SharePoint Server में दस्तावेज़ या फ़ोल्डर्स साझा करना

महत्वपूर्ण:  यह लेख मशीन द्वारा अनुवादित है, अस्वीकरण देखें. कृपया इस लेख का अंग्रेजी संस्करण यहाँ पाएँ आपके संदर्भ के लिए.

जब तक आप उन्हें साझा करने का निर्णय लेते तब तक दस्तावेज़ों और फ़ोल्डर्स में व्यवसाय के लिए OneDrive संग्रहीत निजी होते हैं। इसी तरह, किसी साइट लाइब्रेरी में, अन्यथा साइट तक पहुँच नहीं करने वाले लोगों के साथ विशिष्ट दस्तावेज़ या फ़ोल्डर्स साझा करने के लिए इच्छित हो सकती है। जब आप दस्तावेज़ और फ़ोल्डर्स साझा करते हैं, आप लोग केवल उन्हें देखने या संपादित करने देने के लिए निर्णय लें कि कर सकते हैं।

कोई दस्तावेज़ या फ़ोल्डर साझा करना

  1. व्यवसाय के लिए OneDrive या साइट लाइब्रेरी पर जाएँ, जिसमें वो दस्तावेज़ या फ़ोल्डर हैं जिसे आप साझा करना चाहते हैं.

  2. दस्तावेज़ या फ़ोल्डर उसके दस्तावेज़ कॉलआउट खोलने के लिए उसके आगे दीर्घवृत्त (…) का चयन करें, और फिर साझा करेंका चयन करें।

    SharePoint लाइब्रेरी में दस्तावेज़ का साझाकरण प्रारंभ करें

  3. लोगों को आमंत्रित करें टैब पर साझा करें संवाद बॉक्स में, उन लोगों के नाम या ईमेल पते लिखें जिनके साथ आप दस्तावेज़ या फ़ोल्डर साझा करना चाहते हैं.

  4. किसी अनुमति सेटिंग का चयन करें.

    किसी दस्तावेज़ को साझा करने हेतु आमंत्रित लोगों के लिए अनुमति सेटिंग का चयन करें

  5. यदि आप चाहें, तो सभी आमंत्रितों को भेजने हेतु किसी ईमेल में एक संदेश लिख सकते हैं. ईमेल में साझा किए गए दस्तावेज़ की लिंक होती है.

  6. यदि आप कोई ईमेल नहीं भेजना चाहते हैं, तो विकल्प दिखाएँपर क्लिक करें, और फिर ईमेल आमंत्रण भेजें कोअनचेक करें।

पृष्ठ का शीर्ष

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

मैं कोई दस्तावेज़ अपने संगठन में प्रत्येक के साथ कैसे साझा करूँ?

व्यवसाय के लिए OneDrive में, किसी दस्तावेज़ को प्रत्येक के साथ साझा करने के दो तरीके हैं:

  • साझा करें संवाद बॉक्स उपयोग करें. कोई दस्तावेज़ या फ़ोल्डर साझा करने के लिए ऊपर वर्णित समान चरणों का अनुसरण करें, लेकिन लोगों को आमंत्रित करें बॉक्स में सभी लिखें.

    साझा करें संवाद बॉक्स का उपयोग करके सभी के साथ किसी दस्तावेज़ को साझा करें

  • "सभी के साथ साझा" फ़ोल्डर (या कोई समान नाम के साथ) बनाएँ और आप उन्हें बनाने के रूप में दस्तावेज़ों को उस फ़ोल्डर में रखें। कोई फ़ोल्डर बनाने के लिए, फ़ाइलें पर क्लिक करें > नया फ़ोल्डर। आप उसे बनाने के रूप में आप लोगों के साथ फ़ोल्डर साझा कर सकते हैं।

    सभी के साथ साझा फ़ोल्डर का स्क्रीनशॉट

नोट: आपके पास पहले से आपके लिए प्रावधानित सभी के साथ साझा फ़ोल्डर हो सकता है.

साझा करें संवाद बॉक्स आपको "बाह्य उपयोगकर्ताओं को छोड़कर सभी" का चयन करने देता है. यदि आपका संगठन बाह्य साझाकरण की अनुमति देता है, तो "सभी" के साथ साझाकरण बाह्य उपयोगकर्ताओं को शामिल करता है: आपके संगठन के बाहर के वे लोग जिन्हें पहले या तो आपके द्वारा या आपके संगठन के अन्य लोगों के द्वारा अतिथि के रूप में दस्तावेज़ साझा करने के लिए आमंत्रित किया है.

यदि आप प्रत्येक व्यक्ति के साथ किसी साझा किए गए हैं, तो फ़ोल्डर के लिए आपको प्रावधान किया गया था, प्रत्येक व्यक्ति प्राप्त करता है जिसे आप साझा किए गए में प्रत्येक व्यक्ति के साथ फ़ोल्डर, जब तक कि आप सेट करने की अनुमति परिवर्तित करें या अपने व्यवसाय के लिए OneDrive जून 2014 के पहले बनाया गया था जब तक कि रख दस्तावेज़ों को संपादित करने की अनुमति है। वह दिनांक, प्रत्येक व्यक्ति के साथ साझा करने से पहले अपने व्यवसाय के लिए OneDrive बनाया गया था, तो फ़ोल्डर केवल-देखने के लिए अनुमतियों के साथ प्रारंभ किया गया है। आप इस आलेख में पहले एक फ़ोल्डर साझा करने के लिए दिए गए निर्देशों का अनुसरण करते हुए किसी भी समय सेट करने की अनुमति परिवर्तित कर सकते हैं।

पृष्ठ का शीर्ष

मेरे द्वारा प्रत्येक व्यक्ति के साथ साझा किए गए दस्तावेज़ों को लोग कैसे ढूँढ़ेंगे?

