SharePoint Workspace 2010 में सुरक्षा प्राथमिकताएँ सेट करना

किसी चयनित पहचान के लिए सुरक्षा विकल्‍प सेट करने के लिए, फ़ाइल टैब पर, जानकारी क्‍लिक करें, खाता प्रबंधित करें क्‍लिक करें, खाता प्राथमिकताएँ क्‍लिक करें और तब सुरक्षा टैब क्‍लिक करें.

आप क्या करना चाहते हैं?

किसी पहचान के लिए डिजिटल अंगुली-चिह्न देखना

पहचान के साथ संबद्व संचार नीतियों का चयन करना या देखना

किसी पहचान के लिए फ़ाइल प्रतिबंध सेट करना

किसी पहचान के लिए कार्यस्‍थान संस्‍करण प्रतिबंध सेट करना

किसी पहचान के लिए डिजिटल अंगुली-चिह्न देखना

SharePoint कार्यस्थान आपके खाते में बनाए गए प्रत्येक पहचान के लिए एक अद्वितीय ''डिजिटल अंगुली-चिह्न'' असाइन करता है. कोई डिजिटल अंगुली-चिह्न अक्षरों और संख्याओं की लंबे और रैंडम स्ट्रिंग (पठनीयता के लिए विराम चिह्न के साथ) के रूप में देखाई देता है. अन्य उपयोगकर्ता आपके साथ जानकारी साझा करने से पहले आपकी पहचान सत्यापित करने के लिए आपसे अपने डिजिटल अंगुली-चिह्न बताने के लिए कह सकते हैं. आप अन्य SharePoint कार्यस्थान उपयोगकर्ताओं की पहचान सत्यापित करने के लिए भी डिजिटल अंगुली-चिह्नों का उपयोग कर सकते हैं.

यदि आवश्‍यकता हो, तो पहचान से संबद्ध डिजिटल अंगुली-चिह्न प्रदर्शित करने के लिए ड्रॉप-डाउन मेनू से उस पहचान का चयन करें. यदि आपके खाते में आपके पास केवल एक पहचान है, जो विशिष्ट है, तो आपको ड्रॉप-डाउन मेनू नहीं दिखाई देगा.

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पहचान के साथ संबद्व संचार नीतियों का चयन करना या देखना

संचार नीतियाँ आपको अन्‍य उपयोगकर्ताओं की पहचान सत्यापित करने में सहायता करती हैं. उदाहरण के लिए, नीतियाँ आपको उन लोगों से जिनके पास आवश्‍यक सत्यापन नहीं है, संचार करने से पहले चेतावनी देने के लिए SharePoint कार्यस्थान को सिगनल कर सकती हैं या ऐसी स्थिति में आसानी से संचार करने की अनु‍मति देने से मना कर सकती हैं.

नोट:  हो सकता है आपकी पहचान के लिए व्‍यवस्‍थापक ने पहले से निश्चित संचार नीतियाँ सेट कर रखी हों.

नीचे दी गई तालिका सुरक्षा टैब पर प्रकट होने वाले संचार नीति विकल्पों का वर्णन करती है:

संचार नीति

परिणाम

मुझे इनके साथ संचार करने की अनुमति दें: कोई संपर्क बिना चेतावनी या प्रतिबंध (डिफ़ॉल्ट) के साथ.

SharePoint कार्यस्थान आपके संपर्कों की सत्यापन स्‍थिति पर ध्‍यान न देकर कोई चेतावनियाँ या प्रतिबंध नहीं देता है.

मुझे इनके साथ संचार करने की अनुमति दें: किसी भी संपर्क के साथ लेकिन संबंध जो सत्यापित या प्रमाणित नहीं हैं, से संचार करते समय मुझे चेतावनी दें.

SharePoint कार्यस्थान किसी भी ऐसे संपर्क के साथ संचार करने से पूर्व एक चेतावनी देता है जो सत्यापन आवश्यकताएँ पूरी नहीं करता. चेतावनी, संचार सत्यापन चेतावनी संवाद बॉक्स में प्रदर्शित होती है, जो इन उपयोगकर्ताओं को सत्यापित करने का एक विकल्प प्रदान करता है.

मुझे इनके साथ संचार करने की अनुमति दें: केवल वही संपर्क जो मेरे व्‍यवस्‍थापक द्वारा प्रमाणित हैं.

SharePoint कार्यस्थान किसी भी ऐसे संपर्क के साथ संचार करने से रोकता है जो सत्यापन आवश्यकताएँ पूरी नहीं करता. इस स्थिति में, ऐसे सभी संपर्क जिनके साथ आप सहभागिता करते हैं वे एक व्यवस्थापक द्वारा प्रमाणित होने चाहिए.

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किसी पहचान के लिए फ़ाइल प्रतिबंध सेट करना

सुरक्षा उद्देश्यों के लिए, आप 2010 दस्‍तावेज़ों या 2007 फ़ाइल उपकरण या अन्‍य उपकरणों में अनुलग्नकों जैसे चर्चाएँ या संदेशों में फ़ाइलों के निश्चित प्रकारों को प्रतिबंधित करना लागू कर सकते हैं. स्वीकृत फ़ाइल प्रकार एक ही हैं जैसे कि Microsoft Office में "साझा करने के लिए सुरक्षित" निर्दिष्ट हैं.

फ़ाइल प्रतिबंध सक्षम करने के लिए, प्रतिबंधित फ़ाइल प्रकार अवरोधित करें चेक करें.

प्रतिबंधित फ़ाइल प्रकारों की कोई सूची देखने के लिए, प्रतिबंधित प्रकार देखें क्‍लिक करें.

नोट:  हो सकता है प्रबंधन नीतियाँ आपको इस विकल्‍प को अक्षम करने की अनुमति न दें.

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किसी पहचान के लिए कार्यस्‍थान संस्‍करण प्रतिबंध सेट करना

आप किसी विकल्‍प का चयन कर सकते हैं जो निम्‍न कार्यस्‍थान संस्‍करण प्रतिबंधों को लागू करता है:

  • आप केवल वे कार्यस्थान बना सकते हैं, जिनका उपयोग Microsoft Office Groove 2007 या बाद के संस्‍करण में किया जा सकता है.

  • आप केवल उन कार्यस्थानों पर आमंत्रित किए जाएँगे जो Microsoft Office Groove 2007 या बाद के संस्‍करण में बनाए गए थे.

आप यह विकल्‍प सक्षम कर सकते हैं यदि आप सुनिश्चित करना चाहें कि आप केवल नए और सुरक्षित Groove उपकरणों का उपयोग करते हैं.

नोट:  आपकी पहचान पर लागू की गई नीतियाँ आपको इस विकल्‍प की वर्तमान सेटिंग को बदलने से रोक सकती हैं. अधिक जानकारी के लिए, अपने व्यवस्थापक से संपर्क करें.

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