SharePoint Designer का उपयोग करते हुए डेटा प्रपत्रों को बनाना

SharePoint Designer 2010 के साथ आप प्रपत्रों का उपयोग करते हुए अपने व्यावसायिक डेटा स्रोत के लिए त्वरित रूप से उच्च अनुकूलित इंटरफ़ेसेस बना सकते हैं. प्रपत्र किसी भी SharePoint साइट के महत्वपूर्ण भाग हैं, जहाँ आप उपयोगकर्ताओं से डेटा एकत्रित करते हैं. आप आपनी किसी साइट पृष्ठों पर पहले डेटा दृश्य जोड़ कर प्रपत्रों को बनाते हैं और फिर प्रपत्रों के रूप में डेटा स्रोत द्वारा व्यक्तिगत फ़ील्ड्स सम्मिलित करते हैं. उपयोगकर्ता, बदले में, ब्राउज़र में डेटा स्रोत के लिए डेटा फिर लिखने के लिए प्रपत्र का उपयोग कर सकते हैं.

प्रपत्र डेटाबेस कनेक्शंस सहित डेटा स्रोत की संख्या, XML दस्तावेज़ों और SharePoint सूचियों और लाइब्रेरीज़ के लिए बनाए जा सकते हैं.

यह आलेख प्रपत्रों के बारे में अधिक विस्तार और आपके द्वारा उन्हें SharePoint Designer 2010 में भिन्न तरीके से बनाए जा सकने का वर्णन करता है.

इस आलेख में

प्रपत्र क्या है

रिबन का उपयोग करते हुए प्रपत्र सम्मिलित करना

डेटा स्रोत विवरण फलक का उपयोग करते हुए प्रपत्र सम्मिलित करना

सुझाए गए अगले चरण

प्रपत्र क्या है

SharePoint Designer 2010 में प्रपत्र डेटा दृश्य सुविधा पर आधारित होते हैं, जिससे उन्हें बेहतर तरीके से जाना जा सके, कि आप डेटा दृश्य समझना चाहते हैं. डेटा दृश्य, डेटा स्रोत का अनुकूलित किए जाने योग्य दृश्य है. आप ASPX पृष्ठ में डेटा दृश्य देखने के लिए या फिर प्रपत्र के रूप में सम्मिलित कर सकते हैं. दृश्य के रूप में सम्मिलित किया गया डेटा दृश्य आपको डेटा की प्रस्तुति स्वरूपित करने के लिए अनुमति देता है – यदि आप डेटा दृश्य को प्रपत्र के रूप में सम्मिलित करते हैं, आप डेटा को ब्राउज़र द्वारा संपादित कर सकते हैं और आपके द्वारा किए गए परिवर्तन मूल डेटा स्रोत में लिखे और संग्रहीत किए जाते हैं.

प्रपत्र के रूप में सम्मिलित किया गया डेटा दृश्य SharePoint सूचियों और लाइब्रेरीज़, डेटाबेस कनेक्शन और स्थानीय XML दस्तावेज़ के लिए बनाए जा सकते हैं. हालाँकि वे, SOAP और REST वेब सेवा कनेक्शंस का समर्थन नहीं करते. प्रपत्र स्वयं हमेशा संपादन मोड में होता है और या तो एक रिकॉर्ड या फिर एक समय में कई रिकॉर्ड्स प्रदर्शित करता है. उपयोगकर्ता नए रिकॉर्ड जोड़ सकते हैं और ब्राउज़र द्वारा मौजूदा रिकॉर्ड्स को संशोधित कर सकते हैं (लेकिन वह रिकॉर्ड्स को हटा नहीं सकते).

