SharePoint Designer 2010 में वर्कफ़्लो क्रियाएँ: एक त्वरित संदर्भ निर्देशिका

Microsoft SharePoint Designer 2010उपलब्ध वर्कफ़्लो क्रियाओं को त्वरित रूप से समझने के लिए इस संदर्भ निर्देशिका का उपयोग करें.

इस विषय में

SharePoint Designer 2010 में वर्कफ़्लो क्रियाएँ

सामान्य क्रियाएँ

जब आपकी SharePoint साइट Microsoft SharePoint Server 2010

कार्य क्रियाओं के अंतर्गत उपलब्ध क्रियाएँ

आपको अनुमोदन और प्रतिक्रिया क्रियाओं का उपयोग कब करना चाहिए?

वर्कफ़्लो के दस्तावेज़ सामग्री प्रकार से संबद्ध होने पर उपलब्ध क्रियाएँ

प्रतिरूपित चरण के अंतर्गत उपलब्ध क्रियाएँ

साइट वर्कफ़्लो के अंतर्गत क्रियाएँ

SharePoint Designer 2010 में वर्कफ़्लो क्रियाएँ

SharePoint Designer 2010 में वर्कफ़्लो क्रियाएँ सूची देखने के दो तरीक हैं. वर्कफ़्लो का संपादन करते समय:

  • वर्कफ़्लो टैब पर, सम्मिलित करें समूह में, वर्कफ़्लो क्रियाओं की सूची खोलने के लिए शर्तें पर क्लिक करें.

  • वैकल्पिक रूप से, आप उस खोज बॉक्स में जो कि उन लिखे गए शब्दों को प्रकट करता है जो आपके इच्छित शर्त के नाम में हैं, आप एक वर्कफ़्लो चरण के अंतर्गत क्लिक कर सकते हैं, जैसे जोड़ें और फिर दर्ज करें दबाएँ. वह क्रियाएँ और शर्तें, जिसमें आपके द्वारा लिखे गए शब्द हैं, पाठ बॉक्स के नीचे प्रकट होते हैं.

वर्कफ़्लो चरण में कीवर्ड्स दर्ज करें और संबंधित क्रियाओं की सूची देखने के लिए दर्ज करें दबाएँ

वर्कफ़्लो निर्माण के दौरान आपको उपलब्ध क्रियाएँ वर्कफ़्लो के संदर्भ पर निर्भर करती हैं. उदाहरण के लिए, अनुमोदन प्रक्रिया प्रारंभ करें और प्रतिक्रिया प्रक्रिया प्रारंभ करें क्रियाएँ Microsoft SharePoint Foundation 2010 पर आधारित साइट्स पर उपलब्ध नहीं है. कुछ सूचीबद्ध क्रियाएँ केवल प्रतिरूपित चरण में उपलब्ध हैं और अन्य केवल तब उपलब्ध होती हैं जब आपका वर्कफ़्लो दस्तावेज़ सामग्री प्रकार से संबद्ध होता है. उन क्रियाओं को सूचीबद्ध करें जो कि वर्तमान आइटम पर कार्य करती हैं हो जैसे कि सामग्री अनुमोदन स्थिति प्रारंभ करें और वर्तमान आइटम में फ़ील्ड सेट करें साइट वर्कफ़्लो में उपलब्ध नहीं हैं.

क्रियाओं को एक वर्कफ़्लो में उनके अनुप्रयोग के क्षेत्र पर आधारित श्रेणियों में व्यवस्थित किया गया है. उदाहरण के लिए, वे क्रियाएँ जो किसी आइटम के व्यवहार को प्रभावित करती हैं सूची क्रियाएँ के तहत सूचीबद्ध हैं; दस्तावेज़ सेट क्रियाएँ के तहत दस्तावेज़ सेट्स से प्रासंगिक क्रियाएँ; और कस्टम क्रियाएँ के तहत कस्टम वर्कफ़्लो क्रियाएँ सूचीबद्ध हैं. क्रियाओं के लिए श्रेणियाँ हैं:

  • कोर क्रियाएँ

  • दस्तावेज़ सेट क्रियाएँ, केवल तब प्रकट होती हैं, जब आपका वर्कफ़्लो किसी लाइब्रेरी या दस्तावेज़ सामग्री प्रकार के साथ संबद्ध किया गया हो.

  • सूची क्रियाएँ

  • आनुपातिक क्रियाएँ, केवल तब प्रकट होती हैं, जब आपकी SharePoint साइट SharePoint Server 2010चला रही हो.

  • कार्य क्रियाएँ, केवल तब प्रकट होती हैं, जब आपकी SharePoint साइट SharePoint Server 2010चला रही हो.

  • कार्य व्यवहार क्रियाएँ, केवल तब प्रकट होती हैं, जब आप पूर्व-निर्मित वर्कफ़्लो क्रियाओं में कार्यों को अनुकूलित करते हैं, जैसे कि अनुमोदन प्रक्रिया प्रारंभ करें और प्रतिक्रिया प्रक्रिया प्रारंभ करें.

  • उपयोगिता क्रियाएँ

पृष्ठ का शीर्ष

सामान्य क्रियाएँ

सामान्य क्रियाएँ, वे क्रियाएँ हैं, जो वर्कफ़्लो संदर्भ पर ध्यान दिए बिना क्रिया सूची में प्रदर्शित होती हैं.

क्रिया

वर्णन

कोर क्रियाएँ

वर्कफ़्लो में सर्वाधिक उपयोग में आने वाली क्रियाओं को सूचीबद्ध करती हैं.

टिप्पणी जोड़ें

इस क्रिया को प्रारंभिक रूप से वर्कफ़्लो चरण में टिप्पणी: टिप्पणी पाठ के रूप में प्रदर्शित किया गया है. संदर्भ उद्देश्य के लिए वर्कफ़्लो डिज़ाइनर में सूचनात्मक टिप्पणियाँ छोड़ने के लिए इस क्रिया का उपयोग करें. यह विशेष रूप से तब मददगार है, जब वर्कफ़्लो का सह-लेखन करते हुए अन्य उपयोगकर्ता हों. उदाहरण के लिए, यदि वर्तमान वर्कफ़्लो में चर के पास कोई उपयोगकर्ता-अनुकूल नाम नहीं है, तो आप यह इंगित करने के लिए कि वर्कफ़्लो में चर क्या कार्य करता है, टिप्पणी जोड़ने हेतु इस क्रिया का उपयोग करते हैं.

निम्न इसका उदाहरण है कि वर्कफ़्लो चरण में क्रिया कैसी दिख सकती है,

टिप्पणी: यह चर वर्कफ़्लो प्रारंभकर्ता के लिए विभाग प्रदान करता है.

नोट:  वह कोई भी जो वर्कफ़्लो का संपादन Microsoft Visio 2010 में कर रहा है, वह टिप्पणियाँ देखने में भी सक्षम होगा.

समय को दिनांक पर जोड़ें

इस क्रिया को प्रारंभिक रूप से वर्कफ़्लो चरण में 0 मिनट्स को दिनांक पर जोड़ें (चर के लिए आउटपुट:दिनांक) के रूप में प्रदर्शित किया गया है. इस क्रिया को मिनट्स, घंटों, दिनों, माह में विशिष्ट समय या दिनांक पर वर्ष जोड़ने के लिए उपयोग करें और चर को आउटपुट मान के रूप में संग्रहीत करती है. दिनांक, वर्तमान दिनांक, विशिष्ट दिनांक या कोई लुकअप हो सकती है.

निम्न इसका उदाहरण है कि वर्कफ़्लो चरण में क्रिया कैसी दिख सकती है,

वर्तमान आइटम में 7 दिन जोड़ें:संशोधित (चर के लिए आउटपुट: संशोधित से एक सप्ताह)

परिकलन करें

इस क्रिया को प्रारंभिक रूप से वर्कफ़्लो चरण में मान दर मान परिकलित करें (चर के लिए आउटपुट: परिक) के रूप में प्रदर्शित किया गया है. परिकलन का निष्पादन करने के लिए इस क्रिया का उपयोग करता है जैसे कि जोड़ें, घटाएँ, गुणा करें या दो मानों का भाग करें और आउटपुट मान को चर में संग्रहीत करता है.

निम्न उदाहरण हैं कि वर्कफ़्लो चरण में क्रिया कैसी दिख सकती है,

  • 36 विभाजित 9 का परिकलन करें (चर के लिए आउटपुट:विजेट्स की संख्या)

[fx :: पाठ्यक्रम*, भरी हुई सीटें] प्ल्स 1 (चर के लिए आउटपुट: नई भरी हुई सीटें)

इतिहास सूची के लिए लॉग

वर्कफ़्लो के बारे में संदेश को इसकी इतिहास सूची में लॉग करने के लिए इस क्रिया का उपयोग करें. संदेश वर्कफ़्लो ईवेंट का सारांश हो सकता है या वर्कफ़्लो के बारे में कुछ भी विशेष. वर्कफ़्लो इतिहास सूची वर्कफ़्लो के साथ समस्याओं के निवारण में मददगार हो सकती है.

इस क्रिया को प्रारंभिक रूप से वर्कफ़्लो चरण में इस संदेश को वर्कफ़्लो इतिहास सूची पर लॉग करें के रूप में प्रदर्शित किया गया है. यह रिकॉर्ड करने के लिए कि किसी वर्कफ़्लो ने अपने जीवनचक्र में विशेष आवृत्ति पर क्या निष्पादित किया है, इस क्रिया का उपयोग करें. उदाहरण के लिए, आप सूची A पर प्रतिलिपि बनाई गई या समीक्षकों को ईमेल भेजें कहता हुआ एक संदेश लॉग कर सकते हैं. जब वर्कफ़्लो सफ़लतापूर्वक पूर्ण हो जाता है, तो आप वर्कफ़्लो के वर्कफ़्लो इतिहास सूची पर जा सकते हैं और वर्णन स्तंभ में संदेश प्रदर्शन देख सकते हैं.

निम्न इसका उदाहरण है कि वर्कफ़्लो चरण में क्रिया कैसी दिख सकती है,

संशोधन से एक सप्ताह चर सेट को वर्कफ़्लो इतिहास सूची पर लॉग करना

नोट: यदि आप ऐसी क्रिया चाहते हैं, जो वर्कफ़्लो को रोकती है और फिर इतिहास सूची पर संदेश लॉग करती है, तो इसके बजाय वर्कफ़्लो रोकें क्रिया का उपयोग करें.

