SharePoint व्यवस्थापन केंद्र में साइट संग्रह और वैश्विक सेटिंग्स प्रबंधित करना

महत्वपूर्ण:  यह लेख मशीन द्वारा अनुवादित है, अस्वीकरण देखें. कृपया इस लेख का अंग्रेजी संस्करण यहाँ पाएँ आपके संदर्भ के लिए.

यदि आप साइट संग्रह और वैश्विक सेटिंग्स SharePoint व्यवस्थापन केंद्र में प्रबंधित कर सकते हैं। SharePoint Online व्यवस्थापक के रूप में, आप करने के लिए SharePoint व्यवस्थापन केंद्र का उपयोग कर सकते हैं:

  • साइट संग्रह बनाना और प्रबंधित करना; साइट संग्रह संग्रहण आवंटित करना और मॉनीटर करना

  • अनुमतियों और उपयोगकर्ताओं को प्रबंधित करना और साइट्स पर सुरक्षित सामग्री की मदद करना

  • उपयोगकर्ता प्रोफ़ाइल प्रबंधित करना और व्यक्तिगत साट्स (मेरी साइट्स) कॉन्फ़िगर करना

  • विशिष्ट SharePoint Online सुविधाओं या वैश्विक सेटिंग्स को सक्षम और कॉन्फ़िगर करना

यहाँ उन महत्वपूर्ण विवरणों का ओवरव्यू है, जिन पर आपको अपना SharePoint Online वातावरण निर्मित करने, कॉन्फ़िगर करने और प्रबंधित करने के तरीकों की योजना बनाते समय विचार करना चाहिए.

साइट संग्रह वेबसाइट्स का एक समूह है, जिनका एक समान स्वामी हैं और साझा व्यवस्थापन सेटिंग्स होती हैं, जैसे कि अनुमतियाँ. जब आप कोई साइट संग्रह बनाते हैं, तो साइट संग्रह में एक शीर्ष-स्तर साइट स्वचालित रूप से बन जाती है. फिर उसके बाद आप शीर्ष-स्तर साइट के नीचे एक या एक से अधिक सब-साइट्स बना सकते हैं.

शीर्ष-स्तर साइट और सबसाइट्स दिखाने वाले साइट संग्रह का पदानुक्रमिक आरेख.

शीर्ष-स्तर साइट्स और सबसाइट्स, साइट्स के लिए सुविधाओं और सेटिंग्स पर नियंत्रण के भिन्न स्तरों की अनुमति देती हैं. इस पदानुक्रम का उपयोग करके आप उपयोगकर्ताओं को संपूर्ण टीम के लिए मुख्य कार्यकारी साइट की अनुमति दे सकते हैं, साथ ही अन्य प्रोजेक्ट्स के लिए निजी कार्यकारी साइट्स और साझा साइट्स की अनुमति भी दे सकते हैं. आप विभिन्न विभागों या बाह्य वेबसाइट्स के लिए अलग साइट संग्रह बना सकते हैं.

SharePoint व्यवस्थापन केंद्र साइट संग्रह सेटिंग्स

कैसे आप साइट संग्रह को व्यवस्थित करने का निर्णय लेते इसके व्यावसायिक आवश्यकताएँ और आपके संगठन का आकार पर निर्भर करता है।

यदि आप कुछ मूलभूत विवरण. आउट आरेख — उदाहरण के लिए, क्या किसी साइट संग्रह किया जाएगा के लिए, और जो उपयोगकर्ताओं को पहुँच के लिए उसे प्राप्त करने की आवश्यकता — और फिर यह किस प्रकार, आवंटित करने के लिए, कितने संग्रहण का उपयोग करने के लिए साइट टेम्पलेट और कितने साइट संग्रहों की आपको बनाने की आवश्यकता हो सकती है के बारे में निर्णय लेने में आपकी मदद करेगा। आप अपनी संग्रहण सीमाएँ या आपकी योजना के लिए समर्थित साइट संग्रहों की संख्या की समीक्षा करने की आवश्यकता है, तो देखें SharePoint Online: सॉफ़्टवेयर सीमाएँ और प्रतिबंध. एक बार जब आप साइट संग्रह बनाना प्रारंभ करने के लिए तैयार हों, आप SharePoint व्यवस्थापन केंद्र का उपयोग करके ऐसा कर सकते हैं।

यदि आप यह निर्धारित करना चाहते हैं:

यह पूछें :

हमें किस साइट टेम्पलेट (टेम्पलेट्स) का उपयोग करना चाहिए?

जब आप कोई साइट संग्रह बनाते हैं, तो आप किसी साइट टेम्पलेट का उपयोग कर सकते हैं. साइट टेम्पलेट उन सूचियों, लाइब्रेरीज़, पृष्ठों और अन्य तत्वों या सुविधाओं के साथ पूर्व-पॉप्युलेट होती है, जो भिन्न व्यावसायिक आवश्यकताओं का समर्थन करते हैं. टेम्पलेट जैसा दिखाई देता है, आप उसे वैसे ही उपयोग कर सकते हैं या आप साइट अनुकूलित कर सकते हैं, ताकि वह आपकी आवश्यकताएँ पूरी करे.

प्रत्येक साइट आपके साइट संग्रह के लिए आपके द्वारा चुने जाने वाले टेम्पलेट से गुणों को इनहेरिट करेगी. आप अपने साइट संग्रह में एक से अधिक साइट टेमप्लेट का उपयोग कर सकते हैं.

  • साइट्स पर किस प्रकार की सामग्री संग्रहीत की जाएगी?

  • क्या साइट विशेष उद्देश्य को पूरा करेगी?

  • लोगों को उस सामग्री के साथ कैसे सहभागिता करने की आवश्यकता है?

हमें कितने साइट संग्रहों की आवश्यकता है?

व्यावसायिक आवश्यकताएँ और आपकी संपूर्ण संग्रहण सीमाएँ, इस निर्णय को प्रभावित करेंगी.

सार्वजनिक वेबसाइट, अनुप्रयोग कैटलॉग, खोज केंद्र या मेरी साइट होस्ट जैसी विशेष प्रकार की साइट्स, स्टैंडअलोन साइट संग्रहों के रूप में मौजूद होती हैं. आपके द्वारा Office 365 में साइन अप करने पर इन में से कुछ आपके लिए स्वचालित रूप से बनाई जा सकती हैं. यदि आपके संगठन का कोई अन्य विशेष उद्देश्य है, तो आपको अतिरिक्त साइट संग्रहों की आवश्यकता हो सकती है. उदाहरण के लिए, कुछ समूहों को अपनी सामग्री पर पहुँच प्रतिबंधित करने की आवश्यकता होती है.

नोट: इस आलेख की SharePoint Online सार्वजनिक वेबसाइट जानकारी केवल तभी लागू होती है यदि आपके संगठन ने 9 मार्च 2015 के पहले Office 365 खरीद लिया है. वर्तमान में इस सुविधा का उपयोग करने वाले ग्राहकों को 9 मार्च 2015 की परिवर्तित दिनांक के बार न्यूनतम दो वर्षों के लिए सुविधा पर पहुँच मिलेगी. परिवर्तन दिनांक के बाद Office 365 की सदस्यता लेने वाले ग्राहकों को इस सुविधा की पहुँच नहीं मिलेगी. इसके बाद, Office 365 ग्राहकों के पास इंडस्ट्री-अग्रणी तृतीय-पक्ष ऑफ़रिंग पर पहुँच है जो उन्हें सार्वजनिक वेबसाइट के लिए सक्षम करती है जो संपूर्ण ऑनलाइन समाधान और उपस्थिति प्रदान करती है. इस बदलाव के बारे में अधिक जानकारी के लिए, Office 365 में SharePoint Online सार्वजनिक वेबसाइट सुविधा पर बदलावों के बारे में जानकारी देखें.

