SharePoint वर्कफ़्लो टेम्पलेट आकृतियाँ मार्गदर्शिका

यह आलेख Microsoft Visio Premium 2010 में SharePoint वर्कफ़्लो क्रियाओं और शर्तों की Microsoft SharePoint Designer 2010 में संगत क्रियाओं और शर्तों के साथ तुलना करता है. Visio Premium 2010 के साथ, आप Visio में कोई वर्कफ़्लो बना सकते हैं और फिर उसे SharePoint Designer में निर्यात कर सकते हैं. यह मार्गदर्शिका आपको अपने वर्कफ़्लो की योजना बनाने और ऐसी परिस्थितियों को समझने में मदद कर सकती है, जिनके अंतर्गत विशेष क्रियाओं और शर्तों का उपयोग किया गया है.

इस आलेख में

वर्कफ़्लो क्रियाएँ

कोर क्रियाएँ

सूची क्रियाएँ

कार्य क्रियाएँ

संबंधात्मक क्रियाएँ

दस्तावेज़ सेट क्रियाएँ

वर्कफ़्लो शर्तें

सामान्य शर्तें

दस्तावेज़ सेट शर्तें

सूची शर्तें

वर्कफ़्लो टर्मिनेटर्स

वर्कफ़्लो क्रियाएँ

वर्कफ़्लो क्रियाएँ वर्कफ़्लो में ऐसे स्थान हैं जहाँ वर्कफ़्लो विशिष्ट कार्रवाइयों को निष्पादित करता है. किसी वर्कफ़्लो में कम से कम एक क्रिया का होना आवश्यक है.

इस सूची में क्रियाएँ किसी वर्कफ़्लो में उनके अनुप्रयोग के क्षेत्र पर आधारित श्रेणियों में व्यवस्थित होती हैं. उदाहरण के लिए, ऐसी क्रियाएँ जो किसी सूची आइटम के व्यवहार को प्रभावित करती हैं, सूची क्रियाएँ के अंतर्गत सूचीबद्ध होती हैं, और दस्तावेज़ सेट्स से संबंधित क्रियाएँ दस्तावेज़ सेट क्रियाएँ के अंतर्गत सूचीबद्ध होती हैं. क्रियाओं के लिए श्रेणियाँ हैं:

  • कोर क्रियाएँ किसी वर्कफ़्लो में ये सबसे अधिक उपयोग की जाने वाली क्रियाएँ हैं

  • दस्तावेज़ सेट क्रियाएँ सामान्यतः, इन क्रियाओं का उपयोग तब किया जाता है, जब आपका वर्कफ़्लो किसी लाइब्रेरी या दस्तावेज़ सामग्री प्रकार से संबंधित होता है.

  • सूची क्रियाएँ ये क्रियाएँ सूची आइटम्स पर कार्रवाइयाँ निष्पादित करती हैं.

  • संबंधात्मक क्रियाएँ ये क्रियाएँ उन कार्रवाइयों को निष्पादित करती हैं जो उपयोगकर्ता और उपयोगकर्ता के प्रबंधक के बीच संबंध के साथ संबद्ध होती हैं.

  • कार्य क्रियाएँ ये क्रियाएँ अनुमोदन, प्रतिक्रिया, और प्रपत्र कार्रवाइयों के साथ संबद्ध होती हैं.

महत्वपूर्ण:  वर्कफ़्लो को SharePoint Designer में आयात किए जाने पर आपके द्वारा Visio में किसी SharePoint वर्कफ़्लो के अंदर सम्मिलित की जा सकने वाली अधिकांश आकृतियाँ को अतिरिक्त कॉन्फ़िगरेशन की आवश्यकता होती है. Visio में, क्रिया की सेटिंग्स या कॉन्फ़िगरेशन निर्दिष्ट करने के लिए प्रत्येक क्रिया आकृति की टिप्पणी सुविधा का उपयोग करना याद रखें.

कोर क्रियाएँ

ये सबसे अधिक उपयोग की जाने वाली क्रियाएँ हैं और इनका उपयोग किसी भी प्रकार के वर्कफ़्लो या चरण के लिए किया जा सकता है.

Visio Premium 2010 क्रिया

SharePoint Designer 2010 क्रिया

क्रिया वर्णन

एक टिप्पणी जोड़ें

यह Visio क्रिया SharePoint Designer 2010 में एक टिप्पणी जोड़ें क्रिया के समान ही है और इस प्रकार प्रकट होती है:

टिप्पणी जोड़ें

नोट:  Visio में वर्कफ़्लो का निर्यात किए जाने पर टिप्पणियाँ दृश्यमान बनी रहती हैं.

