SharePoint Workspace 2010 में कार्यस्थानों के बारे में अधिक जानना

यह मदद आलेख अलग-अलग प्रकार के कार्यस्थानों का वर्णन करता है जिन्हें आप SharePoint कार्यस्थान में बना सकते हैं.

इनके बारे में और जानें:

SharePoint कार्यस्थान

SharePoint कार्यस्थान क्यों बनाएँ

SharePoint कार्यस्थान बनाने के तरीके

किसी SharePoint साइट पर जाने पर वेब ब्राउज़र में SharePoint कार्यस्थान बनाना

SharePoint कार्यस्थान लॉन्च पट्टी से कोई SharePoint कार्यस्थान बनाना

SharePoint कार्यस्थानों में डाउनलोड विकल्प

किसी SharePoint कार्यस्थान में बाह्य सूचियों को उपयोग करने के बारे में जानकारी

असमर्थित सामग्री प्रकारों के बारे में

SharePoint कार्यस्थान और उसकी संगत SharePoint साइट के बीच सामग्री सिंक्रनाइज़ करने के बारे में

SharePoint कार्यस्थानों को हटाने के बारे में

Groove कार्यस्थान

Groove कार्यस्थान सीमाएँ

साझा फ़ोल्डर्स

SharePoint कार्यस्थान

इस कार्यस्थान प्रकार के साथ, आप सर्वर के साथ स्वचालित रूप से सिंक्रनाइज़ किए जाने वाले अपने स्थानीय कंप्यूटर पर किसी SharePoint साइट की एक प्रतिलिपि बनाते हैं.

कोई SharePoint कार्यस्थान, SharePoint साइट की आपकी अपनी व्यक्तिगत प्रतिलिपि या उस साइट से ऑफ़लाइन लेने और सिंक्रनाइज़ करने के लिए आपके द्वारा चुनी गई सूचियाँ और लाइब्रेरीज़ होती हैं. कार्यस्थान केवल आपको सदस्य के रूप में शामिल करता है. आप अन्य SharePoint उपयोगकर्ताओं के साथ सामग्री अद्यतन साझा करते हैं क्योंकि कार्यस्थान को SharePoint साइट के साथ सिंक्रनाइज़ किया जाता है.

नोट:  Groove कार्यस्थानों के विपरीत, SharePoint कार्यस्थान ऐसे एक से अधिक कंप्यूटर पर सिंक्रनाइज़ नहीं करता है जिन पर आपके खाते होते हैं. आपको प्रत्येक कंप्यूटर पर अपने SharePoint कार्यस्थान की अलग प्रतियां बनानी चाहिए.

सरल शब्दों में, कोई SharePoint कार्यस्थान आपको SharePoint साइट सामग्री पर किसी भी समय पहुँच उपलब्ध कराता है, भले ही आप आप नेटवर्क से कनेक्ट हों या न हों.

नोट:  SharePoint कार्यस्थान केवल ऐसी साइट्स के साथ सिंक्रनाइज़ कर सकता है जो Microsoft SharePoint Server 2010 या इसके बाद, Microsoft SharePoint Foundation 2010 या SharePoint Online 2010 सर्वर्स के संस्करण पर चलती हैं.

SharePoint कार्यस्थान क्यों बनाएँ

SharePoint कार्यस्थान बनाने का सबसे स्पष्ट कारण अपने SharePoint साइट डेटा पर तब पहुँच प्राप्त करना है, जब आप अपने नेटवर्क तक पहुँच करने में असमर्थ होते हैं या जब आप ऑफ़लाइन होते हैं.

इसके अतिरिक्त, बहुत से उपयोगकर्ता वेब ब्राउज़र में SharePoint साइट्स पर सीधे कार्य करने के लिए प्राप्त सुविधाओं और कार्य वातावरण की तुलना में SharePoint कार्यस्थानों की सुविधाओं और कार्य वातावरण को प्राथमिकता दे सकते हैं. उदाहरण के लिए, SharePoint कार्यस्थान, सूचियों और लाइब्रेरीज़ के बीच त्वरित और आसान नेविगेशन प्रदान करते हैं. आप माउस क्लिक करके उन सूचियों और लाइब्रेरीज़ के बीच स्विच कर सकते हैं और इस प्रकार वेब पृष्ठ लोड करने से बच सकते हैं. यदि आप कई SharePoint साइट्स की सामग्री के साथ कार्य करते हैं, तो आप यह सामग्री अनेक SharePoint कार्यस्थानों में डाउनलोड कर सकते हैं, और उन्हें SharePoint कार्यस्थान लॉन्च पट्टी में त्वरित पहुँच के लिए व्यवस्थित कर सकते हैं.

