SharePoint Workspace 2010 में सूची उपकरण में दृश्यों के लिए पहुँच को प्रतिबंधित करना

सूची उपकरण डिज़ाइनर सबको या चुनिंदा कार्यस्थान सदस्यों को सूची उपकरण में दृश्यों के लिए पहुँच प्रतिबंधित कर सकता है.

आप क्या करना चाहते हैं?

दृश्यों को परिवर्तित करने के विकल्प को अक्षम करना

दृश्य छिपाना

सदस्यों की भूमिका के अनुसार दृश्य तक पहुँच सक्षम करना

दृश्यों को परिवर्तित करने के विकल्प को अक्षम करना

सूची डिज़ाइनर, सूची दृश्यों में परिवर्तन की क्षमता को अक्षम करके सूची दृश्यों में पहुँच प्रतिबंधित कर सकता है. यदि यह सुविधा अक्षम कर दी गई है, तो सूची उपकरण उपयोगकर्ताओं को केवल सूची उपकरण के डिफ़ॉल्ट दृश्य तक पहुँच होगी.

  1. डिज़ाइनर दर्ज करें.

  2. सेटिंग और विकल्प पर क्लिक करें.

  3. रिबन में इस सुविधा को अक्षम करने के लिए सूची दृश्यों में परिवर्तन की अनुमति को अनचेक करें.

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दृश्य छिपाना

सूची डिज़ाइनर, रिबन में ड्रॉप-डाउन मेनू सूची दृश्य में प्रकट होने वाले दृश्य को रोक सकता है. यह उन दृश्यों के लिए उपयोगी है, जो मुख्यतः ऑक्ज़ीलरी उद्देश्य से मौजूद होते हैं, जैसे कि लुकअप में उपयोग होने वाले अभिलेखों की सूची संग्रहीत करना. ये दृश्य विशेष तौर पर कार्यस्थान सदस्यों को कोई अन्य प्रयोगिक उद्देश्य नहीं देते.

  1. डिज़ाइनर दर्ज करें.

  2. दृश्य अनुभाग विस्‍तृत करें और फिर उस दृश्य पर क्लिक करें, जिसे आप संशोधित करना चाहते हैं.

  3. गुण पर क्लिक करें.

  4. 'दृश्य' मेनू में यह दृश्य अन्य लोगों को दिखाएँ को अनचेक करेँ.

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सदस्यों की भूमिका के अनुसार दृश्य तक पहुँच सक्षम करना

सूची डिज़ाइनर कार्यस्थान सदस्यों को उनकी भूमिका के अनुसार दृश्य उपलब्ध करा सकता है.

  1. डिज़ाइनर दर्ज करें.

  2. दृश्य अनुभाग विस्‍तृत करें और फिर उस दृश्य पर क्लिक करें, जिसे आप संशोधित करना चाहते हैं.

  3. गुण पर क्लिक करें.

  4. जिन सदस्यों को सूची दृश्य पर पहुँच मिलनी चाहिए, उनको भूमिका के अनुसार चेक या अनचेक करें.

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