SharePoint (Power Pivot) पर सहेजना

महत्वपूर्ण:  यह लेख मशीन द्वारा अनुवादित है, अस्वीकरण देखें. कृपया इस लेख का अंग्रेजी संस्करण यहाँ पाएँ आपके संदर्भ के लिए.

आप Power Pivot डेटा मॉडल्स वाली Excel कार्यपुस्तिकाएँ उस SharePoint साइट पर सहेज सकते हैं, जिसे डेटा मॉडल पहुँच का समर्थन करने हेतु विस्तृत किया गया है. कार्यपुस्तिका प्रकाशित होने के बाद, SharePoint अनुमतियाँ और दस्तावेज़ गुण अन्य लोगों द्वारा आपकी कार्यपुस्तिका को देखने और उपयोग करने का तरीका निर्धारित करते हैं.

आपके द्वारा प्रारंभ करने से पहले

SharePoint में कार्यपुस्तिका प्रकाशित करने के लिए आपके पास पर्याप्त अनुमतियाँ, सॉफ़्टवेयर और प्रकाशन के लिए अपनी कार्यपुस्तिका को तैयार करने के तरीके का ज्ञान होना आवश्यक है.

सर्वर सॉफ़्टवेयर

किसी ब्राउज़र में कार्यपुस्तिकाएँ देखने के लिए, आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे SharePoint सर्वर में SharePoint के लिए Power Pivot और Excel Services होना आवश्यक है. SharePoint पर कार्यपुस्तिकाओं को संसाधित और प्रतिपादन करने के लिए दोनों सेवाएँ आवश्यक हैं.

आप अपनी साइट पर लाइब्रेरीज़ और प्रसंग मेनू की समीक्षा कर कभी-कभी इस बात की पहचान कर सकते हैं कि आपके पास सही सॉफ़्टवेयर है या नहीं, लेकिन आपको अपने SharePoint व्यवस्थापक यह पूछने की आवश्यकता हो सकती है कि आवश्यक सर्वर सॉफ़्टवेयर स्थापित किया गया है या नहीं. यदि आपकी साइट में Power Pivot गैलरी है, तो SharePoint के लिए Power Pivot स्थापित किया गया है. इसी प्रकार, यदि आप अपने Excel डेस्कटॉप अनुप्रयोग में फ़ाइल डाउनलोड किए बिना किसी ब्राउज़र विंडो में कोई Excel कार्यपुस्तिका खोल सकते हैं, तो इसका अर्थ है कि आपके SharePoint सर्वर पर Excel Services चल रही हैं.

यदि आपने अपनी कार्यपुस्तिका के डेटा को स्वचालित रूप से ताज़ा करने की योजना बनाई है, तो अपने सर्वर व्यवस्थापक से इस बात की जाँच करना सुनिश्चित करें कि डेटा आयात करने के लिए आप जिन डेटा प्रदाताओं का उपयोग करते हैं वे भी सर्वर पर उपलब्ध हों.

अनुमतियाँ

जब आप SharePoint पर कोई दस्तावेज़ सहेजते हैं, तो SharePoint अनुमतियाँ निर्धारित करती हैं कि आपके कार्य कौन देख, संपादित या हटा सकता है. निम्न तालिका में वर्णन किया गया है कि कौन सी SharePoint अनुमतियाँ आपके द्वारा प्रकाशित की जाने वाली कार्यपुस्तिकाओं को विशिष्ट अधिकार प्रदान करती हैं:

अनुमति

अधिकार

देखना

देखने की अनुमति वाला कोई भी व्यक्ति फ़ाइल के URL पते पर जाकर कार्यपुस्तिका खोल सकता है. इसके अतिरिक्त, दृश्य अनुमति किसी व्यक्ति को Excel कार्यपुस्तिकाओं या रिपोर्ट्स के लिए आपकी कार्यपुस्तिका को केवल-पढ़ने योग्य बाह्य डेटा स्रोत के रूप में उपयोग करने की भी अनुमति देती है.

योगदान करें

योगदान अनुमति अधिक शक्तिशाली है क्योंकि यह SharePoint लाइब्रेरी में दस्तावेज़ों को जोड़ने, संपादित करने या हटाने की अनुमति देती है.