  • क्या कोई ऐसे विभाग या समूह हैं, जिनको अलग से डेटा का रखरखाव करने की आवश्यकता है?

  • क्या आपको विशेष उद्देश्यों के लिए भिन्न साइट संग्रहों की आवश्यकता होगी?

  • क्या आपकी योजना SharePoint के लिए अनुप्रयोग का उपयोग करने की है (यदि ऐसा है, तो आप एक अनुप्रयोग कैटलॉग साइट बनानी होगी)

प्रत्येक साइट संग्रह के लिए हमें कितने संग्रहण की आवश्यकता है?

जब आपका संगठन SharePoint Online सेवा खरीदता है, तो यह संग्रहण के किसी पूल में आबंटित की जाती है, जो इसे खरीदने के उपयोगकर्ता लायसेंस की संख्या और इसे खरीदने के Office 365 योजना के प्रकार पर आधारित होती है. संग्रहण की कुल मात्रा पूल कर दी जाती है ताकि आप यह निर्धारित कर सकें कि प्रत्येक साइट संग्रह को कितना संग्रहण देना है (न्यूनतम 50 MB).

जब आप किसी नए साइट संग्रह पर संग्रहण असाइन करते हैं, तो आप अपने संगठन के लिए कुल आबंटित संग्रहण मात्रा को देखने में सक्षम होंगे और यह भी देखने में सक्षम होंगे कि कुल संगठन संग्रहण में से नए साइट संग्रह को कितना संग्रहण आबंटित किया जाएगा. आपके द्वारा किसी साइट संग्रह के लिए संग्रहण की एक मात्रा सेट करने के बाद, आप बाद में यदि आवश्यक हो, तो हमेशा बढ़ा सकते हैं. आप यह मॉनिटर कर सकते हैं कि प्रत्येक साइट संग्रह द्वारा कितना संग्रहण उपयोग किया जा रहा है और साइट संग्रह को उसकी संग्रहण आवंटन सीमा तक पहुँचने पर एक चेतावनी देकर सूचित किया जाता है.

यदि आप यह देखते हैं कि आपका संगठन शेष संग्रहण पर धीमा चल रहा है, तो आप निम्न तीन कार्य कर सकते हैं:

  • अपने SharePoint Online साइट्स पर सामग्री की मात्रा को कम करें।

  • एक या अधिक साइट संग्रहों को हटाएँ।

  • Microsoft या अपने प्रदाता से अधिक संग्रहण खरीदें।

यह मॉनीटर करना कि कितने स्थान का उपयोग किया जा रहा है और अपने संगठन में फ़ाइल आकार सीमाओं को इच्छित रूप में सेट करने के लिए, अपने साइट संग्रह व्यवस्थापक और साइट स्वामी के साथ दिशानिर्देशों और नीतियों को सेट करना महत्वपूर्ण है.

अधिक जानकारी के लिए, साइट संग्रह संग्रहण और सर्वर संसाधन कोटा परिवर्तित करना या साइट संग्रह संग्रहण सीमाएँ प्रबंधित करेंदेखें।

  • आपके अनुसार आपको समग्र रूप से कितने साइट संग्रहों की आवश्यकता होगी?

  • आपकी सदस्यता के साथ कितना संग्रहण आता है?

  • क्या विशिष्ट साइट संग्रह की उन पर संग्रहीत की जाने वाली सामग्री के प्रकार या मात्रा के आधार पर, अन्य साइट संग्रह की तुलना में अधिक संग्रहण आवश्यकताएँ होती हैं?

  • आप किसी विशिष्ट साइट संग्रह के अंतर्गत अपनी स्वयं की टीम साइट्स बनाने के लिए साइट उपयोगकर्ताओं को सक्षम करेगा? साइट निर्माण सक्षम करने के बारे में अधिक जानकारी के लिए, उपयोगकर्ताओं को उनकी स्वयं की टीम साइट्स बनाने देंदेखें।

क्या हमें बहु-भाषीय समर्थन की आवश्यकता है?

बहुभाषा उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस (MUI) सुविधा उपयोगकर्ताओं को साइट या साइट संग्रह पर डिफ़ॉल्ट सेट भाषा के अतिरिक्त किसी अन्य भाषा में साइट या वेब पृष्ठ देखने की अनुमति देती है. MUI सुविधा कोई अनुवाद उपकरण नहीं है; यह विशेष डिफ़ॉल्ट इंटरफ़ेस तत्वों के लिए प्रदर्शित भाषा को केवल परिवर्तित करती है.

MUI केवल व्यक्तिगत उपयोगकर्ताओं के लिए उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस को परिवर्तित करता है; यह अन्य उपयोगकर्ताओं के लिए साइट को प्रदर्शित करने के तरीके को प्रभावित नहीं करता है. साथ ही, साइट की डिफ़ॉल्ट भाषा में बनाई गई सभी साइट सामग्री को अभी भी डिफ़ॉल्ट भाषा में प्रदर्शित किया जाएगा.

डिफ़ॉल्ट रूप से आपका MUI सक्षम है। किसी साइट संग्रह पर उपयोग करने के लिए MUI है, तो हालाँकि, फिर इसे भी साइट संग्रह व्यवस्थापक द्वारा सक्षम करने की आवश्यकता है। आप और आपके साइट स्वामियों के बाद भाषा निर्दिष्ट किया गया है उसे परिवर्तित नहीं किया जा सकता, क्योंकि आपके साइट संग्रह और साइट्स, के लिए उपयोग करने के लिए कौन-सी डिफ़ॉल् ट भाषा अग्रिम यह निर्णय करने की आवश्यकता है।

आप किसी साइट संग्रह बनाने के बाद, स्थान और साइट पर क्षेत्रीय सेटिंग्स सटीक हैं यह सत्यापित करने के लिए महत्वपूर्ण है। जब आप फ़्रेंच साइट्स बनाते हैं, भले ही आप कनाडा में स्थित हैं उदाहरण के लिए, लोकेल हमेशा फ़्रांस करने के लिए सेट किया जाएगा। इसलिए, कौन-सी भाषा चाहे आप चुनें, क्षेत्रीय और लोकेल सेटिंग दोनों के लिए अपने स्थान सटीक हैं यह सत्यापित करने के लिए एक अच्छा विचार है।

बहुभाषा साइट्स के बारे में अधिक जानकारी के लिए बहुभाषी सुविधाओं का परिचयदेखें।

  • क्या किसी भी साइट संग्रह को विशिष्ट भाषाओं में बनाए जाने की आवश्यकता है?

आप किसी इंटरनेट फ़ेसिंग साइट बनाने के लिए सार्वजनिक वेबसाइट का उपयोग करने की योजना बनाना करूँ?

किसी कस्टम डोमेन का उपयोग करने के बारे में जानकारी सहित, सार्वजनिक वेबसाइट की योजना बनाने के बारे में अधिक जानकारी के लिए SharePoint Online नियोजन मार्गदर्शिका आलेख सार्वजनिक वेबसाइट की योजना बनानादेखें।

  • क्या आपके पास पहले से अपने व्यवसाय के लिए एक इंटरनेट-फ़ेसिंग वेबसाइट है या आप उस साइट का उपयोग करना चाहेंगे, जो आपके लिए SharePoint Online में स्वचालित रूप से बनाई जाती है?