अंत में, कई उपयोगकर्ताओं को यह लग सकता है कि उन्हें SharePoint कार्यस्थानों पर मिलने वाली रिच अनुप्रयोग सुविधाओं पर काम करना अच्छा लगता है और वे अनेक मानक गतिविधियों जैसे नए आइटम्स या फ़ाइल्स को सूचियों और लाइब्रेरीज़ में जोड़ना या संपादित करना, को सरलता से निष्पादित करने की सरलता की प्रशंसा करते हैं.

SharePoint कार्यस्थान बनाने के तरीके

आप निम्न स्थानों में से किसी एक से कोई SharePoint कार्यस्थान बनाना चुन सकते हैं:

  • किसी वेब ब्राउज़र में SharePoint साइट

  • SharePoint कार्यस्थान लॉन्च पट्टी

किसी SharePoint साइट पर जाने पर वेब ब्राउज़र में SharePoint कार्यस्थान बनाना

यदि प्रारंभिक बिंदु वह SharePoint साइट है जिसकी प्रतिलिपि आप अपने कंप्यूटर पर बनाना चाहते हैं, तो यह कार्यस्थान बनाने का सबसे आसान और त्रुटि रहित तरीका है. संक्षेप में, आप पहले से ही SharePoint साइट पर पहुंच चुके हैं और उसे अपने कंप्यूटर से सिंक्रनाइज़ करना चाहते हैं.

SharePoint साइट पर जाने पर SharePoint कार्यस्थान बनाने के लिए, साइट क्रियाएँ मेनू क्लिक करें और फिर SharePoint कार्यस्थान से सिंक्रनाइज़ करें क्लिक करें.

नोट:  यदि आपको साइट क्रियाएँ मेनू दिखाई नहीं देता है, तो इसका अर्थ है कि SharePoint साइट SharePoint, जैसे SharePoint Server 2013 के किसी बाद के संस्करण पर होस्ट किया गया है. यदि यह स्थिति है, तो आपको SharePoint Workspace लॉन्च पट्टी में कार्यस्थान प्रारंभिक बनाना आवश्यक है, जिसका वर्णन अगले अनुभाग में किया गया है.

SharePoint कार्यस्थान लॉन्च पट्टी से कोई SharePoint कार्यस्थान बनाना

आप SharePoint लॉन्च पट्टी या बैकस्टेज दृश्य से कोई SharePoint कार्यस्थान बना सकते हैं. इस स्थिति में आपको अपने इच्छित SharePoint साइट का वेब पता लिखना या चिपकाना होगा और आपको SharePoint साइट क्रेडेंशियल्स की आपूर्ति करनी पड़ सकती है.

SharePoint कार्यस्थानों में डाउनलोड विकल्प

जब आप पहली बार कोई SharePoint कार्यस्थान बनाते हैं, तो प्रारंभिक डाउनलोड सेटिंग्स, चयनित SharePoint साइट पर सभी समर्थित सूचियों और लाइब्रेरीज़ से सभी आइटम्स डाउनलोड करें पर सेट होती हैं.

आप वैकल्पिक रूप से डाउनलोड कॉन्फ़िगर कर सकते हैं, ताकि वह केवल चयनित सूचियों और लाइब्रेरीज़ से आइटम्स लाए. आप जब तक उस सामग्री के साथ कार्य करना नहीं चाहते हैं, चयनित डाउनलोड करना आपको सामान्य रूप से अन्य सूचियों और लाइब्रेरीज़ से आइटम्स डाउनलोड करना टालने का विकल्प देता है. सूचियाँ और लाइब्रेरीज़ अभी भी SharePoint कार्यस्थान में प्रकट होती हैं, लेकिन आइटम्स की सूची के बजाय, आपको अब आइटम्स डाउनलोड करने या SharePoint साइट पर सूची या लाइब्रेरी पर जाने के विकल्प दिखाई देते हैं.