अवधि के लिए ठहरें

इस क्रिया को प्रारंभिक रूप से वर्कफ़्लो चरण में 0 दिनों, 0 घंटें, 5 मिनट के लिए ठहरें के रूप में प्रदर्शित किया गया है. वर्कफ़्लो को दिनों, घंटों या मिनटों में विशिष्ट अवधि के लिए ठहराने हेतु इस क्रिया का उपयोग करें.

नोट:  विलंब समय, टाइमर कार्य अंतराल द्वारा प्रभावित किया गया है, जिसके पास पाँच मिनट का डिफ़ॉल्ट मान है.

दिनांक तक ठहरें

इस क्रिया को प्रारंभिक रूप से वर्कफ़्लो चरण में इस समय तक ठहरें के रूप में प्रदर्शित किया गया है. किसी विशेष दिनांक तक वर्कफ़्लो को ठहराने के लिए इस क्रिया का उपयोग करें. आप वर्तमान दिनांक, विशिष्ट दिनांक या लुकअप को जोड़ सकते हैं.

निम्न उदाहरण हैं कि वर्कफ़्लो चरण में क्रिया कैसी दिख सकती है,

  • 1/1/2010 12:00:00 पूर्वाह्न तक ठहरें

चर तक ठहरें: संशोधन से एक सप्ताह

कोई ईमेल भेजें

इस क्रिया को प्रारंभिक रूप से वर्कफ़्लो चरण में इन उपयोगकर्ताओं को ईमेल करें के रूप में प्रदर्शित किया गया है. उपयोगकर्ता या किसी समूह को ईमेल भेजने के लिए इस क्रिया का उपयोग करें. यह सामान्यतः वर्कफ़्लो भागीदारों को पुष्टिकरण ई-मेल भेजने के लिए उपयोग की जाती है. ईमेल प्राप्तकर्ता साइट संग्रह के अंतर्गत कोई उपयोगकर्ता या समूह हो सकते हैं या आपके संगठन के अंतर्गत कोई भी. आप अब आसानी से अपने विषय के अंतर्गत डायनेमिक मान निर्दिष्ट कर सकते हैं जैसे कि लुकअप या कोई स्ट्रिंग.

महत्वपूर्ण:  जावक ई-मेल को SharePoint केंद्रीय व्यवस्थापन में कॉन्फ़िगर किया जाना आवश्यक है.

निम्न इसका उदाहरण है कि वर्कफ़्लो चरण में क्रिया कैसी दिख सकती है,

ईमेल चर: अनुमोदक

दिनांक/समय फ़ील्ड का समय भाग सेट करें

इस क्रिया को प्रारंभिक रूप से वर्कफ़्लो चरण में दिनांक के लिए समय को 00:00 के रूप में सेट करें (चर के लिए आउटपुट:दिनांक) के रूप में प्रदर्शित किया गया है. टाइमस्टैम्प बनाने के लिए इस क्रिया का उपयोग करें और आउटपुट मान को चर में संग्रहीत करें. आप समय को घंटों और मिनट्स में सेट कर सकते हैं और वर्तमान दिनांक, विशिष्ट दिनांक या लुकअप जोड़ सकते हैं. उदाहरण के लिए, मान लें कि आप किसी नए ग्राहक के ऑर्डर में टाइमस्टैम्प जोड़ना चाहते हैं, जिसे कि ऑर्डर सूची में जोड़ा गया है. टाइमस्टैम्प में प्राप्त ऑर्डर के वर्तमान समय का उपयोग करने के बजाय, आप कोई विशिष्ट समय जोड़ना चाहते हैं ताकि आपका वर्कफ़्लो समान टाइमस्टैम्प के साथ सभी नए आइटम्स पर कोई भी क्रिया निष्पादित कर सके, जैसे कि ऑर्डर को गोदाम पर रूट करना. अन्य उदाहरण, मान लें कि आपके पास पूर्वाह्न 9 बजे, किसी विशेष दिन पर कोई प्रस्तुति है. और एक ईमेल अनुस्मारक चाहेंगे. आप दिनांक पर समय जोड़ने, प्रस्तुति से एक दिन पहले वर्कफ़्लो को रोकने और फिर वर्कफ़्लो को आपको एक अनुस्मारक भेजने के लिए इस क्रिया का उपयोग कर सकते हैं.

निम्न इसका उदाहरण है कि वर्कफ़्लो चरण में क्रिया कैसी दिख सकती है,

वर्तमान आइटम के लिए 00:00 के रूप में समय सेट करें:संशोधित (आधी रात पर सेट किए गए संशोधित समय चर का आउटपुट)

वर्कफ़्लो स्थिति सेट करें

इस क्रिया को प्रारंभिक रूप से वर्कफ़्लो चरण में वर्कफ़्लो स्थिति को रद्द किया गया पर सेट करें के रूप में प्रदर्शित किया गया है. वर्कफ़्लो की स्थिति सेट करने के लिए इस क्रिया का उपयोग करें. रद्द किया गया, अनुमोदित और अस्वीकृत डिफ़ॉल्ट विकल्प हैं.

आप क्रिया में ड्रॉपडाउन में नया स्थिति मान दर्ज कर सकते हैं. एक बार जब आप स्थिति मान दर्ज कर लें, उसके बाद प्रविष्टि स्वचालित रूप से ड्रॉपडाउन सूची में जुड़ जाती है. उदाहरण के लिए, आप ऐसी स्थिति दर्ज कर सकते हैं जो कि पूर्ण या रद्द की तुलना में अधिक उपयोगकर्ता-अनुकूल और सूचनात्मक हो, जैसे कि अनुमोदित व्यय रिपोर्ट्‍.

नोट्स: 

  • आप एक बार कोई स्थिति मान बनाए जाने के बाद, उसे हटा या पुनः नामित नहीं कर सकते. हालाँकि, आपको इसका उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है.

  • एक कस्टम स्थिति केवल वर्तमान वर्कफ़्लो पर ही लागू होगी और अन्य वर्कफ़्लो में उपयोग नहीं की जा सकती.

  • वर्कफ़्लो ऐसे कस्टम स्थिति मानों का उपयोग नहीं कर सकता जिसे आप क्रिया मे तब परिभाषित करते हैं यदि क्रिया को किसी प्रतिरूपित चरण के अंदर उपयोग किया गया है.

यदि वर्कफ़्लो स्थिति सेट करें क्रिया आपके वर्कफ़्लो में अंतिम चरण है जहाँ आपने कस्टम मान का उपयोग भी किया है, तो आप वर्कफ़्लो रोकने या पूर्ण करने पर सूची में स्थिति स्तंभ में, अपना कस्टम मान देख सकते हैं.

निम्न इसका उदाहरण है कि वर्कफ़्लो चरण में क्रिया कैसी दिख सकती है,

वर्कफ़्लो स्थिति को स्पेसिफ़िकेशन स्थिति पर सेट करें: डिज़ाइन समीक्षा के लिए तैयार

वर्कफ़्लो चर सेट करें

इस क्रिया को प्रारंभिक रूप से वर्कफ़्लो चरण में वर्कफ़्लो चर को मान पर सेट करें के रूप में प्रदर्शित किया गया है. वर्कफ़्लो चर को मान के रूप में सेट करने के लिए इस क्रिया का उपयोग करें. जब आप चाहते हैं कि वर्कफ़्लो चर के लिए डेटा असाइन करे, तो इस क्रिया का उपयोग करें.

निम्न इसका उदाहरण है कि वर्कफ़्लो चरण में क्रिया कैसी दिख सकती है,

चर सेट करें: वर्तमान आइटम पर कुल व्यय रिपोर्ट:योग

वर्कफ़्लो रोकें

इस क्रिया को प्रारंभिक रूप से वर्कफ़्लो चरण में वर्कफ़्लो रोकें और यह संदेश लॉग करें के रूप में प्रदर्शित किया गया है. वर्कफ़्लो की वर्तमान आवृति को रोकने के लिए और वर्कफ़्लो इतिहास सूची पर कोई संदेश लॉग करने के लिए इस क्रिया का उपयोग करें. आपके द्वारा क्रिया में निर्दिष्ट किया गया संदेश, वर्कफ़्लो के पूर्ण होने पर वर्कफ़्लो इतिहास में वर्णन स्तंभ में दिखाई देगा.

निम्न इसका उदाहरण है कि वर्कफ़्लो चरण में क्रिया कैसी दिख सकती है,

वर्कफ़्लो को रोकें और वर्कफ़्लो की अधिकतम अवधि लॉग करें

सूची क्रियाएँ

क्रियाओं की यह श्रेणी सूची आइटम्स पर कार्रवाइयाँ निष्पादित करती हैं.

नोट: इस श्रेणी में कुछ क्रियाएँ केवल किसी विशेष वर्कफ़्लो संदर्भ में प्रकट होती हैं. उदाहरण के लिए, कुछ सूची क्रियाएँ केवल तब प्रकट होती हैं जब आप अपने वर्कफ़्लो में प्रतिरूपित चरण के अंदर क्लिक करते हैं, जबकि कुछ केवल तब प्रकट होती हैं जब आपका वर्कफ़्लो किसी दस्तावेज़ सामग्री प्रकार से अनुलग्न किया गया हो. अधिक जानकारी के लिए, “प्रतिरूपित चरण के अंतर्गत उपलब्ध क्रियाएँ” अनुभाग देखें.

चेक इन आइटम

इस क्रिया को प्रारंभिक रूप से वर्कफ़्लो चरण में टिप्पणी के साथ इस सूची में आइटम चेक इन करें: टिप्पणी के रूप में प्रदर्शित किया गया है. ऐसा आइटम चेक इन करें, जो कि चेक आउट किया गया है.

निम्न इसका उदाहरण है कि वर्कफ़्लो चरण में क्रिया कैसी दिख सकती है,

व्यय रिपोर्ट में टिप्पणी के साथ आइटम चेक इन करें: व्यय रिपोर्ट अनुमोदित

नोट: आप केवल दस्तावेज़ लाइब्रेरी से आइटम्स चेक इन कर सकते हैं.

चेक आउट आइटम

इस क्रिया को प्रारंभिक रूप से वर्कफ़्लो चरण में इस सूची में आइटम चेक आउट करें के रूप में प्रदर्शित किया गया है. आइटम चेक आउट करने के लिए इस क्रिया का उपयोग करें.

निम्न इसका उदाहरण है कि वर्कफ़्लो चरण में क्रिया कैसी दिख सकती है,

वर्तमान आइटम में आइटम चेक आउट करें

नोट्स: वर्कफ़्लो सत्यापित करता है कि आइटम चेक इन है या नहीं, इससे पहले की वह दस्तावेज़ चेक आउट करे.

