SharePoint फ़ाइल उपकरण में सिंक्रनाइज़ेशन नियंत्रण प्रदान करना

यदि आप SharePoint फ़ाइल उपकरण में वर्तमान सिंक्रनाइज़र हैं, तो हो सकता है कि अन्य कार्यस्थान सदस्यों ने आपको सिंक्रनाइज़र बनने का अनुरोध भेजा हो.

आप कई कारणों से यह अनुरोध प्राप्त कर सकते हैं. सामान्‍यत:, आपको सिंक्रनाइज़ेशन नियंत्रण केवल तभी स्‍थानांतरित करना चाहिए जब आप किसी बढ़ी हुई अवधि हेतु सिंक्रनाइज़ेशन के लिए शेड्यूल प्रारंभ या प्रबंधित करने में असमर्थ होंगे. कुछ स्थितियों में, सिंक्रनाइज़ेशन नियंत्रण के लिए आपको अन्य कार्यस्थान सदस्य से अनुरोध भेजने के लिए कहने की आवश्यकता हो सकती है.

सिंक्रनाइज़ेशन नियंत्रण के स्थानांतरण के बारे में निम्न विवरण नोट करें:

  • यह केवल अन्य कार्यस्थान सदस्य के अनुरोध के माध्यम से ही भेजा जा सकता है. अर्थात्, वर्तमान सिंक्रनाइज़र बिना अनुरोध प्राप्त किए सिंक्रनाइज़ेशन नियंत्रण का स्थानांतरण प्रारंभ नहीं कर सकता.

  • यह केवल उस कार्यस्थान सदस्य को स्थानांतरित किया जाना चाहिए, जिसके पास चयनित SharePoint साइट पर संबद्ध दस्तावेज़ लाइब्रेरी तक पहुँच हो और जिसके पास SharePoint साइट पर अद्यतनों को भेजने और प्राप्त करने की आवश्यक अनुमतियाँ हों.

नोट:  आपातकालीन परिस्थितियों के लिए, कार्यस्थान प्रबंधक बिना अनुरोध बनाए सिंक्रनाइज़र बन सकते हैं.

सिंक्रनाइज़ेशन नियंत्रण के लिए एक अनुरोध Windows सूचना क्षेत्र में प्रदर्शित होता है:

सिंक्रनाइज़ेशन नियंत्रण के लिए अनुरोध

जब आप सूचक खोलते हैं, तो सिंक्रनाइज़ेशन नियंत्रण अनुरोध संवाद बॉक्स अभी या बाद में अनुरोध स्वीकार करने और अस्वीकार करने के विकल्प प्रदान करता है. यदि आपने कोई फ़ाइल चेक आउट की है, तो यह भी आपको बताता है. यदि ऐसा होता है, तो पुरज़ोर अनुशंसा की जाती है कि आप बाद में स्वीकार करें क्लिक करके अनुरोध स्वीकार करना लंबित करें. यदि आप फ़ाइलों की चेक इन कर लेते हैं, तो आप अनुरोध स्वीकार कर सकते हैं. यदि आप बाद में स्वीकार करें क्लिक करते हैं, तो संवाद बॉक्स बंद हो जाता है लेकिन सिंक्रनाइज़ेशन अनुरोध सूचक आपकी कार्यपट्टी में रहता है. आप इसे पुनः खोल सकते हैं और किसी भी समय अन्य विकल्प का चयन कर सकते हैं.

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