जब आप कोई डेटा दृश्य सम्मिलित करते हैं, तो SharePoint Designer 2010 डेटा स्रोत से एक्सटेंसिबल मार्कअप लैंग्वेज (XML) के रूप में डेटा पुनर्प्राप्त करता है और डेटा को एक्सटेंसिबल स्टाइलशीट लैंग्वेज ट्रांस्फ़ॉर्मेशन (XSLTs) का उपयोग करके प्रदर्शित करता है. आपके द्वारा अपने पृष्ठ पर प्रपत्र जोड़ने के बाद, आप SharePoint Designer 2010 में, स्तंभ जोड़ने या निकालने, फ़िल्टर करने, सॉर्ट करने और समूह फ़ील्ड्स और इत्यादि करने के लिए डेटा दृश्य संपादन उपकरण उपयोग कर सकते हैं. आप फ़ॉन्ट गुण, छवियाँ, नियंत्रण और प्रपत्र के संपूर्ण लेआउट को परिवर्तित करने के लिए WYSIWYG उपकरणों का उपयोग कर सकते हैं.

जब आप इन उपकरणों का उपयोग करते हैं, तो SharePoint Designer 2010 पृष्ठ में सीधे आवश्यक XSLT को सम्मिलित करता है, जिससे आपको यह जानने की आवश्यकता नहीं है कि XSL कैसे लिखते हैं. यदि आप सीधे XSL को अनुकूलित करना चाहते हैं, तो आप हमेशा पृष्ठ को कोड दृश्य में में खोल सकते हैं.

नोट:  अन्य तरीका जिसमें आप उपयोगकर्ताओं को डेटा दृश्य में जोड़ने और संशोधित करने की अनुमति दे सकते हैं जो कि डेटा दृश्य में इनलाइन संपादन के लिए सक्षम है. यह भी देखें अनुभाग में सूची अनुकूलित करने और डेटा दृश्य के बारे में अधिक जानें.

पृष्ठ का शीर्ष

रिबन का उपयोग करते हुए प्रपत्र सम्मिलित करना

प्रपत्र बनाने का सबसे तीव्र और आसान तरीका SharePoint Designer 2010 के रिबन में डेटा दृश्य और प्रपत्र विकल्प का उपयोग करना है. जब आप इस प्रकार कोई प्रपत्र बनाते हैं, तो आप तीन प्रकार के प्रपत्रों में से चुन सकते हैं: नया आइटम प्रपत्र, आइटम प्रपत्र संपादित करें या आइटम प्रपत्र प्रदर्शित करें. आप डेटा स्रोतों की संख्याओं के लिए प्रत्येक प्रकार के प्रपत्र बना सकते हैं, जैसे SharePoint सूचियाँ और लाइब्रेरीज़, XML फ़ाइलें और डेटाबेस कनेक्शंस.

जब आप इस प्रकार कोई प्रपत्र जोड़ते हैं, तो SharePoint Designer 2010 पृष्ठ में वेब पार्ट द्वारा डेटा (DFWP) जोड़ता है. एक बार जब यह जोड़ दिया जाता है, तो आप रिबन में डेटा दृश्य संपादन विकल्प का उपयोग कर प्रपत्र को अनुकूलित कर सकते हैं.

रिबन का उपयोग कर SharePoint Designer 2010 में प्रपत्र सम्मिलित करने के लिए, इन चरणों को निष्पादित करें.

  1. चरण एक. अपनी साइट को SharePoint Designer 2010 पर खोलें.

  2. नेविगेशन फलक में, साइट पृष्ठ पर क्लिक करें.

  3. साइट पृष्ठ का चयन करें जहाँ पर आप डेटा प्रपत्र जोड़ना चाहते हैं.
    नोट यदि आपके पास डेटा पत्रक के लिए पृष्ठ नहीं है, तो आपको एक पृष्ठ बनाने की आवश्यकता है – या तो ASPX पृष्ठ या फिर वेब पार्ट पृष्ठ.

  4. पृष्ठ टैब पर, संपादन समूह में, फ़ाइल संपादित करें पर क्लिक करें.

