SharePoint Designer का उपयोग करके कस्टम सूची प्रपत्र बनाना

SharePoint सूचियों और लाइब्रेरीज़ में वे सूची प्रपत्र होते हैं जो उपयोगकर्ताओं को किसी सूची या लाइब्रेरी में आइटम्स को प्रदर्शित करने, संपादित करने और जोड़ने की अनुमति देते हैं. Microsoft SharePoint Designer 2010 के साथ, आप उपयोगकर्ताओं के लिए किसी सूची में आइटम्स को जोड़ने या अद्यतन करने हेतु इसे सरल बनाने के लिए, आप इन प्रपत्रों को बना सकते हैं या अनुकूलित कर सकते हैं. अगर सूची प्रपत्र आपके द्वारा डिज़ाइन किए गए किसी समाधान का भाग है, तो आप प्रपत्र को अनुकूलित करना चाहेंगे ताकि यह समाधान की ओर लक्षित हो और आपके समाधान का समर्थन करने के लिए प्रासंगिक डेटा एकत्रित करे.

किसी कस्टम सूची प्रपत्र में, आप कुछ विशिष्ट फ़ील्ड्स दिखा या छुपा सकते हैं, उन फ़ील्ड्स को पुनः व्यवस्थित कर सकते हैं, प्रपत्र का लेआउट परिवर्तित कर सकते हैं, स्वरूपित पाठ और ग्राफ़िक्स को जोड़ सकते हैं और अंततः प्रपत्र द्वारा उपयोग किए गए XSL, HTML या ASP को परिवर्तित कर सकते हैं. आप इन कार्यों को केवल SharePoint Designer 2010 में एक कस्टम सूची प्रपत्र बनाकर कर निष्पादित कर सकते हैं.

यह आलेख किसी सूची के साथ संबद्ध डिफ़ॉल्ट प्रपत्रों और सूची या लाइब्रेरी के लिए आपके स्वयं के कस्टम प्रपत्र बना सकने के तरीके का वर्णन करता है.

इस आलेख में

डिफ़ॉल्ट सूची प्रपत्रों की समीक्षा करना

DispForm.aspx, EditForm.aspx और NewForm.aspx सूची प्रपत्र

नए सूची प्रपत्रों को बनाना

एक नया सूची प्रपत्र बनाएँ और उसे सूची के साथ संबद्ध करें

एक मौजूदा सूची प्रपत्र संपादित करना

डिफ़ॉल्ट प्रपत्रों को प्रतिस्थापित करने के लिए Office InfoPath 2010 का उपयोग करना

अगले चरण

डिफ़ॉल्ट सूची प्रपत्रों की समीक्षा करना

सूची प्रपत्र अपनी संबद्ध SharePoint सूची वाले समान फ़ोल्डर में स्थित होते हैं. SharePoint Designer 2010 का उपयोग करते हुए, आप सूची के साथ संबद्ध डिफ़ॉल्ट सूची प्रपत्रों की त्वरित रूप से और आसानी से समीक्षा कर सकते हैं.

किसी सूची के साथ संबद्ध डिफ़ॉल्ट प्रपत्रों को देखने का सबसे आसान तरीका सूची के लिए सारांश पृष्ठ को खोलना है.

  1. आपकी साइट SharePoint Designer 2010 में खुलने के साथ, नेविगेशन फलक में सूची और लॉयब्रेरीज़ पर क्लिक करें.

  2. गैलरी से इच्छित सूची पर क्लिक करें, उदाहरण के लिए, घोषणाएँ.

  3. सारांश पृष्ठ पर, प्रपत्रों के अंतर्गत, आप सूची के साथ संबद्ध प्रपत्रों को देखते हैं.

    SharePoint Designer प्रपत्र

किसी सूची के साथ संबद्ध डिफ़ॉल्ट प्रपत्रों को देखने का कोई अन्य तरीका नेविगेशन फलक में सभी फ़ाइलें टैब का उपयोग करके अपने साइट पदानुक्रम को खोलना है.

