SharePoint समूहों को संपादित करना, बनाना और हटाना

आप SharePoint समूहों की सदस्यता को परिवर्तित कर सकते हैं या SharePoint समूहों को बना या हटा सकते हैं.

नोट:  कोई भी जिसे वह अनुमति स्तर असाइन किया गया है, जिसमें समूह बनाएँ अनुमति शामिल है, वह नए SharePoint समूह बना सकते हैं. साइट संग्रह व्यवस्थापक और साइट स्वामियों के पास यह अनुमति डिफ़ॉल्ट रुप से होती है.

मैं चाहता/चाहती हूँ

SharePoint समूह में उपयोगकर्ताओं को जोड़ना

SharePoint समूह से उपयोगकर्ताओं को निकालना

SharePoint समूह को साइट पर पहुँच प्रदान करना

नया SharePoint समूह बनाना

SharePoint समूह हटाना

समूह को नया अनुमति स्तर असाइन करना

नोट:  इस शीर्ष में प्रक्रियाओं का अनुसरण करने के लिए, आपको उस साइट या सामग्री के लिए, जिसके साथ आप कार्य कर रहे हैं, अनुमतियाँ प्रबंधित करें अनुमति स्तर की आवश्यकता है.

यदि आपके पास अनुमतियाँ प्रबंधित करें अनुमति स्तर है, तो यह देखने के लिए साइट क्रियाएँ मेनू पर क्लिक करें और साइट अनुमति विकल्प के लिए देखें. यदि आप इसे नहीं देखते हैं, तो आपके पास अनुमतियाँ प्रबंधित करने के लिए अनुमति नहीं हैं.

SharePoint समूह में उपयोगकर्ताओं को जोड़ना

  1. साइट क्रियाएँ मेनू पर, साइट अनुमतियाँ क्लिक करें.
    अनुमतियाँ पृष्ठ खुलता है और रिबन उस अनुमति उपकरण टैब और आदेशों को प्रदर्शित करता है जिसे आप अनुमतियाँ प्रबंधित करने के लिए उपयोग करते हैं.

  2. अनुमतियाँ पृष्ठ पर, SharePoint समूह के लिए उस लिंक पर क्लिक करें, जिस पर आप उपयोगकर्ताओं को जोड़ना चाहते हैं.

  3. लोग और समूह - GroupName पृष्ठ पर, नया मेनू पर, उपयोगकर्ताओं को जोड़ें पर क्लिक करें.

  4. अनुमतियाँ प्रदान करें संवाद बॉक्स में, उपयोगकर्ताओं का चयन करें अनुभाग में, उन उपयोगकर्ताओं का चयन करने के लिए, जिन्हें आप इस SharePoint समूह में जोड़ना चाहते हैं, ब्राउज़र बटन का उपयोग करें.

  5. ठीक पर क्लिक करें.

पृष्ठ का शीर्ष

SharePoint समूह से उपयोगकर्ताओं को निकालना

  1. साइट क्रियाएँ मेनू पर, साइट अनुमतियाँ क्लिक करें.

  2. अनुमतियाँ पृष्ठ पर, उस समूह के लिए लिंक पर क्लिक करें, जिसमें से आप उपयोगकर्ताओं को निकालना चाहते हैं.

  3. उन उपयोगकर्ताओं के लिए चेक बक्सों का चयन करें जिन्हें आप SharePoint समूह से निकालना चाहते हैं.

  4. क्रियाएँ मेनू पर, समूह से उपयोगकर्ताओं को निकालें पर क्लिक करें.

  5. ठीक पर क्लिक करें.

पृष्ठ का शीर्ष

SharePoint समूह को साइट पर पहुँच प्रदान करना

  1. साइट अनुमतियाँ पृष्ठ खोलने के लिए साइट क्रियाएँ मेनू पर साइट अनुमतियाँ पर क्लिक करें.

  2. अनुमतियाँ प्रदान करें बटन पर क्लिक करें.

  3. अनुमतियाँ प्रदान करें संवाद बॉक्स में, उन समूहों (या उपयोगकर्ताओं) के नाम टाइप करें जिन्हें आप अपनी साइट पर पहुँच प्रदान करना चाहते हैं. यदि आप उपयोगकर्ताओं के नाम टाइप करते हैं, तो उन्हें अनुमतियाँ प्रदान करें संवाद बॉक्स के दूसरे अनुभाग में मौजूदा समूह पर जोड़ना एक अच्छा विचार है. (आप सीधे अलग-अलग उपयोगकर्ताओं को अनुमतियाँ प्रदान कर सकते हैं, लेकिन इस तरह के सिस्टम के रखरखाव की लागत तीव्र रूप से बढ़ती है.)

  4. ठीक पर क्लिक करें.

पृष्ठ का शीर्ष

नया SharePoint समूह बनाना

  1. साइट क्रियाएँ मेनू पर, साइट अनुमतियाँ क्लिक करें.

  2. अनुमति उपकरण टैब पर, समूह बनाएँ पर क्लिक करें.

  3. समूह बनाएँ पृष्ठ पर, नाम और मेरे बारे में वर्णन अनुभाग में, इस SharePoint समूह के लिए नाम और वैकल्पिक रूप से वर्णन निर्दिष्ट करें.

  4. स्वामीअनुभाग में इस SharePoint समूह के स्वामी को निर्दिष्ट करें.

  5. समूह सेटिंग्स अनुभाग में, निर्दिष्ट करें कि इस समूह की सदस्यता को कौन देख और संपादित कर सकता है.

  6. सदस्यता अनुरोध अनुभाग में, उन सेटिंग्स को निर्दिष्ट करें जिसे आप समूह में शामिल होने या छोड़ने के लिए अनुरोध करना चाहते हैं.

  7. बनाएँ पर क्लिक करें.

पृष्ठ का शीर्ष

SharePoint समूह हटाना

  1. साइट क्रियाएँ मेनू पर, साइट अनुमतियाँ क्लिक करें.

  2. अनुमतियाँ पृष्ठ पर, SharePoint समूह के लिए उस लिंक पर क्लिक करें, जिसे आप हटाना चाहते हैं.

  3. सेटिंग्स मेनू पर, समूह सेटिंग्स पर क्लिक करें.

  4. समूह सेटिंग्स परिवर्तित करें पृष्ठ पर, पृष्ठ के नीचे स्क्रॉल करें और फिर हटाएँ पर क्लिक करें.

  5. ठीक पर क्लिक करें.

पृष्ठ का शीर्ष

समूह को नया अनुमति स्तर असाइन करना

यदि आपने कोई अनुमति स्तर अनुकूलित किया है या एक नया अनुमति स्तर बनाया है, तो आप इसे समूहों या उपयोगकर्ताओं को असाइन कर सकते हैं.

  1. साइट संग्रह के शीर्ष-स्तर वेब साइट पर, साइट क्रियाएँ मेनू पर क्लिक करें और फिर साइट अनुमतियाँ पर क्लिक करें.

  2. उस व्यक्ति या समूह के आगे वाले चेकबॉक्स का चयन करें जिसे आप नया अनुमति स्तर असाइन करना चाहते हैं.

  3. उपयोगकर्ता अनुमतियाँ संपादित करें बटन पर क्लिक करें.

  4. अनुमतियाँ संपादित करें संवाद बॉक्स में, नए अनुमति स्तर का नाम चेक करें और फिर ठीक पर क्लिक करें.

पृष्ठ का शीर्ष

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