SharePoint Workspace 2010 में SharePoint फ़ाइल उपकरण और SharePoint साइट के बीच डेटा सिंक्रनाइज़ करना

SharePoint फ़ाइल उपकरण और इससे संबद्ध SharePoint साइट के बीच डेटा के समांतर सेट्स बनाए रखने के लिए समय-समय पर सिंक्रनाइज़ेशन होना चाहिए. जब कभी भी कोई सिंक्रनाइज़ेशन प्रारंभ होता है, तो सभी परिवर्तन जो पिछले सिंक्रनाइज़ेशन के बाद से दोनों स्थानों में हुए थे, परिवर्तित हो जाते हैं. इन परिवर्तनों में जोड़ी गई, हटाई गई, नाम बदली गई या ले जाई गई फ़ाइलों के साथ ही फ़ाइल सामग्री के अद्यतन भी शामिल हो सकते हैं.

SharePoint फ़ाइल उपकरण का केवल एक सदस्य सिंक्रनाइज़र हो सकता है, और इसलिए यह सदस्य नियमित आवृति पर सिंक्रनाइज़ेशन शुरू करने के लिए उत्तरदायित्व लेता है. यदि आप सिंक्रनाइज़र हैं और एक बढ़ाई गई अवधि के लिए यह कार्य करने के लिए असमर्थ हैं, तो आपको यह उत्तरदायित्व अन्य को दे देना चाहिए. वैकल्पिक रूप से, आप शेड्यूल किया गया सिंक्रनाइज़ेशन सक्षम कर सकते हैं ताकि निर्दिष्ट समय अंतराल में स्वचालित रूप से सिंक्रनाइज़ेशन हो सके.

सिंक्रनाइज़ेशन प्रारंभ करने के लि‍ए, अब सिंक्रनाइज़ करें... क्‍ल‍िक करें

मैन्युअल और शेड्यूल किए गए सिंक्रनाइज़ेशन के बीच स्विच करना

सिंक्रनाइज़र किसी भी समय मैन्युअल और शेड्यूल किए गए सिंक्रनाइज़ेशन के बीच स्विच कर सकता है. वर्तमान सिंक्रनाइज़ेशन सेटिंग देखने के लिए, स्थिति क्षेत्र में कैलेंडर चिह्न इंगित करें. उदाहरण के लिए:

वर्तमान सिंक्रनाइज़ेशन शेड्यूल सेटिंग

यह सेटिंग परिवर्तित करने के लिए

  1. मुख पृष्ठ टैब पर सिंक्रनाइज़ेशन क्लिक करें, और तब सिंक्रनाइज़ेशन शेड्यूल क्लिक करें.

    युक्ति:  आप स्‍थित‍ि क्षेत्र में कैलेंडर चि‍ह्न भी क्‍ल‍िक कर सकते हैं.

  2. इच्छित परिवर्तन करें और ठीक क्लिक करें.

परिवर्तन सिंक्रनाइज़ न होने पर निर्धारित करना

SharePoint फ़ाइल उपकरण का स्थिति क्षेत्र वर्तमान सिंक्रनाइज़ेशन स्थिति को केवल वर्तमान सिंक्रनाइज़र के लिए ही प्रदर्शित करता है.

स्थिति संदेश

अर्थ

सभी Groove फ़ाइलें सिंक्रनाइज की गई हैं.

SharePoint दस्तावेज़ लाइब्रेरी को भेजी जाने वाली SharePoint फ़ाइल उपकरण की सामग्री में कोई परिवर्तन नहीं हैं. हालाँकि, अगले सिंक्रनाइज़ेशन में SharePoint कार्यस्थान को भेजी जाने वाली SharePoint लाइब्रेरी में लंबित परिवर्तन हो सकते हैं. यदि SharePoint लाइब्रेरी में कोई लंबित परिवर्तन हैं, तो उन्हें देखने के लिए पूर्वावलोकन लिंक क्लिक करें.

सभी Groove फ़ाइलें सिंक्रनाइज की गई हैं. सिंक्रनाइज़ेशन त्रुटियाँ.