  • आप केवल अपनी साइट में लाइब्रेरी से आइटम्स चेक आउट कर सकते हैं

सूची आइटम की प्रतिलिपि बनाएँ

इस क्रिया को प्रारंभिक रूप से वर्कफ़्लो चरण में इस सूची से आइटम की इस सूची में प्रतिलिपि बनाएँ के रूप में प्रदर्शित किया गया है. सूची आइटम की अन्य सूची पर प्रतिलिपि बनाने के लिए इस क्रिया का उपयोग करें. यदि सूची आइटम में कोई दस्तावेज़ है, तो वर्कफ़्लो गंतव्य स्थान पर दस्तावेज़ की भी प्रतिलिपियाँ बनाता है.

निम्न इसका उदाहरण है कि वर्कफ़्लो चरण में क्रिया कैसी दिख सकती है,

अनुरोधों को संग्रहीत करने के लिए वर्तमान आइटम में आइटम की प्रतिलिपि बनाएँ

महत्वपूर्ण:  आपके पास स्रोत और गंतव्य दोनों ही सूचियों में कम से कम एक समान स्तंभ होना आवश्यक है

सूची आइटम बनाएँ

इस क्रिया को प्रारंभिक रूप से वर्कफ़्लो चरण में सूची में आइटम बनाएँ (चर के लिए आउटपुट: बनाएँ) के रूप में प्रदर्शित किया गया है. आपके द्वारा निर्दिष्ट सूची में नया सूची आइटम बनाने के लिए इस क्रिया का उपयोग करें. आप नए आइटम में फ़ील्ड्स और मानों की आपूर्ति कर सकते हैं.

जब आप चाहते हैं कि नया आइटम किसी विशिष्ट जानकारी के साथ बनाया जाए, तो आप इस क्रिया का उपयोग कर सकते हैं. उदाहरण के लिए, जब भी कंपनी-संबंधित महत्वपूर्ण दस्तावेज़ जैसे कि अनुबंध अनुमोदित हो गए और दस्तावेज़ संग्रहीत हो गए, तो घोषणाएँ बनाएँ.

नोट:  आउटपुट चर, सूची में बनाए गए आइटम की ID है.

निम्न इसका उदाहरण है कि वर्कफ़्लो चरण में क्रिया कैसी दिख सकती है,

ऑर्डर में आइटम बनाएँ (चर के लिए आउटपुट: नया ऑर्डर ID)

आइटम हटाएँ

इस क्रिया को प्रारंभिक रूप से वर्कफ़्लो चरण में इस सूची में आइटम हटाएँ के रूप में प्रदर्शित किया गया है. आइटम को हटाने के लिए इस क्रिया का उपयोग करें.

निम्न इसका उदाहरण है कि वर्कफ़्लो चरण में क्रिया कैसी दिख सकती है,

दस्तावेज़ में आइटम हटाएँ

चेक आउट आइटम को छोड़ें

इस क्रिया को प्रारंभिक रूप से वर्कफ़्लो चरण में इस सूची में आइटम को चेक आउट करना छोड़ें के रूप में प्रदर्शित किया गया है. यदि कोई आइटम चेक आउट है, उसमें परिवर्तन किए गए हैं और आप परिवर्तनों से छुटकारा पाना चाहते हैं और आइटम को वापस चेक इन करना चाहते हैं, तो इस क्रिया का उपयोग करें.

निम्न इसका उदाहरण है कि वर्कफ़्लो चरण में क्रिया कैसी दिख सकती है,

दस्तावेज़ों में आइटम को चेक आउट करना छोड़ें

सामग्री अनुमोदन स्थिति सेट करें

इस क्रिया को प्रारंभिक रूप से वर्कफ़्लो चरण में टिप्पणियों के साथ सामग्री अनुमोदन स्थिति को इस स्थिति पर सेट करें के रूप में प्रदर्शित किया गया है, यदि आपकी सूची में सामग्री अनुमोदन स्थिति सक्षम है, तो सामग्री अनुमोदन स्थिति फ़ील्ड को मान जैसे स्वीकृत, अस्वीकृत या लंबित पर सेट करने के लिए इस क्रिया का उपयोग करें. आप क्रिया में कस्टम स्थिति टाइप कर सकते हैं.

निम्न इसका उदाहरण है कि वर्कफ़्लो चरण में क्रिया कैसी दिख सकती है,

सामग्री अनुमोदन स्थिति को अच्छी दिखावट के साथ स्वीकृत पर सेट करें

नोट्स: सामग्री अनुमोदन स्थिति सेट करें क्रिया उस वर्तमान आइटम पर कार्य करती है, जिस पर वर्कफ़्लो कार्य कर रहा है, इसलिए क्रिया साइट वर्कफ़्लो में उपलब्ध नहीं है.

  • इस क्रिया का उपयोग करने में सक्षम होने के लिए सामग्री अनुमोदन को सूची में सक्षम होने की आवश्यकता है.

वर्तमान आइटम में फ़ील्ड सेट करें

इस क्रिया को प्रारंभिक रूप से वर्कफ़्लो चरण में फ़ील्ड को मान पर सेट करें के रूप में प्रदर्शित किया गया है, वर्तमान आइटम में फ़ील्ड को मान पर सेट करन के लिए इस क्रिया का उपयोग करें.

निम्न इसका उदाहरण है कि वर्कफ़्लो चरण में क्रिया कैसी दिख सकती है,

सामग्री प्रकार ID को स्पेसिफ़िकेशन पर सेट करें

नोट्स: जब आप साइट वर्कफ़्लो में कार्य कर रहें हो, तो वर्तमान आइटम में फ़ील्ड सेट करें क्रिया उपलब्ध नहीं होती है.

  • यदि आप वर्कफ़्लो को तब तक रोकना चाहते हैं, जब तक कि यह फ़ील्ड का मान परिवर्तित न कर दे, तो इसके बजाय वर्तमान आइटम में फ़ील्ड परिवर्तन की प्रतीक्षा करें क्रिया का उपयोग करें.

सूची आइटम अद्यतन करें

इस क्रिया को प्रारंभिक रूप से वर्कफ़्लो चरण में सूची में आइटम का अद्यतन करें, सूची आइटम का अद्यतन करने के लिए इस क्रिया का उपयोग करें. आप उन फ़ील्ड्स में फ़ील्ड्स और नए मान निर्दिष्ट कर सकते हैं.

निम्न इसका उदाहरण है कि वर्कफ़्लो चरण में क्रिया कैसी दिख सकती है,

दस्तावेज़ में आइटम अद्यतन करें

वर्तमान आइटम में फ़ील्ड परिवर्तन की प्रतीक्षा करें

इस क्रिया को प्रारंभिक रूप से वर्कफ़्लो चरण में फ़ील्ड को मान के बराबर होने तक प्रतीक्षा करें के रूप में प्रदर्शित किया गया है. यह क्रिया वर्कफ़्लो को तब तक रोकती है, जब तक वर्तमान आइटम में फ़ील्ड को नए मान में परिवर्तित न किया गया हो.

निम्न इसका उदाहरण है कि वर्कफ़्लो चरण में क्रिया कैसी दिख सकती है,

अनुमोदन स्थिति की 1 के बराबर होने की प्रतीक्षा करें;#अस्वीकृत

नोट: यदि आप चाहते हैं कि वर्कफ़्लो फ़ील्ड का मान परिवर्तित करे, तो वर्कफ़्लो को फ़ील्ड के परिवर्तित होने तक प्रतीक्षा करने के बजाय, वर्तमान आइटम में फ़ील्ड सेट करें क्रिया का उपयोग करें.

कार्य क्रियाएँ

इस श्रेणी में क्रियाएँ कार्य आइटम्स से प्रासंगिक हैं.

किसी समूह को कोई प्रपत्र असाइन करें

इस क्रिया को प्रारंभिक रूप से वर्कफ़्लो चरण में इन उपयोगकर्ताओं को कस्टम प्रपत्र असाइन करें के रूप में प्रदर्शित किया गया है. यह आपको अनुकूलित फ़ील्ड्स के साथ एक कस्टम प्रपत्र बनाने की अनुमति देता है.

आप एक या अधिक प्रतिभागियों या समूह को उनके कार्य को निष्पादित करने का संकेत देते हुए, कार्य असाइन करने के लिए इस क्रिया का उपयोग कर सकते हैं. यदि कस्टम कार्य प्रपत्र की फ़ील्ड्स बनाई जाती है और जब वे कार्य करना पूर्ण कर लें, तो प्रपत्र पर कार्य पूर्ण करें पर क्लिक करें.

निम्न इसका उदाहरण है कि वर्कफ़्लो चरण में क्रिया कैसी दिख सकती है,

संपत्ति रिपोर्टिंग को विपणन के लिए असाइन करें

नोट:  लौटाया जाने वाला कोई मान नहीं है, जो कि कार्य डेटा की पहचान करता है.

करने के लिए आइटम असाइन करें

इस क्रिया को प्रारंभिक रूप से वर्कफ़्लो चरण में इन उपयोगकर्ताओं को करने के लिए असाइन करें के रूप में प्रदर्शित किया गया है. प्रत्येक प्रतिभागी को कार्य असाइन करने, उन्हें उनके कार्य निष्पादित करने के लिए संकेत देने और फिर जब वे पूर्ण कर लें, तो उनके कार्य प्रपत्र पर कार्य पूर्ण करें बटन पर क्लिक करने के लिए इस क्रिया का उपयोग करें.

निम्न इसका उदाहरण है कि वर्कफ़्लो चरण में क्रिया कैसी दिख सकती है,

सबमिट व्यय रिपोर्ट को विपणन के लिए असाइन करें

उपयोगकर्ता से डेटा एकत्रित करें

इस क्रिया को प्रारंभिक रूप से वर्कफ़्लो चरण में इस उपयोगकर्ता से डेटा एकत्रित करें (चर के लिए आउटपुट: एकत्रित करें) के रूप में प्रदर्शित किया गया है. प्रतिभागी को कार्य असाइन करने, उन्हें कस्टम कार्य प्रपत्र में आवश्यक जानकारी प्रदान करने के लिए संकेत देने और फिर कार्य प्रपत्र पर कार्य पूर्ण करें बटन पर क्लिक करने के लिए इस क्रिया का उपयोग करें.

इस क्रिया के पास एक आउटपुट क्लॉज़ है— जिसका अर्थ है कि वर्कफ़्लो संगत चर में क्रिया द्वारा लौटाई गई जानकारी को संग्रहीत करता है. क्रिया से पूर्ण किए गए कार्य आइटम की सूची आइटम ID एकत्रित करें चर में संग्रहीत की गई है.