पूर्ण नियंत्रण

पूर्ण नियंत्रण में, योगदान के साथ संबंधित सभी अनुमतियाँ और साथ ही सूची या लाइब्रेरी को बनाने या प्रबंधित करने की क्षमता और चेक-आउट पूर्ववत् करना शामिल होता है.

साइट व्यवस्थापक या साइट के स्वामी द्वारा समूहों या व्यक्तिगत उपयोगकर्ताओं के लिए निर्दिष्ट अनुमतियों के माध्यम से किसी SharePoint साइट या लाइब्रेरी पर पहुँच प्रदान की जाती है.

अधिकांश लोगों के पास या तो देखने या योगदान की अनुमतियाँ होती हैं. आप अपनी SharePoint साइट पर साइट क्रियाएँ मेनू देखकर बता सकते हैं कि आपके पास कौन-कौन सी अनुमतियाँ हैं. यदि मेनू में एकमात्र आइटम साइट की सभी सामग्री देखें है, तो आपके पास दृश्य अनुमति है और आप इस SharePoint साइट पर फ़ाइलें प्रकाशित नहीं कर सकते. यदि आपको आइटम्स की एक लंबी सूची दिखाई देती है या यदि आप रिबन में लाइब्रेरी उपकरण देखते हैं, तो आपके पास योगदान अनुमतियाँ हैं.

अपनी कार्यपुस्तिका तैयार करना

Power Pivot डेटा वाली कोई Excel कार्यपुस्तिका प्रकाशित करने के पहले, आपको अपना दस्तावेज़ तैयार करने के लिए इस जाँच सूची का अनुसरण करना चाहिए:

  1. कनेक्शन जानकारी का उपयोग करने वाली कार्यपुस्तिका जो फ़ाइल प्रकाशित किए जाने के बाद भी कार्य करना जारी रखती है, किस प्रकार बनाई जाए इस बारे में पढ़ें.

  2. SharePoint में Power Pivot डेटा प्रकाशित करने हेतु सुरक्षा विचारों को समझना.

  3. आप इन सुझावों द्वारा SharePoint पर अपनी कार्यपुस्तिका की विज़ुअल प्रस्तुति सुधार सकते हैं:

    • अपने Excel कार्यपत्रक के विवरणात्मक नाम दें. दस्तावेज़ को Power Pivot गैलरी में प्रकाशित किए जाने पर, कार्यपत्रक का नाम पृष्ठ लेबल बन जाता है.

    • अप्रयुक्त विज़ुअल तत्वों को बंद करें. Excel विंडो में, दृश्य रिबन के दिखाएँ क्षेत्र में, ग्रिडलाइन, सूत्र पट्टीऔर शीर्षक बंद करें.

    • रिक्त या रिपोर्ट के अप्रासंगिक Excel कार्यपत्रक छिपाएँ. Excel विंडो में, पत्रक टैब पर राइट-क्लिक करें और पत्रक छुपाएँ चयन करें.

    • कार्यपुस्तिका को सहेजने और प्रकाशित करने से पहले कक्ष A1 चयन करें. जब प्रकाशित फ़ाइल को किसी ब्राउज़र विंडो में खोला जाता है, तो कार्यपुस्तिका में अंतिम सक्रिय कक्ष पर फ़ोकस रखा जाता है. कक्ष A1 में कर्सर रखकर, आप सुनिश्चित करते हैं कि कार्यपत्रक के ऊपरी बाएँ कोने को ब्राउज़र विंडो के ऊपरी बाएँ कोने पर स्थित किया गया है.

प्रमाणीकरण जाँचें और सेटिंग्स ताज़ा करें

बेहतर परिणामों के लिए, प्रमाणीकरण और डेटा ताज़ा करने हेतु Excel डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स उपयोग करें.

Windows प्रमाणीकरण सत्यापित करें

डिफ़ॉल्ट रूप से, Excel, Windows प्रमाणीकरण निर्दिष्ट करता है ताकि डेटा मॉडल पर पहुँच प्राप्त करते समय कार्यपुस्तिका देखने वाले व्यक्ति की पहचान का उपयोग किया जा सके. डिफ़ॉल्ट सेटिंग रखने पर Power Pivot सर्वर सॉफ़्टवेयर Power Pivot कार्यपुस्तिकाओं का उपयोग करने वाले व्यक्तियों के बारे में सटीक जानकारी कैप्चर करने की अनुमति देता है, और आपको आपका डेटा उपयोग कर रहे सहकर्मियों के साथ बेहतर रूप से सहयोग करने की अनुमति प्रदान करता है. यदि आपने कोई नहीं या कोई सुरक्षित संग्रह सेवा (SSS) ID निर्दिष्ट किए हैं, तो आपके संगठन में किसी वास्तविक व्यक्ति के बजाय Excel Services उपेक्षित उपयोगकर्ता खाते (या SSS ID के लिए) के लिए कार्यपुस्तक उपयोग डेटा रिकॉर्ड किया जाएगा.