आपके द्वारा प्रत्येक के साथ साझा किए जाने वाले दस्तावेज़ व्यवसाय के लिए OneDrive में उनके मेरे साथ साझा किए गए दृश्य में दिखाई नहीं देते हैं. क्यों नहीं? विचार करें कि आपके संगठन के आकार के आधार पर, प्रत्येक के साथ साझा किए जाने वाले दस्तावेज़ हज़ारों नहीं तो सैकड़ों हो सकते हैं. साथ ही, हो सकता है कि आप अपने संगठन में प्रत्येक को साझा आमंत्रण ईमेल भेजना नहीं चाहें.

इसके बजाय, लोग निम्न कार्य करके इन दस्तावेज़ों को ढूँढ़ सकते हैं:

  • आपके द्वारा सीधे उन्हें किसी ईमेल में भेजी जाने वाली लिंक का अनुसरण करके.

    आप किसी भी दस्तावेज़ के वेब URL को उसके दस्तावेज़ कॉलआउट में ढूँढ़ सकते हैं. जिन विशिष्ट लोगों को आप सूचित करना चाहते हैं, उन्हें संबोधित करते हुए ईमेल में URL की
    किसी दस्तावेज़ का वेब URL प्रतिलिपि बनाएँ और चिपकाएँ.

  • व्यवसाय के लिए OneDrive में उनके खोज बॉक्स का उपयोग करना.

    इस उदाहरण में, मौली डेम्पसे उसके संगठन में उसके साथ साझा की गई कोई भी प्रासंगिक दस्तावेज़ों को ढूँढ़ने के लिए कीवर्ड "न्यायालय मामले" को खोजती है. लोगों द्वारा आपके साथ साझा किए गए दस्तावेज़ों को देखने के लिए खोज कीवर्ड्स

पृष्ठ का शीर्ष

मैं कैसे देखूँगा कि मैं किसके साथ दस्तावेज़ साझा कर रहा हूँ?

  1. आपकी रूचि के दस्तावेज़ के हॉवर कार्ड को खोलने के लिए उसके आगे अधिक मेनू (...) का चयन करें.

    जिन लोगों के साथ आप दस्तावेज़ साझा कर रहे हैं, उनके नाम हॉवर कार्ड पर प्रकट होते हैं.

    हॉवर कार्ड दस्तावेज़ को साझा करने वाले लोगों को सूचीबद्ध करता है

  2. यदि आप नाम कार्ड पर फ़िट होने वाले लोगों की तुलना में अधिक लोगों के साथ साझा कर रहे हैं, तो नामों की सूची के अंत में अधिक लिंक का चयन करें. आप सभी नामों को देखने क लिए सूची स्क्रॉल कर सकते हैं.

    साझा करें संवाद बॉक्स में इनके साथ साझा टैब

    युक्तियाँ: 

    • यदि जिस लाइब्रेरी में आप कार्य कर रहे हैं, उसमें कोई साझा स्तंभ है, तो आप साझा करें संवाद बॉक्स को खोलने के लिए लोग चिह्न का चयन कर सकते हैं.

    • दो या अधिक लोगों के साथ साझा किए गए किसी दस्तावेज़ के लिए साझा करें चिह्न

मैं कोई दस्तावेज़ या फ़ोल्डर साझा करना कैसे रोकूँ?

किसी दस्तावेज़ या फ़ोल्डर को फिर से निजी बनाने के लिए, आप इसे साझा करना रोक सकते हैं.

  1. साझा करें संवाद बॉक्स को खोलने के लिए दस्तावेज़ या फ़ोल्डर के लिए लोग चिह्न का चयन करें.

    दो या अधिक लोगों के साथ साझा किए गए किसी दस्तावेज़ के लिए साझा करें चिह्न

  2. इनके साथ साझा संवाद बॉक्स में, जिस व्यक्ति के साथ आप साझाकरण रोकना चाहते हैं उसके आगे के देख सकते हैं या संपादित कर सकते हैं का चयन करें, और फिर साझाकरण रोकें का चयन करें.

    व्यवसाय के लिए OneDrive में साझा करें विंडो में साझाकरण रोकें आदेश

पृष्ठ का शीर्ष

नोट: मशीन अनुवाद अस्वीकरण: यह लेख मानवीय हस्तक्षेप के बिना एक कंप्यूटर प्रणाली द्वारा अनुवादित किया गया है. Microsoft, इन मशीन अनुवादों को गैर-अंग्रेज़ी भाषी उपयोगकर्ताओं को Microsoft उत्पादों, सेवाओं और तकनीकों से संबंधित सामग्री का आनंद लेने में सहायता के लिए प्रदान करता है. लेख, मशीन द्वारा अनुवादित होने के कारण इसमें शब्दावली, वाक्य रचना या व्याकरण की त्रुटियाँ हो सकती हैं.

अपने कौशल का विस्तार करें
प्रशिक्षण का अन्वेषण करें
पहले नई सुविधाएँ प्राप्त करें
Office प्रतिभागी में शामिल हों

क्या यह जानकारी मददगार थी?

आपकी प्रतिक्रिया के लिए आपको धन्यवाद!

आपकी प्रतिक्रिया के लिए धन्यवाद! ऐसा लगता है आपको हमारे किसी Office सहायता एजेंट से कनेक्ट करना मददगार हो सकता है.

×