निम्न इसका उदाहरण है कि वर्कफ़्लो चरण में क्रिया कैसी दिख सकती है,

विपणन से व्यय रिपोर्ट एकत्रित करें (चर के लिए आउटपुट: विपणन व्यय रिपोर्ट)

उपयोगिता क्रियाएँ

इस श्रेणी में अधिकतर क्रियाएँ पाठ स्ट्रिंग से जानकारी अलग करने के लिए उपयोग की जा सकती हैं.

आप एक पाठ स्ट्रिंग को काट सकते हैं और इसे वर्कफ़्लो में भिन्न परिदृश्यों में उपयोग कर सकते हैं. मान लें कि आपकी कंपनी किसी विशिष्ट नाम स्वरूप में सभी आवक दस्तावेज़ों को स्टैंप करना चाहती है, जैसे कि date_department (उदाहरण 07142009_sales.docx) और आप ऐसे वर्कफ़्लो चलाना चाहते हैं, जो किसी समीक्षक को उस फ़ाइल में दिनांक पर आधारित कार्य असाइन करते हैं. आप दस्तावेज़ नाम (07142009) के पहले 8 वर्णों को प्राप्त करने के लिए उपयोगिता क्रिया का उपयोग कर सकते हैं और इसे लुकअप नियंत्रण का उपयोग कर दिनांक में कनवर्ट करें ताकि आप उस नियत दिनांक के साथ कार्य असाइन कर सकें.

लुकअप नियंत्रण पर अधिक जानकारी के लिए, यह भी देखें अनुभाग देखें.

स्ट्रिंग के अंत से उपस्ट्रिंग अलग करें

इस क्रिया को प्रारंभिक रूप से वर्कफ़्लो चरण में स्ट्रिंग के अंत से 0 वर्णों की प्रतिलिपि बनाएँ(चर के लिए आउटपुट: उपस्ट्रिंग) के रूप में प्रदर्शित किया गया है. आउटपुट को चर में संग्रहीत करने और स्ट्रिंग के अंत से n वर्णों की संख्या की प्रतिलिपि बनाने के लिए इस क्रिया का उपयोग करें. आपको वर्णों की वह संख्या परिभाषित करनी होगी, जिसके लिए वर्कफ़्लो को स्ट्रिंग से प्रतिलिपि बनानी है.

निम्न इसका उदाहरण है कि वर्कफ़्लो चरण में क्रिया कैसी दिख सकती है,

वर्तमान आइटम के अंत से 15 वर्णों की प्रतिलिपि बनाएँ:नाम (चर के लिए आउटपुट: Copy15CharFromEndOfName)

स्ट्रिंग के इंडेक्स से उपस्ट्रिंग अलग करें

इस क्रिया को प्रारंभिक रूप से वर्कफ़्लो चरण में 0 से प्रारंभ करते हुए, स्ट्रिंग की प्रतिलिपि बनाएँ (उपस्ट्रिंग के लिए आउटपुट) के रूप में प्रदर्शित किया गया है. आउटपुट को चर में संग्रहीत करने और स्ट्रिंग के अंत से n वर्णों की संख्या की प्रतिलिपि बनाने के लिए इस क्रिया का उपयोग करें.

निम्न इसका उदाहरण है कि वर्कफ़्लो चरण में क्रिया कैसी दिख सकती है,

वर्तमान आइटम से प्रतिलिप बनाएँ:नाम, 4 से प्रारंभ करते हुए, (चर के लिए आउटपुट: CopyStringFromChar4)

स्ट्रिंग के प्रारंभ से उपस्ट्रिंग अलग करें

इस क्रिया को प्रारंभिक रूप से वर्कफ़्लो चरण में स्ट्रिंग के प्रारंभ से 0 वर्णों की प्रतिलिपि बनाएँ (चर के लिए आउटपुट: उपस्ट्रिंग) के रूप में प्रदर्शित किया गया है. आउटपुट को चर में संग्रहीत करने और स्ट्रिंग के प्रारंभ से n वर्णों की संख्या की प्रतिलिपि बनाने के लिए इस क्रिया का उपयोग करें. आपको वर्णों की वह संख्या निर्धारित करनी आवश्यक है, जिसकी प्रतिलिपि वर्कफ़्लो को स्ट्रिंग से बनानी है.

निम्न इसका उदाहरण है कि वर्कफ़्लो चरण में क्रिया कैसी दिख सकती है,

वर्तमान आइटम के प्रारंभ से 15 वर्णों की प्रतिलिपि बनाएँ:नाम (चर के लिए आउटपुट: Copy15CharFromStartOfName)

स्ट्रिंग की उपस्ट्रिंग को लंबाई के साथ इंडेक्स से अलग करें

इस क्रिया को प्रारंभिक रूप से वर्कफ़्लो चरण में 0 वर्णों के लिए 0 से प्रारंभ करते हुए स्ट्रिंग से प्रतिलिपि बनाएँ (चर के लिए आउटपुट: उपस्ट्रिंग) के रूप में प्रदर्शित किया गया है. आउटपुट को चर में संग्रहीत करने और स्ट्रिंग में विशेष वर्ण के साथ प्रारंभ करते हुए n वर्णों की संख्या की प्रतिलिपि बनाने के लिए इस क्रिया का उपयोग करें. आपको वर्णों की वह संख्या निर्धारित करनी आवश्यक है, जिसकी प्रतिलिपि वर्कफ़्लो को स्ट्रिंग से बनानी है.

निम्न इसका उदाहरण है कि वर्कफ़्लो चरण में क्रिया कैसी दिख सकती है,

वर्तमान आइटम से प्रतिलिप बनाएँ: नाम, 15 वर्णों के लिए 4 से प्रारंभ करते हुए, (चर के लिए आउटपुट: Copyfrom Char4for15CharOfName)

दिनाकों के बीच अंतराल ढूँढें

इस क्रिया को प्रारंभिक रूप से वर्कफ़्लो चरण में दिनांक और दिनांक के बीच मिनट ढूँढें (चर के लिए आउटपुट: समय) के रूप में प्रदर्शित किया गया है. दो दिनांको के बीच मिनट, घंटे या दिनों में समय भिन्नता परिकलित करने के लिए इस क्रिया का उपयोग करें और आउटपुट को चर में संग्रहीत करें.

निम्न इसका उदाहरण है कि वर्कफ़्लो चरण में क्रिया कैसी दिख सकती है,

CurrentItem के बीच मिनट ढूँढें:संशोधित और आज (चर के लिए आउटपुट: मिनट में अंतिम बार संशोधित)

पृष्ठ का शीर्ष

जब आपकी SharePoint साइट Microsoft SharePoint Server 2010

चला रही हो तो उपलब्ध क्रियाएँ , जैसे अनुमोदन प्रक्रिया प्रारंभ करें, रिकॉर्ड घोषित करें और उपयोगकर्ता का लुकअप प्रबंधक केवल तब उपलब्ध होते हैं, जब आपकी SharePoint साइट SharePoint Server 2010 पर आधारित साइट्स पर उपलब्ध नहीं है.

क्रिया

वर्णन

दस्तावेज़ सेट क्रियाएँ

इस श्रेणी में क्रियाएँ एक दस्तावेज़ सेट से प्रासंगिक हैं. दस्तावेज़ सेट एक फ़ोल्डर है, जो एकाधिक दस्तावेज़ों को संग्रहीत करता है. वर्कफ़्लो में, दस्तावेज़ सेट को एकल आइटम के रूप में पहचाना जाता है.

नोट:  अपनी लाइब्रेरी में दस्तावेज़ सेट उपयोग करने में सक्षम होने के लिए, आपको अपनी SharePoint साइट में अपने लाइब्रेरी सेटिंग्स पृष्ठ से दस्तावेज़ सेट सामग्री प्रकार को जोड़ने की आवश्यकता है.

दस्तावेज़ सेट अनुमोदन प्रक्रिया प्रारंभ करें

इस क्रिया को प्रारंभिक रूप से वर्कफ़्लो चरण में इस स्तंभ द्वारा निर्दिष्ट उपयोगकर्ताओं के साथ इस दस्तावेज़ सेट की सामग्री के लिए अनुमोदन प्रक्रिया प्रारंभ करें के रूप में प्रदशित किया गया है. यह विशिष्ट उपयोगकर्ताओं के लिए दस्तावेज़ सेट पर अनुमोदित क्रिया को प्रारंभ करता है.

जब आप इस क्रिया का उपयोग करते हैं, तो दस्तावेज़ सेट की स्थिति और वह दस्तावेज़ जो दस्तावेज़ सेट को शामिल करते हैं, परिवर्तित किए जाते हैं, जैसे कि अनुमोदित या अस्वीकृत में. यदि आपने दस्तावेज़ सेट पर अनुमोदन प्रक्रिया प्रारंभ करें क्रिया का उपयोग किया है, तो केवल दस्तावेज़ सेट की स्थिति परिवर्तित होगी.

निम्न इसका उदाहरण है कि क्रिया वर्कफ़्लो चरण में कैसी दिख सकती है:

चर द्वारा निर्दिष्ट किए गए उपयोगकर्ताओं के साथ इस दस्तावेज़ सेट की सामग्रियों के लिए सामग्री अनुमोदन प्रक्रिया के बिल को प्रारंभ करें: सामग्री अनुमोदकों का बिल

दस्तावेज़ सेट का संस्करण कैप्चर करें

इस क्रिया को प्रारंभिक रूप से वर्कफ़्लो चरण में इस दस्तावेज़ सेट का वह संस्करण कैप्चर करें, जो टिप्पणी के साथ सामग्री के प्रकार संस्करणों को शामिल करता है: टिप्पणी के रूप में प्रदर्शित किया गया है. यह दस्तावेज़ सेट के उस संस्करण को लॉक करता है, जिसके पास दस्तावेज़ों के वे —बड़े या लघु— संस्करण हैं, जिन्हें आप क्रिया में निर्दिष्ट करते हैं.

निम्न इसका उदाहरण है कि क्रिया वर्कफ़्लो चरण में कैसी दिख सकती है:

इस दस्तावेज़ सेट का वह संस्करण कैप्चर करें जो टिप्पणी के साथ सामग्रियों के अंतिम मुख्य संस्करणों को शामिल करता है: सामग्री के बिल का अंतिम मुख्य संस्करण

दस्तावेज़ सेट को रिपॉज़िटरी में भेजें

इस क्रिया को प्रारंभिक रूप से वर्कफ़्लो चरण में इस विवरण के साथ इस गंतव्य सामग्री संगठन पर इस क्रिया का उपयोग करता हुआ दस्तावेज़ सेट (चर के लिए आउटपुट: फ़ाइल परिणाम सबमिट करें) के रूप में प्रदर्शित किया गया है. यह आपको दस्तावेज़ सेट को दस्तावेज़ रिपॉज़िटरी पर ले जाने या प्रतिलिपि बनाने की अनुमति देता है. दस्तावेज़ रिपॉज़िटरी आपकी SharePoint साइट में लाइब्रेरी हो सकती है या अपने आप में एक साइट हो सकी है जैसे कि दस्तावेज़ केंद्र, जो कि आपके द्वारा निर्धारित नियमों के आधार पर रिकॉर्ड्स को निर्दिष्ट गंतव्य पर रूट करती है.