अधिशासन नीतियों, भूमिकाओं, उत्तरदायित्वों और प्रक्रियाओं का सेट है, जो यह नियंत्रित करती है कि आपका संगठन व्यावसायिक लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए किस प्रकार सहयोग करता है. यह लक्ष्य आपके द्वारा प्रदान की जाने वाली सेवा और अपके कर्मचारियों द्वारा बनाए जाने वाली बौद्धिक संपदा के प्रबंधन पर केंद्रित होते हैं. अपने साइट संग्रह की योजना बनाने के साथ आपको उसे शासित करने की योजना भी बनानी चाहिए.

अपने साइट संग्रहों को बनाने और शासित करने के बारे में सोचकर इन प्रश्नों के उत्तरों पर विचार करें.

यदि आप यह प्राप्त करना चाहते हैं:

यह पूछें:

किसी प्रभावी साइट संग्रह में वे व्यक्ति और टीम के समूह शामिल होते हैं जो समान लक्ष्यों को साझा करते हैं.

क्या आपके साइट संग्रह की संरचना आपके संगठन की प्रभावशीलता को समाहित करती है?

एक सुरक्षित साइट जो उन लोगों के लिए खुली है, जिनको जानकारी की आवश्यकता होती है, लेकिन जिनको इसे देखना नहीं चाहिए उनके लिए जानकारी प्रतिबंधित होती है.

क्या संरचना जानकारी आर्किटेक्चर को नियामक आवश्यकताएँ, गोपनीय आवश्यकताएँ और सुरक्षा लक्ष्यों को पूर्ण करने की अनुमति देती है?

पढ़ने की पहुँच, लिखने की पहुँच या दोनों की अनुमति देने वाला अनुमति मॉडल.

उपयोगकर्ताओं को सामग्री पर किस प्रकार की पहुँच की आवश्यकता होगी?

प्राधिकरण जो इसकी आवश्यकता केवल उन साइट संग्रहों पर बाह्य उपयोगकर्ताओं के लिए। बाह्य उपयोगकर्ताओं को अपनी साइट्स पर पहुँच की अनुमति देने के बारे में अधिक जानकारी के लिए, या दस्तावेज़ अपने संगठन के बाहर के लोगों के साथ साइट्स साझा करेंदेखें।

क्‍या कंपनी से बाहर के उपयोगकर्ताओं को पहुँच की आवश्‍यकता है?

साइट्स के लिए एक व्यवस्थित योजना, जिसका अच्छी तरह से रखरखाव किया जाता है.

साइट संग्रह में साइट्स बनाने और प्रबंधित करने की अनुमति किसे दी जाएगी?

निर्दिष्ट क्रियाओं और अनुप्रयोगों के लिए स्थान, जैसे सैंडबॉक्स समाधान.

उपयोगकर्ताओं के लिए किन सुविधाओं और कार्यक्षमताओं को सक्षम किया जाएगा?

वह साइट संग्रह, जहाँ साइट साझा करने वाले लोगों के लिए सामग्री उपयोगी होती है.

क्या खोज परिणामों में पाई गई सामग्री साइट संग्रह साझा करने वालों के लिए प्रासंगिक होगी?

एक ऐसा समाधान जो प्रबंधनीय है और नवीनीकरण करने में आसान है.

आप कितने अनुकूलन की अनुमति देंगे?

SharePoint व्यवस्थापक के रूप में, आप भी पुनर्स्थापना हटाए गए साइट संग्रहों के लिए सक्षम हो जाएँगे। वे 30 दिन से अधिक समय तक रीसायकल बिन में नहीं किया गया है, तब तक रीसायकल बिन आपको पुनर्स्थापना हटाए गए साइट संग्रहों के लिए, देता है। रीसायकल बिन में 30 दिनों बाद स्वचालित रूप से स्थायी रूप से किसी साइट संग्रह हटाया जाता है। आप साइट संग्रह डेटा नहीं है यह सुनिश्चित करने के लिए समय रीसायकल बिन प्रदान करता है, आपके संगठन की आवश्यकता है। अधिक जानकारी के लिए, किसी हटाए गए साइट संग्रह को पुनर्स्थापित करनादेखें।

अनुमतियाँ प्रबंधित करना और सुरक्षित सामग्री की मदद करना

अनुमति और सुरक्षा सेट अप करने और किसी साइट संग्रह परिनियोजित करता है जब किसी महत्वपूर्ण रूप से विचार है। आपके उपयोगकर्ता आधार प्रबंधित करना और सामग्री और डेटा सुरक्षित करने के लिए एक सफल साइट के रूप में माना जा की आवश्यकता है।

SharePoint Online सेवा व्यवस्थापन में तीन व्यवस्थापकीय भूमिकाएँ हैं.

  • वैश्विक व्यवस्थापक    Office 365 पोर्टल का व्यवस्थापक; सेवा लाइसेंस, उपयोगकर्ता और समूह, डोमेन और सदस्यता ली गई सेवाओं को प्रबंधित कर सकता है. Office 365 में वैश्विक व्यवस्थापक, एक SharePoint Online व्यवस्थापक भी होता है.

  • SharePoint व्यवस्थापक    वैश्विक व्यवस्थापक, जिसका मुख्य कार्य SharePoint व्यवस्थापन केंद्र का उपयोग करके एक SharePoint Online वातावरण प्रबंधित करना होता है; वह साइट संग्रह, नियुक्त साइट संग्रह व्यवस्थापक, निर्धारित टैनेंट सेटिंग्स बना सकता और प्रबंधित कर सकता है और व्यावसायिक कनेक्टिविटी सेवाओं और सुरक्षित संग्रह, InfoPath प्रपत्र सेवाओं, अभिलेख प्रबंधन, खोज और उपयोगकर्ता प्रोफ़ाइल्स को कॉन्फ़िगर कर सकता है.

  • साइट संग्रह व्यवस्थापक    साइट संग्रह प्रबंधित करने के लिए व्यवस्थापक अनुमतियों वाला उपयोगकर्ता. एक साइट संग्रह के कई व्यवस्थापक हो सकते हैं, लेकिन प्राथमिक व्यवस्थापक केवल एक होता है. SharePoint Online व्यवस्थापक को साइट संग्रह बनाते हुए और उसके बाद साइट संग्रह के लिए और अधिक व्यवस्थापकों को जोड़ सकने हेतु, प्राथमिक साइट संग्रह व्यवस्थापक को अनुमतियाँ असाइन करनी चाहिए.

SharePoint Online में साइट संग्रह बनाते समय, वैश्विक व्यवस्थापक या SharePoint व्यवस्थापक, प्राथमिक साइट संग्रह व्यवस्थापक नियुक्त करता है. एक या अधिक साइट संग्रह व्यवस्थापकों को बैकअप के रूप में नियुक्त करना एक अच्छी सुरक्षा है, जैसा Office 365 में द्वितीयक वैश्विक व्यवस्थापक उपलब्ध होना अच्छा अभ्यास है.

