SharePoint Online में उपयोगकर्ता प्रोफ़ाइल्स के बारे में

महत्वपूर्ण:  यह लेख मशीन द्वारा अनुवादित है, अस्वीकरण देखें. कृपया इस लेख का अंग्रेजी संस्करण यहाँ पाएँ आपके संदर्भ के लिए.

यह आलेख वैश्विक व्यवस्थापकों और Office 365 में SharePoint व्यवस्थापकों के लिए है। यदि आप कोई व्यवस्थापक नहीं हैं, तो देखें दृश्य और Office Delve में अपनी प्रोफ़ाइल अद्यतन करना अपनी प्रोफ़ाइल परिवर्तित करने के बारे में जानकारी के लिए।

किसी उपयोगकर्ता प्रोफ़ाइल उपयोगकर्ता पर गुणों का वर्णन करने वाले किसी एकल उपयोगकर्ता का संग्रह है। नीतियाँ और उपयोगकर्ता के साथ संबद्ध सेटिंग्स प्रत्येक गुण शामिल होते हैं। उपयोगकर्ता प्रोफ़ाइल्स महत्वपूर्ण हैं क्योंकि वे उन्हें अन्य लोगों के साथ कनेक्ट करता है सामग्री को ढूँढना, एक दूसरे के बारे में अधिक जानने और सामाजिक सुविधाओं का उपयोग करके सहयोग में लोगों की मदद।

डिफ़ॉल्ट उपयोगकर्ता प्रोफ़ाइल गुण SharePoint Online में Office 365 निर्देशिका सेवा से फ़ीड की हैं। लेकिन कोई SharePoint Online व्यवस्थापक SharePoint क्षमताएँ उपयोगकर्ता प्रोफ़ाइल गुण जोड़ना, उपयोगकर्ता नीतियाँ निर्धारित करना, और श्रोताओं बनाना एन्हांस कर सकते हैं।

नोट: शिक्षा के लिए office 365 उपयोगकर्ता प्रोफ़ाइल्स SharePoint Online के साथ स्वचालित रूप से सिंक्रनाइज़ नहीं है। देखें और SharePoint Online में उपयोगकर्ता प्रोफ़ाइल संपादित करने के लिए, उपयोगकर्ता पहली बार किसी SharePoint साइट पर जाना आवश्यक है। किसी साइट में कोई उपयोगकर्ता आगमन करने के बाद, उस प्रोफ़ाइल SharePoint Online के लिए अगले शेड्यूल की गई Office 365 निर्देशिका सेवा सिंक्रनाइज़ेशन के दौरान सिंक्रनाइज़ किया जाएगा।

श्रोताओं और नीतियों के, उपयोगकर्ता प्रोफ़ाइल गुणों को संपादित करने के बारे में जानकारी के लिए, देखें:

नोट: किसी भी संपादन करने के लिए SharePoint Online उपयोगकर्ता प्रोफ़ाइल्स करना केवल SharePoint के भीतर लागू करेगा और अन्य Office 365 सेवाओं के साथ सिंक्रनाइज़ नहीं किया जाएगा।

उपयोगकर्ता प्रोफ़ाइल्स का अच्छा प्रबंधन आपके पूरे संगठन में संचार और कार्य प्रवाह को बेहतर बना सकता है. इसी तरह, उन प्रोफ़ाइल्स को नियंत्रित करने के लिए योजनाबद्ध नीतियों का सावधानीपूर्वक उपयोग करना यह सुनिश्चित करेगा कि संगठन की उपयुक्त जानकारी संगठन के उपयुक्त सदस्य को दृश्यमान हो.

SharePoint Online प्रोफ़ाइल जानकारी को Office 365 निर्देशिका सेवा से नियमित रूप से शेड्यूल किए गए एक-तरफ़ा सिंक्रनाइज़ेशन के दौरान प्राप्त करता है—जो कि प्रत्येक 24 घंटे में कम से कम एक बार होना चाहिए.

जब आपका संगठन साइन अप करता है और Office 365 परिनियोजित करता है, तो उपयोगकर्ता खाते या तो:

  • मैन्युअली बनाए जाएँगे और Office 365 निर्देशिका सेवा में जोड़े जाएँगे, या

  • किसी परिसर-स्थि‍त सक्रिय निर्देशिका के साथ सिंक किए जाएँगे.