निम्न इसका उदाहरण है कि क्रिया वर्कफ़्लो चरण में कैसी दिख सकती है:

DocumentRepository पर प्रतिलिपि का उपयोग करते हुए दस्तावेज़ सेट सबमिट करें:रिपॉज़िटरी पर सामग्री के बिल की अंतिम प्रतिलिपि के साथ GUID (चर के लिए आउटपुट: दस्तावेज़ सेट की रिपॉज़िटरी पर प्रतिलिपि बनाएँ)

नोट: नियमों को निर्धारित करने और दस्तावेज़ों को रूट करने में सक्षम होने के लिए, आपको पहले अपनी SharePoint साइट में सामग्री आयोजक साइट सुविधा को सक्षम करना आवश्यक है. अधिक जानकारी के लिए, यह भी देखें अनुभाग में, रिकॉर्ड्स को रूट करने के लिए सामग्री आयोजक को कॉन्फ़िगर करें विषय देखें.

दस्तावेज़ सेट की सामग्री अनुमोदन स्थिति को सेट करें

इस क्रिया को प्रारंभिक रूप से वर्कफ़्लो चरण में इस दस्तावेज़ सेट की सामग्रियों के लिए सामग्री अनुमोदन स्थिति को टिप्पणी के साथ इस स्थिति पर सेट करें के रूप में प्रदशित किया गया है. दस्तावेज़ सेट के सामग्री अनुमोदन को अनुमोदित, अस्वीकृत या लंबित पर सेट करने के लिए इस क्रिया का उपयोग करें.

निम्न इसका उदाहरण है कि क्रिया वर्कफ़्लो चरण में कैसी दिख सकती है:

सामग्रियों के बिल अनुमोदित किए गए के साथ इस दस्तावेज़ सेट की सामग्रियों के लिए सामग्री अनुमोदन स्थिति को अनुमोदित पर सेट करें

नोट: इस क्रिया का उपयोग करने में सक्षम होने के लिए सामग्री अनुमोदन को सूची में सक्षम होने की आवश्यकता है.

कार्य क्रियाएँ

अनुमोदन परिदृश्यों में निम्न क्रियाओं का उपयोग किया गया है. इस श्रेणी में दो पूर्व-निर्मित वर्कफ़्लो क्रियाएँ हैं—अनुमोदन प्रक्रिया प्रांरभ करें और प्रतिक्रिया प्रक्रिया प्रारंभ करें. पूर्व-निर्मित क्रियाएँ, उप-वर्कफ़्लोज़ की तरह होती हैं, जिसका अर्थ है कि वर्कफ़्लो तर्क को पहले से ही क्रियाओं में निर्धारित किया गया है; आपको केवल उपयुक्त जानकारी की आपूर्ति करने की आवश्यकता है.

इन क्रियाओं को वैश्विक रूप से पुन: उपयोग करने योग्य वर्कफ़्लोज़ में उपयोग किया जाता है अनुमोदन – SharePoint 2010 और प्रतिक्रिया एकत्रित- SharePoint 2010 जो कि SharePoint Server 2010 पर आधारित साइट्स पर उपलब्ध नहीं है. इन वर्कफ़्लोज़ का उपयोग कब करना है और क्रियाओं का उपयोग कब करना है, इस बारे में जानकारी के लिए, इस आलेख का आपको अनुमोदन क्रियाओं का उपयोग कब करना चाहिए अनुभाग देखें.

यहाँ एक कस्टम कार्य प्रक्रिया प्रारंभ करें भी है. इसके पास एक अंतर्निहित तर्क है, लेकिन पिछली दो क्रियाओं के विपरीत, यह प्रत्येक चरण पर वर्कफ़्लो द्वारा किए जा रहे कार्य के साथ पूर्व-निर्मित नहीं आता.

नोट: कार्य व्यवहार क्रियाएँ कहलाने वाली क्रियाओं की श्रेणी क्रियाओं सूची में केवल तब प्रकट होती है, जब आप अनुमोदन क्रिया के व्यवहार को अनुकूलित करते हैं जैसे कि अनुमोदन के लिए आइटम असाइन करें या प्रतिक्रिया के लिए आइटम असाइन करें. कार्य व्यवहार क्रियाएँ के बारे में अधिक जानकारी के लिए, इस आलेख का अनुमोदन क्रियाओं के अंदर उपलब्ध क्रियाएँ अनुभाग देखें.

अनुमोदन प्रक्रिया प्रारंभ करें

इस क्रिया को प्रारंभिक रूप से वर्कफ़्लो चरण में इन उपयोगकर्ताओं के साथ वर्तमान आइटम पर अनुमोदन प्रक्रिया प्रारंभ करें के रूप में प्रदर्शित किया गया है. यह अनुमोदन के लिए दस्तावेज़ को रूट करता है. अनुमोदक, दस्तावेज़ को अनुमोदित या अस्वीकृत कर सकते हैं, अनुमोदन कार्य पुनः असाइन कर सकते हैं या परिवर्तनों का अनुरोध कर सकते हैं.

अनुमोदन प्रक्रिया प्रारंभ करें क्रिया पूर्व-निर्मित वर्कफ़्लो की तरह व्यवहार करती है—तर्क को पहले ही क्रिया में निर्धारित किया गया है. क्रिया के पास उसमें अंतनिर्हित कई भिन्न चरण हैं जो कार्य व्यवहारों, कार्य प्रक्रिया व्यवहारों, इतिहास लॉग में लॉग-इन, ई-मेल सूचनाओं और समाप्ति शर्तों को निर्धारित करते हैं. हालाँकि क्रिया पूर्व-निर्मित तर्क के साथ आती है, इसे फिर भी आपसे जानकारी की आवश्यकता है—जैसे कि उपयोगकर्ता (समीक्षक), वह क्रम जिसमें कार्यों को प्रतिभागियों तक रूट किया जाना है—समानांतर या क्रमिक रूप से, डिफ़ॉल्ट क्रमांक है और कार्य समाप्ति के लिए नियत दिनांक.

आप क्रिया में दोनों आंतरिक और बाहरी प्रतिभागियों को कार्य असाइन कर सकते हैं. एक बाहरी प्रतिभागी आपके संगठन का कोई कर्मचारी हो सकता है, जो कि साइट संग्रह में उपयोगकर्ता नहीं है या आपके संगठन के बाहर कोई भी

निम्न इसका उदाहरण है कि क्रिया वर्कफ़्लो चरण में कैसी दिख सकती है:

चर के साथ वर्तमान आइटम पर स्पेसिफ़िकेशन प्रतिक्रिया प्रक्रिया प्रारंभ करें: समीक्षक

प्रतिक्रिया प्रक्रिया प्रारंभ करें

इस क्रिया को प्रारंभिक रूप से वर्कफ़्लो चरण में इन उपयोगकर्ताओं के साथ वर्तमान आइटम पर प्रतिक्रिया प्रक्रिया प्रारंभ करें के रूप में प्रदर्शित किया गया है. विशिष्ट क्रम में उपयोगकर्ताओं को प्रतिक्रिया के लिए कार्य आइटम्स असाइन करने के लिए इस क्रिया का उपयोग करें—समानांतर या क्रमिक. डिफ़ॉल्ट समांनतर है. उपयोगकर्ता या कार्य प्रतिभागी अन्य उपयोगकर्ताओं को भी अन्य कार्य पुनः असाइन कर सकते हैं. जब उपयोगकर्ता पूर्ण कर लें, तो वे कार्य समाप्ति को इंगित करने के लिए प्रतिक्रिया सबमिट करें बटन पर क्लिक कर सकते हैं.

प्रतिक्रिया प्रक्रिया प्रारंभ करें क्रिया पूर्व-निर्मित वर्कफ़्लो की तरह व्यवहार करती है—तर्क को पहले ही क्रिया में निर्धारित किया गया है. क्रिया के पास उसमें अंतनिर्हित कई भिन्न चरण हैं जो कार्य व्यवहारों, कार्य प्रक्रिया व्यवहारों, इतिहास लॉग में लॉग-इन, ई-मेल सूचनाओं और समाप्ति शर्तों को निर्धारित करते हैं. हालाँकि, अनुमोदन क्रिया पूर्व-निर्मित तर्क के साथ आती है, इसे फिर भी आपकी तरफ से जानकारी की आवश्यकता है—जैसे कि उपयोगकर्ता (समीक्षक), वह क्रम जिसमें कार्यों को प्रतिभागियों तक रूट किया जाना है—समानांतर या क्रमिक और कार्य समाप्ति के लिए नियत दिनांक.

आप क्रिया में दोनों आंतरिक और बाहरी प्रतिभागियों को कार्य असाइन कर सकते हैं. एक बाहरी प्रतिभागी आपके संगठन का कोई कर्मचारी हो सकता है, जो कि साइट संग्रह में उपयोगकर्ता नहीं है या आपके संगठन के बाहर कोई भी.

निम्न इसका उदाहरण है कि क्रिया वर्कफ़्लो चरण में कैसी दिख सकती है:

चर के साथ वर्तमान आइटम पर स्पेसिफ़िकेशन अनुमोदन प्रक्रिया को प्रारंभ करें: अनुमोदक

कस्टम कार्य प्रक्रिया प्रारंभ करें

इस क्रिया को प्रारंभिक रूप से वर्कफ़्लो चरण में इन उपयोगकर्ताओं के साथ वर्तमान आइटम पर कार्य प्रक्रिया प्रारंभ करें के रूप में प्रदर्शित किया गया है. कस्टम कार्य प्रक्रिया प्रारंभ करें क्रिया एक अनुमोदित प्रक्रिया टेम्पलेट है, जिसे आप तब भी उपयोग कर सकते हैं यदि ऊपर दी गई अनुमोदन क्रियाएँ आपकी आवश्यकताओं से मेल नहीं खाती. कस्टम कार्य प्रक्रिया प्रारंभ करें स्वंय के अंतर्गत तर्क निर्माण की अनुमति भी देता है, लेकिन अन्य दो अनुमोदन क्रियाओं के विपरीत, यह प्रत्येक चरण पर वर्कफ़्लो द्वारा किए जा रहे कार्य के साथ पूर्व-निर्मित नहीं आता. आप कार्य व्यवहारों या समाप्ति शर्तों में अपनी स्वंय की क्रियाओं और शर्तों को निर्दिष्ट कर सकते हैं.