  1. आपकी साइट SharePoint Designer 2010 में खुलने के साथ, नेविगेशन फलक में सभी फ़ाइल्स पर क्लिक करें.

    नोट:  यदि सभी फ़ाइल्स दृश्यमान नहीं है, तो SharePoint Designer 2010 में अपनी वेब साइट संरचना को सक्षम करने के बारे में अपने साइट व्यवस्थापक से संपर्क करें.

  2. SharePoint सूचियों के लिए, सूचियाँ फ़ोल्डर पर क्लिक करें और फिर इच्छित सूची पर क्लिक करें, उदाहरण के लिए घोषणाएँ.

    यहाँ से, आप सूची के साथ संबद्ध प्रपत्रों और साथ ही सूची के साथ संबद्ध AllItems.aspx जैसे किन्हीं दृश्यों को देखते हैं. (यह भी देखें अनुभाग में दृश्यों पर अधि‍क जानकारी के लि‍ए लिंक्स ढूँढें.)

    नोट:  यहाँ से प्रपत्रों को देखने और खोलने के अतिरिक्त, आप सूची खोजने के लिए वह साइट पदानुक्रम खोल सकते हैं जो नेविगेशन फलक के नीचे प्रदर्शित होता है. सूचियाँ फ़ोल्डर विस्तृत करने के लिए केवल धन चिह्न (+) पर क्लिक करें और इच्छित सूची को विस्तृत करने के लिए धन चिह्न (+) पर क्लिक करें.

    SharePoint Designer में सभी फ़ाइलें

  3. SharePoint लाइब्रेरीज़ के लिए, संबद्ध प्रपत्र ढूँढने हेतु साझा किए गए दस्तावेज़ फ़ोल्डर और फिर प्रपत्र फ़ोल्डर को खोलें.

पृष्ठ का शीर्ष

DispForm.aspx, EditForm.aspx और NewForm.aspx सूची प्रपत्र

डिफ़ॉल्ट रूप से, यहाँ एक सूची से संबद्ध तीन प्रपत्र होते हैं: DispForm.aspx, EditForm.aspx और NewForm.aspx. निम्न तीन उदाहरण किसी घोषणा सूची के लिए डिफ़ॉल्ट सूची प्रपत्र दिखाते हैं.

  • DispForm.aspx पृष्ठ आइटम प्रदर्शित करें प्रपत्र प्रदान करता है जो आपके द्वारा किसी सूची से एक एकल आइटम देखने पर प्रकट होता है.

    SharePoint Designer प्रपत्र

  • EditForm.aspx पृष्ठ आइटम संपादित करें प्रपत्र प्रदर्शित करता है जो आपके द्वारा किसी सूची से एक आइटम संपादित करने पर प्रकट होता है.

    SharePoint Designer प्रपत्र

  • NewForm.aspx पृष्ठ नया आइटम प्रपत्र प्रदर्शित करता है जो आपके द्वारा किसी सूची से एक नया आइटम जोड़ने पर प्रकट होता है.

    SharePoint Designer प्रपत्र

नोट:  SharePoint लाइब्रेरीज़, लाइब्रेरी में नए आइटम्स जोड़ने के लिए NewForm.aspx की बजाय एक भिन्न प्रपत्र, Upload.aspx का उपयोग करती हैं.

पृष्ठ का शीर्ष

नए सूची प्रपत्रों को बनाना

डिफ़ॉल्ट सूची प्रपत्र (आइटम प्रदर्शित करें प्रपत्र, आइटम संपादित करें प्रपत्र और नया आइटम प्रपत्र) एक वेब पार्ट में संग्रहीत होते हैं जिसे सूची प्रपत्र वेब पार्ट (LFWP) कहते हैं. LFWP प्रपत्र को रेंडर करने के लिए CAML (सहयोगात्मक अनुप्रयोग मार्कअप भाषा) का उपयोग करता है और इसे SharePoint Designer 2010 में अनुकूलित नहीं किया जा सकता है.

