SharePoint Designer का उपयोग करके कस्टम सूची दृश्य को बनाना

आप ब्राउज़र का उपयोग करके सूची दृश्यों को बना और अनुकूलित कर सकते हैं या आप SharePoint Designer 2010 का उपयोग करके दृश्यों को बना सकते हैं. ब्राउज़र में, आप मूल सूची दृश्य अनुकूलन निष्पादित कर सकते हैं, जैसे फ़िल्टरिंग, सॉर्ट क्रम परिवर्तित करना और स्तंभों को दिखाना या छुपाना. (अधिक जानकारी के लिए, कोई दृश्य बनाएँ, संशोधित करें, या हटाएँ देखें.) SharePoint Designer 2010 , का उपयोग करके आप समान अनुकूलन कर सकते हैं और इसके अलावा, आप सूची का लेआउट बदल सकते हैं, सूची पर सशर्त स्वरूपण लागू कर सकते हैं, सूची दृश्य को अन्य सूचियों से जोड़ सकते हैं और कई अन्य कार्य कर सकते हैं.

ब्राउज़र में बनाए गए सूची दृश्य और SharePoint Designer 2010 के साथ बनाए गए सूची दृश्य आपस में बदले जा सकते हैं. आप ब्राउज़र में प्रारंभिक दृश्य बना सकते हैं और फिर इसे SharePoint Designer 2010 में अनुकूलित कर सकते हैं, और आप SharePoint Designer 2010 में प्रारंभिक दृश्य बना सकते हैं और फिर बाद में इसे ब्राउज़र में अनुकूलित कर सकते हैं.

यह आलेख बताता है कि सूची दृश्य क्या हैं और आप SharePoint Designer 2010 का उपयोग करके दृश्यों को बना सकते हैं.

इस आलेख में

कोई सूची दृश्य क्या होता है?

एक सूची दृश्य बनाना

सुझाए गए अगले चरण

कोई सूची दृश्य क्या होता है?

प्रत्येक SharePoint सूची या लाइब्रेरी के साथ कम से कम एक दृश्य संबद्ध होता है. दृश्य सूची में संग्रहीत आइटम्स का लाइव अनुकूलन योग्य प्रदर्शन है, जैसा यहाँ दिखाया गया है.

SharePoint Designer सूची दृश्य

दृश्यों के साथ, आप ब्राउज़र में सूची के प्रकट होने के तरीके को परिवर्तित कर सकते हैं. उदाहरण के लिए, आप फिल्टर बना सकते हैं ताकि केवल कुछ आइटम्स दिखाए जाएँ, एक कस्टम सॉर्ट क्रम बनाएँ ताकि सबसे महत्वपूर्ण आइटम्स पहले प्रकट हों या सूची स्तंभों को जोड़ें या निकालें ताकि सूची को पढ़ना आसान हो.

अपनी आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए आपके द्वारा किसी भी समय सूची के प्रकटन को परिवर्तित करते समय, आपको एक दृश्य बनाने पर विचार करना चाहिए. ऐसा करते समय, आप मौजूदा दृश्य को अनुकूलित करना या भिन्न उद्देश्यों को सर्व करने वाले नए दृश्यों को बनाना चुन सकते हैं. उदाहरण के लिए, घोषणाएँ सूची में डिफ़ॉल्ट रूप में एक दृश्य होता है जो सूची में मौजूद सभी आइटम्स दिखाता है; जबकि कार्य सूची में डिफ़ॉल्ट रूप से भिन्न उद्देश्यों को सर्व करने वाले कई दृश्य होते हैं. यहाँ सक्रिय कार्यों, आज के नियत कार्य, आपको निर्दिष्ट किए गए कार्य और बहुत कुछ के लिए एक दृश्य है. परिणामस्वरूप, आप यहाँ दिखाए गए अनुसार अपनी आवश्यकताओं से सर्वोत्तम मेल खाते दृश्य को चुन सकते हैं.

SharePoint Designer सूची दृश्य

दृश्य स्वयं एक वेब पार्ट होता है जिसे XSLT सूची दृश्य वेब पार्ट कहते हैं (संक्षिप्त में XLV). वेब पार्ट एक ASPX पृष्ठ पर संग्रहित होता है जो डिफ़ॉल्ट रूप से आपकी साइट पर सूची या लाइब्रेरी से संबद्ध होता है, ताकि उपयोगकर्ताओं को हमेशा उस पृष्ठ पर ले जाया जाए जब वे किसी ब्राउज़र में सूची या लाइब्रेरी देखते हों. जब आप कोई दृश्य SharePoint Designer 2010 में खोलते हैं तो, दृश्य किसी सूची डेटा को एक्सटेंसिबल मार्कअप भाषा (XML) रूप में पुनर्प्राप्त करता है और XSL ट्रांसफ़ॉर्मेशन (XSLT) का उपयोग करके डेटा को प्रदर्शित करता है. यहाँ आप वह सूची दृश्य देखते हैं जैसा यह SharePoint Designer 2010 में दिखाई देता है.