  1. Excel में, डेटा रिबन पर, मौजूदा कनेक्शंस क्लिक करें.

  2. मौजूदा कनेक्शंस संवाद बॉक्स में, कार्यपुस्तिका में कोई कनेक्शन क्लिक करें > खोलें

  3. गुण > परिभाषा > प्रमाणीकरण सेटिंग्स पर क्लिक करें.

  4. सत्यापित करें कि प्रमाणीकृत उपयोगकर्ता का खाता उपयोग करें का चयन किया गया है.

ताज़ा करने हेतु नियंत्रण सेटिंग्स निर्दिष्ट करें

नियंत्रण सेटिंग्स ताज़ा करने से Power Pivot गैलरी लाइब्रेरी में किसी Power Pivot कार्यपुस्तिका का पूर्वावलोकन करने का तरीका प्रभावित हो सकता है. उदाहरण के लिए, यदि आपकी कार्यपुस्तिका खुले गुण पर ताज़ा करें का उपयोग करती है, और Excel Services को डेटा ताज़ा करें कार्रवाइयों के लिए एक चेतावनी जारी करने हेतु कॉन्फ़िगर किया गया है, तो आपको किसी दस्तावेज़ पूर्वावलोकन छवि के बजाय Excel का डेटा ताज़ा करें चेतावनी की थंबनेल छवि दिखाई देगी.

  1. Excel में, डेटा रिबन पर, कनेक्शंस > गुण पर क्लिक करें.

  2. निम्न अनुशंसाओं के आधार पर उपयोग > ताज़ा करने हेतु नियंत्रण में, फ़ाइल खोलते समय डेटा ताज़ा करें चेकबॉक्स चयन करें या साफ़ करें, जो डेटा मॉडल डेटा पर पहुँच प्राप्त करने के तरीके के आधार पर भिन्न होता है.

डेटा पहुँच

ताज़ा करने हेतु नियंत्रण अनुशंसा

कार्यपुस्तिका में एम्बेडेड (सर्वाधिक सामान्य परिदृश्य)

फ़ाइल खोलते समय डेटा ताज़ा करें चेक बॉक्स साफ़ करें. चूंकि सभी डेटा एम्बेडेड है, इसलिए हर बार कार्यपुस्तिका खोलने पर इसे ताज़ा करना अनावश्यक है.

किसी बाह्य डेटा स्रोत के रूप में संग्रहीत (उदाहरण के लिए, यदि आप किसी कार्यपुस्तिका का डेटा आयात करने के बजाय एक बाह्य डेटा कनेक्शन सेट करते हैं)

फ़ाइल खोलते समय डेटा ताज़ा करें चेकबॉक्स चयन करें. क्योंकि डेटा किसी भिन्न स्थान पर है, और आप किसी भी नवीनतम परिवर्तनों को प्राप्त करने के लिए ताज़ा करना चाहते हैं.

पूर्वावलोकन छवि जनरेशन को अनुमति देने के लिए, अपने SharePoint व्यवस्थापक से Excel Services में ताज़ा करने पर चेतावनी दें सेटिंग को अनुकूलित करने के लिए कहें. अधिक जानकारी के लिए, TechNet पर Power Pivot साइट्स के लिए कोई विश्वसनीय स्थान बनाना देखें.

सर्वर-साइड डेटा ताज़ा कार्रवाइयाँ (उन कार्यपुस्तिकाओं पर लागू होती है जो आप SharePoint में सहेजते हैं और Power Pivot डेटा ताज़ा करने के लिए शेड्यूल करते हैं).