प्रपत्र को अनुकूलित करने के लिए, आप एक डेटा प्रपत्र वेब पार्ट (DFWP) सम्मिलित करते हैं. यह XSLT का उपयोग करता है, जो SharePoint Designer 2010 में अनुकूलित किया जा सकता है. कुल मिलाकर, आप डिफ़ॉल्ट प्रपत्र को DFWP से प्रतिस्थापित कर रहे हैं और ऐसा करने के दो तरीके हैं.

एक नया सूची प्रपत्र बनाएँ और उसे सूची के साथ संबद्ध करें

एक कस्टम सूची प्रपत्र बनाने का सबसे आसान और सबसे त्वरित तरीका एक नया प्रपत्र बनाना और उसे सूची के लिए डिफ़ॉल्ट प्रपत्र बनाना है.

  1. आपकी साइट SharePoint Designer 2010 में खुलने के साथ, नेविगेशन फलक में सूची और लॉइब्रेरीज़ पर क्लिक करें.

  2. गैलरी से इच्छित सूची पर क्लिक करें, उदाहरण के लिए, घोषणाएँ.

  3. सारांश पृष्ठ पर, प्रपत्र के अंतर्गत, नया पर क्लिक करें.

    SharePoint Designer प्रपत्र

    नोट:  वैकल्पिक रूप से, आप सूची सेटिंग्स टैब पर रिबन में सूची प्रपत्र पर क्लिक कर सकते हैं.

  4. नया सूची प्रपत्र बनाएँ संवाद बॉक्स में, नए प्रपत्र के लिए एक फ़ाइल नाम निर्दिष्ट करें. (उन नामों का उपयोग नहीं करें जो डिफ़ॉल्ट प्रपत्रों का विरोध करेंगे: DispForm.aspx, EditForm.aspx और NewForm.aspx.)

    SharePoint Designer प्रपत्र

  5. प्रपत्र के प्रकार के लिए, नया आइटम प्रपत्र, आइटम संपादित करें प्रपत्र या आइटम प्रदर्शित करें प्रपत्र निर्दिष्ट करें.

  6. इस प्रपत्र को अपनी सूची के साथ संबद्ध डिफ़ॉल्ट प्रपत्र बनाने के लिए, चयनित प्रकार के लिए डिफ़ॉल्ट प्रपत्र के रूप में सेट करें पर क्लिक करें. जब आप ऐसा करते हैं, आपका कस्टम प्रपत्र मूल डिफ़ॉल्ट प्रपत्र की बजाय इस सूची के लिए उपयोग किया जाएगा.

  7. उन्नत विकल्पों के लिए, प्रपत्र के लिए उपयोग करने हेतु सामग्री प्रकार चुनें, विशेष रूप से वह जो आपकी सूची के अनुरुप है.

    नोट:  प्रत्येक सूची या लाइब्रेरी एकाधिक सामग्री प्रकारों की अनुमति देने के लिए कॉन्फ़िगर की जा सकती है, जो फिर इस मेनू में प्रकट होता है. आप एक सूची या लाइब्रेरी के लिए उपलब्ध प्रत्येक सामग्री प्रकार के लिए कस्टम सूची प्रपत्रों का एक विशिष्ट सेट उपयोग कर सकते हैं. उदाहरण के लिए, यदि आपकी सूची में एक प्रेस विज्ञप्तियाँ सामग्री प्रकार और एक औद्योगिक समाचार सामग्री प्रकार दोनों हैं, तो आप कस्टम सूची प्रपत्रों के दो अलग सेट्स बना और उपयोग कर सकते हैं, दोनों सामग्री प्रकारों के लिए एक. प्रत्येक सामग्री प्रकार के लिए कस्टम सूची प्रपत्रों का अलग सेट उपयोग करने का लाभ यह होता है कि फिर प्रत्येक कस्टम सूची प्रपत्र को केवल वे फ़ील्ड्स प्रदर्शित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है जो उस सामग्री प्रकार के लिए उचित होती हैं. इसे भी देखें अनुभाग में सामग्री प्रकारों के बारे में अधिक जानकारी ढूँढें.