किसी SharePoint कार्यस्थान में बाह्य सूचियों को उपयोग करने के बारे में जानकारी

कुछ SharePoint सूचियाँ, Microsoft Business Connectivity Services (BCS) अनुप्रयोगों द्वारा बनाई जाती हैं. जब आप कोई SharePoint कार्यस्थान बनाते हैं, तो प्रकार के द्वारा सॉर्ट करने पर ये सूचियाँ ''बाह्य सूचियों'' के अंतर्गत सामग्री फलक में प्रकट होती हैं. अन्य SharePoint सूचियों से इस तरह की सूची के उपयोग का तरीका किस तरह अलग है, इस पर विस्तृत जानकारी के लिए किसी SharePoint कार्यस्थान में बाह्य सूचियों का उपयोग करना देखें.

नोट:  हालाँकि अब BCS SharePoint ऑनलाइन सेवा अपडेट 1 में समर्थित है, आप SharePoint कार्यस्थान में SharePoint ऑनलाइन पर होस्ट की गई सूचियों को सिंक्रनाइज़ नहीं कर सकते हैं.

असमर्थित सामग्री प्रकारों के बारे में

आप किसी SharePoint कार्यस्थान में अधिकांश सूचियों और लाइब्रेरीज़ को सिंक्रनाइज़ कर सकते हैं, हालाँकि कुछ बहुत अधिक अनुकूलित सूचियों के साथ समस्याएँ हो सकती हैं. जब आप कोई SharePoint कार्यस्थान बनाते हैं, तो कार्यस्थान को प्रकार के द्वारा सॉर्ट किए जाने पर असमर्थित सामग्री प्रकार सर्वर पर उपलब्ध शीर्षक के अंतर्गत सामग्री फलक में प्रकट होते हैं. यदि आप इनमें से कोई सामग्री प्रकार चुनते हैं, तो आप सूची ब्राउजर में खोलें विकल्प को देखते हैं. यदि सामग्री प्रकार SharePoint कार्यस्थान में समर्थित है, तो आपको सर्वर से सूची नाम कनेक्ट करें विकल्प भी दिखाई देता है.

निम्न सामग्री प्रकार वर्तमान में  किसी SharePoint कार्यस्थान में सिंक्रनाइज़ नहीं किए जा सकते हैं:

  • कैलेंडर/इवेंट सूचियाँ

  • विकीज़

  • ब्लॉग साइट्स

  • पोर्टल साइट्स

  • मीटिंग कार्यस्थान साइट्स

  • प्रपत्र लाइब्रेरीज़

  • स्लाइड लाइब्रेरीज़

  • सर्वेक्षण

  • साइट निर्देशिकाएँ

  • दस्तावेज़ लाइब्रेरीज़ में संग्रहीत OneNote नोटबुक्स

  • IRM-सुरक्षित दस्तावेज़ लाइब्रेरीज़. हालाँकि, व्यक्तिगत सुरक्षित फ़ाइलों को उचित प्रमाणीकरण देते हुए ग़ैर-IRM-सुरक्षित दस्तावेज़ लाइब्रेरीज़ में सिंक्रनाइज़ किया जा सकता है.

  • Visio प्रक्रिया संग्रह

SharePoint कार्यस्थान और उसकी संगत SharePoint साइट के बीच सामग्री सिंक्रनाइज़ करने के बारे में

SharePoint कार्यस्थान मुख्य रूप से सर्वर पर SharePoint साइट में संग्रहीत सामग्री की लाइव प्रतिलिपि होती है. परिणाम स्वरूप, जब भी कार्यस्थान और सर्वर सिंक्रनाइज़ किए जाते हैं, SharePoint कार्यस्थान में सामग्री पर आपके अद्यतन सर्वर संस्करण पर प्रतिबिंबित किए जाएँगे. उदाहरण के लिए, यदि आप SharePoint कार्यस्थान में आइटम्स हटाते हैं या उनका नाम बदलते हैं, तो सर्वर पर इन आइटम्स को हटा दिया जाएगा या इनका नाम बदल दिया जाएगा. इसी प्रकार, यदि सर्वर पर आइटम्स को हटाया जाता है या इनका नाम बदला जाता है, तो ये आइटम्स SharePoint कार्यस्थान में भी हटा दिए जाएँगे या उनका नाम बदल जाएगा.

SharePoint कार्यस्थानों को हटाने के बारे में

SharePoint कार्यस्थान को लॉन्च पट्टी से हटाने का प्रभाव केवल SharePoint साइट की इस स्थानीय प्रतिलिपि को हटाना है; इसका सर्वर पर SharePoint साइट पर संग्रहीत सामग्री पर कोई प्रभाव नहीं पड़ता. दूसरे शब्दों में, SharePoint कार्यस्थान को हटाने से वह सामग्री भी नहीं हटेगी, जो सर्वर से कार्यस्थान में डाउनलोड की गई थी. SharePoint कार्यस्थान को हटाने के बाद, यदि आप चाहें तो ठीक उसी के समान SharePoint साइट को संदर्भित करते हुए नई SharePoint साइट बना सकते हैं.

