SharePoint Workspace 2010 में दृश्य स्तंभ गुणों को संशोधित करना

दृश्‍य स्‍तंभ गुणों को संशोधित करने के लिए:

  1. डिज़ाइनर दर्ज करें.

  2. आप जिस सूची दृश्‍य को अद्यतन करना चाहते हैं, उस पर क्लिक करें.

  3. स्‍तंभ टैब पर क्लिक करें.

  4. दृश्‍य में शामिल करने के लिए फ़ील्‍ड्स चेक करें.

  5. आप जिस फ़ील्‍ड को अद्यतन करना चाहते हैं, उस पर क्लिक करें.

  6. गुणों को उस तरह सेट करें, जैसे कि नीचे अनुभागों में वर्णन किया गया है.

आप क्या करना चाहते हैं?

स्‍तंभ शीर्ष लेबल्स बदलना

स्‍तंभ चौड़ाई सेट करना

संख्‍यात्मक स्‍तंभों के लिए मानों का योग करना

उप-योगों को दिखाने के लिए एक स्‍तंभ सेट करना

जब पंक्तियाँ विस्‍तृत करने योग्य हों, तो स्‍तंभ में कोई ट्वि‍स्टी दिखाना

दृश्‍य में स्‍तंभों की स्थिति बदलना

फ़ील्‍ड स्‍तंभों को जोड़ना या निकालना

शैली विकल्‍पों को सेट करना

स्‍तंभ शीर्ष लेबल्स बदलना

प्रारंभिक स्‍तंभ शीर्ष लेख संदर्भित प्रपत्र फ़ील्‍ड के नाम का उपयोग करता है. यदि फ़ील्‍ड नाम लंबा है, तो हो सकता है कि आप स्‍तंभ लेबल के लिए कोई छोटा लेबल दर्ज करना चाहें.

  1. उस फ़ील्‍ड को क्लिक करें, जिसके लिए आप स्‍तंभ लेबल संपादित करना चाहते हैं.

  2. शीर्ष लेबल पाठ बॉक्‍स में एक नया नाम लिखें.

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स्‍तंभ चौड़ाई सेट करना

आप एक मानक, स्वचालित चौड़ाई सेट करने के लिए सूची उपकरण को अनुमति दे सकते हैं या आप कस्‍टम स्‍तंभ चौड़ाइयों को या तो कुल दृश्‍य चौड़ाई के प्रतिशत के रूप में, पिक्सेल्स में या बिंदुओं में मैन्‍युअल रूप से सेट कर सकते हैं.

यदि सभी स्‍तंभ स्वचालित सेट किए जाते हैं, तो किसी भी स्‍तंभ की चौड़ाई स्‍तंभों की संख्या द्वारा दिए गए भाग दृश्‍य की पूर्ण चौड़ाई बराबर होती है. शेष स्‍तंभों की संख्‍या के द्वारा भाग देने पर, यदि एक या अधिक स्‍तंभ विशिष्ट चौड़ाई के लिए सेट किए जाते हैं, तब स्‍वचालित के लिए सेट स्‍तंभ की चौड़ाई दृश्‍य के शेष माप (कस्‍टम-चौड़ाई स्‍तंभों को योग करने के बाद) के बराबर होती है.

  1. स्तंभ चौड़ाई सेट करने के लिए इच्छित फ़ील्‍ड पर क्लिक करें.

  2. स्तंभ चौड़ाई ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्‍लिक करें और फिर उस सेटिंग पर क्‍लिक करें, जिसे आप चाहते हैं.

  3. यदि आप ठीक किया गया का चयन करते हैं, तो उस कस्‍टम माप प्रकार का च‍यन करें, जो आप ड्रॉप-डाउन मेनू से चाहते हैं और फिर एक संगत कस्‍टम माप दर्ज करें.

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संख्‍यात्मक स्‍तंभों के लिए मानों का योग करना

किसी भी फ़ील्‍ड प्रकार के लिए जो संख्‍यात्‍मक मानों का उपयोग करते हैं, जैसे संख्या या पूर्णांक, तो आप स्‍तंभ में मानों का योग करने के लिए स्‍तंभ गुण को सक्षम कर सकते हैं और कुल मान को डेटा दृश्‍य में प्रदर्शित कर सकते हैं.

  1. उस फ़ील्‍ड पर क्लिक करें, जिसके लिए आप मानों का योग करना चाहते हैं.

  2. इस स्‍तंभ में कुल मान (केवल संख्‍यात्‍मक स्‍तंभ) चेक करें.

    नीचे का उदाहरण एक स्‍तंभ दिखाता है, जो मानों का योग करता है:

    एक दृश्‍य स्‍तंभ जो मानों का योग करता है

उप-योगों को दिखाने के लिए एक स्‍तंभ सेट करना

आप उप-योगों और किसी संक्षेप योग को दिखाने के लिए दृश्‍य स्‍तंभ सेट करने हेतु समूहीकृत सॉर्ट करना का उपयोग कर सकते हैं. नीचे उदाहरण एक दृश्‍य दिखाता है, जो सभी आइटम्‍स को "खाद्य समूह" फ़ील्‍ड के अनुसार समूहीकृत करता है, प्रत्‍येक व्‍यक्‍तिगत समूह के लिए मानों का योग करता है और सभी समूहों के संक्षेप योग का परिकलन करता है.