अधिक जानकारी के लिए, किसी साइट संग्रह के लिए व्यावस्थापक प्रबंधित करनादेखें।

पृष्ठ का शीर्ष

SharePoint Online साइट उपयोगकर्ताओं को बाह्य उपयोगकर्ताओं (अपने Office 365 सदस्यता के लिए कोई लायसेंस उपयोगकर्ता जिनके पास नहीं है, जो कि) को आमंत्रित करने के लिए क्षमता देखें या साइट्स पर सामग्री संपादित करने के लिए प्रदान करता है। यदि आप किस प्रकार के बारे में उपयोगकर्ताओं के योग्य हैं आप अचंभित हैं कि बाह्य उपयोगकर्ताओं को और क्या बाहरी उपयोगकर्ता राइट्स होना चाहिए, अपने SharePoint Online परिवेश के लिए बाह्य साझाकरण प्रबंधित करनादेखें। बाह्य साझाकरण बाह्य विक्रेता, ग्राहकों या क्लाइंट्स के साथ सहयोग करने के लिए अपने संगठन की आवश्यकताओं का समर्थन कर सकते हैं किसी सशक्त सहयोग सुविधा है। हालाँकि, बाह्य ध्यान से कोई भी सामग्री जिसे आप साझा नहीं चाहते अद्वितीय रूप से सुरक्षित है, यह सुनिश्चित करने के लिए साझाकरण प्रबंधित करने के लिए महत्वपूर्ण है।

ऐसे तीन तरीकें हैं, जिनसे उपयोगकर्ता अपने संगठन के बाहर के लोगों के साथ साइट्स की सामग्री साझा कर सकते हैं:

  • वे Microsoft खाता या कोई कार्य या विद्यालय खातेका उपयोग करके आपकी साइट पर साइन इन करने के लिए बाह्य उपयोगकर्ताओं को आमंत्रित करके एक संपूर्ण साइट साझा कर सकते हैं।

  • वे Microsoft खाता या कोई कार्य या विद्यालय खातेका उपयोग करके आपकी साइट पर साइन इन करने के लिए बाह्य उपयोगकर्ताओं को आमंत्रित कर व्यक्तिगत दस्तावेज़ साझा कर सकते हैं।

  • वे उपयोगकर्ताओं को एक अतिथि लिंक भेज सकते हैं, जिसका उपयोग वे अनाम रूप से आपकी साइट पर व्यक्तिगत दस्तावेज़ों को देखने के लिए कर सकते हैं.

आपके SharePoint Online वातावरण (टैनेंट) और इसके साइट संग्रहों के लिए डिफ़ॉल्ट रूप से बाह्य साझाकरण सक्षम होता है. इससे पहले कि लोग इन साइट्स का उपयोग करना प्रारंभ करें या जब तक आप ठीक से नहीं जान लेते हैं कि आप इस सुविधा का उपयोग किस तरह करना चाहते हैं, तो हो सकता है कि आप बाह्य साझाकरण को व्यापक रूप से बंद करना चाहें. आप उन साइट संग्रहों में बाह्य साझाकरण को बंद छोड़ते हुए, जो आपके व्यवसाय के लिए संवेदनशील सामग्री संग्रहीत करेंगे, आप विशिष्ट साइट संग्रहों के लिए बाह्य साझाकरण की अनुमति देने पर निर्णय ले सकते हैं. आपको इस पर ध्यानपूर्वक विचार करना चाहिए कि आप बाह्य साझाकरण कहाँ सक्षम करें और आप किस स्तर पर बाह्य साझाकरण की अनुमति दें.

आप बाह्य साझाकरण को SharePoint व्यवस्थापन केंद्र के अंतर्गत दो स्तरों पर कॉन्फ़िगर कर सकते हैं:

  1. आप किसी संपूर्ण SharePoint Online वातावरण (या टैनेंट) के लिए बाह्य साझाकरण को व्यापक रूप से चालू या बंद कर सकते हैं.    इसके अतिरिक्त, यदि आप बाह्य साझाकरण चालू करते हैं, तो आप निर्दिष्ट कर सकते हैं कि आप केवल प्रमाणित उपयोगकर्ताओं के साथ साझाकरण की अनुमति देना चाहते हैं या आप अतिथि लिंक्स के माध्यम से प्रमाणित उपयोगकर्ताओं और अनाम उपयोगकर्ताओं दोनों के साथ उपयोगकर्ताओं को सामग्री साझा करने की अनुमति देना चाहते हैं.

  2. आप व्यक्तिगत साइट संग्रह के लिए बाह्य साझाकरण चालू या बंद कर सकते हैं.    इससे आपको उन विशिष्ट साइट संग्रहों पर सामग्री सुरक्षित करने की क्षमता मिलती है, जिन्हें आप साझा नहीं करना चाहते हैं. आप किसी साइट संग्रह में अपने इच्छित साझाकरण अनुमति के स्तर को भी निर्दिष्ट कर सकते हैं (प्रमाणित उपयोगकर्ताओं के साथ साझाकरण, या अतिथि लिंक्स के माध्यम से प्रमाणित और अनाम उपयोगकर्ताओं, दोनों के साथ साझाकरण).

सक्षम करने और बाह्य साझाकरण प्रबंधित करने के बारे में अधिक जानकारी के लिए, अपने SharePoint online वातावरण के लिए बाह्य साझाकरण प्रबंधित करनादेखें। उपयोगकर्ताओं को सामग्री कैसे साझा कर सकते हैं के बारे में जानकारी के लिए, अपने संगठन के बाहर के लोगों से साइट्स या दस्तावेज़ साझा करनादेखें।

SharePoint Online IRM Microsoft Azure सक्रिय निर्देशिका अधिकार प्रबंधन सेवाएँ (RMS), Office 365 में कोई जानकारी सुरक्षा तकनीक का उपयोग करता है। SharePoint सूचियों और लाइब्रेरीज़ में फ़ाइलों के लिए इन्फ़ॉर्मेशन राइट्स मैनेजमेंट (IRM) सुरक्षा लागू किया जा सकता है। अधिक जानने के लिए, Microsoft Azure सक्रिय निर्देशिका अधिकार प्रबंधन क्या है?

जब किसी सूची या लाइब्रेरी के लिए IRM सक्षम कर दिया जाता है, तो फ़ाइलें एन्क्रिप्ट की जाती हैं, ताकि केवल अधिकृत लोग उन्हें देख सकें या उन पर विशिष्ट क्रियाएँ कर सकें. प्रत्येक अधिकार-प्रबंधित फ़ाइल में प्रचालन लायसेंस भी शामिल होता है, जो फ़ाइल देखने वालों पर प्रतिबंध लगाता है. विशिष्ट प्रतिबंधों में फ़ाइल को केवल-पढ़ने के लिए बनाना, पाठ की प्रतिलिपि बनाना अक्षम करना, लोगों को स्थानीय प्रतिलिपि सहेजने से रोकना और लोगों को फ़ाइल मुद्रित करने से रोकना शामिल हैं. क्लाइंट प्रोग्राम्स, जो IRM-समर्थित फ़ाइल प्रकारों को पढ़ सकते हैं, इन प्रतिबंधों को लागू करने के लिए अधिकार-प्रबंधित फ़ाइल के अंदर प्रचालन लायसेंस का उपयोग करते हैं. इस तरीक़े से अधिकार-प्रबंधित फ़ाइल, डाउनलोड किए जाने के बाद भी अपनी सुरक्षा बनाए रखती है.