एक टिप्पणी जोड़ें

संदर्भ उद्देश्य के लिए वर्कफ़्लो डिज़ाइनर में सूचनात्मक टिप्पणियाँ छोड़ने के लिए इस क्रिया का उपयोग करें. यह विशेष रूप से तब मददगार है, जब अन्य उपयोगकर्ता वर्कफ़्लो का सह-लेखन करते हैं. उदाहरण के लिए, यदि वर्तमान वर्कफ़्लो में चर के पास कोई उपयोगकर्ता-अनुकूल नाम नहीं है, तो आप यह इंगित करने के लिए कि वर्कफ़्लो में चर क्या कार्य करता है, टिप्पणी जोड़ने हेतु इस क्रिया का उपयोग करते हैं.

दिनांक में समय जोड़ें

यह Visio क्रिया SharePoint Designer 2010 में दिनांक में समय जोड़ें क्रिया के समान ही है और इस प्रकार प्रकट होती है:

दिनांक में समय जोड़ें

दिनांक में समय जोड़ें

किसी दिनांक पर किसी विशिष्ट समय को मिनट्स, घंटों, दिनों, माह या वर्षों में जोड़ने के लिए इस क्रिया का उपयोग करें और आउटपुट मान को चर के रूप में संग्रहीत करें. दिनांक, वर्तमान दिनांक, विशिष्ट दिनांक, या कोई लुकअप हो सकती है.

गणना करें

यह Visio क्रिया SharePoint Designer 2010 में गणना करें क्रिया के समान ही है और इस प्रकार प्रकट होती है:

गणना करें

गणना करें

परिकलन का निष्पादन करने के लिए इस क्रिया का उपयोग करें जैसे कि जोड़ें, घटाएँ, गुणा करें या दो मानों का भाग करें, और यह आउटपुट मान को चर में संग्रहीत करता है.

इतिहास सूची पर लॉग करें

यह Visio क्रिया SharePoint Designer 2010 में इतिहास सूची पर लॉग करें क्रिया के समान ही है और इस प्रकार प्रकट होती है:

इतिहास सूची पर लॉग करें

इतिहास सूची पर लॉग करें

वर्कफ़्लो के बारे में संदेश को उसकी इतिहास सूची में लॉग करने के लिए इस क्रिया का उपयोग करें. संदेश वर्कफ़्लो ईवेंट का सारांश या वर्कफ़्लो के बारे में कुछ भी विशेष हो सकता है. वर्कफ़्लो इतिहास सूची वर्कफ़्लो की समस्याओं के निवारण में मददगार हो सकती है.

नोट:  यदि आप ऐसी क्रिया चाहते हैं, जो वर्कफ़्लो को रोकती है और फिर इतिहास सूची पर संदेश लॉग करती है, तो इसके बजाय वर्कफ़्लो रोकें क्रिया का उपयोग करें.

अवधि के लिए ठहरें

यह Visio क्रिया SharePoint Designer 2010 में अवधि के लिए ठहरें क्रिया के समान ही है और इस प्रकार प्रकट होती है:

अवधि के लिए ठहरें

अवधि के लिए ठहरें

वर्कफ़्लो को दिनों, घंटों या मिनटों में विशिष्ट अवधि के लिए ठहराने हेतु इस क्रिया का उपयोग करें.

नोट:  विलंब समय, टाइमर कार्य अंतराल द्वारा प्रभावित किया गया है, जिसमें पाँच मिनट का डिफ़ॉल्ट मान है.

इस दिनांक तक ठहरें

यह Visio क्रिया SharePoint Designer 2010 में इस दिनांक तक ठहरें क्रिया के समान ही है और इस प्रकार प्रकट होती है:

इस दिनांक तक ठहरें

इस दिनांक तक ठहरें

किसी विशेष दिनांक तक वर्कफ़्लो को ठहराने के लिए इस क्रिया का उपयोग करें. आप वर्तमान दिनांक, विशिष्ट दिनांक या लुकअप को जोड़ सकते हैं.

दिनांक-समय फ़ील्ड का समय अंश सेट करें

यह Visio क्रिया SharePoint Designer 2010 में दिनांक-समय फ़ील्ड का समय अंश सेट करें क्रिया के समान ही है और इस प्रकार प्रकट होती है:

दिनांक-समय फ़ील्ड का समय अंश सेट करें

दिनांक-समय फ़ील्ड का समय अंश सेट करें

टाइमस्टैम्प बनाने के लिए इस क्रिया का उपयोग करें, और यह आउटपुट मान को चर में संग्रहीत करता है. आप समय को घंटों और मिनट्स में सेट कर सकते हैं और वर्तमान दिनांक, विशिष्ट दिनांक या लुकअप जोड़ सकते हैं.

