SharePoint Workspace 2010 में रिच टेक्स्ट सुविधाओं का उपयोग करना

आप अधिकांश पाठ प्रविष्टि फ़ील्ड्स में रिच टेक्स्ट संपादन कर सकते हैं.

नोट:  इस मदद आलेख की जानकारी SharePoint Workspace सूची उपकरण में प्रपत्र टेम्पलेट्स में प्राप्त रिच-टेक्स्ट फ़ील्ड्स पर लागू नहीं होती. ये फ़ील्ड्स Microsoft Office InfoPath 2010 में प्राप्त रिच-टेक्स्ट स्वरूपण सुविधाएँ प्रदान करती हैं.

आप क्या करना चाहते हैं?

पाठ स्वरूपित करना

पाठ सामग्री में छवियाँ और फ़ाइलों को जोड़ना

वेब पतों का स्वचालित रूप से पता लगाना

उपकरण लिंक्स और वेब पता लिंक्स के लिए पाठ प्रदर्शन संपादित करना.

उपकरण लिंक्स के लिए पाठ प्रदर्शन संपादित करना

वेब पता लिंक्स के लिए पाठ प्रदर्शन संपादित करना.

लिंक्स निकालना

पाठ स्वरूपित करना

अधिकांश कार्यस्थान उपकरणों में, आप रिबन के मुखपृष्ठ टैब पर रिच टेक्स्ट स्वरूपण विकल्प ढूँढ सकते हैं. इनमें चयनित पाठ का टाइपफ़ेस, आकार, रंग और बलाघात परिवर्तित करना और साथ ही संरेखण, इंडेट्स और बुलेट्स जैसी अनुच्छेद सेटिंग्स को परिवर्तित करने के लिए विकल्प शामिल होते हैं.

पाठ को बाएँ, दाएँ या मध्य में संरेखित करने, बुलेट वाले आइटम बनाने और अनुच्छेद इन्डेट्‍स बढ़ाने या घटाने के लिए अनुच्छेद विकल्पों का चयन करें.

अधिकांश रिच-टेक्स्ट प्रविष्टि फ़ील्ड्स में, आप स्वरूपण विकल्पों का एक मेनू देखने के लिए राइट-क्लिक कर सकते हैं.

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पाठ सामग्री में छवियाँ और फ़ाइलों को जोड़ना

आप रिच टेक्स्ट फ़ील्ड्स में छवियों और फ़ाइलों की प्रतिलिपि बनाकर चिपका सकते हैं. क्लिपबोर्ड पर किसी छवि या फ़ाइल की प्रतिलिपि बनाएँ, रिच टेक्स्ट फ़ील्ड में राइट-क्लिक करें और चिपकाएँ क्लिक करें. आप रिच टेक्स्ट फ़ील्ड में एक छवि या फ़ाइल को खींच और छोड़ भी सकते हैं.

रिच टेक्स्ट फील्ड्‍स में आपके द्वारा चिपकाई जाने वाली छवियाँ या फ़ाइलें, छवि या फाइल के प्रकार और आपके ऑपरेटिंग सिस्टम के आधार पर कभी-कभी फ़ाइल अनुलग्नकों (वास्तविक छवि के बजाय) के रूप में प्रदर्शित हो सकती हैं.

मेनू विकल्पों को देखने के लिए कोई भी छवि या अनुलग्नक राइट-क्लिक करें. आपके द्वारा देखे जाने वाले विकल्प फ़ाइल प्रकार पर निर्भर करते हैं.

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वेब पतों का स्वचालित रूप से पता लगाना

डिफॉल्ट रूप से, सभी रिच टेक्स्ट संपादन विंडोज़ स्वचालित रूप से वेब पते (URL) का पता लगाने और उसे एक ऐसे लाइव लिंक के रूप में स्वरूपित करने के लिए सेट होती हैं जिसे आप और अन्य सदस्य किसी वेब ब्राउज़र को खोलने के लिए क्लिक कर सकते और फिर वेब साइट खोल सकते हैं. निम्न तालिका स्वचालित खोज के लिए कोई वेब पता प्रविष्ट करने के लिए सिंटैक्स नियम दिखाती है:

URL पता

मान्य?

microsoft.com

नहीं

www.microsoft.com

हाँ

http://microsoft.com

हाँ

http://www.microsoft.com

हाँ

इस सुविधा को सक्षम या अक्षम करने के लिए, संपादन विंडो में राइट-क्लिक करें और फिर URL का पता लगाएँ क्लिक करें.

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उपकरण लिंक्स और वेब पता लिंक्स के लिए पाठ प्रदर्शन संपादित करना.

आप रिच-टेक्स्ट क्षेत्रों या फ़ील्ड्‍स में चिपकाए गए उपकरण लिंक्स और साथ ही पता लगाए गए वेब पता लिंक्स को प्रदर्शित करने वाला पाठ संपादित कर सकते हैं.