निम्न इसका उदाहरण है कि क्रिया वर्कफ़्लो चरण में कैसी दिख सकती है:

चर के साथ वर्तमान आइटम पर वीडियो अध्याय अनुमोदन प्रक्रिया को प्रारंभ करें: अनुमोदक

सूची क्रियाएँ

क्रियाओं की यह श्रेणी सूची आइटम्स पर कार्रवाइयाँ निष्पादित करती हैं.

रिकॉर्ड घोषित करें

इस क्रिया को प्रारंभिक रूप से वर्कफ़्लो चरण में इस आइटम को रिकॉर्ड के रूप में घोषित करें के रूप में प्रदर्शित किया गया है. दस्तावेज़ को रिकॉर्ड के रूप में पहचानने के लिए इस क्रिया का उपयोग करें और उन रिकॉर्ड प्रतिबंधित सेटिंग्स को लागू करें, जिन्हें हो सकता है कि आपने अपनी SharePoint साइट पर रिकॉर्ड घोषणा सेटिंग्स पृष्ठ में निर्धारित किया हो.

आप अपने साइट संग्रह में शीर्ष-स्तर साइट पर रिकॉर्ड घोषणा सेटिंग्स निर्धारित कर सकते हैं. रिकॉर्ड घोषणा सेटिंग्स संचालन करती है कि रिकॉर्ड्स को कैसे लिया जाए, जैसे कि यदि उन्हें संपादित किया या हटाया जा सकता है, रिकॉर्ड पर कौन सा मेटडेटा लागू किया गया है और रिकॉर्ड अवधारण नीति क्या है. रिकॉर्ड घोषणा सेटिंग्स उन प्रतिबंधों को निर्दिष्ट करती हैं, जो तब लागू होनी चाहिए, जब आइटम को रिकॉर्ड के रूप में घोषित किया जाए, रिकॉर्ड्स को घोषित करने के लिए अनुमत उपयोगकर्ता भूमिकाएँ और यदि रिकॉर्ड घोषणा सभी साइट उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध है.

रिकॉर्ड को घोषित न करें

इस क्रिया को प्रारंभिक रूप से वर्कफ़्लो चरण में आइटम को रिकॉर्ड के रूप में घोषित न करें के रूप में प्रदर्शित किया गया है, उन रिकॉर्ड घोषणा सेटिंग्स को पूर्ववत् करने के लिए, जिन्हें रिकॉर्ड पर लागू किया गया है, इस क्रिया का उपयोग करें.

आप अपने साइट संग्रह में शीर्ष-स्तर साइट पर रिकॉर्ड घोषणा सेटिंग्स निर्धारित कर सकते हैं. रिकॉर्ड घोषणा सेटिंग्स संचालन करती है कि रिकॉर्ड्स को कैसे लिया जाए, जैसे कि यदि उन्हें संपादित किया या हटाया जा सकता है, रिकॉर्ड पर कौन सा मेटडेटा लागू किया गया है और रिकॉर्ड अवधारण नीति क्या है. रिकॉर्ड घोषणा सेटिंग्स उन प्रतिबंधों को निर्दिष्ट करती हैं, जो तब लागू होनी चाहिए, जब आइटम को रिकॉर्ड के रूप में घोषित किया जाए, रिकॉर्ड्स को घोषित करने के लिए अनुमत उपयोगकर्ता भूमिकाएँ और यदि रिकॉर्ड घोषणा सभी साइट उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध है.

आनुपातिक क्रियाएँ

इस श्रेणी में क्रियाएँ आपको उपयोगकर्ता और उपयोगकर्ताक के प्रबंधक के बीच के संबंध का उपयोग करने में सक्षम बनाती हैं.

उपयोगकर्ता का लुकअप प्रबंधक

इस क्रिया को प्रारंभिक रूप से वर्कफ़्लो चरण में इस उपयोगकर्ता का प्रबंधक ढूँढें (चर के लिए आउटपुट: प्रबंधक) के रूप में प्रदर्शित किया गया है. उपयोगकर्ता के प्रबंधक को लुकअप करने के लिए इस क्रिया का उपयोग करें. आउटपुट मान को फिर चर में संग्रहीत किया गया है.

निम्न इसका उदाहरण है कि क्रिया वर्कफ़्लो चरण में कैसी दिख सकती है:

वर्कफ़्लो संदर्भ का प्रबंधक ढूँढें:प्रारंभकर्ता (चर के लिए आउटपुट: प्रबंधक)

पृष्ठ का शीर्ष

कार्य क्रियाओं के अंतर्गत उपलब्ध क्रियाएँ

अनुमोदन प्रक्रिया प्रारंभ करें और प्रतिक्रिया प्रक्रिया प्रारंभ करें जैसी क्रियाओं को अनुमोदन या प्रतिक्रिया के लिए सूची आइटम्स असाइन करने हेतु वर्कफ़्लोज़ में उपयोग किया जा सकता है. यह क्रियाएँ पूर्व-निर्मित हैं, जिसका अर्थ है कि कई वर्कफ़्लो तर्क क्रिया में पहले से निर्धारित है;आपको उपयुक्त जानकारी प्रदान करने की आवश्यकता है; जैसे कि अनुमोदक या समीक्षक.

नोट: यदि उपरोक्त क्रियाएँ आपकी आवश्यकताओं से मेल नहीं खाती हैं, तो आप उन्हें ब्राउज़र में, वर्कफ़्लो क्रियाएँ सूची देखने के दो तरीक हैं SharePoint Designer 2010में और SharePoint संगत विकसित वातावरण में अनुकूलित कर सकते हैं, जैसे कि Visual Studio. आप समान उपकरणों के साथ कस्टम कार्य प्रक्रिया प्रारंभ करें क्रिया भी अनुकूलित कर सकते हैं. यह क्रिया एक टेम्पलेट है, जिसे आप अपने संगठन के लिए अपनी स्वंय की प्रक्रिया निर्धारित करने के लिए उपयोग कर सकते हैं.

जब आप क्रियाओं के अंदर अनुमोदन प्रक्रिया प्रारंभ करें और प्रतिक्रिया प्रक्रिया प्रारंभ करें जैसी क्रियाओं को अनुकूलित करते हैं, तो कार्य व्यवहार क्रियाएँ शीर्षक वाली क्रियाओं की एक नई श्रेणी उपलब्ध हो जाती है.

नोट:  श्रेणी में उपलब्ध क्रियाएँ वर्कफ़्लो में आपके संदर्भ के आधार पर भिन्न होती हैं.

क्रिया

वर्णन

कार्य प्रक्रिया समाप्त करें

इस क्रिया को प्रारंभिक रूप से वर्कफ़्लो चरण में कार्य प्रक्रिया समाप्त करें के रूप में प्रदर्शित किया गया है. यह कार्य प्रक्रिया को समाप्त करता है. मुख्य वर्कफ़्लो फिर अगली क्रिया पर जारी रहता है.

सामग्री अनुमोदन स्थिति सेट करें (लेखक के रूप में)

इस क्रिया को प्रारंभिक रूप से वर्कफ़्लो चरण में आइटम के सामग्री अनुमोदन को सेट करें कि कार्य प्रक्रिया इस स्थिति पर चल रही है (वर्कफ़्लो लेखक के रूप में चलाएँ) के रूप में प्रदर्शित किया गया है. यह आपको वर्कफ़्लो लेखक की अनुमतियों का उपयोग करते हुए न की वर्कफ़्लो प्रारंभकर्ता की, सूची आइटम की अनुमोदन स्थिति को अनुमोदित, अस्वीकृत या लंबित के रूप में सेट करने की अनुमति देता है. यह सामान्यतः तब उपयोग किया जाता है, यदि उस व्यक्ति के पास जो अनुमोदन वर्कफ़्लो प्रारंभ करता है, दस्तावेज़ के अनुमोदन की अनुमति न हो.

सूची आइटम, वह आइटम है, जिस पर क्रिया वर्तमान में चल रही है. यह वह आइटम हो सकता है या नहीं हो सकता है, जिस पर वर्कफ़्लो चल रहा है.

नोट:  सामग्री अनुमोदन को सूची से सक्षम होना आवश्यक है, जिससे वर्कफ़्लो संबद्ध है.

प्रक्रिया आइटम में परिवर्तन के लिए प्रतीक्षा करें

इस क्रिया को प्रारंभिक रूप से वर्कफ़्लो चरण में उस आइटम में परिवर्तन के लिए प्रतीक्षा करें, जिस पर कार्य प्रक्रिया चल रही है के रूप में प्रदर्शित किया गया है. इस क्रिया को वर्कफ़्लो को कार्य प्रक्रिया को तब तक रोकने के लिए उपयोग करें, जब तक कि मान उस आइटम में परिवर्तित न हो जाए, जिस पर अनुमोदन प्रक्रिया वर्तमान में चल रही है.

कार्य प्रक्रिया आइटम में हटाने के लिए प्रतीक्षा करें

इस क्रिया को प्रारंभिक रूप से वर्कफ़्लो चरण में उस आइटम को हटाने के लिए प्रतीक्षा करें, जिस पर कार्य प्रक्रिया चल रही है के रूप में प्रदर्शित किया गया है. इस क्रिया को वर्कफ़्लो को कार्य प्रक्रिया को तब तक रोकने के लिए उपयोग करें, जब तक कि मान उस कार्य आइटम में हट न जाए, जिस पर अनुमोदन प्रक्रिया वर्तमान में चल रही है.

निम्न क्रिया केवल तब प्रकट होती है, जब आप अनुमोदन प्रक्रिया प्रारंभ करें क्रिया को अनुकूलित करते हैं, एकल कार्य का व्यवहार परिवर्तित करना पर क्लिक करें और फिर इससे पहले की कार्य असाइन किया जाए चरण के अंदर क्लिक करें.

कार्य फ़ील्ड सेट करें

इस क्रिया को प्रारंभिक रूप से वर्कफ़्लो चरण में कार्य फ़ील्ड को मान पर सेट करें के रूप में प्रदर्शित किया गया है. वर्तमान कार्य आइटम में फ़ील्ड को मान पर सेट करने के लिए इस क्रिया का उपयोग करें. यह उस कार्य पर भी उपयोग किया जा सकता है, जिसे अभी तक बनाया नहीं गया है.