यद्यपि ऐसा कम होता है, फिर भी कभी-कभी ऐसी परिस्थिति आ सकती है जिसमें सभी फ़ाइलें सिंक्रनाइज़ की गई हों लेकिन वहाँ सिंक्रनाइज़ेशन त्रुटियाँ हों. उदाहरण के लिए, SharePoint फ़ाइल उपकरण में और SharePoint साइट पर अनुमति दी जाने योग्य फ़ाइल प्रकारों से संबद्ध अलग नियम हो सकते हैं. परिणामस्वरूप, SharePoint लाइब्रेरी में जोड़ी जाने वाली किसी फ़ाइल को SharePoint फ़ाइल उपकरण में अनुमति नहीं हो सकती है.

इस उपकरण में सिंक्रनाइज़ न किए गए परिवर्तन हैं.

SharePoint फ़ाइल उपकरण में एक या अधिक परिवर्तन, SharePoint लाइब्रेरी में अगले सिंक्रनाइज़ेशन पर भेजे जाने के लिए लंबित हैं. SharePoint लाइब्रेरी में लंबित परिवर्तनों को शामिल करते हुए, सभी लंबित परिवर्तनों का सारांश देखने के लिए पूर्वावलोकन लिंक क्‍लिक करें.

इस उपकरण में सिंक्रनाइज़ न किए गए परिवर्तन हैं. सिंक्रनाइज़ेशन त्रुटियाँ.

विशेष रूप से, यह स्थिति SharePoint फ़ाइलों और SharePoint साइट के बीच उन विरोधों का परिणाम है, जो एक सिंक्रनाइज़ेशन के दौरान होते हैं. त्रुटियों की समीक्षा करने और विरोधों और अन्य समस्याओं को हल करने के लिए सिंक्रनाइज़ेशन त्रुटियाँ लिंक क्लिक करें.

सिंक्रनाइज़ेशन अद्यतनों का पूर्वावलोकन करना

जब कोई सिंक्रनाइज़र सिंक्रनाइज़ेशन शुरू करता है, तो सिंक्रनाइज़ेशन का पूर्वावलोकन करें विंडो खुलती है और सभी लंबित अद्यतनों का वर्णन करती है. सिंक्रनाइज़ेशन का पूर्वावलोकन करें विंडो उन लंबित परिवर्तनों को भी सूचीबद्ध करती है जिनके कारण सिंक्रनाइज़ेशन त्रुटियाँ आएँ गी. उन सिंक्रनाइज़ेशन त्रुटियों के लिए जो कोई फ़ाइल विरोध इंगित करती हैं, आपको सिंक्रनाइज़ेशन जारी रखने से पहले इन स्थितियों को हल करने के लिए क़दम उठाने के लिए अनुशंसित किया जाता है.

नोट:  पहले विरोधों को हल किए बिना, आप सिंक्रनाइज़ेशन जारी रख सकते हैं. यदि आप ऐसा करते हैं, तो कोई सिंक्रनाइज़ेशन त्रुटियाँ लिंक प्रदर्शित होगी. आप सिक्रनाइज़ेशन त्रुटियाँ संवाद बॉक्स खोलने के लिए इस लिंक को क्लिक कर सकते हैं, जो विरोधों की एक सूची प्रदर्शित करेगी. हालाँकि, इस संवाद बॉक्स में उन विरोधों को हल करने के लिए स्वचालित सुविधाएँ शामिल नहीं हैं, जो सिंक्रनाइज़ेशन का पूर्वावलोकन करें विंडो में मिलती हैं. फलस्वरूप, आपको सभी विरोध हल करने के लिए मैन्युअल क़दम उठाने चाहिए.

सिंक्रनाइज़ेशन त्रुटियाँ हल करना

सिंक्रनाइज़ेशन का पूर्वावलोकन करें विंडो में रिपोर्ट की गई सिंक्रनाइज़ेशन त्रुटियों को हल करने के लिए:

  1. किसी विरोध को इंगित करने वाली प्रविष्टि का चयन करें.

    संवाद बॉक्‍स का निचला अनुभाग विरोध के कारण के बारे में जानकारी प्रदान करता है.

  2. विरोध हल करें संवाद बॉक्‍स खोलने के लिए विरोध हल करें... क्‍लिक करें

  3. उन फ़ाइल या फ़ोल्डर परिवर्तनों का चयन करें, जिन्हें आप रखना चाहते हैं (SharePoint फ़ाइल उपकरण या SharePoint साइट संस्‍करण) और ठीक क्‍लिक करें.

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