SharePoint Workspace 2010 में एक सूची दृश्य में आइटम की प्रतिलिपि बनाना

यह विषय निम्न का कार्यों का विवरण देता है:

सूची दृश्य में काटें, प्रतिलिपि बनाएँ और चिपकाएँ का उपयोग करना

किसी बाह्य सूची से एक SharePoint कार्यस्थान में आइटम डेटा की प्रतिलिपि करना

सूची दृश्य में काटें, प्रतिलिपि बनाएँ और चिपकाएँ का उपयोग करना

SharePoint सूची में या Groove कार्यस्थान में सूची उपकरण में, आप मानक काटें, प्रतिलिपि बनाएँ, और चिपकाएँ आदेश का उपयोग करते हुए सूची दृश्य में आइटम्स को काट या उनकी प्रतिलिपि बना सकते हैं. यह सामान्य रूप से तब उपयोगी होता है जब आप समान जानकारी वाले अधिक आइटम्स को जोड़ना चाहते हैं. उदाहरण के लिए, आप एक आइटम जोड़ सकते हैं, सभी फ़ील्ड्स भर सकते हैं, प्रतिलिपि बनाएँ और चिपकाएँ का उपयोग करके आइटम की कई बार डुप्लिकेट बना सकते हैं और फिर प्रत्येक डुप्लिकेट आइटम में फ़ील्ड्स को खोल और संपादित कर सकते हैं.

प्रतिसाद आइटम को पदानुक्रमीय सूची में एक अन्य स्थान पर ले जाने के लिए आप काटें और चिपकाएँ का उपयोग कर सकते हैं.

निम्न व्‍यवहार नियम नोट करें:

  • आप एक समय में केवल एक ही आइटम को काट सकते हैं और प्रतिलिपि बना सकते हैं.

  • कोई चिपकाया गया प्रतिसाद आइटम वर्तमान में चयनित आइटम के चाइल्ड के रूप में रखा जाता है.

  • यदि स्रोत और लक्ष्य सूची उपकरणों में कस्टम उपकरण डिज़ाइन संगत होने पर ही आप आइटमों को एक सूची उपकरण से किसी अन्य में केवल तभी प्रतिलिपि कर सकते हैं. अगर निम्न में से कोई भी सही है तो स्रोत और लक्ष्य कस्टम उपकरण असंगत होते हैं:

    • स्रोत कस्टम उपकरण एक भिन्न संस्करण का उपकरण है. उदाहरण के लिए, आप एक 2007 प्रपत्र या InfoPath प्रपत्र उपकरण से आइटमों की एक 2010 सूची उपकरण में प्रतिलिपि नहीं कर सकते हैं.

    • स्रोत उपकरण से प्रतिलिपि किए गए आइटम्स को एक ऐसे प्रपत्र टेम्पलेट से व्युत्पन्न किया गया है जो लक्ष्य उपकरण में नहीं मिलें. कुछ स्थितियों में, समान दिखने वाले उपकरणों में भिन्न प्रपत्र टेम्पलेट्स से व्युत्पन्न हुए आइटम हो सकते हैं.

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किसी बाह्य सूची से एक SharePoint कार्यस्थान में आइटम डेटा की प्रतिलिपि करना

SharePoint कार्यस्थान में बाह्य सूचियाँ सूची दृश्य में आइटम ले जाने के लिए या डुप्लिकेट बनाने हेतु काटें, प्रतिलिपि बनाएँ और चिपकाएँ का उपयोग करने का समर्थन नहीं करती हैं. हालाँकि, आप मेटाडेटा सहित आइटम डेटा की प्रतिलिपि बना कर उसे Microsoft Word जैसे एक पाठ संपादक में चिपका सकते हैं.

  1. वह आइटम राइट-क्लिक करें जिसकी आप प्रतिलिपि करना चाहते हैं और फिर प्रतिलिपि करें क्लिक करें.

  2. एक पाठ संपादक में प्रतिलिपि किया गया आइटम डेटा चिपकाएँ.

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