फ़ाइल खोलते समय डेटा ताज़ा करें चेक बॉक्स चयन करें. चूंकि डेटा ताज़ा करें इस कार्यपुस्तिका के लिए शेड्यूल किया गया है, इसलिए Power Pivot इस कार्यपुस्तिका पर स्वचालित रूप से फ़ाइल खोलते समय डेटा ताज़ा करें को सक्षम करेगा ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके PivotTable कैश नए डेटा के साथ बदल दिया गया है. यदि आप चेक बॉक्स को साफ़ करते हैं, तो कार्यपुस्तिका को वापस SharePoint में सहेजते समय यह स्वचालित रूप से चयनित हो जाएगा.

अपनी फ़ाइल के लिए कोई स्थान चुनें

आपके द्वारा किसी साइट पर साझा किए गए दस्तावेज़ आमतौर पर किसी दस्तावेज़ लाइब्रेरी में रखे जाते हैं. साझा किए गए दस्तावेज़ सबसे सामान्य दस्तावेज़ लाइब्रेरी है, लेकिन SharePoint साइट जिसमें SharePoint के लिए Power Pivot होता है उसमें अक्सर Power Pivot गैलरी होती है जो कार्यपुस्तिका के लिए पूर्वावलोकन, कस्टम लाइब्रेरी दृश्य और शेड्यूल किए गए डेटा ताज़ा करें कॉन्फ़िगरेशन पर आसान पहुँच प्रदान करती है.

आपको किसी ऐसे SharePoint सर्वर का चयन करना चाहिए जिसमें SharePoint के लिए Power Pivot सर्वर हो. यदि आप किसी ऐसे सर्वर पर प्रकाशित करते हैं जिसमें Power Pivot सर्वर सॉफ़्टवेयर नहीं है, तो आपके द्वारा लाइब्रेरी से दस्तावेज़ खोलते समय डेटा लोड नहीं होगा.

आप अपनी कार्यपुस्तिका को संग्रहीत करने के लिए साझा किए गए दस्तावेज़, Power Pivot गैलरी या अन्य किसी दस्तावेज़ लाइब्रेरी का चयन कर सकते हैं. इन स्थानों का उपयोग करने के लिए, आपको लाइब्रेरी का वेब URL पता होना चाहिए. किसी डिफ़ॉल्ट SharePoint साइट पर, इन लाइब्रेरीज़ के लिए वेब URL पते निम्नानुसार हैं:

  • http://<server name>/Shared%20Documents

  • http://<server name>/PowerPivot%20Gallery

  • किसी भी लाइब्रेरी का वेब URL पता ढूँढने के लिए, लाइब्रेरी में किसी दस्तावेज़ पर राइट-क्लिक करें और गुण चुनें. पता (URL) दस्तावेज़ का SharePoint पथ दिखाता है. संपूर्ण URL का चयन करने के लिए अपने माउस का उपयोग करना सुनिश्चित करें. कभी-कभी लंबा URL आंशिक रूप से दृश्यमान नहीं होता है.

  • संभवत:, URL का उपयोग करने से पहले आपको उसे संपादित करने की आवश्यकता होगी. विशेष रूप से, यदि URL में व्यूअर और स्रोत गुण शामिल हैं, तो उपयोग किए जाने योग्य स्थान जिसमें सर्वर, साइट और लाइब्रेरी नाम शामिल हों, को प्राप्त करने के लिए आपको उन गुणों को निकाल देना चाहिए. उदाहरण के लिए, दिए गए निम्न URL से आप वास्तविक URL वाले हिस्से को बोल्ड कर पथ व्युत्पन्न कर सकते और शेष को हटा सकते हैं: http://Contoso/Sales/_layouts/xlviewer.aspx?id=/PowerPivot%20Gallery/ContosoSales.xlsx&Source=http%3A%2F%2FContoso%2FPowerPivot%2520Gallery%2FForms%2FAllItems%2Easpx&DefaultItemOpen=1. URL गुण के आधार पर, प्रकाशन उद्देश्यों के लिए आपको जिस वास्तविक पथ का उपयोग करना चाहिए वह होगा 'http://Contoso/Sales/PowerPivot%20Gallery/ContosoSales.xlsx' यदि आप ContosoSales.xlsx प्रकाशित कर रहे हैं या यदि आप केवल साइट और लाइब्रेरी चाहते हैं, तो 'http://Contoso/Sales/PowerPivot%20Gallery' होगा.