  5. प्रदान किए गए div या प्रपत्र में बॉक्स के अंदर क्लिक करें.
    वेब पार्ट पृष्ठ में, div टैग बॉक्स कुछ ऐसा दिखाई देता है:
    SharePoint Designer 2010 में साइट खोलें
    ASPX पृष्ठ में, प्रपत्र बॉक्स कुछ ऐसा दिखाई देता है:
    SharePoint Designer 2010 में साइट खोलें

  6. सम्मिलित करें टैब पर, डेटा दृश्य और प्रपत्र समूह में, आप तीन प्रपत्र विकल्प देखते हैं:
    SPD में प्रपत्र

  7. नीचे वर्णित किए गए प्रपत्र के प्रकार चुनें:

  8. नया आइटम प्रपत्र किसी एकल रिकॉर्ड के लिए रि‍क्त फ़ील्ड्स प्रदर्शित करता है. शीर्षक में फ़ील्ड नाम के साथ अपनी स्वयं की पंक्ति में प्रत्येक फ़ील्ड. नया आइटम प्रपत्र का उपयोग करते हुए, आप एक समय में एक रिकॉर्ड डेटा स्रोत में डेटा जोड़ सकते हैं. उपयोगकर्ताओं को नया रिकॉर्ड बनाने के लिए आपको सभी आवश्यक फ़ील्ड शामिल करने की आवश्यकता होगी.

  9. आइटम प्रपत्र संपादित करें प्रपत्र के रूप में एकल रिकॉर्ड प्रदर्शित करता है. शीर्षक में फ़ील्ड नाम के साथ अपनी स्वयं की पंक्ति में प्रत्येक फ़ील्ड. आइटम प्रपत्र संपादित करें का उपयोग करते हुए, आप एक समय पर एक रिकॉर्ड संपादित कर सकते हैं. प्रपत्र नेविगेशन लिंक्स शामिल करता है जिसका उपयोग आप अगला या पिछला रिकॉर्ड देखने के लिए कर सकते हैं.

  10. आइटम प्रपत्र प्रदर्शित करें दृश्य के रूप में रिकॉर्ड प्रदर्शित करता है जिसका संपादन नहीं किया जा सकता और जिसे सामान्य रूप से रिकॉर्ड के गुण देखने के लिए उपयोग किया जाता है.

    नोट:  यदि आप एक बार में एकाधिक आइटम दिखाए जाने के साथ प्रपत्र जोड़ना चाहते हैं, तो अगले चरण का सेट देखें जहाँ पर आप डेटा स्रोत विवरण कार्य फलक का उपयोग कर प्रपत्र बनाते हैं.

  11. डेटा का चयन करें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं.

    नोट:  मेनू विकल्पों में से एक विकल्प कस्टम सूची प्रपत्र बनाने के लिए है. यह केवल SharePoint सूचियाँ और लाइब्रेरीज़ पर लागू होता है. यह भी देखें अनुभाग में सूची प्रपत्रों के बारे में अधिक जानें.

  12. अतिरिक्त डेटा स्रोतों को देखने के लिए, अधिक डेटा स्रोत पर क्लिक करें और डेटा स्रोत पिकर संवाद बॉक्स में, कोई डेटा स्रोत चुनें और ठीक पर क्लिक करें.

  13. प्रपत्र आपके पृष्ठ पर जोड़ दिया जाता है, आपके डेटा स्रोत द्वारा फ़ील्ड्स प्रदर्शित करता है.

पृष्ठ का शीर्ष

डेटा स्रोत विवरण फलक का उपयोग करते हुए प्रपत्र सम्मिलित करना

रिक्त डेटा दृश्य सम्मिलित करना प्रपत्र बनाने का अन्य तरीका है, स्रोत बनाएँ का चयन करें और व्यक्तिगत फ़ील्ड्स जोड़ने के लिए डेटा स्रोत विवरण फलक का उपयोग करें. यह विकल्प आपको चुनने देता है कि आरंभ में कौन सी फ़ील्ड्स प्रपत्र में शामिल करनी चाहिए और फिर किस प्रकार का प्रपत्र उपयोग करना चाहिए. आप तीन प्रकारों में से चुन सकते हैं: एकल आइटम प्रपत्र, एकाधिक आइटम प्रपत्र या नया आइटम प्रपत्र.