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Groove कार्यस्थान

SharePoint Workspace पर उत्पाद का नाम बदलने से पहले, यह Microsoft Office Groove के लिए विकसित मूल कार्यस्थान प्रकार है.

इस कार्यस्थान प्रकार के साथ, सामान्य उद्देश्यों और लक्ष्यों वाले समूह या संगठन, विचारों को साझा कर सकते हैं और साथ में कार्य कर सकते हैं. Groove कार्यस्थान में विशेष तौर पर दो या अधिक ''सदस्य'' होते हैं, जो आमंत्रण द्वारा कार्यस्थान से जुड़ने वाले लोग हैं. कार्यस्थान सामग्री उच्च रूप से डायनेमिक होती है. वर्तमान में ऑनलाइन सभी सदस्य उनके या अन्य सदस्यों द्वारा जोड़े जाने वाले अद्यतनों को तुरंत देखते हैं. आपके ऑनलाइन होने पर आप और अन्य सदस्य अद्यतन भेजते और प्राप्त करते हैं.

Groove कार्यस्थान, सदस्यों को विभिन्न विशिष्ट अनुप्रयोग उपकरणों के साथ कार्य करने की अनुमति देते हैं. उदाहरण के लिए, मान लीजिए आप विपणन सामग्रियों के विकास पर चर्चा करने के लिए किसी साप्ताहिक मीटिंग का आयोजन करते हैं. गतिविधियों में समय सीमाएँ सेट करना, कार्य असाइन करना और पूर्ण कार्य की समीक्षा करना शामिल हो सकता है. इस मीटिंग को सुगम बनाने के लिए, कार्यस्थान सदस्य किसी दस्तावेज़ उपकरण में फ़ाइलें पोस्ट कर सकते हैं, किसी चर्चा उपकरण में समस्याओं पर चर्चा कर सकते हैं और कैलेंडर उपकरण का उपयोग करके मीटिंग एजेंडा पर सहयोग कर सकते हैं. कार्यस्थान में वर्तमान में ऑनलाइन सभी सदस्य रीयल-टाइम चैट का उपयोग करके सहभागिता कर सकते हैं.

कार्यस्थान में जोड़ने हेतु कस्टम उपकरण बनाने के लिए Microsoft Office InfoPath के साथ संयोजन में सूची उपकरण उपयोग किया जाता है. किसी कस्टम उपकरण की जटिलता और सुविधाएँ व्यापक रूप से भिन्न हो सकती हैं, यह अधिकतर किसी InfoPath उपकरण डिज़ाइनर के उद्देश्य और रचनात्मकता पर निर्भर करता है. कोई भी डिज़ाइनर ऐसा सामान्य उपकरण बनाने के योग्य होना चाहिए, जिसमें विविध डेटा-प्रविष्टि और प्रपत्र पर इनपुट फ़ील्ड्स हों.

Groove कार्यस्थान सीमाएँ

हालाँकि, कार्यस्थान के आकार के लिए कोई विशेष आकार प्रतिबंध नहीं है, फिर भी अधिकतम प्रदर्शन के लिए, हम किसी कार्यस्थान के आकार के लिए 2 GB या कम की अनुशंसा करते हैं. आप वर्तमान कार्यस्थान आकार देखने के लिए कार्यस्थान गुण देख सकते हैं.

नोट:  SharePoint कार्यस्थान नए आमंत्रित लोगों को ऐसा Groove कार्यस्थान नहीं भेज सकता जो 2 GB से अधिक हो.

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साझा फ़ोल्डर्स

Groove कार्यस्थान के विकल्प के रूप में, आप अपने फ़ाइल सिस्टम में कोई साझा फ़ोल्डर भी बना सकते हैं. यह कार्यस्थान प्रकार आपको Windows फ़ाइल सिस्टम के फ़ोल्डर की सामग्री को आपके खाते वाले सभी कंप्यूटरों पर साझा करने और आमंत्रण के द्वारा अन्य SharePoint कार्यस्थान उपयोगकर्ताओं से साझा करने की सुविधा देता है. अधिक जानकारी के लिए, साझा फ़ोल्डर्स के बारे में देखें.

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