डिफ़ॉल्ट रूप से, आप Office 365 के साथ साइन अप करते समय IRM अक्षम होता है। इससे पहले कि आप SharePoint व्यवस्थापन केंद्र का उपयोग कर IRM सेवा चालू करें, सबसे पहले अधिकार प्रबंधन के लिए Windows PowerShell मॉड्यूल स्थापित करें और फिर अधिकार प्रबंधन सेवा से कनेक्ट करने के लिए Office 365 वैश्विक व्यवस्थापक की आवश्यकता है। अधिक जानकारी के लिए और इन्फ़ॉर्मेशन राइट्स मैनेजमेंट लागू करना किसी सूची या लाइब्रेरी के लिएसेटअप जानकारी राइट्स मैनेजमेंट (IRM) में SharePoint Online सेट करना देखें।

व्यक्तिगत साइट्स और सामाजिक सुविधाएँ सक्षम करना

किसी उपयोगकर्ता प्रोफ़ाइल गुण का कोई संग्रह जो किसी SharePoint उपयोगकर्ता का वर्णन करता है होता है। अपने संगठन में उपयोगकर्ताओं के लिए रिच, वैयक्तिकृत अनुभव प्रदान करने के लिए उपयोगकर्ता प्रोफ़ाइल्स मेरी साइट्स और लोग खोज जैसी सुविधाओं का उपयोग करें। बहुत सारे सामाजिक सुविधाएँ उपयोगकर्ता प्रोफ़ाइल्स पर निर्भर करते हैं, क्योंकि उपयोगकर्ता प्रोफ़ाइल्स कॉन्फ़िगर करना हाथ-में-हाथ आता है सामाजिक सुविधाओं को कॉन्फ़िगर करने के साथ।

जब Office 365 के साथ उपयोगकर्ता खाता बनाया जाता है, तो व्यवस्थापक मैन्युअल रूप से उपयोगकर्ता विवरण दर्ज कर सकते है, जिसमें कार्य शीर्षक, विभाग, फ़ोन संख्याएँ और Office 365 वैश्विक पता सूची में दिखाई देने वाले अन्य गुण शामिल हैं. या व्यवस्थापक, Office 365 में आपके संगठन के सक्रिय निर्देशिका उपयोगकर्ता खाते (और अन्य सक्रिय निर्देशिका ऑब्जेक्ट) दोहराने के लिए Microsoft Online Services निर्देशिका सिंक्रनाइज़ेशन उपकरण का उपयोग कर सकता है. यह जानकारी आपके उपयोगकर्ता के SharePoint Online प्रोफ़ाइल में फ़ीड होती है.

किसी SharePoint Online उपयोगकर्ता प्रोफ़ाइल गुणबनाने पर विचार हो सकता है कि आप मैन्युअल रूप से उपयोगकर्ता प्रोफ़ाइल जानकारी को Office 365 निर्देशिका सेवा में दर्ज किया गया हैं या आपने सक्रिय निर्देशिका के साथ, सिंक हुई है, तो उपयोगकर्ता प्रोफ़ाइल्स में जोड़ने के लिए इच्छित जानकारी, लेकिन इसे, तब आप के लिए कोई फ़ील्ड है या नहीं। आप कैसे इन गुणों में व्यवहार करने के लिए नीतियाँ निर्धारित कर सकते हैं।

अतिरिक्त उपयोगकर्ता प्रोफ़ाइल गुण, आपके संगठन के SharePoint सामाजिक अनुभव को बेहतर बना सकती हैं, जैसे कि लोग खोज और अनुशंसाएँ. उदाहरण के लिए, आप कर्मचारी द्वारा कार्य किए जा रहे उन वर्तामान प्रोजेक्ट्स के लिए उपयोगकर्ता प्रोफ़ाइल गुण बनाना चाह सकते हैं, जो अन्य लोगों को विषय मामले के विशेषज्ञों को ढूँढनें की अनुमति देगा.

इन गुणों SharePoint Online के लिए विशिष्ट होते हैं और यह जानकारी के लिए Office 365 प्रतिकृति नहीं जाएगा ध्यान में रखें। जो अर्थ है कि इसे वैश्विक पता सूची में नहीं जोड़ा जाएगा, क्योंकि Office 365 सेवाओं, जैसे कि Exchange Online या Lync Online में, यह जानकारी नहीं देख पाएँगे।

उपयोगकर्ता प्रोफ़ाइल की योजना बनाते समय, आप निम्न प्रश्नों के उत्तरों को ध्यान में रखते हुए अपने संगठन की सहयोग आवश्यकताएँ को मूल्यांकित करना प्रारंभ कर सकते हैं. योजना बनाने के क्षेत्र को सीमित करने के लिए, गुणों को जोड़ने पर ध्यान दें जो प्रत्येक साइट संग्रह की मुख्य व्यावसायिक आवश्यकताओं या परिदृश्यों को सक्षम करता है. यदि कोई प्रासंगिक गुण निर्दिष्ट परिदृश्यों का पता नहीं लगाता है, तो नियमित कार्रवाईयों के दौरान केवल गुण जोड़ने की योजना बनाने के बजाय किसी विशिष्ट आवश्यकता की पहचान किए जाने तक प्रतीक्षा करें, क्योंकि आपके विचार से आपको भविष्य में इसकी आवश्यकता हो सकती है. यह संभव है कि आपको नए गुण जोड़ने की बिल्कुल भी आवश्यकता न हो.

यह निर्धारित करने के लिए:

यह पूछें:

आप अपनी कोर उपयोगकर्ता प्रोफ़ाइल्स के लिए कौन से गुणों का उपयोग करेंगे. उपयोगकर्ताओं को ढूँढते समय, सामग्री को ध्यान रखते हुए उपयोग करने हेतु दर्शक निर्मित करते समय और सहकर्मियों तथा कार्यसमूहों के बीच संबंध स्थापित करते समय, गुण महत्वपूर्ण होते हैं.

क्या डिफ़ॉल्ट उपयोगकर्ता प्रोफ़ाइल गुण आपकी आवश्यकताओँ को पूरा करती हैं?

उपयोगकर्ता यह जानकारी कैसे भरेंगे और कौन इसे देखने में समर्थ होगा.

यदि आप नए गुण बनाते हैं, तो उन पर कौन-सी नीतियाँ लागू होनी चाहिए?

क्या आपको SharePoint खोज सेवा मिलान और उपयोगकर्ता ढूँढनें के लिए संगत टैक्सॉनॉमी की आवश्यकता है. उदाहरण के लिए, चलिए आपसे एक प्रोफ़ाइल गुण बनाने के लिए कहें, जिसका नाम “इसके बारे में मुझ से पूँछें” है. इस गुण में, आप वह प्रबंधित करना चाहते हैं, जो उपयोगकर्ता इस फ़ील्ड में दर्ज कर सकते हैं. यदि आप उन्हें अपने स्वयं के मान दर्ज करने देते हैं, तो वे किसी व्यक्ति द्वारा खोजे जाने वाले मान की बजाय कुछ अगल लिख सकते हैं. ऐसी स्थिति में, आप वह शब्द सेट बनाना चाह सकते हैं, जो निर्दिष्ट करता है कि यह जानकारी भरने के लिए उपयोगकर्ता कौन से विकल्प चुन सकता है.

नए प्रोफ़ाइल गुण कैसे भरें, क्या इस हेतु उपयोगकर्ताओं को विकल्पों का एक सेट देने के लिए आपको शब्द संग्रह बनाने की आवश्यकता है?

