SharePoint साइट को टेम्पलेट के रूप में सहेजना

इस Microsoft SharePoint Designer 2010 के साथ, आप वह संतुलित SharePoint अनुप्रयोगों को डिज़ाइन कर सकते हैं और बना सकते हैं, जिनमें डेटा स्रोतों का रिच सेट, ग्राहक के आमने-सामने दृश्य और प्रपत्र, उच्च रूप से अनुकूलित वर्कफ़्लोज़ और अधिक शामिल होते हैं. आपके द्वारा एक बार व्यवसाय समाधान साइट बना लेने के बाद, आप इसे तुरंत अपने SharePoint परिवेश में उपयोग करना आरंभ कर सकते हैं. या आप अपने समाधान को टेम्पलेट में ले जा सकते हैं और इसे किसी अन्य परिवेश में परिनियोजित कर सकते हैं, उपयोगकर्ताओं को उपलब्ध करा सकते हैं ताकि वे इससे नई साइट्स बना सकें या इसे आगे Visual Studio में विकास के लिए हैंड ऑफ़ कर सकते हैं.

आपकी अनुकूलित साइट या व्यावसायिक समाधान को टेम्पलेट में बदलना, SharePoint 2010 की अत्यधिक उपयोगी और शक्तिशाली क्षमता है. एक बार जब आप अपने समाधानों को टेम्पलेट के रूप में पैक करना आरंभ कर लेते हैं, तो आप व्यावसायिक अनुप्रयोगों के लिए प्लेटफ़ॉर्म के रूप में SharePoint की संभावना को समझना आरंभ करते हैं.

यह आलेख SharePoint टेम्पलेट्स, वे किस लिए उपयोग किए जाते हैं, अपनी साइट को टेम्पलेट में कैसे बदलें और उस टेम्पलेट को सर्वर पर कैसे सक्रिय करें, आदि का वर्णन करता है.

इस आलेख में

SharePoint साइट टेम्पलेट क्या है?

टेम्पलेट में क्या सहेजा जाता है

SharePoint टेम्पलेट्स के साथ मैं क्या कर सकता हूँ?

साइट को टेम्पलेट के रूप में सहेजना

साइट टेम्पलेट को समाधान गैलरी में सक्रिय करना

अगले चरण

SharePoint साइट टेम्पलेट क्या है?

SharePoint साइट टेम्पलेट्स, किसी एक विशेष व्यवसाय आवश्यकता के आसपास डिज़ाइन की गई पूर्व-निर्मित परिभाषाएँ हैं. आप इन टेम्पलेट्स का उपयोग अपनी SharePoint साइट बनाने के लिए कर सकते हैं और फिर आप जितना पसंद करें साइट को उतना अनुकूलित कर सकते हैं. संभवत: आप डिफ़ॉल्ट साइट टेम्पलेट से परिचित होंगे, जैसे यहाँ टीम साइट, ब्लॉग साइट और समूह कार्य साइट दिखाई गई हैं.

SharePoint Site Template

डिफ़ॉल्ट टेम्पलेट्स के अलावा, आपने SharePoint में जो साइट बनाई और अनुकूलित की है, उसके आधार पर आप अपनी साइट टेम्पलेट्स बना सकते हैं. SharePoint में यह एक शक्तिशाली सुविधा है, जो आपको कस्टम समाधान बनाने और फिर अन्य साथियों, विस्तृत संगठन या बाहर के संगठनों के साथ उस समाधान को साझा करने की अनुमति देती है. आप साइट को पैकेज भी कर सकते हैं और इसे किसी अन्य परिवेश या Microsoft Visual Studio जैसे अनुप्रयोग में खोल सकते हैं और वहाँ इसे आगे अनुकूलित कर सकते हैं.

जब आप अपनी साइट को टेम्पलेट के रूप में सहेजते हैं, तो आप वेब समाधान पैकेज या WSP बनाते हैं. WSP समाधान मैनीफ़ेस्ट के साथ एक CAB फ़ाइल है. आप जो समाधान बनाते हैं, वह SharePoint साइट संग्रह के लिए समाधान गैलरी में संग्रहीत होता है. वहाँ से, आप समधान की प्रतिलिपि डाउनलोड कर सकते हैं या इसे सर्वर पर सक्रिय कर सकते हैं.

नोट:  आप जो WSP बनाते हैं, वह आंशिक रूप से विश्वस्त उपयोगकर्ता समाधान है, जिसका घोषणात्मक स्वरूप पूर्ण विश्वस्त SharePoint समाधान के समान ही है. हालाँकि, यह उन तत्व प्रकारों की पूर्ण सीमा का समर्थन नहीं करता जो पूर्ण विश्वस्त समाधानों द्वारा समर्थित हैं.