वर्कफ़्लो स्थिति सेट करें

यह Visio क्रिया SharePoint Designer 2010 में वर्कफ़्लो स्थिति सेट करें क्रिया के समान ही है और इस प्रकार प्रकट होती है:

वर्कफ़्लो स्थिति सेट करें

नोट्स: 

  • आप एक बार कोई स्थिति मान बनाए जाने के बाद, उसे हटा या पुनः नामित नहीं कर सकते. हालाँकि, आपको इसका उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है.

  • एक कस्टम स्थिति केवल वर्तमान वर्कफ़्लो पर ही लागू होती है, और अन्य वर्कफ़्लो में उपयोग नहीं की जा सकती.

  • वर्कफ़्लो ऐसे कस्टम स्थिति मानों का उपयोग नहीं कर सकता जिसे आप क्रिया में तब परिभाषित करते हैं जब क्रिया को किसी प्रतिरूपित चरण के अंदर उपयोग किया जाता है.

वर्कफ़्लो स्थिति सेट करें

वर्कफ़्लो की स्थिति सेट करने के लिए इस क्रिया का उपयोग करें. रद्द किया गया, अनुमोदित, और अस्वीकृत डिफ़ॉल्ट विकल्प हैं.

आप क्रिया में ड्रॉपडाउन में नया स्थिति मान दर्ज कर सकते हैं. एक बार जब आप स्थिति मान दर्ज कर लें, उसके बाद प्रविष्टि स्वचालित रूप से ड्रॉपडाउन सूची में जुड़ जाती है.

यदि वर्कफ़्लो स्थिति सेट करें क्रिया आपके वर्कफ़्लो में अंतिम चरण है जहाँ आपने कस्टम मान का उपयोग भी किया है, तो आप वर्कफ़्लो रोकने या पूर्ण करने पर सूची में स्थिति स्तंभ में, अपना कस्टम मान देख सकते हैं.

वर्कफ़्लो चर सेट करें

यह Visio क्रिया SharePoint Designer 2010 में वर्कफ़्लो चर सेट करें क्रिया के समान ही है और इस प्रकार प्रकट होती है:

वर्कफ़्लो चर सेट करें

वर्कफ़्लो चर सेट करें

वर्कफ़्लो चर को मान के रूप में सेट करने के लिए इस क्रिया का उपयोग करें. जब आप चाहते हैं कि वर्कफ़्लो चर के लिए डेटा असाइन करे, तो इस क्रिया का उपयोग करें.

वर्कफ़्लो स्थिति सेट करें

यह Visio क्रिया SharePoint Designer 2010 में वर्कफ़्लो रोकें क्रिया के समान ही है और इस प्रकार प्रकट होती है:

वर्कफ़्लो रोकें

वर्कफ़्लो रोकें

वर्कफ़्लो की वर्तमान आवृति को रोकने के लिए और वर्कफ़्लो इतिहास सूची पर कोई संदेश लॉग करने के लिए इस क्रिया का उपयोग करें. आपके द्वारा क्रिया में निर्दिष्ट किया गया संदेश, वर्कफ़्लो के पूर्ण होने पर वर्कफ़्लो इतिहास में वर्णन स्तंभ में दिखाई देगा.

सूची क्रियाएँ

इन क्रियाओं का उपयोग सूची आइटम पर किया जाता है

Visio Premium 2010 क्रिया

SharePoint Designer 2010 क्रिया

क्रिया वर्णन

सूची आइटम अनुमतियाँ जोड़ें

यह Visio क्रिया SharePoint Designer 2010 में सूची आइटम अनुमतियाँ जोड़ें क्रिया के समान ही है और इस प्रकार प्रकट होती है:

आइटम में अनुमतियाँ जोड़ें

नोट:  यह क्रिया केवल किसी प्रतिरूपित चरण में ही उपलब्ध होती है.

सूची आइटम अनुमतियाँ जोड़ें

यह क्रिया किन्हीं विशिष्ट उपयोगकर्ताओं के लिए किसी आइटम हेतु विशिष्ट अनुमतियाँ प्रदान करती है.

आइटम चेक इन करें

यह Visio क्रिया SharePoint Designer 2010 में आइटम चेक इन करें क्रिया के समान ही है और इस प्रकार प्रकट होती है:

आइटम चेक इन करें

आइटम चेक इन करें

यह क्रिया ऐसा आइटम चेक इन करती है, जो कि चेक आउट किया गया है.