जब आप इस प्रकार कोई प्रपत्र जोड़ते हैं, तो SharePoint Designer 2010 पृष्ठ में वेब पार्ट से डेटा (DFWP) जोड़ता है. एक बार जोड़े जाने के बाद, आप रिबन में डेटा दृश्य संपादन विकल्प का उपयोग कर और स्वयं पृष्ठ पर WYSIWYG उपकरण द्वारा प्रपत्र अनुकूलित कर सकते हैं.

डेटा स्रोत विवरण फलक का उपयोग करते हुए SharePoint Designer 2010 में प्रपत्र सम्मिलित करने के लिए, इन चरणों को निष्पादित करें.

  1. अपनी साइट को SharePoint Designer 2010 पर खोलें.

  2. नेविगेशन फलक में, साइट पृष्ठ पर क्लिक करें.

  3. साइट पृष्ठ का चयन करें जहाँ पर आप डेटा प्रपत्र जोड़ना चाहते हैं.
    नोट करें, कि यदि आपके पास डेटा दृश्य के लिए पृष्ठ नहीं है, तो आपको एक पृष्ठ बनाने की आवश्यकता है – या तो ASPX पृष्ठ या फिर वेब पार्ट पृष्ठ. (यह भी देखें अनुभाग में SharePoint पृष्ठ बनाएँ देखें.)

  4. पृष्ठ टैब पर, संपादन समूह में, फ़ाइल संपादित करें पर क्लिक करें.

  5. प्रदान किए गए div या प्रपत्र में बॉक्स के अंदर क्लिक करें.
    वेब पार्ट पृष्ठ में, div टैग बॉक्स कुछ ऐसा दिखाई देता है:
    SharePoint Designer 2010 में साइट खोलें
    ASPX पृष्ठ में, प्रपत्र बॉक्स कुछ ऐसा दिखाई देता है:
    SharePoint Designer 2010 में साइट खोलें

  6. सम्मिलित करें टैब पर, डेटा दृश्य और प्रपत्र समूह में, डेटा दृश्य क्लिक करें और रिक्त डेटा दृश्य चुनें.

  7. रिक्त डेटा दृश्य में जो प्लेसहोल्डर दिखाई देता है, डेटा स्रोत का चयन करने के लिए यहाँ क्लिक करें. पर क्लिक करें.
    SharePoint Designer 2010 में साइट खोलें

  8. डेटा स्रोत पिकर संवाद बॉक्स में, अपना डेटा स्रोत चुनें और फिर ठीक पर क्लिक करें.

  9. डेटा स्रोत विवरण कार्य फलक प्रदर्शित करता है.
    SharePoint Designer 2010 में साइट खोलें

  10. कार्यफलक में, उस फ़ील्ड का चयन करें जिसे आप डेटा प्रपत्र में दिखाना चाहते हैं. एकाधिक फ़ाइलों का चयन करने के लिए, फ़ाइलों के चयन के दौरान CTRL कुंजी दबाकर रखें.

    नोट:  आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले डेटा स्रोत के आधार पर, हो सकता है कि कुछ फ़ाइलें संपादन योग्य नहीं हों. उदाहरण के लिए, SharePoint सूची या लाइब्रेरी में, द्वारा निर्मित, द्वारा संशोधित और अन्य सिस्टम फ़ील्ड्स संपादन योग्य नहीं होती हैं.

  11. चयनित फ़ील्ड्स को इस रूप में सम्मिलित करें पर क्लिक करें और फिर निम्न में से किसी एक विकल्प को चुनें:

    • एकल आइटम प्रपत्र प्रपत्र के रूप में एकल रिकॉर्ड प्रदर्शित करता है. प्रत्येक फ़ील्ड में शीर्षक के रूप में फ़ील्ड नाम के साथ अपनी स्वयं की पंक्ति है. एकल आइटम प्रपत्र का उपयोग करते हुए, आप एक समय पर एक रिकॉर्ड संपादित कर सकते हैं. प्रपत्र नेविगेशन लिंक्स शामिल करता है जिसका उपयोग आप अगला या पिछला रिकॉर्ड देखने के लिए कर सकते हैं.

