SharePoint Designer में InfoPath 2010 का उपयोग करके सूची प्रपत्रों का संपादन करना

प्रत्‍येक SharePoint सूची उस सूची प्रपत्रों के सेट को शामिल करती है जिसका उपयोग आप आइटम्स देखने, जोड़ने या संपादित करने के लिए करते हैं. प्रत्येक सूची प्रपत्र सूची से उन स्तंभों को फ़ील्ड के रूप में पृष्ठ पर प्रदर्शित करता है, जहाँ उपयोगकर्ता जानकारी को देख, जोड़ या संपादित कर सकते हैं.

Microsoft SharePoint Designer 2010 का उपयोग करते हुए, आप इन प्रपत्रों को अनुकूलित कर सकते हैं, ताकि उन्हें उपयोग करना आसान हो और अपने व्यावसायिक समाधान के तरफ अधिक लक्षित हों. इसके अतिरिक्त, आप इन प्रपत्रों को बनाने और अनुकूलित करने के लिए, Microsoft InfoPath 2010 का उपयोग कर सकते हैं.

यह आलेख Microsoft InfoPath 2010 के उपयोग के कुछ लाभों और, InfoPath 2010 के उपयोग से InfoPath 2010Microsoft SharePoint Designer 2010 के अंतर्गत किसी सूची को अनुकूलित करने की व्याख्या करता है.

इस आलेख में

Microsoft InfoPath 2010 के बारे में

SharePoint सूचियों के साथ InfoPath 2010 कैसे कार्य करता है

आपके सूची प्रपत्र को InfoPath में अनुकूलित करने से पहले सूची प्रपत्र का पूर्वावलोकन

InfoPath 2010 का उपयोग करके सूची प्रपत्र को अनुकूलित करना

अपनी सूची प्रपत्र को अनुकूलित करने के अन्य तरीके

अगले चरण

Microsoft InfoPath 2010 के बारे में

InfoPath 2010 Microsoft Office 2010 रिलीज़ में शामिल एक शक्तिशाली प्रपत्र निर्माण और जानकारी एकत्रित करने का प्रोग्राम है. InfoPath 2010 का उपयोग करते हुए, आप बिना किसी कोड को लिखे उच्च अनुकूलित, परिष्कृत प्रपत्र बना सकते हैं. आप प्रपत्र पर फ़ील्ड्स को खींच और छोड़ सकते हैं, नियमों के सेट का उपयोग करते हुए त्वरित प्रपत्र मान्यता जोड़ सकते हैं और प्रपत्र पर भिन्न विषयवस्तुओं या ब्राडिंग को लागू कर सकते हैं.

InfoPath Designer 2010 में सूची प्रपत्र को अनुकूलित करना Microsoft SharePoint Designer 2010 में सूची प्रपत्र को अनुकूलित करने के अनुभव के समान ही है. आप अनन्य रूप से फ़ील्ड्स को जोड़ते और निकालते हैं, पाठ, ग्राफ़िक्स और सर्वर नियंत्रणों को जोड़ते हैं और प्रपत्र के लेआउट और दिखावट और अनुभव को परिवर्तित करते हैं.

SharePoint के लिए InfoPath सूची प्रपत्र

InfoPath 2010 में, हालाँकि, टेम्पलेट्स के रिच सेट, लेआउट विषयवस्तुओं और शक्तिशाली नियम प्रबंधन सुविधाओं का उपयोग करके इन कार्यों को करना आसान है. आपको केवल InfoPath प्रपत्र टेम्पलेट या XSN किसी एक ही फ़ाइल को संपादित करने की आवश्यकता होती है और यह आपके सभी तीन सूची प्रपत्रों पर लागू हो जाता है. ( SharePoint Designer 2010 में, यदि आप समान परिवर्तनों को सभी तीन सूची प्रपत्रों पर लागू करना चाहते हैं, तो आपको दृश्य, संपादन और नए प्रपत्र को स्वतंत्र रूप से अनुकूलित करना होगा.)