उपकरण लिंक्स के लिए पाठ प्रदर्शन संपादित करना

जब आप किसी कार्यस्थान उपकरण आइटम से एक लिंक चिपकाते हैं (उदाहरण के लिए, किसी चर्चा विषय के लिए कोई लिंक, किसी दस्तावेज़ उपकरण में कोई फाइल, किसी सूची उपकरण में कोई आइटम या किसी नोटपैड उपकरण में कोई पृष्ठ), तो उस लिंक पाठ में विशेष रूप से आइटम का नाम (उपकरण के आधार पर) और आइटम का सबसे हाल का संपादक शामिल होता है. उदाहरण के लिए, किसी रिच टेक्स्ट फ़ील्ड में चिपकाया गया कोई सूची उपकरण आइटम इस स्वरूप में दिखाई देता है:

किसी उपकरण आइटम लिंक के लिए स्वरूप प्रदर्शित करें

हो सकता है कि आप प्रायः लिंक के लिए भिन्न पाठ का उपयोग करना चाहें, विशेष रूप से तब यदि लिंक किसी वाक्य में पाठ का भाग हो.

पाठ प्रदर्शन का संपादन करने के लिए:

  1. कर्सर को त्वरित रूप से लिंक पाठ के आगे स्थित करने के लिए तीर कुंजियों का उपयोग करें.

    सम्मिलन बिंदु स्थित करें

    नोट:  आप लिंक पाठ को संपादित करने के लिए उसमें क्लिक नहीं कर सकते हैं क्योंकि ऐसा करना लिंक को सक्रिय कर देगा और लिंक के लक्ष्य पर नेविगेट हो जाएगा.

  2. लिंक पाठ को हाइलाइट करने के लिए SHIFT और तीर कुंजियों का उपयोग करें. किन्हीं आगे या पीछे के शब्द स्थान शामिल न करने का ध्यान रखें.

    लिंक पाठ को हाइलाइट करने के लिए SHIFT-तीर कुंजियों का उपयोग करें

  3. मुखपृष्ठ टैब पर, हाइपरलिंक संपादित करें क्लिक करें.

  4. हाइपरलिंक संपादित करें संवाद बॉक्स में, प्रदर्शन के लि‍ए पाठ फ़ील्ड में पाठ को इच्‍छि‍त पाठ से प्रतिस्थापित करें.

    नोट: पता फ़ील्ड में पाठ "<<Address of Groove workspace item>>" होना चाहिए. यदि यह नहीं है (उदाहरण के लिए, अगर यह फ़ील्ड रिक्त है), तो इसका अर्थ है कि आपने लिंक पाठ को सही तरीके से हाइलाइट नहीं किया है. रद्द करें क्लिक करें और सुनिश्चित करें कि आपने केवल लिंक पाठ का चयन किया है.

  5. ठीक पर क्लिक करें.

    संपादित किया गया पाठ लिंक में प्रकट होता है.

    संशोधित पाठ वाला लिंक

वेब पता लिंक्स के लिए पाठ प्रदर्शन संपादित करना.

आप रिच टेक्स्ट क्षेत्रों या फ़ील्ड्स में दिखाई देने वाले वेब पता लिंक्स हेतु प्रदर्शित करने के लिए वैकल्पिक पाठ दर्ज कर सकते हैं. आप सम्मिलन बिंदु से वैकल्पिक पाठ वाला एक वेब पता बना या किसी मौजूदा वेब पते पर वैकल्पिक पाठ लागू कर सकते हैं.

  1. वहाँ क्लिक करें जहाँ आप वेब पता सम्मिलित करना चाहते हैं या मौजूदा पाठ या किसी मौजूदा वेब पते का चयन करें.

    चयनित वेब पता

    युक्ति:  किसी मौजूदा वेब पते का चयन करने के लिए, वेब पते के बाएँ या दाएँ क्लिक करें और फिर उसे हाइलाइट करने के लिए Shift और तीर कुंजियों का उपयोग करें.

  2. राइट-क्लिक करें और फिर हाइपरलिंक... क्लिक करें.

  3. हाइपरलिंक संवाद बाक्स में, प्रदर्शन के लिए पाठ फ़ील्ड में इच्छित पाठ और पता फ़ील्ड में वेब पता (अगर आवश्यक हो) दर्ज करें.

    अगर आपने कोई वेब पता पूर्व-चयनित किया हुआ है, तो यह पता स्वचालित रूप से प्रदर्शन के लिए पाठ और पता फ़ील्ड्स में प्रकट होगा और आपको केवल प्रदर्शन के लिए पाठ फ़ील्ड में सामग्री को इच्छित पाठ से प्रतिस्थापित करने की आवश्यकता है.

    अगर आपने कोई पाठ पूर्व-चयनित किया हुआ है, तो पाठ स्वचालित रूप से प्रदर्शन के लिए पाठ फ़ील्ड में दिखाई देता है. आपको पता फ़ील्ड में एक वेब पता जोड़ना या उन ब्राउज़ किए गए पृष्ठों की सूची से एक वेब पते का चयन करना होगा, जिसमें आपके वेब ब्राउज़र में सबसे हाल में देखे गए वेब पृष्ठों का एक इतिहास होता है.

    अगर कोई पाठ चयनित किए बिना हाइपरलिंक संवाद बॉक्स खोलते हैं, तो आपको प्रदर्शन के लिए पाठ फ़ील्ड में इच्छित पाठ और पता फ़ील्ड में संबद्ध वेब पता दर्ज करना होगा.

  4. ठीक पर क्लिक करें.

    हाइपरलिंक पाठ सम्मिलित किया जाता है या पिछला मौजूदा पाठ, अगर कोई हो, तो प्रतिस्थापित करता है.

    संशोधित वेब पता लिंक पाठ

लिंक्स निकालना

आप आसानी से लिंक पाठ को हटाकर (और उसे पुनः लिखकर, अगर आप अभी भी पाठ चाहते हैं) किसी लिंक को निकाल सकते हैं.

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