निम्न क्रिया केवल तब प्रकट होती है, जब आप अनुमोदन प्रक्रिया प्रारंभ करें क्रिया को अनुकूलित करते हैं, एकल कार्य का व्यवहार परिवर्तित करना पर क्लिक करें और फिर जब कोई कार्य लंबित हो या जब किसी कार्य की समय सीमा समाप्त होती हो के अंदर क्लिक करें.

कार्य निरस्त करें

इस क्रिया को प्रारंभिक रूप से वर्कफ़्लो चरण में फिर इस कार्य को निरस्त करें के रूप में प्रदर्शित किया गया है. यह कार्य को परिणाम के बिना पूर्ण करता है.

कार्य जोड़ें

इस क्रिया को प्रारंभिक रूप से वर्कफ़्लो चरण में फिर कोई नया कार्य जोड़ें और इस उपयोगकर्ता को असाइन करें के रूप में प्रदर्शित किया गया है. अनुमोदन क्रिया में वर्तमान चरण के अंत में, क्रिया में निर्दिष्ट किए गए उपयोगकर्ता को एक नया कार्य असाइन किया जाएगा. यदि वर्तमान चरण मौली;डियेन;ओलिवर था, तो फिर डायने के लिए कोई कार्य जोड़ना, इसे मौली;डियेन;ओलिवर;डियेन बना देगा.

कार्य प्रतिनिधित्व करें

इस क्रिया को प्रारंभिक रूप से वर्कफ़्लो चरण में फिर इस कार्य को इस उपयोगकर्ता के लिए प्रतिनिधित्व करें के रूप में प्रदर्शित किया गया है. वर्तमान उपयोगकर्ता को असाइन किया गया कार्य निरस्त किया जाता है और कार्य को फिर नए उपयोगकर्ता को असाइन किया जाता है, इस पर ध्यान दिए बिना कि यह एकल उपयोगकर्ता है या एक समूह.

कार्य बढ़ाएँ

इस क्रिया को प्रारंभिक रूप से वर्कफ़्लो चरण में फिर इस कार्य को वर्तमान में असाइन करने वाले के प्रबंधक को बढ़ाएँ के रूप में प्रदर्शित किया गया है. इस क्रिया के लिए सेट करने हेतु चर नहीं हैं. कार्य को उपयोगकर्ता के उस प्रबंधक को असाइन किया गया है, जिसे कि वर्तमान में कार्य असाइन किया गया है.

कार्य अगग्रेषित करें

इस क्रिया को प्रारंभिक रूप से वर्कफ़्लो चरण में फिर इस कार्य को इस उपयोगकर्ता को अग्रेषित करें के रूप में प्रदर्शित किया गया है. वर्तमान उपयोगकर्ता को असाइन किया गया कार्य निरस्त किया जाता है और कार्य को फिर नए उपयोगकर्ता को असाइन किया जाता है. यदि नया उपयोगकर्ता एक समूह है और न कि कोई एकल उपयोगकर्ता, तो फिर समूह में प्रत्येक सदस्य के लिए एक कार्य बनाया जाता है. यह उस कार्य का प्रतिनिधित्व करें क्रिया के विपरीत है, जहाँ तब भी एक कार्य बनाया जाता है, यदि उपयोगकर्ता समूह है.

कार्य सम्मिलित करें

इस क्रिया को प्रारंभिक रूप से वर्कफ़्लो चरण में फिर इस उपयोगकर्ता को असाइन किया गया कार्य सम्मिलित करें के रूप में प्रदर्शित किया गया है. यह अनुमोदन प्रक्रिया में वर्तमान चरण के बाद नए चरण को सम्मिलित करता है, जहाँ क्रिया में निर्दिष्ट उपयोगकर्ता ही केवल प्रतिभागी है.

कार्य पुनः असाइन करें

इस क्रिया को प्रारंभिक रूप से वर्कफ़्लो चरण में फिर इस कार्य को इस उपयोगकर्ता को पुनः असाइन करें के रूप में प्रदर्शित किया गया है. कार्य को अन्य उपयोगकर्ता को पुनः असाइन करता है.

परिवर्तन का अनुरोध करें

इस क्रिया को प्रारंभिक रूप से वर्कफ़्लो चरण में फिर इस उपयोगकर्ता के परिवर्तन का अनुरोध करें के रूप में प्रदर्शित किया गया है. उपयोगकर्ता से परिवर्तन का अनुरोध करने के लिए इस क्रिया का अनुरोध करें और परिवर्तन के पूर्ण होने पर वर्तमान उपयोगकर्ता पर कोई नया कार्य वापस प्राप्त करें.

कार्य ईमेल भेजें

इस क्रिया को प्रारंभिक रूप से वर्कफ़्लो चरण में फिर इन उपयोगकर्ताओं को ईमेल करें के रूप में प्रदर्शित किया गया है. विशिष्ट उपयोगकर्ताओं को भेजे गए ईमेल में कार्य संपादित करें बटन को शामिल करने के लिए इस क्रिया का उपयोग करें.

नोट: यह कार्य तब भी प्रकट होता है, जब आप कार्य पूर्ण होने पर पर क्लिक करते हैं.

पृष्ठ का शीर्ष

आपको अनुमोदन और प्रतिक्रिया क्रियाओं का उपयोग कब करना चाहिए?

आप Microsoft Office SharePoint Designer 2007में, अनुमोदन परिदृश्यों में कार्य क्रियाओं का उपयोग करते हैं. इस SharePoint Server 2010में पूर्व-निर्मित पुन: उपयोग योग्य वर्कफ़्लोज़ के साथ, जैसे कि अनुमोदन् - SharePoint 2010 और प्रतिक्रिया एकत्रित करें – SharePoint 2010, आप संभवतः आश्चर्य कर रहे होगें कि वे कार्य क्रियाओं अनुमोदन प्रक्रिया प्रारंभ करें और प्रतिक्रिया प्रक्रिया प्रारंभ करें से कैसे भिन्न हैं. हालाँकि दोनों कार्य क्रियाओं और पूर्व-निर्मित वर्कफ़्लोज़ को प्रतिक्रिया एकत्रित करने में और अनुमोदन परिदृश्यों के लिए उपयोग किया जा सकता है, पूर्व-निर्मित वर्कफ़्लोज़ अधिक परिष्कृत और पूर्ण समाधान प्रदान करते हैं.

यदि पूर्व-निर्मित पुन: उपयोग करने योग्य वर्कफ़्लोज़ आपकी आवश्यकताओं से मेल नहीं खाते हैं, तो आप उन्हें SharePoint Designer 2010 वर्कफ़्लो क्रियाएँ सूची देखने के दो तरीक हैंके साथ अनुकूलित कर सकते हैं. यदि अपनी आवश्यकताओं से मेल होने के लिए पूर्व-निर्मित वर्कफ़्लो का अनुकूलन करना, नया वर्कफ़्लो बनाने से अधिक कार्य होगा, तो आप अपने वर्कफ़्लो में अनुमोदन प्रक्रिया प्रारंभ करें और प्रतिक्रिया प्रक्रिया प्रारंभ करें क्रियाओं का लाभ उठा सकते हैं. यदि आप इन क्रियाओं द्वारा प्रदान की गई संरचना चाहते हैं, लेकिन कार्यक्षमता नहीं, तो आप कस्टम कार्य प्रक्रिया प्रारंभ करें क्रिया का उपयोग कर सकते हैं.

कार्य क्रियाओं को ऐसे परिदृश्य में उपयोग किया जा सकता है, जिसे आवश्यक रूप से बड़े-स्तर पर अनुमोदन प्रक्रिया का पालन करने की आवश्यकता नहीं है. उदाहरण के लिए, समयपत्रक भरने के लिए कर्मचारियों को अनुस्मारक भेजना.

कार्य और अनुमोदन क्रियाओं के बीच तुलनात्मक जानकारी के लिए निम्न तालिका का संदर्भ लें:

सुविधा

कार्य क्रियाएँ

पूर्व-निर्मित पुन: उपयोग करने योग्य वर्कफ़्लोज़

प्रक्रिया में शामिल उपयोगकर्ताओं की संख्या

एक एकल उपयोगकर्ता या समूह प्रति कार्य क्रिया

एकाधिक असाइनमेंट चरणों में एकाधिक उपयोगकर्ताओं को शामिल किया जा सकता है. एक असाइनमेंट चरण आपको दो बातें निर्दिष्ट करने में सक्षम करता है —यदि कार्य प्रक्रिया को समानांतर या क्रमिक रूप से चलना चाहिए और वे उपयोगकर्ता और कार्य प्रतिभागी, जिन्हें कार्य असाइन किया जाएगा.

पहले से ही लोड किया हुआ वर्कफ़्लो तर्क

कार्य क्रियाओं में अंतनिर्हित तर्क नहीं होता. आपको अनुमोदन या प्रतिक्रिया संरचना का निर्माण करने के लिए अन्य कियाओं और शर्तों का उपयोग करने की आवश्यकता है.

यह वे वर्कफ़्लोज़ हैं, जिनमें आपको प्रारंभ-से-अंत तक अनुमोदन या प्रतिक्रिया अनुभव प्रदान करने के लिए, अंतनिर्हित तर्क हैं. आप डिफ़ॉल्ट तर्क का उपयोग कर सकते हैं या अपनी आवश्यकताओं से मेल खाने के लिए उन्हें अनुकूलित कर सकते हैं.

वह क्रम जिसमें उपयोगकर्ताओं को कार्य रूट किया जाता है

समूह के लिए लागू किया गया समांनतर क्रम और एकल उपयोगकर्ता के लिए कोई क्रम लागू नहीं.

वर्कफ़्लो के अंतर्गत कार्यों को समांनतर या क्रमिक रूप से प्रकट होने के लिए कार्यों को कॉन्फ़िगर किया जा सकता है.

कार्य जानकारी के विरूद्ध डेटा बाइंडिंग

कार्य क्रियाएँ उपयोग के लिए तैयार लुकअप के साथ नहीं आती.

उपयोगकर्ता से डेटा एकत्रित करें आउटपुट क्लाज़ के साथ एक क्रिया है—वर्कफ़्लो के चलते समय निर्मित डेटा आउटपुट क्लाज़ में चर में संग्रहीत किया गया है. आपको फिर अपना स्वंय का अनुमोदन या प्रतिक्रिया परिदृश्य बनाने के लिए कई भिन्न क्रियाओं में वर्कफ़्लो में इस चर का उपयोग करने की आवश्यकता है.

