रिंग " के पास कुल विक्रय का ", कक्ष B3 (प्रतिशत के रूप में स्वरूपित), और पाठ स्ट्रिंग " था " को पदबंध में संयोजित करता है.

हेमंत महावर के पास कुल विक्रय का 40% था.

="दिनांक: " & TEXT(C2, "yyyy-mm-dd")

C2 में मान को 4 अंकीय वर्ष, 2 अंकीय माह, 2 अंकीय दिन के स्वरूप में प्रदर्शित करता है.

दिनांक: 2007-08-06

="दिनांक-समय: " & TEXT(C2, "m/d/yyyy h:mm AM/PM")

C2 में मान को छोटे दिनांक, 12 घंटे के स्वरूप में, प्रदर्शित करता है.

दिनांक-समय: 8/6/2007 3:07 PM

=TEXT(C2, "0.00E+00")

C2 में मान को वैज्ञानिक (घातांकी) स्वरूप में प्रदर्शित करता है.

3.93E+04

=TEXT(C2, "$#,##0.00")

C2 में मान को हज़ार विभाजक के साथ मुद्रा स्वरूप में प्रदर्शित करता है.

$39,300.63

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