  8. अपने प्रपत्र में एक कस्टम लिंक जोड़ने के लिए, सूची आइटम मेनू और रिबन में लिंक बनाएँ विकल्प का चयन करें और एक लिंक और आदेश नाम निर्दिष्ट करें.

    यह भी देखें अनुभाग में एक सूची के साथ संबद्ध कस्टम क्रियाओं के बारे में अधिक जानकारी के लिए लिंक्स ढूँढें.

  9. नया प्रपत्र बनाने के लिए ठीक पर क्लिक करें और अपनी सूची के लिए सारांश पृष्ठ पर वापस जाएँ.

    आपका नया प्रपत्र सूची के साथ संबद्ध अन्य प्रपत्रों के साथ प्रकट होता है.

पृष्ठ का शीर्ष

एक मौजूदा सूची प्रपत्र संपादित करना

एक कस्टम सूची प्रपत्र बनाने के लिए एक अन्य तरीका सूची के साथ संबद्ध डिफ़ॉल्ट प्रपत्रों में से एक को प्रत्यक्ष रूप से संपादित करना है. जब आप ऐसा करते हैं, तो आप पृष्ठ पर एक नया प्रपत्र (डेटा प्रपत्र वेब पार्ट) सम्मिलित करते हैं जो पृष्ठ पर डिफ़ॉल्ट प्रपत्र को प्रतिस्थापित करता है.

नोट:  आप, प्रभावी रूप से, SharePoint Designer 2010में किसी भी ASPX पृष्ठ पर इन चरणों को निष्पादित कर सकते हैं. किसी मौजूदा प्रपत्र को संपादित करने का लाभ यह होता है कि यह सूची से पहले से संबद्ध होती है.

  1. आपकी साइट SharePoint Designer 2010 में खुलने के साथ, नेविगेशन फलक में सूची और लॉइब्रेरीज़ पर क्लिक करें.

  2. गैलरी से इच्छित सूची पर क्लिक करें, उदाहरण के लिए, घोषणाएँ.

  3. सारांश पृष्ठ पर, प्रपत्रों के अंतर्गत, इच्छित प्रपत्र को संपादन हेतु खोलने के लिए, उस पर क्लिक करें, उदाहरण के लिए NewForm.aspx.

    SharePoint Designer प्रपत्र

  4. पृष्ठ संपादक में NewForm.aspx खोलकर, अपने कर्सर को तुरंत डिफ़ॉल्ट प्रपत्र के नीचे रखें और प्रपत्र के नीचे अतिरिक्त स्थान बनाने के लिए कुछ बार Enter दबाएँ.

    SharePoint Designer प्रपत्र

    अपने कर्सर को इस स्थान पर त्वरित रूप से रखने का एक अन्य तरीका डिफ़ॉल्ट सूची प्रपत्र पर क्लिक करना और Esc और दाएँ-तीर कुंजी को एक साथ दबाना है.

  5. रिबन पर, सम्मिलित करें टैब पर क्लिक करें और दिनांक दृश्य और प्रपत्र समूह में, इच्छित प्रपत्र पर क्लिक करें, उदाहरण के लिए नया आइटम प्रपत्र.

  6. वह सूची या लाइब्रेरी चुनें जिसके साथ आप प्रपत्र को संबद्ध करना चाहते हैं, उदाहरण के लिए घोषणाएँ.

    नया आइटम प्रपत्र पृष्ठ पर सीधे डिफ़ॉल्ट प्रपत्र के नीचे प्रकट होता है.

    अगला चरण डिफ़ॉल्ट सूची प्रपत्र को छुपाना है ताकि पृष्ठ पर केवल आपका नया प्रपत्र प्रकट हो. ऐसा करना यह भी सुनिश्चित करता है कि SharePoint सूची से इस पृष्ठ का कनेक्शन सुरक्षित है और इस पृष्ठ का लिंक साइट पर सही तरीके से कार्य करता है.

