SharePoint Workspace 2010 में फ़ोल्डर डाउनलोड गुणों को परिवर्तित करना

आप निम्न के लिए डाउनलोड गुणों को परिवर्तित कर सकते हैं:

2007 फ़ाइल या SharePoint फ़ाइल उपकरण फ़ोल्डर्स के लिए डाउनलोड गुणों को परिवर्तित करना

फ़ाइल साझा कार्यस्थान में फ़ोल्डर के लिए डाउनलोड गुणों को परिवर्तित करना

2007 फ़ाइल या SharePoint फ़ाइल उपकरण फ़ोल्डर्स के लिए डाउनलोड गुणों को परिवर्तित करना

आप उन फ़ोल्डर गुणों को परिवर्तित कर सकते हैं जो यह निर्दिष्ट करती हैं कि नई फ़ाइलों को कब डाउनलोड करना है. डिफ़ॉल्ट रूप से, आप जो नया फ़ोल्डर बनाते हैं वह अपने पेरेंट फ़ोल्डर से डाउनलोड सेटिंग्स इनहेरिट करता है. किसी नए कार्यस्थान में आपके द्वारा बनाई गई फ़ाइलों (रूट फ़ोल्डर) के लिए डिफ़ॉल्ट सेटिंग पूर्ण स्वत: डाउनलोड है. यदि आपको किसी कार्यस्थान पर आमंत्रित किया जाता है, तो आपकी आरंभिक डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स उस सदस्य से इनहेरिट की जाएँगी जिसने आपको आमंत्रित किया था.

यदि आप किसी फ़ोल्डर के लिए डाउनलोड गुणों को मैन्युअल डाउनलोड पर परिवर्तित करते हैं, तो यह इसका अर्थ है कि आपको कोई नई फ़ाइलें मैन्युअल रूप से डाउनलोड करना आवश्यक होगा जिसे अन्य सदस्यों ने उस फ़ोल्डर में रखा है. हालाँकि, एक बार जब कोई फ़ाइल डाउनलोड कर ली जाती है, तो फ़ोल्डर डाउनलोड सेटिंग की परवाह किए बिना उस फ़ाइल के सभी अद्यतन स्वत: डाउनलोड कर लिए जाते हैं.

किसी फ़ोल्डर के डाउनलोड गुणों को परिवर्तित करने के लिए निम्न करें:

  1. फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करें और फिर गुण क्लिक करें.

  2. गुण संवाद बॉक्‍स में डाउनलोड टैब का चयन करें.

  3. अपने इच्छित डाउनलोड विकल्प का चयन करें और फिर ठीक क्लिक करें.

    विवरण

    • सभी नई फ़ाइलों को स्वत: डाउनलोड करने के लिए, पूर्ण स्वत: डाउनलोड क्लिक करें.

    • निश्चित आकार सीमा के भीतर स्वचालित रूप से प्रदान की गई नई फ़ाइलों को डाउनलोड करने के लिए, सीमित स्वत: डाउनलोड क्लिक करें और फिर कोई आकार सीमा मेगाबाइट्स में दर्ज करें. यदि नई फ़ाइल आकार सीमा पार करती है, तो SharePoint कार्यस्थान फ़ाइल को सूचीबद्ध करेगा और उसे मैन्युअल रूप से डाउनलोड करने के लिए उपलब्ध कराएगा.

    • नई फ़ाइलों को मैन्युअल रूप से डाउनलोड करने के लिए, मैन्युअल डाउनलोड का चयन करें.

      युक्ति:  जब भी अन्य सदस्य फ़ाइल अद्यतनों को सहेजता है, तो आप किसी फ़ाइल को ऐसे सेट कर सकते हैं कि अद्यतन स्वत: डाउनलोड हो जाएँ. फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें और फिर इस फ़ाइल को स्वचालित रूप से अप टू डेट रखें क्लिक करें.

  4. यदि फ़ोल्डर में सबफ़ोल्डर्स हैं, तो सबफ़ोल्डर्स पर लागू करने के लिए किसी विकल्प का चयन करें और ठीक क्लिक करें.

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फ़ाइल साझा कार्यस्थान में फ़ोल्डर के लिए डाउनलोड गुणों को परिवर्तित करना

आप उन फ़ोल्डर गुणों को परिवर्तित कर सकते हैं जो यह निर्दिष्ट करते हों कि नई और अद्यतन की गई फ़ाइलों को कब डाउनलोड करना है. फ़ाइल साझा कार्यस्थान फ़ोल्डर्स के लिए आरंभिक डाउनलोड सेटिंग इस पर निर्भर करती है कि संकेत किए जाने पर कार्यस्थान बनाने या कार्यस्थान का आमंत्रण स्वीकार करने के समय आपने किसका चयन किया है.

यदि आप किसी फ़ोल्डर के लिए डाउनलोड गुणों को मैन्युअल डाउनलोड पर परिवर्तित करते हैं, तो यह इसका अर्थ है कि आपको कोई नई फ़ाइलें मैन्युअल रूप से डाउनलोड अवश्य करना होगा जिसे अन्य सदस्यों ने उस फ़ोल्डर में रखा है, इसके साथ ही अन्य सदस्यों द्वारा अद्यतन की जाने वाली कोई भी फ़ाइलें पुन: डाउनलोड करना होगा.

डाउनलोड सेटिंग्स परिवर्तित करने के लिए:

  1. वह खाता चुनें, जिसके लिए आप डाउनलोड सेटिंग्स परिवर्तित करना चाहते हैं.

  2. फ़ाइल और फ़ोल्डर कार्य फलक में इस फ़ोल्डर की डाउनलोड सेटिंग्स का संपादन करें क्लिक करें.

  3. अपना इच्छित डाउनलोड विकल्प सेट करें और ठीक क्लिक करें.

    विवरण

    • सभी नई फ़ाइलें स्वत: डाउनलोड करने के लिए, पूर्ण स्वत: डाउनलोड करें का चयन करें.

    • निश्चित आकार सीमा के भीतर स्वचालित रूप से प्रदान की गई नई फ़ाइलों को डाउनलोड करने के लिए, सीमित स्वत: डाउनलोड का चयन करें और फिर कोई आकार सीमा मेगाबाइट्स में दर्ज करें. यदि नई फ़ाइल आकार सीमा पार करती है, तो SharePoint कार्यस्थान फ़ाइल को सूचीबद्ध करेगा और उसे मैन्युअल रूप से डाउनलोड करने के लिए उपलब्ध कराएगा.

    • नई फ़ाइलों को मैन्युअल रूप से डाउनलोड करने के लिए, मैन्युअल डाउनलोड का चयन करें.

      युक्ति:  जब भी अन्य सदस्य फ़ाइल अद्यतनों को सहेजता है, तो आप किसी फ़ाइल को ऐसे सेट कर सकते हैं कि अद्यतन स्वत: डाउनलोड हो जाएँ: फ़ाइल का चयन करें, फ़ाइल और फ़ोल्डर कार्य के अंतर्गत इस फ़ाइल के गुण दिखाएँ क्लिक करें और इस फ़ाइल को स्वचालित रूप से अप टू डेट रखें चेक करें.

  4. यदि फ़ोल्डर में सबफ़ोल्डर्स हैं, तो सबफ़ोल्डर्स पर लागू करने के लिए किसी विकल्प का चयन करें और ठीक क्लिक करें.

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