SharePoint Workspace 2010 में फ़ाइलों को प्रबंधित करना

सामान्यत:, आप फ़ाइल उपकरण में फ़ाइलों को उसी प्रकार प्रबंधित कर सकते हैं जैसा आप Windows Explorer करेंगे. नोट करें कि कुछ प्रबंधन कार्य, जैसे फ़ाइलो का नाम बदलना या हटाना, आपकी भूमिका को असाइन की गई उपकरण अनुमतियों द्वारा नियंत्रित हो सकती हैं. आप फाइल उपकरण में फ़ाइलों के साथ निम्न व्यवस्थापकीय कार्य कर सकते हैं:

आप क्या करना चाहते हैं?

फ़ाइलों की प्रतिलिपि बनाना या ले जाना

फ़ाइलें हटाना

फ़ाइलों का नाम बदलना

फ़ाइलें सॉर्ट करना

फ़ाइल गुण देखना

नया फ़ाइल फ़ोल्‍डर बनाना

कोई नया फ़ोल्डर बनाना

फ़ोल्डर का नाम बदलना

फ़ोल्‍डर गुण देखना

फ़ाइलों की प्रतिलिपि बनाना या ले जाना

किसी अन्‍य फ़ोल्‍डर (या तो फ़ाइल उपकरण में या Windows Explorer के किसी फ़ोल्‍डर में) में फ़ाइल की प्रतिलिपि बनाने के लिए, राइट-क्‍लिक मेनू पर प्रतिलिपि बनाएँ और चिपकाएँ आदेशों का उपयोग करें या फ़ाइल CTRL-DRAG करें. फ़ाइल को किसी अन्‍य फ़ोल्‍डर में ले जाने के लिए, खींचें और छोड़ें का उपयोग करें.

नीचे दी गई तालिका खींचें और छोड़ें व्‍यवहार का वर्णन करती है.

इसके लिए

निम्न कार्य करें

फ़ाइल की समान फ़ाइल उपकरण में सबफ़ोल्‍डर पर प्रतिलिपि बनाएँ.

फ़ाइल को पेरेंट फ़ोल्डर से सबफ़ोल्डर में CTRL-DRAG करें. आप फ़ाइल को किसी भी अन्य फ़ोल्डर तक CTRL-DRAG भी कर सकते हैं जो फ़ोल्डर पदानुक्रम में नीचे है.

एक फ़ाइल की समान फ़ाइल उपकरण में फ़ोल्‍डर पदानुक्रम में उच्‍चतम स्‍तर के फ़ोल्‍डर पर प्रतिलिपि बनाएँ.

इस कार्रवाई के लिए खीचें और छोड़ें समर्थित नहीं है. राइट-क्लिक मेनू पर प्रतिलिपि बनाएँ और चिपकाएँ का उपयोग करें.

फ़ाइल की किसी अन्‍य फ़ाइल उपकरण के फ़ोल्‍डर में या SharePoint कार्यस्‍थान के बाहर एक Windows फ़ोल्‍डर में प्रतिलिपि बनाएँ.

फ़ाइल खींचें और छोड़ें.

फ़ाइल को समान फ़ाइल उपकरण में सबफ़ोल्‍डर पर ले जाएँ

फ़ाइल को पेरेंट फ़ोल्डर से सबफ़ोल्डर पर खीचें. आप फ़ाइल को किसी भी अन्य फ़ोल्डर पर खींच भी सकते हैं जो फ़ोल्डर पदानुक्रम में नीचे है.

फ़ाइल को समान फ़ाइल उपकरण में फ़ोल्‍डर पदानुक्रम में उच्‍चतम स्‍तर पर एक फ़ोल्‍डर पर ले जाएँ

इस कार्रवाई के लिए खीचें और छोड़ें समर्थित नहीं है. राइट-क्लिक मेनू पर काटें और चिपकाएँ का उपयोग करें.

एक फ़ाइल को अन्‍य फ़ाइल उपकरण में किसी फ़ोल्‍डर पर या SharePoint कार्यस्‍थान के बाहर एक Windows फ़ोल्डर पर ले जाएँ.

फ़ाइल SHIFT-DRAG करें.

युक्ति:  अगर आप किसी फ़ाइल को Microsoft Outlook में खींचते हैं, तो यह स्वचालित रूप से अनुलग्‍नक के रूप में सूचीबद्ध फ़ाइल के साथ एक नया Outlook संदेश प्रारंभ करेगा.

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फ़ाइलें हटाना

कोई फ़ाइल हटाने के लिए, उस पर राइट-क्‍लिक करें और फिर हटाएँ क्‍लिक करें.

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फ़ाइलों का नाम बदलना

फ़ाइल का नाम बदलने के लिए, उस पर राइट-क्‍लिक करें और फिर नाम बदलें क्‍लिक करें.

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फ़ाइलें सॉर्ट करना

फ़ाइल सूची में फ़ाइलों को सॉर्ट करने के तरीके को परिवर्तित करने के लिए, निम्‍न करें:

  1. मुख पृष्ठ टैब पर, व्‍यवस्‍थित करें क्‍लिक करें.

  2. सूची में सॉर्ट करना विकल्‍प क्‍लिक करें.

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फ़ाइल गुण देखना

किसी फ़ाइल के गुणों (उदाहरण के लिए, फ़ाइल आकार या निर्माण दिनांक) को देखने के लिए, उस पर राइट-क्‍लिक करें और फिर गुण क्‍लिक करें.

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नया फ़ाइल फ़ोल्‍डर बनाना

आप ट्री-जैसी संरचना में फ़ाइल फ़ोल्डर बना सकते हैं और उसे व्यवस्थित कर सकते हैं, जैसा कि आप Windows Explorer में करेंगे. फ़ाइल उपकरण में शुरुआत में स्थायी रूप से "फ़ाइलें" नामक एक फ़ोल्डर होता है जो सूची में हमेशा एक उच्च-स्तर फ़ोल्डर होता है (आपके कंप्यूटर पर एक डिस्क ड्राइव नाम जैसे (C:\) के अनुरूप). आपके द्वारा जोड़ा गया कोई भी फ़ोल्डर पदानुक्रम में "फ़ाइलों" के नीचे प्रदर्शित किया गया है.

कोई नया फ़ोल्डर बनाना

नए फ़ोल्‍डर हमेशा पदानुक्रम में चयनित फ़ोल्‍डर के नीचे रखे जाते हैं.

  1. उस फ़ोल्डर का चयन करें, जिसमें आप किसी नए फ़ोल्‍डर को रखना चाहते हैं.

  2. मुख पृष्ठ टैब पर, नया क्लिक करें और फिर फ़ोल्‍डर क्लिक करें.

  3. नए फ़ोल्‍डर के लिए नाम लिखें और ENTER दबाएँ.

फ़ोल्डर का नाम बदलना

आप फ़ाइल उपकरण में Windows Explorer के ही समान फ़ोल्‍डर्स के नाम बदलते हैं.

  1. फ़ोल्डर राइट-क्लिक करें और फिर नाम बदलें क्‍लिक करें.

  2. नए फ़ोल्‍डर के लिए नया नाम लि‍खें और ENTER दबाएँ.

फ़ोल्‍डर गुण देखना

एक फ़ोल्‍डर के गुणों को देखने के लिए, फ़ोल्‍डर पर राइट-क्‍लिक करें और फिर गुण क्‍लिक करें. फ़ोल्‍डर गुण संवाद बॉक्‍स में चार टैब्‍स हैं, सामान्‍य, चेतावनियाँ, अनुमतियाँ, और डाउनलोड.

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