SharePoint Designer सूची दृश्य

जब आप दृश्य अनुकूलित करते हैं, SharePoint Designer 2010 आवश्यक एक्स्टेंसिबल स्टाइलशीट भाषा (XSL) को पृष्ठ पर सम्मिलित करता है. यदि आप SharePoint Designer 2010 में दृश्य संपादन उपकरणों का उपयोग करके दृश्य को अनुकूलित करने में असमर्थ हों, तो आप हमेशा XSL को सीधे कोड दृश्य में संपादित कर सकते हैं.

सूची दृश्य बनाने के अलावा, आप SharePoint Designer 2010 का उपयोग ऐसा स्टैंडअलोन डेटा दृश्य बनाने के लिए कर सकते हैं जो किसी भी संख्‍या को डेटा स्रोत से पढ़ सकता है, जिसमें SharePoint सूचियाँ और लाइब्रेरीज़, डेटाबेस, वेब सेवाएँ और सर्वर-साइड स्क्रिप्ट शामिल हैं. एक डेटा दृश्य को किसी भी ASPX पृष्ठ पर बनाया जा सकता है और इसका उपयोग विशेष रूप से डेटा को एक एक साथ एक स्थान पर लाने के लिए किया जाता है, उदाहरण के लिए, आपकी टीम साइट पर एक डैशबोर्ड बनाने के लिए. सूची दृश्यों से अलग, डेटा दृश्यों को केवल SharePoint Designer 2010 में बनाया और अनुकूलित किया जा सकता है. यह भी देखें अनुभाग में डेटा दृश्यों के बारे में अधि‍क जानकारी ढूँढें.

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एक सूची दृश्य बनाना

जब आप SharePoint Designer 2010 में नई सूची दृश्य बनाते हैं, तो आप XSLT सूची दृश्य वेब पार्ट वाला एक नया ASPX पृष्ठ बनाते हैं और यह पृष्ठ स्वचालित रूप से आपकी सूची से जोड़ दिया जाता है. आप अपने दृश्य को डिफ़ॉल्ट दृश्य बना सकते हैं जिसे प्रत्येक व्यक्ति सूची में ब्राउज़ करते समय देखता है या आप एक अतिरिक्त दृश्य बना सकते हैं जिसे उपयोगकर्ता सूची में ब्राउज़ करते समय चुन सकते हैं.

  1. आपकी साइट SharePoint Designer 2010 में खुलने के साथ, नेविगेशन फलक में सूची और लाइब्रेरीज़ पर क्लिक करें.

  2. गैलरी से इच्छित सूची पर क्लिक करें, उदाहरण के लिए, कार्य.

  3. सारांश पृष्ठ पर, दृश्यों के अंतर्गत, नया पर क्लिक करें.

    SharePoint Designer सूची दृश्य

    नोट:  वैकल्पिक रूप से, आप सूची सेटिंग्स टैब पर रिबन में सूची दृश्य पर क्लिक कर सकते हैं.

  4. नया सूची दृश्य बनाएँ संवाद बॉक्स में, दृश्य के लिए एक नाम निर्दिष्ट करें.

    SharePoint Designer सूची दृश्य

    नोट:  आपके द्वारा निर्दिष्ट किया गया नाम दृश्य के शीर्षक और फ़ाइलनाम, दोनों के रूप में उपयोग किया जाएगा.

  5. इस दृश्य को डिफ़ॉल्ट बनाने के लिए, जिसे उपयोगकर्ता इस सूची को ब्राउज़ करते समय देखते हैं, इसे डिफ़ॉल्ट दृश्य बनाएँ पर क्लिक करें.

    यदि आप सूची के लिए इसे डिफ़ॉल्ट दृश्य नहीं बनाते हैं, तो उपयोगकर्ता आपके दृश्य को चुनने के लिए उपलब्ध दृश्यों में से एक के रूप में सूचीबद्ध के रूप में देखते हैं.

  6. नया दृश्य बनाने और अपनी सूची के लिए सारांश पृष्ठ पर लौटने के लिए ठीक पर क्लिक करें जहाँ आप अपना नया दृश्य देखेंगे.

    निम्न उदाहरण में, आप सूची के साथ संबद्ध अन्य दृश्यों के साथ एक नया दृश्य देखते हैं, जिसे मेरा कस्टम सूची दृश्य कहते हैं.

    SharePoint Designer सूची दृश्य

    अपनी सूची के लिए एकाधिक दृश्यों को बनाने के लिए इन चरणों को दोहराएँ.

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सुझाए गए अगले चरण

आपके द्वारा एक बार कोई सूची दृश्य बनाए जाने के बाद, आप दृश्य अनुकूलन प्रारंभ करने के लिए तैयार होते हैं. एक मौजूदा दृश्य अनुकूलित करने के लिए, केवल सारांश पृष्ठ से दृश्य पर क्लिक करें और यह दृश्य वाला ASPX पृष्ठ खोलता है. जब आप दृश्य का चयन करते हैं, तो आप अपने दृश्य को अनुकूलित करने के लिए रिबन में उपलब्ध कई आदेश देखते हैं.