ये वर्कफ़्लो आपकी आवश्यकताओं से मेल खाने के लिए वर्कफ़्लो को अनुलूलित करना आसान बनाने हेतु डेटा स्रोतों का लाभ उठाते हैं. डेट स्रोत विकल्प शामिल करता है, जैसे कि: वर्तमान आइटम, पूर्व-निर्धारित वर्कफ़्लो चर और पैरामीटर्स, वर्तमान वर्कफ़्लो का संदर्भ और कार्य परिणाम.

उदाहरण के लिए, उस व्यक्ति को ईमेल करने के लिए जिसे वर्तमान कार्य असाइन किया गया है, आप कोई ईमेल भेजें क्रिया का उपयोग करते हैं और क्रिया को ईमेल वर्तमान कार्य: इसे असाइन किया गया के लिए कॉन्फ़िगर करें

कार्य प्रतिभागियों के लिए विशेष सुविधाएँ

कार्य क्रियाओं के पास कार्य प्रतिभागी के लिए कार्य को पुनः असाइन करना या परिवर्तन अनुरोध जैसी कोई विशेष सुविधा नहीं है.

अनुमोदन क्रियाएँ कार्य प्रतिभागी को कार्य को अन्य उपयोगकर्ता को कार्य पुनः असाइन करने या केवल एकल क्लिक के साथ कार्य प्रक्रिया स्वामी से परिवर्तन का अनुरोध करने की अनुमति दे सकती हैं.

कार्य पूर्ण करना

उपयोगकर्ताओं को कार्य का पूर्ण होना इंगित करने के लिए कार्य पूर्ण करें बटन पर क्लिक करने की आवश्यकता है.

आप कार्य पूर्ण प्रपत्र में कार्य परिणाम को इंगित करने के लिए अनुमोदित और अस्वीकृत जैसे अधिक अर्थपूर्ण बटंस जोड़ सकते हैं.

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वर्कफ़्लो के दस्तावेज़ सामग्री प्रकार से संबद्ध होने पर उपलब्ध क्रियाएँ

कुछ वर्कफ़्लो क्रियाएँ केवल तब ही उपलब्ध होती हैं, जब वर्कफ़्लो लाइब्रेरी से संबद्ध होता है, जैसे कि साझा दस्तावेज़ या दस्तावेज़ सामग्री प्रकार.

क्रिया

वर्णन

कोर क्रियाएँ

दस्तावेज़ को रिपॉज़िटरी में भेजें

इस क्रिया को प्रारंभिक रूप से वर्कफ़्लो चरण में इस विवरण के साथ गंतव्य राउटर को इस क्रिया का उपयोग करके सबमिट करें (चर के लिए आउटपुट: फ़ाइल परिणाम सबमिट करें) के रूप में प्रदर्शित किया गया है. ये आपको सूची आइटम से संबद्ध दस्तावेज़ को दस्तावेज़ रिपॉज़िटरी पर ले जाने या प्रतिलिपि बनाने की अनुमति देते हैं. दस्तावेज़ रिपॉज़िटरी आपकी SharePoint साइट में लाइब्रेरी हो सकती है या अपने आप में एक साइट हो सकी है जैसे कि दस्तावेज़ केंद्र, जो कि आपके द्वारा निर्धारित नियमों के आधार पर रिकॉर्ड्स को निर्दिष्ट गंतव्य पर रूट करती है.

निम्न इसका उदाहरण है कि क्रिया वर्कफ़्लो चरण में कैसी दिख सकती है:

संग्रह में ले जाएँ का उपयोग करके फ़ाइल सबमिट करें:फ़ाइल के साथ DocumentID मान संग्रहण के लिए तैयार है (चर के लिए आउटपुट: संग्रहण के लिए फ़ाइल सबमिट करें)

नोट: नियमों को निर्धारित करने और दस्तावेज़ों को रूट करने में सक्षम होने के लिए, आपको पहले अपनी SharePoint साइट में सामग्री आयोजक साइट सुविधा को सक्षम करना आवश्यक है.

दस्तावेज़ सेट क्रियाएँ

इस श्रेणी में क्रियाएँ एक दस्तावेज़ सेट से प्रासंगिक हैं. दस्तावेज़ सेट एक फ़ोल्डर है, जो एकाधिक दस्तावेज़ों को संग्रहीत करता है. वर्कफ़्लो में, दस्तावेज़ सेट को एकल आइटम के रूप में पहचाना जाता है.

नोट्स: 

  • अपनी लाइब्रेरी में दस्तावेज़ सेट उपयोग करने में सक्षम होने के लिए, आपको अपनी SharePoint साइट में अपने लाइब्रेरी सेटिंग्स पृष्ठ से दस्तावेज़ सेट सामग्री प्रकार को जोड़ने की आवश्यकता है.

  • दस्तावेज़ सेट्स SharePoint Server 2010 की सुविधाएँ हैं

दस्तावेज सेट्स के बारे में इस आलेख के आपकी SharePoint साइट द्वारा Microsoft SharePoint Server 2010 चलाए जाते समय उपलब्ध क्रियाएँ अनुभाग में अधिक जानकारी ढूँढें.

सूची क्रियाएँ

क्रियाओं की यह श्रेणी सूची आइटम्स पर कार्रवाइयाँ निष्पादित करती हैं.

प्रारूप हटाएँ

इस क्रिया को प्रारंभिक रूप से वर्कफ़्लो चरण में आइटम के सभी प्रारूप (लघु संस्करणों) हटाएँ के रूप में प्रदर्शित किया गया है. यह वर्तमान आइटम के प्रारूप या लघु संस्करणों को हटाता है, यदि कोई है तो. इस क्रिया के लिए सेट करने हेतु चर नहीं हैं.

नोट: लघु संस्करणों के साथ संस्करण बनाना, SharePoint सूची पर सक्षम किया जाना आवश्यक है.

पिछले संस्करण हटाएँ

इस क्रिया को प्रारंभिक रूप से वर्कफ़्लो चरण में इस आइटम के सभी पिछले संस्करण सेट करें के रूप में प्रदर्शित किया गया है. यह वर्तमान आइटम के सभी पिछले संस्करणों को हटाता है, यदि कोई है तो. इस क्रिया के लिए सेट करने हेतु चर नहीं हैं.

नोट:  SharePoint सूची पर संस्करण बनाना, सक्षम किया जाना आवश्यक है.

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प्रतिरूपित चरण के अंतर्गत उपलब्ध क्रियाएँ

कुछ सूची क्रियाएँ केवल तब उपलब्ध होती हैं जब आप वर्कफ़्लो में प्रतिरूपित चरण के अंदर क्लिक करते हैं. वर्कफ़्लो को वर्कफ़्लो प्रारंभकर्ता के बजाय वर्कफ़्लो लेखक के प्रतिरूपण के माध्यम से क्रियाएँ करने के लिए प्रतिरूपण चरणों का उपयोग करें. प्रतिरूपण चरण अनुमोदन और प्रकाशन जैसे परिदृश्यों में उपयोगी है, जहाँ अनुमोदन के लिए सामग्री सबमिट करने वाले लोग और सामग्री का अनुमोदन करने वाले लोगों की भिन्न अनुमतियाँ होती हैं. प्रतिरूपित चरण स्वचालित साइट व्यवस्थापक कार्यों में भी मददगार हैं, जैसे कि उपयोगकर्ताओं को स्वचालित रूप से अनुमतियाँ असाइन करता हुआ वर्कफ़्लो.

नोट्स: 

  • वर्कफ़्लो लेखक वह व्यक्ति है जो वर्कफ़्लो को अंत में प्रकाशित करता है.

  • प्रतिरूपित चरणों को नेस्ट नहीं किया जा सकता

क्रिया

वर्णन

सूची आइटम अनुमतियाँ जोड़ें

इस क्रिया को प्रारंभिक रूप से वर्कफ़्लो चरण में इन अनुमतियों को सूची में आइटम पर जोड़ें के रूप में प्रदर्शित किया गया है. यह विशिष्ट उपयोगकर्ताओं को आइटम के लिए विशिष्ट अनुमति स्तर की अनुमतियाँ प्रदान करता है.

निम्न इसका उदाहरण है कि क्रिया वर्कफ़्लो चरण में कैसी दिख सकती है:

छवियों में सहयोग, पठन जोड़ें

सूची आइटम पेरेंट अनुमतियों को इनहेरिट करें

इस क्रिया को प्रारंभिक रूप से वर्कफ़्लो चरण में सूची में आइटम से पेरेंट अनुमतियों को इनहेरिट करें के रूप में प्रदर्शित किया गया है. यदि आपके आइटम के पास अन्नय अनुमतियाँ हैं, तो आप इस आइटम को सूची से पेरेंट अनुमतियों को इनहेरिट करने के लिए इस क्रिया का उपयोग कर सकते हैं.

निम्न इसका उदाहरण है कि क्रिया वर्कफ़्लो चरण में कैसी दिख सकती है:

छवियों में आइटम से पेरेंट अनुमतियाँ इनहेरिट करें

सूची आइटम अनुमतियाँ निकालें

इस क्रिया को प्रारंभिक रूप से वर्कफ़्लो चरण में सूची में आइटम से इन अनुमतियों को निकालें के रूप में प्रदर्शित किया गया है. यह विशिष्ट उपयोगकर्ताओं के लिए आइटम से अनुमतियाँ निकालता है.

निम्न इसका उदाहरण है कि क्रिया वर्कफ़्लो चरण में कैसी दिख सकती है:

छवियों में आइटम से सहयोग निकालें

सूची आइटम अनुमतियों को बदलें

इस क्रिया को प्रारंभिक रूप से वर्कफ़्लो चरण में सूची में आइटम की इन अनुमतियों को बदलें के रूप में प्रदर्शित किया गया है. यह आइटम की वर्तमान अनुमतियों को उन नई अनुमतियों से बदलता है, जिन्हें आपने क्रिया में निर्दिष्ट किया है.

निम्न इसका उदाहरण है कि क्रिया वर्कफ़्लो चरण में कैसी दिख सकती है:

छवियों में आइटम के पठन को बदलें

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साइट वर्कफ़्लो के अंतर्गत क्रियाएँ

साइट वर्कफ़्लो साइट-स्तर पर कार्य करता है और आइटम या सामग्री प्रकार जैसे ऑब्जेक्ट से संलग्न नहीं है. जब आप साइट वर्कफ़्लो के अंतर्गत कार्य कर रहें हो, तो वे क्रियाएँ जो वर्तमान आइटम पर कार्य करती हैं, जैसे कि सामग्री अनुमोदन स्थिति सेट करें और वर्तमान आइटम में फ़ील्ड सेट करें, आपके लिए उपलब्ध नहीं होगें. इन शर्तों के बारे में अधिक जानकारी के लिए, इस आलेख का सामान्य क्रियाएँ अनुभाग देखें.

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