SharePoint व्यवस्थापन केंद्र में इन्फ़ॉर्मेशन राइट्स मैनेजमेंट (IRM) सेट करना

महत्वपूर्ण:  यह लेख मशीन द्वारा अनुवादित है, अस्वीकरण देखें. कृपया इस लेख का अंग्रेजी संस्करण यहाँ पाएँ आपके संदर्भ के लिए.

SharePoint के अंतर्गत, IRM सुरक्षा सूची और लाइब्रेरी स्तर पर फ़ाइलों को लागू किया गया है। इससे पहले कि आपके संगठन IRM सुरक्षा का उपयोग कर सकते हैं, आपको पहले राइट्स मैनेजमेंट सेट करना आवश्यक है। SharePoint Online IRM Microsoft Azure पर एन्क्रिप्ट करने और उपयोग प्रतिबंध असाइन करने के लिए सक्रिय निर्देशिका अधिकार प्रबंधन (Microsoft Azure प्रपत्र AD) सेवा पर निर्भर होती है। किसी Microsoft Azure AD प्रपत्र सदस्यता है, लेकिन सभी नहीं कुछ Office 365 योजनाएँ शामिल हैं। अधिक जानने के लिए, Microsoft Azure AD Rights Management के साथ प्रारंभ करना पढ़ें.

SharePoint व्यवस्थापन केंद्र का उपयोग कर IRM सेवा चालू करना

आपके संगठन से पहले IRM-सुरक्षित SharePoint सूचियों और लाइब्रेरीज़, आपको पहले अपने संगठन के लिए अधिकार प्रबंधन सेवा सक्रिय करना होगा। जानने के लिए कैसे, Activating राइट्स मैनेजमेंटदेखें।

अधिकार प्रबंधन सेवा को सक्रिय करने के बाद, SharePoint व्यवस्थापन केंद्र में इन्फ़ॉर्मेशन राइट्स मैनेजमेंट (IRM) पर चालू करने के लिए साइन इन करें।

नोट: Office 365 वैश्विक व्यवस्थापक द्वारा राइट्स मैनेजमेंट सक्षम नहीं है, तो IRM सुविधाएँ SharePoint Online में किया जा सकता।

  1. वैश्विक व्यवस्थापक या SharePoint व्यवस्थापक के रूप में Office 365 में साइन इन करें.

  2. ऊपरी बाईं ओर ऐप लॉन्चर आइकन अस्पष्ट दिखाई देने वाले और एक बटन का प्रतिनिधित्व करने वाले चिह्न पर क्लिक करने से चयन के लिए एकाधिक अनुप्रयोग टाइल्स प्रकट होंगे. चुनें और Office 365 व्यवस्थापन केंद्र खोलने के लिए व्यवस्थापन चुनें. (यदि आपको व्यवस्थापक टाइल दिखाई नहीं देती है, तो आपके संगठन में Office 365 व्यवस्थापक अनुमतियाँ नहीं हैं.)

  3. बाएँ फलक में, व्यवस्थापन केंद्र > SharePoint चुनें.

  4. बाएँ फलक में, सेटिंग्सचुनें।

  5. इन्फ़ॉर्मेशन राइट्स मैनेजमेंट (IRM) अनुभाग में, अपने कॉन्फ़िगरेशन में निर्दिष्ट IRM सेवा का उपयोग करेंका चयन करें, और फिर IRM सेटिंग्स ताज़ा करेंचुनें।

नोट:  IRM सेटिंग्स ताज़ा करने के बाद, आपके संगठन के लोग अब अपनी SharePoint सूचियों और दस्तावेज़ लाइब्रेरी को IRM-रक्षित कर सकते हैं.

IRM-सक्षम SharePoint दस्तावेज़ लाइब्रेरी और सूचियाँ

IRM सेटिंग्स ताज़ा करने के बाद साइट स्वामी अपनी SharePoint सूचियों और दस्तावेज़ लाइब्रेरी को IRM-रक्षित कर सकते हैं. अधिक जानकारी के लिए, किसी सूची या लाइब्रेरी पर सूचना अधिकार प्रबंधन लागू करना देखें.

जब साइट स्वामी एक सूची या लाइब्रेरी के लिए IRM को सक्षम करते हैं, तो वे उस सूची या लाइब्रेरी में समर्थित फ़ाइल प्रकारों की सुरक्षा कर सकते हैं. जब किसी लाइब्रेरी के लिए IRM सक्षम किया जाता है, तो अधिकार प्रबंधन उस लाइब्रेरी में सभी फ़ाइलों पर लागू होता है.

नोट: जब किसी सूची के लिए IRM सक्षम किया गया है, तो अधिकार प्रबंधन केवल उन फ़ाइलों पर लागू होता है जो कि सूची आइटम से अनुलग्न हैं, और वास्तविक सूची आइटम पर नहीं.

जब लोग किसी IRM-सक्षम सूची या लाइब्रेरी में फ़ाइलें डाउनलोड करते हैं, तो फ़ाइलों को एन्क्रिप्ट किया जाता है, ताकि केवल अधिकृत लोग उन्हें देख सकें. प्रत्येक अधिकार-प्रबंधित फ़ाइल में प्रचालन लायसेंस भी शामिल होता है, जो कि फ़ाइल देखने वालों पर प्रतिबंध लगाता है. विशिष्ट प्रतिबंधों में फ़ाइल को केवल-पढ़ने के लिए बनाना, पाठ की प्रतिलिपि बनाना अक्षम करना, लोगों को स्थानीय प्रतिलिपि सहेजने से रोकना और लोगों को फ़ाइल मुद्रित करने से रोकना शामिल हैं. क्लाइंट प्रोग्राम्स, जो कि IRM-समर्थित फ़ाइल प्रकारों को पढ़ सकते हैं, इन प्रतिबंधों को लागू करने के लिए अधिकार-प्रबंधित फ़ाइल के अंदर प्रचालन लायसेंस का उपयोग करते हैं. इस तरीके से अधिकार-प्रबंधित फ़ाइल, डाउनलोड किए जाने के बाद भी अपनी सुरक्षा बनाए रखती है. किसी सूची या लाइब्रेरी पर IRM सक्षम करने के लिए, किसी सूची या लाइब्रेरी पर सूचना अधिकार प्रबंधन लागू करना देखें

SharePoint Online निम्न फ़ाइल प्रकारों के एन्क्रिप्शन का समर्थन करता है:

  • PDF

  • निम्नलिखित Microsoft Office प्रोग्राम: Word, Excel, और PowerPoint के लिए 97-2003 फ़ाइल स्वरूप

  • निम्न Microsoft Office प्रोग्राम्स के लिए Office Open XML स्वरूप: Word, Excel और PowerPoint

  • XML पेपर स्पेसिफ़िकेशन (XPS) स्वरूप

नोट: आप बनाएँ या IRM-सक्षम लाइब्रेरी में Office Online दस्तावेज़ों को संपादित नहीं कर सकते हैं।

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नोट: मशीन अनुवाद अस्वीकरण: यह लेख मानवीय हस्तक्षेप के बिना एक कंप्यूटर प्रणाली द्वारा अनुवादित किया गया है. Microsoft, इन मशीन अनुवादों को गैर-अंग्रेज़ी भाषी उपयोगकर्ताओं को Microsoft उत्पादों, सेवाओं और तकनीकों से संबंधित सामग्री का आनंद लेने में सहायता के लिए प्रदान करता है. लेख, मशीन द्वारा अनुवादित होने के कारण इसमें शब्दावली, वाक्य रचना या व्याकरण की त्रुटियाँ हो सकती हैं.

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