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टेम्पलेट में क्या सहेजा जाता है

जब आप अपनी SharePoint साइट को टेम्पलेट के रूप में सहेजते हैं, तो आप साइट के संपूर्ण फ़्रेमवर्क - इसकी सूचियों और लाइब्रेरीज़, दृश्यों और प्रपत्रों और वर्कफ़्लोज़ को सहेजते हैं. इन घटकों के अतिरिक्त, आप टेम्पलेट में साइट की सामग्रियों को शामिल कर सकते हैं, उदाहरण के लिए दस्तावेज़ लाइब्रेरीज़ में संग्रहीत दस्तावेज़. यह उपयोगकर्ताओं को आरंभ करने के लिए नमूना सामग्री उपलब्ध कराने हेतु उपयोगी हो सकता है. ध्यान रखें कि यह आपके टेम्पलेट के आकार को डिफ़ॉल्ट 50 MB साइट टेम्पलेट सीमा के परे बढ़ा भी सकता है.

साइट में अधिकांश ऑब्जेक्ट्स, टेम्पलेट द्वारा शामिल और समर्थित हैं. हालाँकि, अनेक ऑब्जेक्ट्स और सुविधाएँ समर्थित नहीं हैं. निम्न तालिका, विशेष तौर पर साइट टेम्पलेट या समाधान में क्या है और क्या नहीं है, का त्वरित सारांश उपलब्ध कराती है.

उपयोगकर्ता समाधान WSP में शामिल

उपयोगकर्ता समाधान WSP में शामिल नहीं

  • सूचियाँ

  • लाइब्रेरीज़

  • बाह्य सूचियाँ

  • डेटा स्रोत कनेक्शन

  • सूची दृश्य और डेटा दृश्य

  • कस्टम प्रपत्र

  • वर्कफ़्लोज़

  • सामग्री प्रकार

  • कस्टम क्रियाएँ

  • नेविगेशन

  • साइट पेजेज़

  • मास्टर पेजेज़

  • मॉड्यूल्स

  • वेब टेम्पलेट्स

  • अनुकूलित अनुमतियाँ

  • चलते हुए वर्कफ़्लो आवृतियाँ

  • आइटम संस्करण इतिहास सूचीबद्ध करें

  • चलते हुए वर्कफ़्लोज़ के साथ संबद्ध वर्कफ़्लो कार्य

  • लोग/समूह फ़ील्ड मान

  • टैक्सोनॉमी फ़ील्ड मान

  • पृष्ठों को प्रकाशित करना और साइट्स प्रकाशित करना

  • मेरी साइट्स

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SharePoint टेम्पलेट्स के साथ मैं क्या कर सकता हूँ?

साइट को टेम्पलेट के रूप में सहेजना शक्तिशाली सुविधा है क्योंकि यह SharePoint में कस्टम साइट्स के बहुत से विभिन्न उपयोगों को उपलब्ध कराता है. SharePoint में साइट को टेम्पलेट के रूप में सहेजने पर आपको तुरंत प्राप्त होने वाले लाभ यहाँ हैं.

  • अनुकूलित SharePoint साइट्स को तुरंत समाधानों के रूप में परिनियोजित किया जा सकता है टेम्पलेट को समाधान गैलरी में सहेजें और सक्रिय करें और अन्य कर्मचारियों को इस टेम्पलेट से नई साइट्स बनाने दें. आपको अपने समाधान बनाने के लिए Visual Studio की आवश्यकता नहीं है और आपको सर्वर तक सीधे पहुँचना होता है और सर्वर व्यवस्थापन आदेशों को चलाना होता है. केवल साइट को टेम्पलेट के रूप में सहेजें, इसे सक्रिय करें और आपका कार्य आरंभ होता है.

  • अनुकूलित SharePoint साइट्स पोर्टेबल होती हैं – अपने परिवेश में कस्टम समाधान को परिनियोजित करने के अलावा, आप .wsp फ़ाइल को डाउनलोड कर सकते हैं, इसे बाहर ले जा सकते हैं और इसे किसी अन्य SharePoint परिवेश में परिनियोजित कर सकते हैं. आपका सारा साइट अनुकूलन सुविधाजनक रूप से एक फ़ाइल में सहेजा जाता है.

  • अनुकूलित SharePoint साइट्स एक्सटेंसिबल हैं – वेब समाधान पैकेज के रूप में आप अपनी अनुकूलित साइट को Visual Studio में खोल सकते हैं, टेम्पलेट पर अतिरिक्त विकास अनुकूलन कर सकते हैं और फिर इसे SharePoint पर परिनियोजित कर सकते हैं. परिणामस्वरूप SharePoint साइट विकास, साइट विकास जीवनचक्र से जा सकता है जिसमें SharePoint Designer 2010, Microsoft Visual Studio और ब्राउज़र शामिल हैं.

जैसे ही आप SharePoint साइट्स में कस्टम साइट्स बनाना शुरू करते हैं, आप अपनी साइट को ऐसे समाधान में बदलने से अधिक लाभों को प्राप्त करेंगे, जो पूरे संगठन में पोर्टेबल बनाया जा सकता हो.

