SharePoint Workspace 2010 में सूची उपकरण डिज़ाइन में दृश्य फ़िल्टर्स बनाना

आप निर्दिष्ट शर्तों पर आधारित दृश्य में आइटम्‍स शामिल या उससे छोड़ने के लिए दृश्य फ़िल्टर्स उपयोग कर सकते हैं. उदाहरण के लिए, आप केवल विशिष्ट प्रपत्र के साथ बनाए गए आइटम्‍स प्रदर्शित कर सकते हैं या यदि फ़ील्‍ड मान विशिष्ट मानदंड से मेल खाते हों, तो प्रदर्शित कर सकते हैं.

इस आलेख में

ओवरव्यू: दृश्‍य फ़िल्‍टर बनाना

फ़िल्‍टर व्‍यंजकों को जोड़ना

एकल शर्त के साथ फ़िल्टर व्यंजक जोड़ना

एकाधिक शर्तों के साथ फ़िल्टर व्यंजक जोड़ना

किसी फ़िल्टर व्यंजक में किसी शर्त का अद्यतन करना

किसी फ़िल्टर व्‍यंजक में शर्त निकालना

ओवरव्यू: दृश्‍य फ़िल्‍टर बनाना

एक दृश्‍य फ़िल्‍टर बनाने के लिए:

  1. सूची उपकरण डिज़ाइनर खोलें.

  2. आप जिस दृश्‍य पर दृश्‍य फ़िल्‍टर को लागू करना चाहते हैं, उस पर क्लिक करें.

  3. फ़िल्‍टर टैब पर क्लिक करें.

  4. आवश्यकतानुसार प्रपत्र चेक या अनचेक करें.

    दृश्‍य केवल उन आइटम्‍स को दिखाएगा, जो प्रपत्र टेम्पलेट्स से बनाए गए हैं जिन्‍हें आपने चेक किया है.

  5. अभिलेखों को शामिल करने या छोड़ने के लिए फ़िल्‍टर व्‍यंजकों को आवश्‍यकतानुसार जोड़ें.

  6. अपने डिज़ाइन परिवर्तनों को सहेजें और प्रकाशित करें.

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फ़िल्‍टर व्‍यंजकों को जोड़ना

फ़िल्‍टर व्‍यंजक फ़ील्‍ड मानों का परीक्षण करते हैं और जब व्‍यंजक में वर्णित शर्त (शर्तों) पूरी हाती है, तो डेटा दृश्‍य में आइटम्‍स प्रदर्शित करते हैं.

एकल शर्त के साथ फ़िल्टर व्यंजक जोड़ना

मूल व्‍यंजक जोड़ने के लिए, निम्न करें:

  1. उस फ़ील्‍ड का चयन करें, जिसके लिए आप पॉप-अप सूची से मानों का परीक्षण करना चाहते हैं.

    नोट: रिच-टेक्स्ट फ़ील्‍ड्स तभी उपलब्‍ध होते हैं, यदि उनका खोज योग्य गुण सक्षम होता है.

  2. पॉप-अप सूची से एक शर्त विकल्‍प चुनें.

    शर्त विकल्‍पों को आप फ़ील्‍ड प्रकार के आधार पर भिन्‍न देखते हैं. टेक्‍स्‍ट-संबंधित फ़ील्‍ड्स उन विकल्‍पों को शामिल करते हैं जो टेक्‍स्‍ट स्ट्रिंग्स के साथ कार्य करते हैं, जैसे "इसमें शमिल है" और "के साथ-शुरू करता है"; दिनांक-संबंधित फ़ील्‍ड्स दिनांक-विशिष्ट विकल्‍पों को शामिल करते हैं, जैसे [IsToday] आज की दिनांक इंगित करने के लिए.

  3. पाठ बॉक्‍स में वह मान दर्ज करें, जिसके लिए आप परीक्षण करना चाहते हैं.

  4. शर्त जोड़ें चिह्न व्यंजक जोड़ने के लिए क्लिक करें.

नीचे उदाहरण में, फ़िल्टर व्‍यंजक सभी आइटम्‍स को प्रदर्शित करता है, जिसमें "विभागनाम" फ़ील्‍ड में मान "बिक्री" है.

साधारण दृश्‍य फ़िल्‍टर व्‍यंजक

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एकाधिक शर्तों के साथ फ़िल्टर व्यंजक जोड़ना

आपको कभी-कभी एक से अधिक शर्तों के परीक्षण की आवश्‍यकता हो सकती है. ऐसा करने के लिए, आप एक व्‍यंजक जोड़ सकते हैं जिसमें तार्किक ऑपरेटर्स होते हैं. आप एक व्‍यंजक बना सकते हैं, जो अभिलेखों का तभी चयन करते हैं यदि सभी शर्तें (तार्किक AND ऑपरेटर) पूरी होती हैं या यदि ANY शर्त (तार्किक OR ऑपरेटर) पूरी होती है.

नीचे उदाहरण में, दो शर्तें चयनित विकल्‍प "तार्किक OR" विकल्‍प से जोड़ी जाती हैं. परिणामी फ़िल्‍टर व्‍यंजक सभी अभिलेखों को प्रदर्शित करेगा जिसमें "विभागनाम" फ़ील्‍ड में मान या तो "बिक्री" है या "विपणन".

दृश्‍य फ़िल्‍टर व्‍यंजक एकाधिक शर्तों के साथ

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किसी फ़िल्टर व्यंजक में किसी शर्त का अद्यतन करना

किसी शर्त को अद्यतन करने के लिए, निम्न करें:

  1. व्‍यंजक प्रदर्शन बॉक्‍स में शर्त का चयन करें.

    पॉप-अप सूचियों और मान पाठ बॉक्‍स में व्‍यंजक का भाग प्रदर्शित होता है.

  2. शर्त के किसी भी भाग को परिवर्तित करें.

  3. शर्त जोड़ें चिह्न क्लिक करें

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किसी फ़िल्टर व्‍यंजक में शर्त निकालना

किसी शर्त को निकालने के लिए:

  1. व्‍यंजक प्रदर्शन बॉक्‍स में शर्त का चयन करें.

  2. शर्त निकालें चिह्न क्लिक करें

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