SharePoint व्यवस्थापन केंद्र में उपयोगकर्ता प्रोफ़ाइल नीतियाँ प्रबंधित करना

महत्वपूर्ण:  यह लेख मशीन द्वारा अनुवादित है, अस्वीकरण देखें. कृपया इस लेख का अंग्रेजी संस्करण यहाँ पाएँ आपके संदर्भ के लिए.

उपयोगकर्ता प्रोफ़ाइल्स और व्यक्तिगत साइट्स में दिखाई गई प्रत्येक वैयक्तिकरण सुविधा और गुण में एक अनुशंसित डिफ़ॉल्ट नीति होती है. इन नीतियों को संगठन की आवश्यकताओं के आधार पर अनुकूलित किया जा सकता है. प्रत्येक नीति में दो भाग होते हैं: नीति सेटिंग और डिफ़ॉल्ट दृश्यता सेटिंग.

नीति सेटिंग्स के बारे में

कुछ वैयक्तिकरण सुविधाएँ किसी संगठन में प्रमुख व्यावसायिक प्रक्रियाओं के बारे में महत्वपूर्ण जानकारी प्रदान करती हैं, जबकि अन्य जानकारी पूरे संगठन के भीतर साझा करने के लिए अनुपयुक्त हो सकती है. इन पराकाष्ठाओं के बीच वह जानकारी होती है जिसे कुछ उपयोगकर्ताओं के बीच साझा किया जाना चाहिए लेकिन उसे सभी लोगों को उपलब्ध नहीं कराया जाना चाहिए. बाद वाली स्थिति में, आपको इन विशिष्ट स्थितियों को संबोधित करने के लिए नीतियों का निर्माण करना चाहिए. उपयुक्त सुविधाओं या गुणों का निर्धारण करने के लिए आपको अपने संगठन के व्यावसायिक प्रतिनिधियों के साथ कार्य करना चाहिए.

नीति सेटिंग्स हैं:

  • सक्षम डिफ़ॉल्ट दृश्यता सेटिंग के आधार पर, उपयोगकर्ता प्रोफ़ाइल सेवा व्यवस्थापक के अलावा सुविधा उपयोगकर्ता प्रोफ़ाइल सेवा और उपयोगकर्ताओं के व्यवस्थापक को दृश्यमान होती है.

  • आवश्यक इस गुण में जानकारी अवश्य शामिल होनी चाहिए और डिफ़ॉल्ट पहुँच के आधार पर यह जानकारी साझा की जाती है. वे प्रपत्र जिनमें ये सुविधाएँ या गुण शामिल होते हैं उन्हें जब तक आवश्यक जानकारी प्रदान नहीं की जाती तब तक सबमिट नहीं किया जा सकता. उदाहरण के लिए, प्रबंधक गुण अक्सर अनिवार्य होता है ताकि इसका उपयोग किसी संगठनात्मक चार्ट के लिए जानकारी प्रदान करने में किया जा सके.

  • वैकल्पिक गुण को बनाया गया है लेकिन हो सकता है कि उसका मान स्वचालित रूप से प्रदान न किया जाए. प्रत्येक उपयोगकर्ता निर्णय लेता है कि गुण के लिए मान प्रदान किए जाएँ या फिर गुण को रिक्त छोड़ दिया जाए. उदाहरण के लिए, मेरे सहकर्मी सुविधा वैकल्पिक है. रिक्त रहने के बजाय, सहकर्मियों की पूरी सूची, जिसमें उपयोगकर्ता की मेरी टीम सूची के सभी लोग शामिल होते हैं, वह डिफ़ॉल्ट रूप से उन उपयोगकर्ताओं को दृश्यमान रहती है जिन्हें पहुँच प्राप्त है. उपयोगकर्ता सूची से उनके सहकर्मियों को निकालने या सहकर्मियों को जोड़कर सूची को विस्तृत करने का विकल्प चुनने का निर्णय ले सकते हैं.

  • अक्षम यह गुण या सुविधा केवल उपयोगकर्ता प्रोफ़ाइल सेवा व्यवस्थापक को दृश्यमान होती है. यह वैयक्तिकृत साइट्स या वेब पार्ट्स में दिखाई नहीं देती है और इसे साझा नहीं किया जा सकता है.