    • एकाधिक आइटम प्रपत्र समान पृष्ठ पर प्रपत्र के रूप में एकाधिक रिकॉर्ड्स प्रदर्शित करता है. प्रत्येक फ़ील्ड की उस पंक्ति के लिए शीर्षक के रूप में फ़ील्ड नाम के साथ अपनी स्वयं की पंक्ति होती है. एकाधिक आइटम प्रपत्र का उपयोग करते हुए, आप एक बार में एकाधिक रिकॉर्ड्स के लिए त्वरित रूप से डेटा संपादित कर सकते हैं और फिर समान समय पर आप अपने परिवर्तन सहेज सकते हैं.

    • नया आइटम प्रपत्र किसी एकल रिकॉर्ड के लिए रि‍क्त फ़ील्ड्स प्रदर्शित करता है. शीर्षक में फ़ील्ड नाम के साथ अपनी स्वयं की पंक्ति में प्रत्येक फ़ील्ड. नया आइटम प्रपत्र का उपयोग करते हुए, आप एक समय में एक रिकॉर्ड डेटा स्रोत में डेटा जोड़ सकते हैं. उपयोगकर्ताओं को नया रिकॉर्ड बनाने के लिए आपको सभी आवश्यक फ़ील्ड शामिल करने की आवश्यकता होगी.

  12. आपके साइट पृष्ठ पर डेटा प्रपत्र जोड़ दिया गया है.

पृष्ठ का शीर्ष

सुझाए गए अगले चरण

एक बार जब आप डेटा दृश्य बना लेते हैं, तो आप SharePoint Designer 2010 में डेटा दृश्य उपकरणों और WYSIWYG स्वरूपण उपकरणों के उपयोग से डेटा दृश्य को अनुकूलित करना प्रारंभ कर सकते हैं. आप स्तंभ को जोड़ना या निकालना, डेटा फ़िल्टर करना, सॉर्ट करना और समूह फ़ील्ड्स करना, सशर्त स्वरूपण लागू करना और बहुत कुछ कर सकते हैं. WYSIWYG उपकरणों का उपयोग करते हुए, आप तालिका का संपूर्ण लेआउट परिवर्तित करना, ग्राफ़िक्स ग्राफ़िक्स जोड़ना, पाठ स्वरूपित करना और बहुत कुछ कर सकते हैं. यह भी देखें अनुभाग में सूची अनुकूलित करने और डेटा दृश्य के बारे में अधिक जानें.

महत्वपूर्ण:  जब आप प्रपत्र के साथ कार्य करते हैं, विशेष रूप से, हो सकता है आपको स्तंभ शीर्षों में कुछ फ़ील्ड्स के लिए कौन सा इनपुट डेटा आवश्यक है, वर्णन करने वाला वर्णनात्मक पाठ जोड़कर प्रपत्र को अनुकूलित करने की आवश्यकता पड़े. यदि, उदाहरण के लिए, आप डेटा स्रोत के रूप में SQL डेटाबेस के साथ कार्य करते हैं, हो सकता है कि इसे किसी विशेष फ़ील्ड के लिए संख्या मान की आवश्यकता हो. यदि उपयोगकर्ता इसके बजाय पाठ मान दर्ज करते हैं, तो जब वह प्रपत्र को सहेजने का प्रयास करते हैं एक त्रुटि संदेश प्राप्त करते हैं. जैसे कि, आपको किसी भी फ़ील्ड जिसमें डेटा इनपुट के लिए विशिष्ट आवश्यकता हो, उसके पास वर्णनात्मक पाठ जोड़ना चाहिए.

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