SharePoint Workspace 2010 में साझा फ़ोल्डर बनाना

आप Windows Explorer या SharePoint Workspace लॉन्चपट्टी में सीधे कोई साझा फ़ोल्‍डर बना सकते हैं. आप किसी ऐसे फ़ोल्‍डर से भी साझा फ़ोल्‍डर बना सकते हैं, जिसे पहले से ही सिंक्रनाइज़ किया जा रहा हो.

Windows Explorer में कोई साझा फ़ोल्डर बनाना

  1. साझा फ़ोल्डर में जिस फ़ोल्डर को आप सिंक्रनाइज़ करना चाहते हैं उस पर राइट-क्लिक करें फ़ोल्डर सिंक्रनाइज़ेशन क्लिक करें और फिर सिंक्रनाइज़ेशन प्रारंभ करें क्लिक करें.

  2. पुष्टिकरण संकेत पर हाँ क्लिक करें.

    फ़ोल्डर सिंक्रनाइज़ेशन फलक के साथ एक नई विंडो खुलती है. आप साझा फ़ोल्डर में अन्य लोगों को आमंत्रित करना जारी रख सकते हैं और फ़ाइल और फ़ोल्डर कार्य फलक में अन्य विकल्प सेट कर सकते हैं.

लॉन्च पट्टी में साझा फ़ोल्डर बनाना

  1. मुख पृष्ठ टैब पर, नया क्लिक करें और फिर साझा फ़ोल्‍डर क्लिक करें.

  2. साझा फ़ोल्डर के लिए कोई नाम दर्ज करें और ठीक क्लिक करें.

    यदि आपकी योजना पहले से मौजूद फ़ोल्डर को सिंक्रनाइज़ करने की है, तो आप डिफ़ॉल्ट नाम को अभी के लिए स्वीकार कर सकते हैं क्योंकि साझा फ़ोल्डर नाम आसानी से मूल फ़ोल्डर नाम स्वीकार कर लेगा.

  3. सिंक्रनाइज़ करने हेतु फ़ोल्डर बनाने या चयन करने के लिए एक विकल्प का चयन करें और ठीक क्लिक करें.

  4. संकेत दिए जाने पर, किसी फ़ोल्डर स्थान का चयन करें (या तो एक नया फ़ोल्डर बनाने के लिए या किसी मौजूदा फ़ोल्डर का उपयोग करने के लिए) और ठीक क्लिक करें.

    फ़ोल्डर सिंक्रनाइज़ेशन फलक के साथ एक नई विंडो खुलती है. आप साझा फ़ोल्डर में अन्य लोगों को आमंत्रित करना जारी रख सकते हैं और फ़ाइल और फ़ोल्डर कार्य फलक में अन्य विकल्प सेट कर सकते हैं.

पहले से ही सिंक्रनाइज़ हो रहे फ़ोल्डर में कोई साझा फ़ोल्डर बनाने के बारे में

SharePoint Workspace आपको किसी पहले से ही सिंक्रनाइज़ हो रहे फ़ोल्डर में साझा फ़ोल्डर बनाने की अनुमति देता है. विशिष्ट रूप से, यदि आप साझा फ़ोल्डर में एक विशिष्ट सब फ़ोल्डर की सामग्री को भिन्न लोगों के सेट से साझा करना चाहते हैं, तो आप ऐसा कर सकते हैं.

जब आप यह गतिविधि प्रारंभ करते हैं तो आपको अनुस्मरण कराने के लिए SharePoint Workspace एक संदेश पोस्ट करता है कि चयनित फ़ोल्डर पहले से सिंक्रनाइज़ हो रहा है. निम्न कारणों से इसे ध्यान में रखना महत्वपूर्ण है: सदस्यों के पास किसी साझा फ़ोल्डर की सभी फ़ाइल्स तक पहुँच होती है, चाहे वे फ़ाइल्स किसी ऐसे साझा फ़ोल्डर में जोड़ी या अद्यतित की गई हों जिसके वे सदस्य नहीं हैं.

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