नोट: Office 365 पहचान को समझना और Azure Active Directoryक्लाउड और सिंक्रनाइज़ की गई पहचान मॉडल्स के बारे में अधिक जानकारी के लिए, देखें।

यदि आपके संगठन ने Office 365 निर्देशिका सेवा में उपयोगकर्ता खातों को मैन्युअली बनाया है, तो उपयोगकर्ताओं को Office 365 में साइन इन करने के लिए Microsoft Azure सक्रिय निर्देशिका क्रेडेंशियल्स प्राप्त होंगे. ये क्रेडेंशियल्स अन्य डेस्कटॉप या कॉर्पोरेट क्रेडेंशियल्स से भिन्न होते हैं. इन उपयोगकर्ता खातों में परिवर्तन करने के लिए आप Office 365 व्यवस्थापन केंद्र का उपयोग करेंगे.

यदि आपका संगठन Office 365 निर्देशिका सिंक्रनाइज़ेशन (DirSync) उपकरण का उपयोग करने के लिए चुन सकते हैं किसी ऑन-प्रिमाइसेस सक्रिय निर्देशिका से उपयोगकर्ता जानकारी को पॉप्युलेट। DirSync संयुक्त एकल साइन-ऑनका समर्थन करता है। DirSync सेट के बारे में जानकारी के लिए, Office 365 के लिए निर्देशिका सिंक्रनाइज़ेशन सेट करनादेखें।

यह दिखाने वाला आरेख कि कोई परिसर-स्थित सक्रिय निर्देशिका Office 365 निर्देशिका सेवा में प्रोफ़ाइल जानकारी फ़ीड करने के लिए किस प्रकार DirSync का उपयोग करती है, जो कि बाद में SharePoint Online प्रोफ़ाइल को फ़ीड करती है।

निर्देशिका सिंक्रनाइज़ेशन उपकरण (DirSync) परिसर-स्थित सक्रिय निर्देशिका उपयोगकर्ता प्रोफ़ाइल्स को Office 365 निर्देशिका सेवा के साथ सिंक्रनाइज़ किए जाने की सुविधा देता है, जो कि बाद में SharePoint Online उपयोगकर्ता प्रोफ़ाइल्स के साथ सिंक की जाती है. सक्रिय निर्देशिका केवल एक दिशा में जाती है—परिसर-स्थित सक्रिय निर्देशिका सर्वर से SharePoint Online की ओर. यह सुनिश्चित करता है कि SharePoint Online में उपयोगकर्ता जानकारी सक्रिय निर्देशिका में आपके उपयोगकर्ता डेटा की सबसे नवीनतम और सटीक स्थिति प्रतिबिंबित करता है.

नोट: Office 365 निर्देशिका सेवा के साथ स्वचालित प्रोफ़ाइल सिंक्रनाइज़ेशन पूर्वनिर्धारित नियमित अंतरालों में होती है। परिवर्तन 24 वे किसी उपयोगकर्ता के प्रोफ़ाइल में प्रकट करने से पहले घंटे तक लग सकते हैं। Office 365 के साथ शिक्षा के लिए, उपयोगकर्ता प्रोफ़ाइल्स नहीं बन जाते हैं या किसी SharePoint साइट में कोई उपयोगकर्ता आगमन तक सिंक्रनाइज़ कि नोट करें।

SharePoint प्रोफ़ाइल गुणों और नीतियों के बारे में

डिफ़ॉल्ट रूप से, SharePoint Online उपयोगकर्ता प्रोफ़ाइल्स Office 365 निर्देशिका सेवा द्वारा पॉप्युलेट की गई हैं। मूलभूत प्रोफ़ाइल गुण, जैसे किसी उपयोगकर्ता का प्रथम और अंतिम नाम, फ़ोन नंबर, और कार्य शीर्षक, भी सिंक्रनाइज़ हो जाते हैं। यदि आप SharePoint के भीतर खोज और सहयोग सुविधाओं को एन्हांस करने के लिए उपयोगकर्ता प्रोफ़ाइल में जोड़ना चाहते हैं, और फिर SharePoint Online व्यवस्थापक उपयोगकर्ता प्रोफ़ाइल गुण उन बना सकते हैं कि अतिरिक्त गुण हैं। अधिक जानकारी के लिए SharePoint Online में उपयोगकर्ता गुण प्रबंधित करें देखें।

नोट: SharePoint Online व्यवस्थापन केंद्र का उपयोग कर नए उपयोगकर्ता प्रोफ़ाइल गुण का निर्माण करने से, Office 365 निर्देशिका में उस गुण का निर्माण नहीं होगा—यह उपयोगकर्ता प्रोफ़ाइल डेटा SharePoint Online के लिए अद्वितीय होगा.