यहाँ कुछ ऐसे तरीके हैं जिनसे आप SharePoint Designer 2010 में सूची दृश्‍य को अनुकूलित कर सकते हैं.

  • स्तंभों को जोड़ें या निकालना    आप दृश्य में त्वरित रूप और आसानी से स्तंभों को जोड़, निकाल या व्यवस्थित कर सकते हैं. उदाहरण के लिए, हो सकता है कि आप उपयोगकर्ताओं के लिए एक सरल दृश्य बनाने हेतु प्रत्येक सूची आइटम के लिए केवल शीर्षक और मुख्य फ़ील्ड्स दिखाना चाहें.

  • डेटा फ़िल्टर करना    आप केवल कुछ मापदंडों को पूरा करने वाले आइटम्स दिखाकर किसी सूची में मौजूद डेटा फ़िल्टर कर सकते हैं. उदाहरण के लिए, आप केवल वे आइटम्स दिखाना चुन सकते हैं जो किसी कार्य सूची में आज के लिए नियत हैं.

  • सॉर्ट और समूहीकृत करना    आप किसी दृश्य में डेटा को सॉर्ट या समूहीकृत कर सकते हैं. उदाहरण के लिए, आप किसी सूची में आइटम पुनर्व्यवस्थित करना चुन सकते हैं ताकि वे वर्णानुक्रम या संख्यात्मक क्रम में दिखाई दें.

  • सशर्त स्वरूपण लागू करना    आप डेटा की कुछ शर्तों से मेल खाने पर किसी दृश्य पर विशिष्ट स्वरूपण लागू कर सकते हैं. उदाहरण के लिए, आप उन सभी कार्यों को लाल में हाइलाइट कर सकते हैं जो अभी तक प्रारंभ नहीं हुए हैं.

  • भिन्न दृश्य शैलियाँ लागू करना    आप कोई भिन्न दृश्य शैली चुनकर किसी दृश्य का संपूर्ण लेआउट त्वरित रूप और आसानी से परिवर्तित कर सकते हैं. उदाहरण के लिए, आप एक ऐसी शैली चुन सकते हैं जहाँ प्रत्येक पंक्ति छायांकित होती है.

  • एक सूत्र स्तंभ बनाना    आप एक ऐसा परिकलित स्तंभ बना सकते हैं जो एक स्प्रेडशीट के समान दृश्य में अन्य स्तंभों के एक परिकलन का परिणाम प्रदर्शित करता है. उदाहरण के लिए, आप एक पृथक स्तंभ में आइटम्स के कुल मान को प्रदर्शित करने के लिए स्टॉक में इकाइयों की संख्या से इकाई मूल्य को गुणा कर सकते हैं.

  • पेजिंग परिवर्तित करना    आप दृश्य के पेजिंग बदल सकते हैं. उदाहरण के लिए, आप 5 आइटम्स के सेट्स प्रदर्शित कर सकते हैं या दृश्य को 5 आइटम्स तक सीमित कर सकते हैं.

  • एकाधिक स्रोतों से डेटा प्रदर्शित करना    आप दो या अधिक संबंधित डेटा स्रोतों को लिंक और उन्हें एक एकल दृश्य में प्रदर्शित कर सकते हैं. उदाहरण के लिए, हो सकता है कि आप एक दृश्य से उत्पाद श्रेणियाँ और समान दृश्य में किसी अन्य सूची से उत्पाद जानकारी दिखाना चाहें.

  • एसिंक्रोनस अद्यतनों का उपयोग करना    आप किसी दृश्य में एसिंक्रोनस अद्यतनों (या AJAX) सक्षम कर सकते हैं, ताकि सूची में परिवर्तनों को ब्राउज़र में संपूर्ण पृष्ठ ताज़ा करने की आवश्यकता के बिना तुरंत देखा जा सके.

  • पैरामीटर्स जोड़ना    आप किसी दृश्य में पैरामीटर्स बना और पास कर सकते हैं. उदाहरण के लिए, हो सकता है कि आप किसी उपयोगकर्ता इनपुट मेनू से कोई पैरामीटर पास करना और उसे दृश्य प्रदर्शित करने के तरीके में परिवर्तन करने के लिए उपयोग करना चाहें.

  • HTML, ASP.NET और SharePoint नियंत्रणों का उपयोग करना    आप इन नियंत्रणों को अपने दृश्य से संबद्ध डेटा स्रोत के साथ बाँध सकते हैं. आप फिर उपयोगकर्ताओं को इन नियंत्रणों पर आधारित दृश्य के प्रकटन को परिवर्तित करने की अनुमति दे सकते हैं.

इन कार्यों और इसे भी देखें अनुभाग में एक दृश्य अनुकूलित करने के अन्य तरीकों के बारे में अधिक जानकारी ढूँढें.

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