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SharePoint सूचियों के साथ InfoPath 2010 कैसे कार्य करता है

जब आप Microsoft SharePoint Designer 2010 में सूची खोलते हैं और उस सूची के लिए उपलब्ध प्रपत्रों को देखते हैं, तो आप तीन प्रपत्रों को देखते हैं: DispForm.aspx, EditForm.aspx और NewForm.aspx

SharePoint के लिए InfoPath सूची प्रपत्र

  • DispForm.aspx को सूची में आइटम के गुणों को प्रदर्शित करने के लिए उपयोग किया जाता है.

  • EditForm.aspx को सूची में आइटम के गुणों को प्रदर्शित करने के लिए उपयोग किया जाता है.

  • NewForm.aspx को सूची में आइटम के गुणों को प्रदर्शित करने के लिए उपयोग किया जाता है.

Microsoft SharePoint Designer 2010 में इन प्रपत्रों में अनुकूलित करने के लिए, आप उन्हें अलग अलग खोलते हैं और उनमें परिवर्तन करते हैं या उन्हें बदलने के लिए नए प्रपत्रों को बनाते हैं.

वैकल्पिक रूप से Microsoft SharePoint Designer 2010 में विकल्‍पों को चुनने के लिए, इन प्रपत्रों को InfoPath 2010 में अनुकूलित सकते हैं. जब आप ऐसा करते हैं, तो आप किसी InfoPath प्रपत्र टेम्पलेट या XSN फ़ाइल को बनाते और प्रकाशित करते हैं, जिसका उपयोग सूची प्रपत्रों के नए सेट के साथ किया जाता है: displayifs.aspx, editifs.aspx, और newifs.aspx. टेम्पलेट और नए प्रपत्र, डिफ़ॉल्ट ASPX प्रपत्रों को बदलते हैं, जिनके साथ आपने प्रारंभ किया है.

अगली बार आप Microsoft SharePoint Designer 2010 में अपनी साइट खोलते हैं, तो आप सूची के लिए सारांश पृष्ठ पर जुड़े हुए नए प्रपत्रों को देखेंगे.

SharePoint के लिए InfoPath सूची प्रपत्र

नोट्स

  • Microsoft SharePoint Designer 2010 में जब जब नए प्रपत्रों को खोलना संभव हो, तो आप प्रपत्रों की सामग्री को अनुकूलित नहीं कर सकते हैं, क्योंकि वे किसी InfoPath प्रपत्र वेब पार्ट में रहते हैं. इन फ़ाइलों का अद्यतन करने के लिए InfoPath प्रपत्र टेम्पलेट का उपयोग करें.

  • InfoPath प्रपत्र टेम्पलेट या XSN फ़ाइल, Microsoft SharePoint Designer 2010 के सारांश पृष्ठ पर प्रकट नहीं होते हैं. इस टेम्पलेट को देखने के लिए, अपनी साइट पदानुक्रम में सूची प्रपत्रों पर ब्राउज़ करें (नेविगेशन फलक में सभी फ़ाइलों के लिंक का उपयोग करते हुए).

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आपके सूची प्रपत्र को InfoPath में अनुकूलित करने से पहले सूची प्रपत्र का पूर्वावलोकन

InfoPath 2010 आपके द्वारा सूची प्रपत्र को अनुकूलित करना चुने जाने से पहले, जब आप इसे InfoPath में अनुकूलित करते हैं, तो यह जानने के लिए कि प्रपत्र कितना भिन्न दिखेगा, यह मददगार हो सकता है.

डिफ़ॉल्ट संपादन प्रपत्र (EditForm.aspx), ब्राउज़र में निम्न रूप से प्रकट होता है.

SharePoint के लिए InfoPath सूची प्रपत्र

InfoPath 2010 में जब आप प्रपत्र को अनुकूलित करते हैं, तो नया संपादन प्रपत्र (संबद्ध InfoPath टेम्पलेट के साथ editifs.aspx), ब्राउज़र में निम्न रूप से प्रकट होता है.