योग किए गए मानों के साथ सामूहीकृत सॉर्ट सहित दृश्‍य

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जब पंक्तियाँ विस्‍तृत करने योग्य हों, तो स्‍तंभ में कोई ट्वि‍स्टी दिखाना

यह सेटिंग उन दृश्‍यों में लागू होती है, जिनमें प्रतिक्रिया पदानुक्रम में होती है. दृश्‍य में कम से कम एक प्रपत्र होना आवश्‍यक है, जिसे चयनित आइटम के लिए प्रतिक्रियाएँ बनाएँ के लिए सेट किया जाता है.

  1. जब पंक्तियाँ विस्‍तृत करने योग्‍य होती हैं, तो वह फ़ील्‍ड क्‍लिक करें जिसके लिए आप एक ट्वि‍स्टी दिखाना चाहते हैं.

  2. जब पंक्ति विस्‍तृत करने योग्‍य होती है, तो इस स्‍तंभ में एक ट्वि‍स्टी दिखाएँ चेक करें.

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दृश्‍य में स्‍तंभों की स्थिति बदलना

दृश्‍य डिज़ाइन विंडो में नेविगेशन बटन पर क्‍लिक करके आप वह क्रम बदल सकते हैं, जिसमें पूरे दृश्‍य में फ़ील्‍ड स्‍तंभ को सूचीबद्ध हैं.

  • किसी फ़ील्ड स्तंभ को प्रथम या सबसे बाएँ, स्थिति तक ले जाने के लिए फ़ील्ड स्तंभ को प्रथम (सबसे बाएँ) स्थिति तक ले जाएँ क्लिक करें

  • किसी फ़ील्ड स्तंभ को अंतिम या सबसे दाएँ, स्थिति तक ले जाने के लिए फ़ील्ड स्तंभ को अंतिम बार (सबसे दाएँ) स्थिति तक ले जाता है क्लिक करें

  • किसी फ़ील्ड स्तंभ को ऊपर की ओर (बाएँ) को ले जाने के लिए, फ़ील्ड स्तंभ को ऊपर ले जाता है (बाएँ) क्लिक करें

  • किसी फ़ील्ड स्तंभ को नीचे (दाएँ) ले जाने के लिए, फ़ील्ड स्तंभ को नीचे ले जाता है (दाएँ) क्लिक करें

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फ़ील्‍ड स्‍तंभों को जोड़ना या निकालना

फ़ील्‍ड सूची में फ़ील्‍ड स्‍तंभों को चेक या अनचेक करके आप उन्‍हें एक सूची में जोड़ते या निकालते हैं.

  • सूची में सभी फ़ील्ड्स को चेक करने के लिए, सभी फ़ील्ड्स की जाँच करें क्लिक करें

  • सूची में सभी फ़ील्ड्स अनचेक करने के लिए, सभी फ़ील्ड को अनचेक करें क्लिक करें

नोट:  अनुलग्नक फ़ील्ड्स इस सूची में प्रकट नहीं होते हैं. हालाँकि, आप किसी आइटम में फ़ाइल अनुलग्नक होने पर फ़ाइल अनुलग्नक चिह्न प्रदर्शित करने वाले सूची दृश्य में स्तंभ जोड़ने के लिए गुण टैब पर अनुलग्नक स्तंभ दिखाएँ विकल्प चिह्न को चेक सकते हैं.

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शैली विकल्‍पों को सेट करना

आप उस पाठ के लिए शैली विकल्‍पों का चयन कर सकते हैं, जो दृश्‍य स्‍तंभ में या सभी दृश्‍य स्‍तंभों में प्रदर्शित होता है.

  1. उस फ़ील्‍ड पर क्‍लिक करें, जिसके लिए आप शैली विकल्‍पों को सेट करना चाहते हैं.

  2. फ़ॉन्ट बॉक्स के आगे चयन करें... पर क्लिक करें.

  3. फ़ॉन्ट संवाद बॉक्‍स में इच्‍छित शैली विकल्‍पों को सेट करें और ठीक पर क्‍लिक करें.

    फ़ॉन्ट बॉक्‍स आपके चयनित शैली विकल्‍पों का नमूना प्रदर्शित करता है और फ़ील्‍ड सूची आपके चयनित शैली विकल्‍पों को फ़ॉन्ट स्‍तंभ में दिखाती है.

    नोट:  सूची उपकरण किसी स्‍तंभ पर स्ट्राइक आउट प्रभाव को सेट करने का समर्थन नहीं करता है.

  4. यदि आप चाहते हैं कि सभी दृश्‍य स्‍तंभ इस शैली विकल्‍पों को अपनाएँ, तो सभी स्‍तंभों पर लागू करें पर क्‍लिक करें.

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