  • उपयोगकर्ता ओवरराइड उपयोगकर्ता ओवरराइड विकल्प डिफ़ॉल्ट रूप से चयनित होता है और उन गुणों के लिए डिफ़ॉल्ट दृश्यता सेटिंग्स को परिवर्तित करने के लिए उपयोगकर्ताओं को सक्षम बनाता है इस बात पर ध्यान दिए बगैर कि उपयोगकर्ता ओवरराइड विकल्प चयनित है या नहीं, जब एक व्यवस्थापक गुण बनाता है तो उपयोगकर्ता हमेशा सेटिंग को ओवरराइड कर सकता है. मूल रूप से, इसका अर्थ है कि व्यवस्थापक गुण का निर्माण, मान सेट करना, और उपयोगकर्ताओं को उस मान पर रहने के लिए बाध्य नहीं कर सकता है.

नोट: अगर डिफ़ॉल्ट पहुँच सूची को प्रत्येक पर सेट किया गया है और उपयोगकर्ता ओवरराइड विकल्प चयनित नहीं है तो गुणों और सुविधाओं को अन्य SharePoint साइट्स पर प्रतिरूपित किया जा सकता है.

डिफ़ॉल्ट दृश्यता सेटिंग के बारे में

दृश्यता सेटिंग यह निर्धारित करती है कि कौन विशिष्ट वैयक्तिकरण सुविधा के लिए जानकारी देख सकता है.

उपलब्ध सेटिंग्स में निम्नलिखित शामिल हैं:

  • प्रत्येक प्रत्येक उपयोगकर्ता जिसके पास साइट को देखने की अनुमति है वह प्रासंगिक जानकारी देख सकता है.

  • केवल मैं उपयोगकर्ता प्रोफ़ाइल सेवा के केवल उपयोगकर्ता और व्यवस्थापक ही जानकारी देख सकते हैं.

उपयोगकर्ता प्रोफ़ाइल नीति और गोपनीयता सेटिंग्स संपादित करना

डिफ़ॉल्ट नीति और गोपनीयता सेटिंग्स अधिकतर संगठनों में लागू होती हैं, लेकिन आप अपने संगठन की आवश्यकता के अनुसार डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स संपादित कर सकते हैं.

  1. वैश्विक व्यवस्थापक या SharePoint व्यवस्थापक के रूप में Office 365 में साइन इन करें.

  2. ऊपरी बाईं ओर ऐप लॉन्चर आइकन अस्पष्ट दिखाई देने वाले और एक बटन का प्रतिनिधित्व करने वाले चिह्न पर क्लिक करने से चयन के लिए एकाधिक अनुप्रयोग टाइल्स प्रकट होंगे. चुनें और Office 365 व्यवस्थापन केंद्र खोलने के लिए व्यवस्थापन चुनें. (यदि आपको व्यवस्थापक टाइल दिखाई नहीं देती है, तो आपके संगठन में Office 365 व्यवस्थापक अनुमतियाँ नहीं हैं.)

  3. बाएँ फलक में, व्यवस्थापन केंद्र > SharePoint चुनें.

  4. उपयोगकर्ता प्रोफ़ाइल्स चुनें.

  5. लोग के अंतर्गत, उपयोगकर्ता नीतियाँ प्रबंधित करें चुनें. उपयोगकर्ता प्रोफ़ाइल नीतियाँ प्रदर्शित होती हैं.

चयनित उपयोगकर्ता प्रोफ़ाइल पृष्ठ के साथ SharePoint Online व्यवस्थापन केंद्र का स्क्रीनशॉट.

  1. नीति को संपादित करने के लिए, नीति नाम पर हॉवर करें और ड्रॉप-डाउन तीर का चयन करें, और फिर नीति संपादित करें चुनें.

    नोट:  यद्यपि आप नीति को हटा नहीं सकते हैं, फिर भी आप किसी नीति को अक्षम कर सकते हैं. नीति को अक्षम करना आवश्यक रूप से उस नीति को लागू किए जाने को रोकता है.

  2. जब आप संपादन करना समाप्त कर लें, तब ठीक चुनें.

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नोट: मशीन अनुवाद अस्वीकरण: यह लेख मानवीय हस्तक्षेप के बिना एक कंप्यूटर प्रणाली द्वारा अनुवादित किया गया है. Microsoft, इन मशीन अनुवादों को गैर-अंग्रेज़ी भाषी उपयोगकर्ताओं को Microsoft उत्पादों, सेवाओं और तकनीकों से संबंधित सामग्री का आनंद लेने में सहायता के लिए प्रदान करता है. लेख, मशीन द्वारा अनुवादित होने के कारण इसमें शब्दावली, वाक्य रचना या व्याकरण की त्रुटियाँ हो सकती हैं.

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