SharePoint Online में एक eDiscovery केंद्र सेट करना

eDiscovery कॉन्फ़िगर करने के लिए और एक eDiscovery केंद्र साइट संग्रह बनाने के लिए आपका व्यवस्थापक होना आवश्यक है. eDiscovery केंद्र को सेट करने के लिए मूलभूत चरण हैं:

  • SharePoint Server Online और Exchange Server Online के बीच संचार कॉन्फ़िगर करें.

  • संभावित रूप से खोजने की आवश्यकता वाले सभी सामग्री को क्रॉल करने के लिए खोज कॉन्फ़िगर करें.

  • अनुमतियाँ प्रदान करें.

  • कोई eDiscovery केंद्र बनाएँ.

एक बार eDiscovery केंद्र कॉन्फ़िगर कर लेने पर लोग साइट संग्रह में साइट्स बनाने की अनुमति के साथ स्थितियों को बनाना प्रारंभ कर सकते हैं.

Exchange Online कॉन्फ़िगर करना

यदि आप किसी SharePoint eDiscovery केंद्र से Exchange Online सामग्री की खोज प्रबंधित करना चाहते हैं, तो आपको परिणाम स्रोत के रूप में Exchange Online शामिल करने के लिए खोज को कॉन्फ़िगर करना आवश्यक है. यह कॉन्फ़िगरेशन साइट संग्रह या टेनेंट व्यवस्थापन स्तर पर किया जाना चाहिए. अधिक जानकारी के लिए, परिणाम स्रोतों को प्रबंधित करें देखें.

यदि आप किसी SharePoint eDiscovery केंद्र से Lync सामग्री की खोज को प्रबंधित करना चाहते हैं, तो आपको Exchange सर्वर पर सामग्री को संग्रह करने के लिए Lync सर्वर कॉन्फ़िगर करना आवश्यक है.

सामग्री को खोज योग्य बनाने के लिए कॉन्फ़िगर करना

SharePoint साइट्स में या अन्य वेब साइट्स पर साझा की गई सामग्री को खोजने योग्य बनाने के लिए, किसी eDiscovery केंद्र के साथ संबद्ध वाली कोई खोज सेवा द्वारा क्रॉल किया जाना चाहिए. क्रॉल न की जा सकने वाली सामग्री को eDiscovery निर्यात में शामिल नहीं है.

यदि आपके संगठन के पास एकाधिक अलग खोज सेवा अनुप्रयोग, जैसे SharePoint Online और SharePoint ऑन-प्रिमाइसेस हैं, तो आपको प्रत्येक खोज सेवा के लिए एक eDiscovery केंद्र की आवश्यकता है.

निर्धारित करें कि अनुमतियाँ कैसे प्रबंधित की जाएँ

eDiscovery करने वाले लोगों को संभावित रूप से खोजने में आसान सभी सामग्री देखने में सक्षम होना आवश्यक है. हम अनुशंसा करते हैं कि आप eDiscovery उपयोगकर्ताओं के लिए एक सुरक्षा समूह बनाएँ और सुरक्षा समूह में उचित उपयोगकर्ता जोड़ें. फिर आप व्यक्तिगत उपयोगकर्ताओं के बजाय सुरक्षा समूह को अनुमतियाँ प्रदान कर सकते हैं. सुरक्षा समूह के लिए कोई नाम चुनें और कार्यपत्रक में नाम रिकॉर्ड करें. इसके साथ यह भी रिकॉर्ड करें कि कौन से उपयोगकर्ता सुरक्षा समूह के सदस्य बनेंगे.

SharePoint Online के अंतर्गत, eDiscovery उपयोगकर्ताओं को सभी सामग्री देखने में सक्षम होना आवश्यक है. आपको साइट संग्रह व्यवस्थापक के रूप में प्रत्येक साइट संग्रहण पर eDiscovery उपयोगकर्ताओं को जोड़ना चाहिए जिसमें खोजने योग्य सामग्री है जिसके साथ कार्य करने की आवश्यकता होगी.

eDiscovery केंद्र साइट संग्रह बनाना

eDiscovery केंद्र साइट संग्रह के रूप में बनाया जाता है. SharePoint Online के अंतर्गत, SharePoint व्यवस्थापन केंद्र में कोई साइट संग्रह बनाया जाता है.

eDiscovery केंद्र बनाने के लिए साइट संग्रह बनाना या हटाना में दिए गए निर्देशों का अनुसरण करें.

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eDiscovery के बारे में अधिक जानकारी ढूँढ़ना

eDiscovery मामलों के बारे में अधिक जानकारी के लिए, निम्न आलेख देखें:

परिदृश्य: SharePoint Server 2013 और Exchange Server 2013 में eDiscovery

eDiscovery मामलों की योजना बनाना और प्रबंधित करना

किसी eDiscovery मामले के लिए सामग्री जोड़ना और स्रोतों को होल्ड पर रखना

eDiscovery में कीवर्ड्स खोजना और उपयोग करना

eDiscovery क्वेरीज़ बनाना और चलाना

eDiscovery सामग्री निर्यात करना और रिपोर्ट बनाना

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