निम्न रेखांकन में दिखाए अनुसार, किसी उपयोगकर्ता के मेरे बारे में पृष्ठ में ऐसे गुण हो सकते हैं जो Office 365 निर्देशिका सेवा और कस्टम SharePoint Online प्रोफ़ाइल गुणों से आयात किए जाते हैं. उदाहरण के लिए, निर्देशिका सेवा डिफ़ॉल्ट उपयोगकर्ता प्रोफ़ाइल जानकारी की आपूर्ति करेगी जैसे कि उपयोगकर्ता के खाते के नाम, कार्यालय के टेलीफ़ोन नंबर, कार्य शीर्षक, और कार्यालय के ईमेल पते. उपयोगकर्ताओं को इस जानकारी को संपादित करने की अनुमति नहीं होगी.

Office 365 निर्देशिका सेवा प्रोफ़ाइल जानकारी और SharePoint Online प्रोफ़ाइल जानकारी के किसी उपयोगकर्ता के मेरे बारे में पृष्ठ में भरे जाने का तरीका दिखाता आरेख

श्रोताओं को उपयोगकर्ता के प्रोफ़ाइल का भाग हैं और वे संगठनों के लिए उनके कार्य या कार्य के आधार पर उपयोगकर्ताओं के लिए लक्षित सामग्री सक्षम करें। दर्शकों से एक या निम्न आइटम्स का कोई संयोजन द्वारा निर्धारित कर सकते हैं:

  • किसी वितरण सूची में सदस्यता

  • किसी Windows सुरक्षा समूह में सदस्यता

  • संगठनात्मक रिपोर्टिंग संरचना में स्थान

  • सार्वजनिक उपयोगकर्ता प्रोफ़ाइल गुण

सामग्री SharePoint समूहों के उपयोग से भी लक्षित हो सकती है. आपको निर्णय लेना होगा कि आपके संगठन की आवश्यकताओं के लिए कौनसा विकल्प श्रेष्ठ है.

एक बार परिभाषित करने पर, दर्शकों को कई तरीकों से सामग्री को लक्ष्य करने के लिए उपयोग किया जा सकता है. उदाहरण के लिए, आप उन अनुशंसित SharePoint साइट्स को परिभाषित कर सकते हैं जो उपयोगकर्ताओं द्वारा Microsoft Office 2013 डेस्कटॉप अनुप्रयोगों में किसी फ़ाइल को सहेजने पर उनके लिए प्रकट होती है, और उन दर्शकों को सेट कर सकते हैं जिनके लिए प्रत्येक लिंक दृश्यमान है. अथवा आप शीर्ष लिंक पट्टी पर दिखाई देने वाले मेरी साइट नेविगेशन लिंक्स के लिए दर्शकों को सेट कर सकते हैं. अथवा, उस वातावरण में जिसमें दर्शकों को कॉन्फ़ि‍गर कि‍या गया है, साइट व्यवस्थापक दर्शकों के अनुसार सामग्री लक्ष्य करने के लि‍ए वेब पार्ट्स का उपयोग कर सकते हैं.

आप Office डेस्कटॉप अनुप्रयोग लिंक्स, वैयक्ति‍करण साइट लिंक्स (मेरी साइट नेवि‍गेशन लिंक्स), वि‍श्वसनीय मेरी साइट होस्ट लोकेशन और वेब पार्ट्स को भी लक्ष्य कर सकते हैं.

अधिक जानकारी के लिए, SharePoint Online में दर्शकों को प्रबंधित करनादेखें।

मेरी साइट सेटिंग्स पर SharePoint व्यवस्थापन केंद्र में उपयोगकर्ता प्रोफ़ाइल पृष्ठ से भी पहुँचा जा सकता है.