नोट:  आप केवल दस्तावेज़ लाइब्रेरी से ही आइटम्स चेक इन कर सकते हैं.

आइटम चेक आउट करें

यह Visio क्रिया SharePoint Designer 2010 में आइटम चेक आउट करें क्रिया के समान ही है और इस प्रकार प्रकट होती है:

आइटम चेक आउट करें

आइटम चेक आउट करें

आइटम चेक आउट करने के लिए इस क्रिया का उपयोग करें. वर्कफ़्लो सत्यापित करता है कि आइटम चेक इन है या नहीं, इससे पहले की वह दस्तावेज़ चेक आउट करे.

नोट:  आप केवल अपनी साइट की किसी लाइब्रेरी से ही आइटम्स चेक आउट कर सकते हैं.

सूची आइटम की प्रतिलिपि बनाएँ

यह Visio क्रिया SharePoint Designer 2010 में सूची आइटम की प्रतिलिपि बनाएँ क्रिया के समान ही है और इस प्रकार प्रकट होती है:

सूची आइटम की प्रतिलिपि बनाएँ

सूची आइटम की प्रतिलिपि बनाएँ

सूची आइटम की अन्य सूची पर प्रतिलिपि बनाने के लिए इस क्रिया का उपयोग करें. यदि सूची आइटम में कोई दस्तावेज़ है, तो वर्कफ़्लो गंतव्य स्थान पर दस्तावेज़ की भी प्रतिलिपियाँ बनाता है.

महत्वपूर्ण:  आपके पास स्रोत और गंतव्य दोनों ही सूचियों में कम से कम एक समान स्तंभ होना आवश्यक है.

सूची आइटम बनाएँ

यह Visio क्रिया SharePoint Designer 2010 में सूची आइटम बनाएँ क्रिया के समान ही है और इस प्रकार प्रकट होती है:

सूची आइटम बनाएँ

सूची आइटम बनाएँ

आपके द्वारा निर्दिष्ट सूची में नया सूची आइटम बनाने के लिए इस क्रिया का उपयोग करें. आप नए आइटम में फ़ील्ड्स और मानों की आपूर्ति कर सकते हैं.

जब आप चाहते हैं कि नया आइटम किसी विशिष्ट जानकारी के साथ बनाया जाए, तो आप इस क्रिया का उपयोग कर सकते हैं.

नोट:  आउटपुट चर, सूची में बनाए गए आइटम की ID है.

आइटम हटाएँ

यह Visio क्रिया SharePoint Designer 2010 में आइटम हटाएँ क्रिया के समान ही है और इस प्रकार प्रकट होती है:

आइटम हटाएँ

आइटम हटाएँ

आइटम को हटाने के लिए इस क्रिया का उपयोग करें.

चेक आउट आइटम छोड़ें

यह Visio क्रिया SharePoint Designer 2010 में चेक आउट आइटम छोड़ें क्रिया के समान ही है और इस प्रकार प्रकट होती है:

चेक आउट आइटम छोड़ें

चेक आउट आइटम छोड़ें

यदि कोई आइटम चेक आउट है, उसमें परिवर्तन किए गए हैं और आप परिवर्तनों को छोड़ना चाहते हैं और आइटम को वापस चेक इन करना चाहते हैं, तो इस क्रिया का उपयोग करें.

सूची आइटम अनुमतियाँ इनहेरिट करें

यह Visio क्रिया SharePoint Designer 2010 में सूची आइटम पेरेंट अनुमतियाँ इनहेरिट करें क्रिया के समान ही है और इस प्रकार प्रकट होती है:

सूची आइटम अनुमतियाँ इनहेरिट करें

नोट:  यह क्रिया केवल किसी प्रतिरूपित चरण में ही उपलब्ध होती है.

सूची आइटम अनुमतियाँ इनहेरिट करें

यदि आपके आइटम के पास अनन्य अनुमतियाँ हैं, तो आप इस आइटम को सूची से पेरेंट अनुमतियाँ इनहेरिट करने देने के लिए इस क्रिया का उपयोग कर सकते हैं.

सूची आइटम अनुमतियाँ निकालें

यह Visio क्रिया SharePoint Designer 2010 में सूची आइटम अनुमतियाँ निकालें क्रिया के समान ही है और इस प्रकार प्रकट होती है:

सूची आइटम अनुमतियाँ निकालें

नोट:  यह क्रिया केवल किसी प्रतिरूपित चरण में ही उपलब्ध होती है.