  7. इसका चयन करने के लिए डिफ़ॉल्ट सूची प्रपत्र पर क्लिक करें.

  8. रिबन में स्वरूप टैब पर क्लिक करें और वेब पार्ट समूह में, गुण चुनें.

    वैकल्पिक रूप से, आप डिफ़ॉल्ट वेब पार्ट पर राइट-क्लिक कर सकते हैं और वेब पार्ट गुण चुन सकते हैं.

  9. वेब पार्ट संवाद बॉक्स में, लेआउट के आगे धन चिह्न पर क्लिक करें, छुपा हुआ विकल्प चेक करें और ठीक पर क्लिक करें.

    पृष्ठ में डिफ़ॉल्ट वेब पार्ट को न हटाएँ; आपको केवल इसे छुपाना आवश्यक है. डिफ़ॉल्ट वेब पार्ट को हटाना सूची से पृष्ठ का कनेक्शन तोड़ देगा. यह भी देखें अनुभाग में वेब पार्ट्स को छुपाने के बारे में अधि‍क जानकारी के लि‍ए लिंक्स ढूँढें.

    दोनों प्रपत्र SharePoint Designer 2010 में ASPX पृष्ठ पर प्रदर्शित होतें हैं. हालाँकि, जब आप प्रपत्र का पूर्वावलोकन करते हैं, तो आप केवल अपना नया प्रपत्र देखते हैं.

डिफ़ॉल्ट प्रपत्रों को प्रतिस्थापित करने के लिए Office InfoPath 2010 का उपयोग करना

सूची प्रपत्र संपादक को विकल्प के रूप में उपयोग करने के लिए SharePoint Designer 2010 में आप प्रपत्र बनाने, संपादित और डिज़ाइन करने के लिए Microsoft InfoPath 2010 का उपयोग कर सकते हैं. InfoPath 2010, ऐसे उच्च रूप से अनुकूलित प्रपत्र बनाने के लिए उपयोग किया जाने वाला एक शक्तिशाली उपकरण है जिसे SharePoint सूचियों, लाइब्रेरीज़ और वर्कफ़्लोज़ के लिए उपयोग किया जाता है.

यह भी देखें अनुभाग में Office InfoPath 2010 प्रपत्रों के बारे में अधि‍क जानकारी के लि‍ए लिंक्स ढूँढें.

पृष्ठ का शीर्ष

अगले चरण

एक बार जब आप किसी सूची या लाइब्रेरी के लिए एक कस्टम प्रपत्र बना लेते हैं, उसके बाद, अगला चरण प्रपत्र को आपकी आवश्यकतों के अनुरुप अनुकूलित करना प्रारंभ करना होता है. आप स्तंभों को जोड़ या निकाल, फ़ील्ड्स का लेआउट परिवर्तित, भिन्न फ़ॉन्ट्स या शैलियाँ लागू, कस्टम छवियाँ जोड़ और बहुत कुछ कर सकते हैं. आप इस अनुकूलन को निष्पादित करने के लिए, SharePoint Designer 2010 में रिबन का उपयोग कर सकते हैं. अगर यहाँ कोई ऐसा परिवर्तन है जो आप रिबन का उपयोग करके नहीं कर सकते हैं, तो आप सीधे कोड दृश्य में प्रपत्र XSL को संपादित कर सकते हैं. यह भी देखें अनुभाग में सूची प्रपत्रों के बारे में अधि‍क जानकारी के लि‍ए लिंक्स ढूँढें.

कोई प्रपत्र हटाने के लिए, इसे सारांश पृष्ठ पर हाइलाइट करें और फिर रिबन में, हटाएँ चुनें. यह प्रपत्र को सर्वर से हटा देता है और आगे उपयोगकर्ताओं द्वारा इस तक पहुँच नहीं बनाई जा सकती.

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