मेरी साइट वेब साइट्स, ऐसी व्यक्तिगत साइट्स हैं, जो कि आपके संगठन के उपयोगकर्ताओं को सामाजिक नेटवर्किंग और दस्तावेज़ प्रबंधन सुविधाओं का एक समृद्ध समूह प्रदान करती हैं. इन सुविधाओं में एक न्यूज़फ़ीड साइट शामिल रहती है, जहाँ पर साइट उपयोगकर्ता सहभागिता कर सकते हैं, जैसे कि व्यावसायिक दस्तावेज़, फ़ोटोज़ और अन्य मीडिया फ़ाइल्स संग्रहीत करने और साझा करने के लिए कोई व्यवसाय के लिए OneDrive साइट और उपयोगी वेब साइट्स सहेजने के लिए एक साइट्स पृष्‍ठ और एक प्रोफ़ाइल पृष्‍ठ, जहाँ उपयोगकर्ता अपने संगठन में स्वयं को दूसरों से परिचित करवा सकते हैं और उन्हें अन्य लोगों से जोड़ने वाले साझा दस्तावेज़ ढूँढ सकते हैं.

  1. वैश्विक व्यवस्थापक या SharePoint व्यवस्थापक के रूप में Office 365 में साइन इन करें.

  2. ऊपरी बाईं ओर ऐप लॉन्चर आइकन अस्पष्ट दिखाई देने वाले और एक बटन का प्रतिनिधित्व करने वाले चिह्न पर क्लिक करने से चयन के लिए एकाधिक अनुप्रयोग टाइल्स प्रकट होंगे. चुनें और Office 365 व्यवस्थापन केंद्र खोलने के लिए व्यवस्थापन चुनें. (यदि आपको व्यवस्थापक टाइल दिखाई नहीं देती है, तो आपके संगठन में Office 365 व्यवस्थापक अनुमतियाँ नहीं हैं.)

  3. बाएँ फलक में, व्यवस्थापन केंद्र > SharePoint चुनें.

  4. बाएँ फलक में, उपयोगकर्ता प्रोफ़ाइल्सचुनें।

  5. उपयोगकर्ता प्रोफ़ाइल्स प्रबंधित करेंके अंतर्गत लोगों, पर क्लिक करें।

  6. प्रोफ़ाइल्स ढूँढें बॉक्स में उपयोगकर्ता का नाम दर्ज करें, और फिर ढूँढें चुनें.

  7. उपयोगकर्ता प्रोफ़ाइल को हटाने या संपादित करने के लिए, खाता नामपर क्लिक करें, और फिर मेरा प्रोफ़ाइल संपादित करें या हटाएँपर क्लिक करें।

    चेतावनी: 

    • यदि आपका संगठन किसी ऑन-प्रिमाइसेस सक्रिय निर्देशिका के साथ उपयोगकर्ता खातों को सिंक्रनाइज़ करने के लिए DirSync का उपयोग करता है, तो आप हमेशा सक्रिय निर्देशिका में उपयोगकर्ता खातों से संपादित करना चाहिए। यदि आपका संगठन उपयोगकर्ता खाते को मैन्युअल रूप से प्रबंधित करता है, तो हमेशा Office 365 व्यवस्थापन केंद्र उपयोगकर्ता खातों को हटा दें और संपादित करने के लिए का उपयोग करें।

    • परिवर्तन SharePoint Online के साथ अगले सिंक्रनाइज़ेशन के दौरान सिंक कर दिए जाएँगे, जो कि नियमित, पूर्वनिर्धारित अंतरालों में होता है. सेवा में प्रोफ़ाइल परिवर्तन दिखाई देने में 24 घंटे तक लग सकते हैं.

नोट: मशीन अनुवाद अस्वीकरण: यह लेख मानवीय हस्तक्षेप के बिना एक कंप्यूटर प्रणाली द्वारा अनुवादित किया गया है. Microsoft, इन मशीन अनुवादों को गैर-अंग्रेज़ी भाषी उपयोगकर्ताओं को Microsoft उत्पादों, सेवाओं और तकनीकों से संबंधित सामग्री का आनंद लेने में सहायता के लिए प्रदान करता है. लेख, मशीन द्वारा अनुवादित होने के कारण इसमें शब्दावली, वाक्य रचना या व्याकरण की त्रुटियाँ हो सकती हैं.

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