सूची आइटम अनुमतियाँ निकालें

यह क्रिया विशिष्ट उपयोगकर्ताओं के लिए किसी आइटम से अनुमतियाँ निकालता है.

सूची आइटम अनुमतियाँ बदलें

यह Visio क्रिया SharePoint Designer 2010 में सूची आइटम अनुमतियाँ बदलें क्रिया के समान ही है और इस प्रकार प्रकट होती है:

सूची आइटम अनुमतियाँ बदलें

नोट:  यह क्रिया केवल किसी प्रतिरूपित चरण में ही उपलब्ध होती है.

सूची आइटम अनुमतियाँ बदलें

यह आइटम की वर्तमान अनुमतियों को उन नई अनुमतियों से बदलता है, जिन्हें आपने क्रिया में निर्दिष्ट किया है.

सामग्री अनुमोदन स्थिति सेट करें

यह Visio क्रिया SharePoint Designer 2010 में सामग्री अनुमोदन स्थिति सेट करें क्रिया के समान ही है और इस प्रकार प्रकट होती है:

सामग्री अनुमोदन स्थिति सेट करें

नोट:  इस क्रिया का उपयोग करने के लिए सूची में सामग्री अनुमोदन सक्षम होना आवश्यक है.

सामग्री अनुमोदन स्थिति सेट करें

यदि आप अपनी सूची में सामग्री अनुमोदन सक्षम कर चुके हैं, तो सामग्री अनुमोदन स्थिति फ़ील्ड को किसी मान जैसे अनुमोदित, अस्वीकृत, या लंबित पर सेट करने के लिए इस क्रिया का उपयोग करें. आप क्रिया में कोई कस्टम स्थिति लिख सकते हैं.

नोट:  सामग्री अनुमोदन स्थिति सेट करें क्रिया उस वर्तमान आइटम पर कार्य करती है, जिस पर वर्कफ़्लो कार्य कर रहा होता है, इसलिए क्रिया साइट वर्कफ़्लो में उपलब्ध नहीं होती.

वर्तमान आइटम में फ़ील्ड सेट करें

यह Visio क्रिया SharePoint Designer 2010 में वर्तमान आइटम में फ़ील्ड सेट करें क्रिया के समान ही है और इस प्रकार प्रकट होती है:

वर्तमान आइटम में फ़ील्ड सेट करें

वर्तमान आइटम में फ़ील्ड सेट करें

वर्तमान आइटम में किसी फ़ील्ड को मान पर सेट करने के लिए इस क्रिया का उपयोग करें.

नोट्स: 

  • वर्तमान आइटम में फ़ील्ड सेट करें क्रिया का उपयोग किसी साइट वर्कफ़्लो में नहीं किया जाना चाहिए.

  • यदि आप वर्कफ़्लो को तब तक अस्थायी रूप से रोकना चाहते हैं, जब तक कि यह फ़ील्ड का मान परिवर्तित न कर दे, तो इसके बजाय वर्तमान आइटम में फ़ील्ड परिवर्तन के लिए प्रतीक्षा करें क्रिया का उपयोग करें.

सूची आइटम का अद्यतन करें

यह Visio क्रिया SharePoint Designer 2010 में सूची आइटम का अद्यतन करें क्रिया के समान ही है और इस प्रकार प्रकट होती है:

सूची आइटम का अद्यतन करें

सूची आइटम का अद्यतन करें

किसी सूची आइटम का अद्यतन करने के लिए इस क्रिया का उपयोग करें. आप उन फ़ील्ड्स में फ़ील्ड्स और नए मान निर्दिष्ट कर सकते हैं.

वर्तमान आइटम में फ़ील्ड परिवर्तन के लिए प्रतीक्षा करें

यह Visio क्रिया SharePoint Designer 2010 में वर्तमान आइटम में फ़ील्ड परिवर्तन के लिए प्रतीक्षा करें क्रिया के समान ही है और इस प्रकार प्रकट होती है:

फ़ील्ड परिवर्तन की प्रतीक्षा करें

वर्तमान आइटम में फ़ील्ड परिवर्तन के लिए प्रतीक्षा करें

यह क्रिया वर्कफ़्लो को तब तक अस्थायी रूप से रोकती है, जब तक वर्तमान आइटम में फ़ील्ड को नए मान में परिवर्तित न किया गया हो.