टर्म सेट्स के बारे में अधिक जानकारी के लिए, प्रबंधित मेटाडेटा का परिचयदेखें।

नोट्स: 

  • सक्रिय निर्देशिका उपयोगकर्ता प्रोफ़ाइल्स माइग्रेट किए गए और SharePoint Online के साथ सिंक्रनाइज़ करने के लिए निर्देशिका सिंक्रनाइज़ेशन उपकरण (DirSync) की अनुमति देता है के दौरान, सक्रिय निर्देशिका जानकारी केवल एक दिशा में जाता है — से SharePoint Online के लिए ऑन-प्रिमाइसेस सक्रिय निर्देशिका परिनियोजन। यह सुनिश्चित करता है कि SharePoint Online में उपयोगकर्ता जानकारी आपके सक्रिय निर्देशिका में उपयोगकर्ता डेटा के सबसे वर्तमान और सटीक स्थिति को दर्शाता है। Office 365 निर्देशिका सेवा के बारे में अधिक जानकारी के लिए, Office 365 में सक्रिय निर्देशिका सिंक्रनाइज़ेशनपढ़ें।

  • जब उपयोगकर्ता प्रोफ़ाइल्स, सक्रिय निर्देशिका से सिंक्रनाइज़ हो जाते हैं, तब आप सक्रिय निर्देशिका समूहों को भी सिंक्रनाइज़ कर सकते हैं. समूहों को सिंक्रनाइज़ करना SharePoint Online को इस बारे में जानकारी प्रदान करता है कि कौन सा उपयोगकर्ता किस समूह का सदस्य है.

  • यदि आपके सक्रिय निर्देशिका व्यवस्थापक ने सक्रिय निर्देशिका में कस्टम विशेषताएँ बनाई हैं, तो यह जानकारी डिफ़ॉल्ट Office 365 गुणों में मैप नहीं होगी और सिंक नहीं की जाएगी.

उपयोगकर्ता प्रोफ़ाइल्स प्रबंधित करने के बारे में अधिक जानकारी के लिए, SharePoint Online में उपयोगकर्ता प्रोफ़ाइल्स प्रबंधितकरना देखें।

SharePoint दर्शकों आप उनके कार्य या कार्य के आधार पर उपयोगकर्ताओं को सामग्री प्रदर्शित करने के लिए सक्षम करें। श्रोताओं परिभाषित किया एक या आइटम्स का कोई संयोजन द्वारा: किसी वितरण सूची, Windows सुरक्षा समूह, SharePoint समूह; में सदस्यता संगठन भूमिका; या सार्वजनिक गुण में उपयोगकर्ता प्रोफ़ाइल्स लक्ष्य कर सकते हैं पार्ट्स नेविगेशन लिंक्स, सूची आइटम्स, लाइब्रेरी आइटम्स और वेब के लिए दर्शकों के लि ए सामग्री।

इससे पहले कि आप सामग्री को लक्ष्य करने के लिए दर्शक निर्मित करें, आपको साइट संग्रह व्यवस्थापकों और साइट स्वामियों के साथ यह निर्धारित करने के लिए कार्य करना चाहिए कि उनकी साइट्स पर किन साइट तत्वों का उपयोग किया जाएगा. यह आपको इस पर विचार करने में मदद करेगा कि लोग विभिन्न साइट्स पर कैसे सहभागिता करेंगे और यह निर्धारित करने में कि लक्ष्य की गई सामग्री का कैसे उपयोग करना चाहते हैं.

एक बार परिभाषित करने पर, दर्शक सामग्री को लक्ष्य करने का उपयोग कई तरीकों से कर सकते हैं. उदाहरण के लिए, Microsoft Office 2013 प्रोग्राम्स के लिए, आप वे लिंक्स निर्धारित कर सकते हैं, जो इस रूप में सहेजें > SharePoint नवीनतम फ़ोल्डर में प्रदर्शित होते हैं और उन दर्शकों को सेट कर सकते हैं, जिनके लिए प्रत्येक लिंक दृश्यमान होते हैं. व्यक्तिगत साइट पर (पूर्व में मेरी साइट्स के नाम से जाना जाता था), आप ऊपरी लिंक पट्टी पर दिखाई देने वाले साइट नेविगेशन लिंक्स के लिए दर्शक सेट कर सकते हैं. वह वातावरण जि‍समें दर्शकों को कॉन्फ़ि‍गर कि‍या गया है, साइट व्यवस्थापक दर्शकों द्वारा सामग्री लक्ष्य करने के लि‍ए वेब पार्ट्स का उपयोग कर सकते हैं.

दर्शकों की योजना बनाते समय लक्ष्य, आपके संगठन की आवश्यकताओं के आधार पर मुख्य दर्शकों का छोटा संभावित सेट प्राप्त करना होना चाहिए.

SharePoint Online श्रोताओं SharePoint अनुमतियों से भिन्न हैं। आप किसी विशेष साइट, दस्तावेज़ लाइब्रेरी, या दस्तावेज़ के लिए किसी व्यक्ति के पहुँच अक्षम करने के लिए चाहते हैं, तो फिर आप अनुमतियाँ कॉन्फ़िगर करके ऐसा कर सकते हैं। अपनी अनुमतियाँ रणनीति की योजना बनानेके लिए की योजना बनाने के बारे में अधिक जानकारी के लिए, देखें।

उपयोगकर्ता प्रोफ़ाइल दर्शकों को प्रबंधित करना में SharePoint Onlineदर्शकों को प्रबंधित करने के बारे में अधिक जानकारी के लिए, देखें।

मेरी साइट्स व्यक्तिगत साइट्स के लिए अपने संगठन के प्रत्येक सदस्य सामाजिक नेटवर्किंग और सहयोग सुविधाओं का एक रिच सेट प्रदान किए जाने वाले हैं। इसके अतिरिक्त, मेरी साइट्स उपयोगकर्ताओं को Office 365 जहाँ वे कर सकते हैं संग्रहीत, साझा करें, और वे के बारे में ध्यान रखते जानकारी ट्रैक एक केंद्रीय स्थान प्रदान करता है। उपयोगकर्ताओं को उनकी व्यक्तिगत साइट के लिए SharePoint Online साइट के शीर्ष पर साइट्स पर क्लिक करके तक पहुँच प्राप्त कर सकते हैं। मेरी साइट साइट संग्रह बनाया गया है, एक बार न्यूज़फ़ीड या OneDrive क्लिक करके किसी उपयोगकर्ता भिन्न मेरी साइट स्थानों पर ले जाएगा। यदि आप किसी भी पृष्ठ के शीर्ष दाएँ कोने में उपयोगकर्ता नाम पर क्लिक करें, और मेरे बारे मेंपर क्लिक करें, तो भी, यह आप मेरी साइट स्वामी की गतिविधियों का वर्णन करता है जो मेरी साइट पृष्ठ के लिए निर्देशित करेगा।

SharePoint Online व्यवस्थापक के रूप में, आप किसी भी संगठन में प्रत्येक उपयोगकर्ता के लिए मेरी साइट सामग्री अनुकूलित कर सकते हैं और गोपनीयता की सुरक्षा के लिए नीतियाँ सक्षम कर सकते हैं.