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साइट को टेम्पलेट के रूप में सहेजना

आप किसी भी समय SharePoint में साइट सेटिंग्स पृष्ठ पर टेम्पलेट विकल्प (साइट को टेम्पलेट के रूप में सहेजें) का उपयोग करते हुए साइट को टेम्पलेट के रूप में सहेज सकते हैं. SharePoint Designer 2010 रिबन में टेम्पलेट के रूप में सहेजें विकल्प को उपलब्ध कराते हुए इसे आसान बनाता है, जो आपको SharePoint में इस पृष्ठ पर ले जाता है. जब आप टेम्पलेट को एक बार सहेज लेते हैं, तो समाधन फ़ाइल बनती है और समाधान गैलरी में संग्रहीत होती है, जहाँ आप समाधान डाउनलोड या सक्रिय कर सकते हैं.

SharePoint Designer 2010 का उपयोग करते हुए अपनी साइट को टेम्पलेट के रूप में सहेजने के लिए, निम्न चरणों का पालन करें:

  1. अपनी साइट को SharePoint Designer 2010 में खोलें.

  2. साइट टैब पर, प्रबंधित करें समूह में, टेम्पलेट के रूप में सहेजें पर क्लिक करें.
    साइट टैब, प्रबंधित करें समूह

  3. यह आपको SharePoint में टेम्पलेट के रूप में सहेजें पृष्ठ पर ले जाता है.
    टेम्पलेट के रूप में सहेजें

  4. फ़ाइल नाम फ़ील्ड में टेम्पलेट फ़ाइल के लिए उपयोग किया जाने वाला नाम निर्दिष्ट करें.

  5. टेम्पलेट नाम और टेम्पलेट वर्णन फ़ील्ड्स में टेम्पलेट के लिए नाम और वर्णन निर्दिष्ट करें.

  6. साइट की सामग्री को साइट टेम्पलेट में शामिल करने के लिए, सामग्री शामिल करें बॉक्स चेक करें.

    नोट:  साइट की सामग्री को शामिल करना, टेम्पलेट के आकार को विशिष्ट रूप से बढ़ा सकता है. ध्यान रखें कि साइट टेम्पलेट के लिए डिफ़ॉल्ट आकार सीमा 50 MB है, लेकिन आपके संगठन में कम हो सकती है.

  7. टेम्पलेट सहेजने के लिए ठीक पर क्लिक करें.

  8. यदि साइट पर सभी घटक मान्य हैं, तो टेम्पलेट बन जाता है और आप एक संदेश देखते हैं, जो बताता है कि कार्रवाई सफलतापूर्वक पूर्ण हुई.

  9. समाधान गैलरी से समाधान को डाउनलोड या सक्रिय करने के लिए, उपयोगकर्ता समाधान गैलरी पर क्लिक करें और नीचे कार्यविधि में दिए गए चरणों का पालन करें.

  10. या अपनी साइट पर वापस आने के लिए ठीक पर क्लिक करें.

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साइट टेम्पलेट को समाधान गैलरी में सक्रिय करना

आप एक बार जब साइट को टेम्पलेट के रूप में सहेज लेते हैं, तो समाधान फ़ाइल (.wsp) बनती है और साइट संग्रह के लिए समाधान गैलरी में संग्रहीत होती है. यहाँ से, आप समाधान को डाउनलोड या सक्रिय कर सकते हैं.

अपनी साइट टेम्पलेट को सक्रिय करने के लिए, निम्न चरणों का पालन करें:

  1. SharePoint में अपने साइट संग्रह की शीर्ष स्तर साइट के लिए ब्राउज़ करें.

  2. साइट क्रियाएँ पर क्लिक करें और साइट सेटिंग्स चुनें.

  3. गैलरीज़ के अंतर्गत, समाधान पर क्लिक करें.

  4. अपने समाधान को सक्रिय करने के लिए, अपने समाधान के पास पुल-डाउन मेनू पर क्लिक करें और सक्रिय करें चुनें.
    Activate a template

  5. सक्रिय समाधान पुष्टि स्क्रीन पर, सक्रिय करें पर क्लिक करें.
    अब समाधान गैलरी में आपके समाधान की स्थिति सक्रिय है.

  6. समाधान डाउनलोड करने के लिए, समाधान गैलरी में केवल इसके नाम पर क्लिक करें.

  7. फ़ाइल डाउनलोड संवाद बॉक्स में, सहेजें पर क्लिक करें और उस स्थान पर ब्राउज़ करें जहाँ आप समाधान सहेजना चाहते हैं.

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अगले चरण

समाधान गैलरी में आपके समाधान अपलोड और सक्रिय होने के साथ, उपयोगकर्ता इसे SharePoint में साइट बनाएँ पृष्ठ पर उपलब्ध टेम्पलेट के रूप में देखेंगे. आप इसका चयन कर सकते हैं और इससे एक नई साइट बना सकते हैं, जो साइट के घटकों, इसकी संरचना, वर्कफ़्लोज़ और अधिक को इनहेरिट करेगी. या आप अपने समाधान को समाधान गैलरी से डाउनलोड कर सकते हैं और इसे किसी अन्य SharePoint परिवेश में परिनियोजित कर सकते हैं या इसे Microsoft Visual Studio में खोल सकते हैं, जो WSPs का भी समर्थन करता है.

इसमें साइट टेम्पलेट विकल्प SharePoint Designer 2010 यह सब संभव बनाता है. यह भी देखें में WSP के बारे में अधिक जानें.

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