नोट: यदि आप चाहते हैं कि वर्कफ़्लो फ़ील्ड का मान परिवर्तित करे, तो वर्कफ़्लो को फ़ील्ड के परिवर्तित होने तक प्रतीक्षा करने देने के बजाय, वर्तमान आइटम में फ़ील्ड सेट करें क्रिया का उपयोग करें.

कार्य क्रियाएँ

इस श्रेणी में क्रियाएँ कार्य आइटम्स से प्रासंगिक हैं. ये क्रियाएँ केवल SharePoint Server 2010 चला रही SharePoint साइट्स पर ही लागू होती हैं.

Visio Premium 2010 क्रिया

SharePoint Designer 2010 क्रिया

क्रिया वर्णन

प्रपत्र किसी समूह को असाइन करें

यह Visio क्रिया SharePoint Designer 2010 में प्रपत्र किसी समूह को असाइन करें क्रिया के समान ही है और इस प्रकार प्रकट होती है:

प्रपत्र किसी समूह को असाइन करें

नोट:  लौटाया जाने वाला ऐसा कोई मान नहीं है, जो कि कार्य डेटा की पहचान करता है.

प्रपत्र किसी समूह को असाइन करें

अनुकूलित फ़ील्ड्स के साथ किसी कस्टम कार्य प्रपत्र को बनाने के लिए स्वयं को सक्षम करने हेतु इस क्रिया का उपयोग करें.

आप एक या अधिक प्रतिभागियों या समूह को उनके कार्य को निष्पादित करने का संकेत देते हुए, कार्य असाइन करने के लिए इस क्रिया का उपयोग कर सकते हैं. प्रतिभागी कस्टम कार्य प्रपत्र की फ़ील्ड्स का प्रतिसाद देते हैं और, जब वे कार्य पूरा कर लें, तब प्रपत्र पर कार्य पूर्ण करें पर क्लिक करें.

करने के लिए एक आइटम असाइन करें

यह Visio क्रिया SharePoint Designer 2010 में करने के लिए एक आइटम असाइन करें क्रिया के समान ही है और इस प्रकार प्रकट होती है:

करने के लिए एक आइटम असाइन करें

करने के लिए एक आइटम असाइन करें

प्रत्येक प्रतिभागी को कार्य असाइन करने, उन्हें उनके कार्य निष्पादित करने के लिए संकेत देने और फिर जब वे कार्य पूर्ण कर लें, तो उनके कार्य प्रपत्र पर कार्य पूर्ण करें बटन पर क्लिक करने के लिए इस क्रिया का उपयोग करें.

उपयोगकर्ता से डेटा एकत्र करें

यह Visio क्रिया SharePoint Designer 2010 में उपयोगकर्ता से डेटा एकत्र करें क्रिया के समान ही है और इस प्रकार प्रकट होती है:

उपयोगकर्ता से डेटा एकत्र करें

उपयोगकर्ता से डेटा एकत्र करें

प्रतिभागी को कार्य असाइन करने, उन्हें कस्टम कार्य प्रपत्र में आवश्यक जानकारी प्रदान करने के लिए संकेत देने और फिर कार्य प्रपत्र पर कार्य पूर्ण करें बटन पर क्लिक करने के लिए इस क्रिया का उपयोग करें.

इस क्रिया के पास एक आउटपुट क्लॉज़ है— जिसका अर्थ है कि वर्कफ़्लो क्रिया द्वारा लौटाई गई जानकारी को संगत चर में संग्रहीत करता है. इस क्रिया से पूर्ण किए गए कार्य आइटम की सूची आइटम ID, एकत्रित करें चर में संग्रहीत की जाती है.

अनुमोदन प्रक्रिया प्रारंभ करें

यह Visio क्रिया SharePoint Designer 2010 में अनुमोदन प्रक्रिया प्रारंभ करें क्रिया के समान ही है और इस प्रकार प्रकट होती है:

दस्तावेज़ सेट के लिए अनुमोदन प्रक्रिया प्रारंभ करें

अनुमोदन प्रक्रिया प्रारंभ करें

अनुमोदन के लिए किसी दस्तावेज़ को रूट करने हेतु इस क्रिया का उपयोग करें. अनुमोदक, दस्तावेज़ को अनुमोदित या अस्वीकृत कर सकते हैं, अनुमोदन कार्य पुनः असाइन कर सकते हैं या परिवर्तनों का अनुरोध कर सकते हैं.

आप क्रिया में आंतरिक और बाहरी दोनों प्रतिभागियों को कार्य असाइन कर सकते हैं. एक बाहरी प्रतिभागी आपके संगठन का कोई कर्मचारी हो सकता है, जो कि साइट संग्रह में उपयोगकर्ता नहीं है, या वह आपके संगठन के बाहर कोई भी व्यक्ति हो सकता है.