SharePoint के लिए InfoPath सूची प्रपत्र

नया प्रपत्र भिन्न रंग स्कीम और फ़ॉन्ट्स का उपयोग करता है और अनुलग्नक फ़ील्ड को प्रपत्र के शीर्ष पर प्रस्तुत करने के बजाय इनलाइन प्रस्तुत करता है. फिर, यह नए प्रपत्र में उपयोग की गई डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स है. जब आप प्रपत्र को अनुकूलित करना समाप्त कर देते हैं, तो आप पूरी तरह से प्रपत्र के प्रकटन और व्यवहार को परिवर्तित कर सकते हैं.

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InfoPath 2010 का उपयोग करके सूची प्रपत्र को अनुकूलित करना

Microsoft SharePoint Designer 2010 में InfoPath 2010 के उपयोग से आपके पास सूची प्रपत्र अनुकूलित करने का विकल्प होता है. जब आप इस विकल्प को चुनते हैं, InfoPath 2010 डिज़ाइनर, नए InfoPath प्रपत्र टेम्पलेट (XSN) के साथ खुलता है, जिसका उपयोग आप अपने सूची प्रपत्रों को अनुकूलित करने के लिए करते हैं. समाप्त करने के बाद, आप प्रपत्र को अपनी SharePoint सूची पर प्रकाशित करेंगे और फिर यदि आवश्यक हो, तो Microsoft SharePoint Designer 2010 पर लौटें.

  1. अपनी साइट को Microsoft SharePoint Designer 2010 में खोलें.

  2. नेविगेशन फलक में सूचियाँ और लाइब्रेरीज़ पर क्लिक करें.

  3. उस सूची को खोलें, जिसे आप अनुकूलित करना चाहते हैं.

  4. सूची सेटिंग्स टैब पर, क्रियाएँ समूह में, InfoPath में प्रपत्रों को डिज़ाइन करें पर क्लिक करें और फिर उस सामग्री प्रकार को चुनें जिसे आप सूची प्रपत्रों के लिए उपयोग करना चाहते हैं.
    SharePoint के लिए InfoPath सूची प्रपत्र
    ध्यान दें: प्रत्येक SharePoint सूची को एकाधिक सामग्री प्रकार को अनुमति देने के लिए कॉन्फ़िगर किया जा सकता है, जो कि इस मेनू में प्रकट होगा. आप प्रत्येक सामग्री प्रकार के लिए कस्टम सूची प्रपत्र बना सकते हैं. उदाहरण के लिए, यदि आपकी सूची में प्रेस विज्ञप्‍तियाँ सामग्री प्रकार और एक उद्योग समाचार सामग्री प्रकार हैं, तो आप प्रत्येक के लिए कस्टम सूची प्रपत्र बना सकते हैं. ध्यान रखें, कि आप अपना प्रपत्र केवल तभी देखेंगे, यदि आपके द्वारा चुना गया सामग्री प्रकार सूची के लिए डिफ़ॉल्ट है.

  5. InfoPath 2010 नए InfoPath प्रपत्र टेम्पलेट के साथ खुलता है.
    SharePoint के लिए InfoPath सूची प्रपत्र

  6. अपने प्रपत्र की दिखावट और अनुभव को अनुकूलित करने के लिए InfoPath 2010 और प्रपत्र के तर्क पर आधारित आवश्यक नियमों को जोड़ने के लिए इसमें प्रपत्र संपादन उपकरणों का उपयोग करें. InfoPath 2010 का उपयोग करने के बारे में यह भी देखें अनुभाग में अधिक सीखें.

  7. अपने अनुकूलन के साथ समाप्त करने के बाद, अपनी SharePoint सूची पर टेम्पलेट प्रकाशित करें. आप इसे दो तरीके से कर सकते हैं:

    1. यदि आपने अपने प्रपत्र पर कार्य करना समाप्त कर लिया है, तो आसानी से प्रपत्र को बंद करें और संकेत दिए जाने पर सहेजें और प्रकाशित करें चुनें.