  • कोई स्थान चुनते समय, कोई ऐसी लाइब्रेरी चुनें, जो उन लोगों के पास उपलब्ध हो जिनके साथ आप कार्यपुस्तिका का साझा करना चाहते हैं. कार्यपुस्तिका उपलब्धता सुनिश्चित करने के लिए आपको लाइब्रेरी या दस्तावेज़ पर अनुमतियों का अनुरोध करने की आवश्यकता हो सकती है.

SharePoint पर अपनी फ़ाइल सहेजना

  1. Excel में, फ़ाइल > इस रूप में सहेजें > SharePoint या साइट्स > ब्राउज़ करें पर क्लिक करें, फिर किसी स्थान का चयन करें.

  2. इस रूप में सहेजें संवाद बॉक्स में, फ़ाइल नाम में, यदि आप किसी मौजूदा स्थान का उपयोग कर रहे हैं, तो फ़ाइल के लिए कोई नाम लिखें. या, यदि आप किसी स्थान के लिए ब्राउज़ करें चुनते हैं, तो SharePoint साइट का पूर्ण URL या उसका कुछ भाग दर्ज करें. यदि आप URL पते का कोई भाग दर्ज करते हैं, जैसे कि http://<server name>, तो आपके द्वारा निर्दिष्ट सर्वर से कनेक्शन खोलने के लिए सहेजें पर क्लिक करें और फिर उपयोग करने हेतु इच्छित लाइब्रेरी के लिए साइट ब्राउज़ करें. SharePoint URL के उदाहरणों के लिए, इस विषय में अपनी फ़ाइल के लिए कोई स्थान चुनें देखें.

  3. लाइब्रेरी में कार्यपुस्तिका प्रकाशित करने के लिए सहेजें क्लिक करें.

किसी ब्राउज़र विंडो में, सत्यापित करें कि दस्तावेज़ लाइब्रेरी में प्रकट होता है. नए प्रकाशित किए गए दस्तावेज़ सूची में प्रकट होंगे. लाइब्रेरी सेटिंग्स निर्धारित करती हैं कि दस्तावेज़ कहाँ प्रकट होगा (उदाहरण के लिए, दिनांक के अनुसार आरोही क्रम में या नाम के अनुसार वर्णानुक्रम में सॉर्ट किया गया). सबसे नवीनतम प्रविष्टियाँ देखने के लिए आपको ब्राउज़र विंडो को ताज़ा करने की आवश्यकता हो सकती है.

SharePoint से कोई Power Pivot कार्यपुस्तिका अपलोड करना

किसी Power Pivot कार्यपुस्तिका को जोड़ने का एक वैकल्पिक तरीका उसे किसी SharePoint साइट से अपलोड करना है. यदि आप SharePoint से प्रारंभ करना चाहते हैं, तो इस पद्धिति का उपयोग करें.

  1. किसी SharePoint साइट में, दस्तावेज़ लाइब्रेरी खोलें.

  2. लाइब्रेरी उपकरण में, दस्तावेज़ > दस्तावेज़ अपलोड करें , > दस्तावेज़ अपलोड करें पर क्लिक करें.

  3. सहेजी गई .xlsx फ़ाइल के स्थान के लिए ब्राउज़ करें, इसका चयन करें, फिर ठीक क्लिक करें.

फ़ाइल SharePoint साइट पर अपलोड होती है और फ़ोल्डर में प्रकट होती है. इसे देखने के लिए आपको अपने ब्राउज़र में ताज़ा करें बटन को क्लिक करने की आवश्यकता हो सकती है. अब इसे SharePoint में खोला जा सकता है. फ़ाइल का URL पता देकर आप लोगों को बता सकते हैं कि फ़ाइल कहाँ है.

नोट: मशीन अनुवाद अस्वीकरण: यह लेख मानवीय हस्तक्षेप के बिना एक कंप्यूटर प्रणाली द्वारा अनुवादित किया गया है. Microsoft, इन मशीन अनुवादों को गैर-अंग्रेज़ी भाषी उपयोगकर्ताओं को Microsoft उत्पादों, सेवाओं और तकनीकों से संबंधित सामग्री का आनंद लेने में सहायता के लिए प्रदान करता है. लेख, मशीन द्वारा अनुवादित होने के कारण इसमें शब्दावली, वाक्य रचना या व्याकरण की त्रुटियाँ हो सकती हैं.

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