मेरी साइट्स में डिफ़ॉल्ट रूप से, तीन प्राथमिक घटक होते हैं:

  • मेरी न्यूज़फ़ीड डिफ़ॉल्ट लैंडिंग पृष्ठ है। इस पृष्ठ को किसी उपयोगकर्ता की निर्दिष्ट सह-कर्मियों और रुचियों से संबंधित नवीनतम गतिविधियों का एक फ़ीड प्रदर्शित करता है। उपयोगकर्ताओं द्वारा निम्न सह-कर्मियों, रुचियों को निर्दिष्ट करने, उनकी न्यूज़फ़ीड अनुकूलित कर सकते हैं और गतिविधियों का प्रकार कॉन्फ़िगर करना वे अनुसरण करना चाहते हैं।

  • मेरे व्यवसाय के लिए OneDrive सामग्री किसी वेब पार्ट पृष्ठ, जो मेरी साइट में कोई उपयोगकर्ता संग्रहीत सामग्री प्रदर्शित करता है।

  • मेरी साइट्स की लिंक्स साइट्स का अनुसरण करने के लिए उपयोगकर्ताओं का निर्णय लेते हैं और सुझाई गई साइट्स के लिए लिंक्स पृष्ठ है।

  • मेरे बारे में कहाँ उपयोगकर्ताओं को उनके विशेषज्ञता, प्रोफ़ाइल चित्रों और इत्यादि साझा कर सकते हैं संगठन में अन्य लोगों के लिए उपयोगकर्ता के प्रोफ़ाइल पृष्ठ प्रदर्शित करता है। मेरी न्यूज़फ़ीड और मेरे व्यवसाय के लिए OneDrive सामग्री पृष्ठ केवल उस उपयोगकर्ता के लिए उपलब्ध हैं, यद्यपि मेरी प्रोफ़ाइल पृष्ठ वे उपयोगकर्ता की मेरी साइट पर पहुँच प्राप्त करते समय क्या उस उपयोगकर्ता और संगठन में अन्य लोग देखें है।

मेरी साइट्स हेतु प्रभावी ढंग से योजना बनाने के लिए, SharePoint Online व्यवस्थापक को यह निर्धारित करना चाहिए कि मेरी साइट्स को किस कोटे की आवश्यकता है. साथ ही, SharePoint Online व्यवस्थापक महत्वपूर्ण कॉन्फ़िगरेशन जानकारी निर्दिष्ट कर सकता है, जैसे कि विश्वस्त होस्ट स्थान, पसंदीदा खोज केंद्र, मेरी साइट्स पर किन खातों या समूहों के पास पठन अनुमतियाँ होंगी और अन्य गोपनीयता और सुरक्षा सेटिंग्स, जिन्हें उपयोगकर्ता प्रोफ़ाइल्स के अंतर्गत SharePoint व्यवस्थापन केंद्र में प्राप्त किया जा सकता है. SharePoint Online व्यवस्थापक ऐसे उपयोगकर्ता प्रोफ़ाइल गुण भी नियंत्रित करता है, जो मेरी साइट के उपयोगकर्ता प्रोफ़ाइल पृष्ठों पर दिखाए जाते हैं.

साइट संग्रह व्यवस्थापक या साइट स्वामियों को साइट फ़ीड सुविधा, टीम साइट्स पर उपलब्ध किसी साइट के लिए चालू किया जाएगा कि क्या निर्धारित कर सकते हैं। यह सुविधा चालू करने कोई site-specific न्यूज़फ़ीड और जो कर सकते हैं साइट पर पढ़ने, या किसी मेरी साइट से अनुसरण किए गए Microfeed बनाएगा।

नि‍म्न तालि‍का सामाजि‍क सुवि‍धाओं हेतु अनुमतियों के लिए दि‍शानि‍र्देश प्रदान करती है:

अनुमति

दि‍शानि‍र्देश

व्यक्तिगत साइट बनाएँ

डि‍फ़ॉल्ट रूप से, सभी प्रमाणीकृत उपयोगकर्ता एक मेरी साइट वेब साइट बना सकते हैं. सुनि‍श्चि‍त करें कि आप संगठन पर डि‍फ़ॉल्ट सेटिंग लागू करना चाहते हैं. वैकल्पि‍क रूप से, आप कि‍सी संगठन में उपयोगकर्ताओं के सबसेट के लि‍ए व्यक्ति‍गत साइट अनुमति बनाने की अनुमति देने हेतु, एक या अधि‍क सुरक्षा समूहों का उपयोग कर सकते हैं.

सामाजिक सुविधाओं का उपयोग करें

डि‍फ़ॉल्ट रूप से, सभी प्रमाणीकृत उपयोगकर्ता दस्तावेज़ों, अन्य SharePoint Online आइटम्स और बाह्य वेब पेज और ब्लॉग पोस्ट जैसे अन्य आइटम्स के लि‍ए रेटिंग्स तथा सामाजि‍क टैग्स जोड़ सकते हैं. उपयोगकर्ता मेरी साइट वेब साइट के प्रोफ़ाइल पृष्ठों पर या कि‍सी भी SharePoint Online पृष्ठ पर तात्कालिक नोट्स छोड़ सकते हैं. वैकल्पि‍क रूप से, आप कि‍सी संगठन में उपयोगकर्ताओं के सबसेट के लि‍ए सामाजि‍क सुवि‍धाओं की अनुमति का उपयोग करने की अनुमति देने हेतु, एक या अधि‍क सुरक्षा समूहों का उपयोग कर सकते हैं.

व्यक्तिगत सुविधाओं का उपयोग करें

डि‍फ़ॉल्ट रूप से, सभी प्रमाणीकृत उपयोगकर्ता अपनी प्रोफ़ाइल्स संपादि‍त कर सकते हैं, सहकर्मि‍यों को जोड़ या संपादि‍त कर सकते हैं और सदस्यताओं को जोड़ या संपादि‍त कर सकते हैं. वैकल्पि‍क रूप से, आप कि‍सी संगठन में उपयोगकर्ताओं के सबसेट के लि‍ए व्यक्ति‍गत सुवि‍धा अनुमति का उपयोग करने की अनुमति देने हेतु, एक या अधि‍क सुरक्षा समूहों का उपयोग कर सकते हैं.

विशेष रूप से विचार

मेरी साइट सुवि‍धाएँ जिन पर विशेष रूप से वि‍चार करने की आवश्यकता है, नि‍म्न को शामि‍ल करती है:

  • न्यूज़फ़ीड    डिफ़ॉल्ट रूप से, न्यूज़फ़ीड सुविधा, साइट उपयोगकर्ताओं को उनकी मेरी साइट के न्यूज़फ़ीड पृष्ठ पर सह-कर्मी ने गतिविधियों का अनुसरण करने की अनुमति देने सक्षम किया गया है। उपयोगकर्ताओं को केवल जिनके लिए वे की अनुमति है न्यूज़फ़ीड में गतिविधियाँ देख सकते हैं। मेरी साइट्स की योजना बनाते समय, आप गोपनीयता आशयों इस सुविधा के बारे में विचार करें चाहिए और आपकी आवश्यकताओं पर आधारित मिटीगेशन समाधान प्रदान करते हैं।

  • टैग और नोट उपकरण    टैग और नोट्स उपकरण को टैग्स और नोट्स का उपयोग करें अनुमति की सेटिंग द्वारा उपयोग करके SharePoint व्यवस्थापन केंद्र में चालू या बंद किया जा सकता है. यह सेटिंग उन सभी उपयोगकर्ताओं पर लागू होती है, जि‍नके पास टैग्स और नोट्स का उपयोग करें अनुमति है.