प्रतिक्रिया प्रक्रिया प्रारंभ करें

यह Visio क्रिया SharePoint Designer 2010 में प्रतिक्रिया प्रक्रिया प्रारंभ करें क्रिया के समान ही है और इस प्रकार प्रकट होती है:

प्रतिक्रिया प्रक्रिया प्रारंभ करें

प्रतिक्रिया प्रक्रिया प्रारंभ करें

किसी विशिष्ट क्रम-समानांतर या क्रमिक- में उपयोगकर्ताओं को प्रतिक्रिया के लिए कार्य आइटम्स असाइन करने हेतु इस क्रिया का उपयोग करें. डिफ़ॉल्ट समांनतर है. उपयोगकर्ता या कार्य प्रतिभागी अन्य उपयोगकर्ताओं को भी कार्य पुनः असाइन कर सकते हैं. जब उपयोगकर्ता कार्य पूर्ण कर लें, तो वे कार्य समाप्ति को इंगित करने के लिए प्रतिक्रिया सबमिट करें बटन पर क्लिक कर सकते हैं.

आप क्रिया में आंतरिक और बाहरी दोनों प्रतिभागियों को कार्य असाइन कर सकते हैं. एक बाहरी प्रतिभागी आपके संगठन का कोई कर्मचारी हो सकता है, जो कि साइट संग्रह में उपयोगकर्ता नहीं है, या वह आपके संगठन के बाहर कोई भी व्यक्ति हो सकता है.

कस्टम कार्य प्रक्रिया प्रारंभ करें

यह Visio क्रिया SharePoint Designer 2010 में कस्टम कार्य प्रक्रिया प्रारंभ करें क्रिया के समान ही है और इस प्रकार प्रकट होती है:

कस्टम कार्य प्रक्रिया प्रारंभ करें

कस्टम कार्य प्रक्रिया प्रारंभ करें

कस्टम कार्य प्रक्रिया प्रारंभ करें क्रिया एक अनुमोदन प्रक्रिया टेम्पलेट है, जिसे आप तब उपयोग कर सकते हैं जब अन्य अनुमोदन क्रियाएँ आपकी आवश्यकताओं से मेल नहीं खाती.

संबंधात्मक क्रियाएँ

इस श्रेणी में क्रियाएँ आपको उपयोगकर्ता और उपयोगकर्ता के प्रबंधक के बीच के संबंध का उपयोग करने में सक्षम बनाती हैं. ये क्रियाएँ केवल SharePoint Server 2010 चला रही SharePoint साइट्स पर ही लागू होती हैं.

Visio Premium 2010 क्रिया

SharePoint Designer 2010 क्रिया

क्रिया वर्णन

किसी उपयोगकर्ता का लुकअप मैनेजर

यह Visio क्रिया SharePoint Designer 2010 में किसी उपयोगकर्ता का लुकअप मैनेजर क्रिया के समान ही है और इस प्रकार प्रकट होती है:

इस उपयोगकर्ता का लुकअप मैनेजर

किसी उपयोगकर्ता का लुकअप मैनेजर

उपयोगकर्ता के प्रबंधक को खोजने के लिए इस क्रिया का उपयोग करें. आउटपुट मान को फिर चर में संग्रहीत किया जाता है.

नोट:  इस क्रिया के ठीक तरह से कार्य करने के लिए, उपयोगकर्ता प्रोफ़ाइल सेवा का SharePoint में चलना आवश्यक है.

दस्तावेज़ सेट क्रियाएँ

कुछ वर्कफ़्लो क्रियाएँ केवल तब ही उपलब्ध होती हैं, जब वर्कफ़्लो किसी लाइब्रेरी से संबद्ध होता है, जैसे कि साझा दस्तावेज़, या दस्तावेज़ सामग्री प्रकार.

Visio Premium 2010 क्रिया

SharePoint Designer 2010 क्रिया

क्रिया वर्णन

दस्तावेज़ सेट के लिए अनुमोदन भेजें

यह Visio क्रिया SharePoint Designer 2010 में दस्तावेज़ सेट अनुमोदन प्रक्रिया प्रारंभ करें क्रिया के समान ही है और इस प्रकार प्रकट होती है:

दस्तावेज़ सेट के लिए अनुमोदन प्रक्रिया प्रारंभ करें

दस्तावेज़ सेट के लिए अनुमोदन भेजें   

किसी दस्तावेज़ सेट के लिए अनुमोदन प्रक्रिया प्रारंभ करने हेतु इस क्रिया का उपयोग करें.