    2. प्रपत्र प्रकाशित करने के लिए और InfoPath पर कार्य जारी रखने के लिए, फ़ाइल टैब पर क्लिक करें, Info को चुनें और त्वरित प्रकाशन पर क्लिक करें.
      SharePoint के लिए InfoPath सूची प्रपत्र

  8. पुष्टिकरण संदेश को प्रकाशित करने के लिए ठीक पर क्लिक करें.

  9. यदि आवश्यक हो तो InfoPath 2010 बंद करें और Microsoft SharePoint Designer 2010 पर वापस जाएँ.

अपनी प्रपत्रों की सूची को आगे अनुकूलित करने के लिए, ऊपर दिए गए चरणों को दोहराएँ.

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अपनी सूची प्रपत्र को अनुकूलित करने के अन्य तरीके

InfoPath 2010 के उपयोग से अपनी सूची प्रपत्रों को अनुकूलित करने के अतिरिक्त, Microsoft SharePoint Designer 2010 के अंतर्गत, आप इन सूची प्रपत्रों को अनुकूलित करने के लिए निम्न पद्धतियों में से किसी एक का उपयोग कर सकते हैं.

ब्राउज़र का उपयोग इसमें अपनी सूची प्रपत्र को अनुकूलित करने के लिए करें - InfoPath 2010

ब्राउज़र में अपनी सूची प्रपत्र को अनुकूलित करने के लिए, केवल अपने प्रपत्र को ब्राउज़ करें और फिर सूची टैब पर, सूची अनुकूलित करें समूह में, प्रपत्र अनुकूलित करें को चुनें जैसा यहाँ दिखाया गया है.

SharePoint के लिए InfoPath सूची प्रपत्र

नया सूची प्रपत्र बनाने या मौजूदा प्रपत्र को अनुकूलित करने के लिए InfoPath 2010 का उपयोग करें

InfoPath 2010 के अंतर्गत नया सूची प्रपत्र बनाने के लिए, फ़ाइल टैब पर क्लिक करें, नया को चुनें और SharePoint सूची पर क्लिक करें. अपनी साइट के स्थान को निर्दिष्ट करें और फिर किसी मौजूदा सूची का चयन करें या एक नई सूची बनाएँ.

SharePoint के लिए InfoPath सूची प्रपत्र

आपके द्वारा पहले से बनाए गए प्रपत्र को अनुकूलित करने के लिए, फ़ाइल टैब पर क्लिक करें, नवीनतम को चुनें और नवीनतम प्रपत्र टेम्पलेट्स में अपने प्रपत्र टेम्पलेट का चयन करें.

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अगले चरण

InfoPath 2010 में ज्यों ही आप अपनी SharePoint सूची प्रपत्र को अनुकूलित करने में समय लगाते हैं, हो सकता है कि आप अपने सभी प्रपत्रों को बड़ा करने के लिए InfoPath 2010 को चुनें, या केवल उन्हें चुनें, जिन्हें आपके उपयोगकर्ताओं या आपके व्यावसायिक समाधान साइट के लिए उच्च स्तर के अनुकूलन की आवश्यकता है.

सूची प्रपत्रों के अलावा, आप इस Microsoft InfoPath 2010 का उपयोग शक्तिशाली वर्कफ़्लो प्रारंभिक प्रपत्र बनाने, प्रपत्र लाइब्रेरीज़ के प्रपत्र बनाने, ब्राउज़र पर आधारित प्रपत्रों को बनाने, SharePoint कार्यस्थान के साथ ऑफ़लाइन प्रपत्र बनाने और अधिक करने के लिए कर सकते हैं.

InfoPath 2010 के भिन्न उपयोगों के बारे में यह भी देखें अनुभाग में अधिक सीखें.

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