मेरी साइट्स को प्रबंधित करने के बारे में अधिक जानकारी के लिए, SharePoint Online के लिए मेरी साइट प्रबंधित करें सेटिंग्सदेखें। अनुकूलित करने के तरीके के बारे में जानकारी के लिए मेरी साइट होस्ट प्रकटन और आपके संगठन में व्यक्तिगत साइट्स के लिए उपयोग किए गए न्यूज़फ़ीड और प्रोफ़ाइल पृष्ठों के व्यवहार को नियंत्रित करता है, मेरी साइट होस्ट अनुकूलित करनादेखें।

किसी संख्या की सुविधाएँ, जो कर सकते हैं जा कॉन्फ़िगर किया गया या वैश्विक रूप से SharePoint व्यवस्थापन केंद्र से प्रबंधित किए जाते हैं। मदद के लिए योजना समय और संसाधनो, यह उपयोगी है कि क्या आपके संगठन ने एक व्यवसाय का मूल्यांकन करने के लिए विशिष्ट सुविधाओं के लिए की आवश्यकता है।

इस चरण में जहाँ आपको भागीदार व्यवस्थापन स्टाफ़ के साथ इन सुविधाओं की कॉन्फ़िगरेशन की योजना बनाने में मदद करने के लिए अपने संगठन में विषय वस् तु विशेषज्ञों संलग्न करने की आवश्यकता हो सकती है, यह निर्धारित मदद मिलेगी। उदाहरण के लिए, शब्द संग्रह जैसी सुविधाओं, या सामग्री आयोजक जैसे अभिलेख प्रबंधन सुविधाओं को कॉन्फ़िगर करने के लिए आवश्यक आवश्यकताएँ एकत्र करने के लिए, आपको आपके संगठन में लोगों, जो कॉर्पोरेट वर्गीकरण, अभिलेख प्रबंधन या सामग्री प्रबंधन के लिए उत्तरदायी हैं के साथ भागीदार पड़ सकता है।

क्या आपको इन क्षमताओं की आवश्यकता है?

यह सेट करने के बारे में और जानने के लिए, यहाँ जाएँ:

साइट डिज़ाइनर्स ऐसे ब्राउज़र-सक्षम प्रपत्र बनाने और प्रकाशित करने में समर्थ होना चाहते हैं, जिसे साइट उपयोगकर्ता भर सकते हैं.

InfoPath Forms Services प्रपत्र को वेब ब्राउज़र में रेंडर करने के लिए सक्षम करता है। यह E3 और E4 Office 365 योजनाओं के लिए उपलब्ध है। InfoPath Forms ServicesSharePoint सर्वर 2016द्वारा समर्थित है।

आपको उस व्यावसायिक डेटा के साथ कार्य करने की आवश्यकता है, जो बाह्य अनुप्रयोगों में संग्रहीत होता है और आपको SharePoint Online साइट्स में उस डेटा को एकीकृत करने में समर्थ होना चाहते हैं.

आप डेटा स्रोत से कनेक्ट होने के लिए व्यावसायिक कनेक्टिविटी सेवाओं का उपयोग कर सकते हैं, जैसे कि SQL Azure डेटाबेसेज़ या Windows संचार फ़ाउंडेशन वेब सेवाएँ (जिसे WCF के रूप में भी जाना जाता है).

आप साइट्स पर जानकारी वर्गीकृत करने और व्यवस्थित करने के लिए टैक्सॉनॉमीज़ बनाना और उसका उपयोग करना चाहते हैं.

आप केंद्रीय रूप से प्रबंधित शब्दों (शब्द सेट्स कहा जाता है) का पदानुक्रमिक संग्रह बनाने, आयात करने और प्रबंधित करने के लिए शब्द सेट प्रबंधन उपकरण का उपयोग कर सकते हैं.

आपको अभिलेख प्रबंधन या दस्तावेज़ प्रबंधन मापदंड के आधार पर निर्दिष्ट स्थानों के लिए स्वचालित रूप से सामग्री रूट करने की आवश्यकता होती है.

आपको अपने SharePoint Online वातावरण के लिए खोज कॉन्फ़िगर करने की आवश्यकता है.

साइट्स अनुकूलित करने और विस्तारित करने हेतु आंतरिक रूप से विकसित व्यावसायिक अनुप्रयोगों या तृतीय-भाग अनुप्रयोगों को ढूँढनें और स्थापित करने के लिए, आप उपयोगकर्ताओं को क्षमता प्रदान करना चाहते हैं.

आप सामग्री प्रबंधित करने के लिए एक eDiscovery केंद्र बनाना चाहते हैं, जो कि जाँच, ऑडिट या कानूनी स्थितियों में eDiscovery अनुरोधों का भाग हो सकता है.

eDiscovery केंद्र एक साइट संग्रह है और उसे SharePoint व्यवस्थापन केंद्र में बनाया जाना चाहिए. eDiscovery केंद्र टेम्प्लेट, नए साइट संग्रह संवाद बॉक्स के एंटरप्राइज़ टैब पर स्थित है. eDiscovery केंद्र साइट संग्रह में, प्रत्येक नई स्थिति एक साइट बन जाती है.

आपकी योजना के भाग के रूप में, आप का मूल्यांकन होना चाहिए आपके संगठन ने विशिष्ट व्यावसायिक आवश्यकताएँ जो आप SharePoint Online अनुकूलित करने के लिए तृतीय-पक्ष सेवाओं या अनुप्रयोगों का उपयोग करने की आवश्यकता हो सकती है या नहीं। उदाहरण के लिए, आपका संगठन अपने SharePoint Online साइट पर बड़ी मात्रा सामग्री या उपयोगकर्ताओं की एक बड़ी संख्या में माइग्रेट करने के लिए की आवश्यकता हो सकती है। या आपको व्यावसायिक प्रक्रियाओं ई-मेल-सक्षम सूचियों के लिए समर्थन की आवश्यकता पड़ सकती है। यदि आपको लगता है कि आपका संगठन तृतीय-पक्ष सेवाओं या अनुप्रयोगों से लाभान् वि त हो सकता है कि, कृपया व्यावसायिक सेवाओं और उपलब्ध अनुप्रयोगों में Microsoft भागीदार केंद्रभागीदारों से का अन्वेषण करें। आप क्लाउड में परिनियोजित करने या आपके व् यवसाय की आवश्यकताओं के लिए Microsoft Office 365 आवश्यकतानुसार अनुकूलित करें में आपकी मदद करने के लिए विशेषज्ञों ढूँढ सकते हैं। अन्वेषण करने और उपलब्ध तृतीय-पक्ष सेवाओं और समाधान आपकी योजना प्रक्रिया की शुरुआत में शोध करना एक अच्छा विचार है।

करने के लिए SharePoint Online नियोजन मार्गदर्शिका व्यवसाय के लिए Office 365 के लिएवापस जाएँ।

नोट: मशीन अनुवाद अस्वीकरण: यह लेख मानवीय हस्तक्षेप के बिना एक कंप्यूटर प्रणाली द्वारा अनुवादित किया गया है. Microsoft, इन मशीन अनुवादों को गैर-अंग्रेज़ी भाषी उपयोगकर्ताओं को Microsoft उत्पादों, सेवाओं और तकनीकों से संबंधित सामग्री का आनंद लेने में सहायता के लिए प्रदान करता है. लेख, मशीन द्वारा अनुवादित होने के कारण इसमें शब्दावली, वाक्य रचना या व्याकरण की त्रुटियाँ हो सकती हैं.

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