दस्तावेज़ सेट रिपॉजिटरी पर भेजें

यह Visio क्रिया SharePoint Designer 2010 में दस्तावेज़ सेट रिपॉजिटरी पर भेजें क्रिया के समान ही है और इस प्रकार प्रकट होती है:

दस्तावेज़ सेट रिपॉजिटरी पर भेजें

दस्तावेज़ सेट रिपॉजिटरी पर भेजें

दस्तावेज़ सेट को किसी दस्तावेज़ रिपॉज़िटरी में ले जाने या उसकी प्रतिलिपि बनाने के लिए स्वयं को अनुमति प्रदान करने हेतु इस क्रिया का उपयोग करें. दस्तावेज़ रिपॉज़िटरी आपकी SharePoint साइट में लाइब्रेरी हो सकती है, या अपने आप में एक साइट हो सकती है जैसे कि दस्तावेज़ केंद्र, जो कि आपके द्वारा निर्धारित नियमों के आधार पर रिकॉर्ड्स को निर्दिष्ट गंतव्य पर रूट करती है.

दस्तावेज़ संग्रह को भेजें

यह Visio क्रिया SharePoint Designer 2010 में दस्तावेज़ संग्रह को भेजें क्रिया के समान ही है और इस प्रकार प्रकट होती है:

दस्तावेज़ संग्रह को भेजें

दस्तावेज़ संग्रह को भेजें

किसी दस्तावेज़ को किसी दस्तावेज़ रिपॉज़िटरी में ले जाने या उसकी प्रतिलिपि बनाने के लिए स्वयं को अनुमति प्रदान करने हेतु इस क्रिया का उपयोग करें. दस्तावेज़ रिपॉज़िटरी आपकी SharePoint साइट में लाइब्रेरी हो सकती है, या अपने आप में एक साइट हो सकती है जैसे कि दस्तावेज़ केंद्र, जो कि आपके द्वारा निर्धारित नियमों के आधार पर रिकॉर्ड्स को निर्दिष्ट गंतव्य पर रूट करती है.

दस्तावेज़ सेट के लिए सामग्री अनुमोदन स्थिति सेट करें

यह Visio क्रिया SharePoint Designer 2010 में दस्तावेज़ सेट के लिए सामग्री अनुमोदन स्थिति सेट करें क्रिया के समान ही है और इस प्रकार प्रकट होती है:

दस्तावेज़ीकरण सेट के लिए सामग्री अनुमोदन स्थिति सेट करें

दस्तावेज़ीकरण सेट के लिए सामग्री अनुमोदन स्थिति सेट करें

दस्तावेज़ सेट के सामग्री अनुमोदन को अनुमोदित, अस्वीकृत, या लंबित पर सेट करने के लिए इस क्रिया का उपयोग करें.

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वर्कफ़्लो शर्तें

वर्कफ़्लो शर्त, वर्कफ़्लो में एक ब्रांचिंग पॉइंट होती है. वर्कफ़्लो शर्त किसी निर्दिष्ट मान से इनपुट की तुलना करती है. यदि वे मेल खाते हैं, तो वर्कफ़्लो एक दिशा में जारी रहता है और यदि मेल नहीं खाते तो वर्कफ़्लो किसी भिन्न ब्रांच की ओर चला जाता है.

महत्वपूर्ण:  वर्कफ़्लो को SharePoint Designer में आयात किए जाने पर आपके द्वारा Visio में किसी SharePoint वर्कफ़्लो के अंदर सम्मिलित की जा सकने वाली अधिकांश शर्त आकृतियों को अतिरिक्त कॉन्फ़िगरेशन की आवश्यकता होती है. Visio में, शर्त का निर्णय मापदंड निर्धारित करने के लिए प्रत्येक शर्त आकृति की टिप्पणी सुविधा का उपयोग करना याद रखें.

सामान्य शर्तें

यह अनुभाग उन सूची या सामग्री जिससे वर्कफ़्लो संबंधित है, उन पर ध्यान दिए बिना सूची और पुनः उपयोग योग्य सूची वर्कफ़्लोज़ के लिए SharePoint Designer 2010 में उपलब्ध शर्तों का वर्णन करता है.

Visio Premium 2010 शर्त

SharePoint Designer 2010 शर्त

शर्त वर्णन

डेटा स्रोत की तुलना करें

यह Visio शर्त SharePoint Designer 2010 में यदि कोई मान, मान के बराबर है शर्त के समान ही है और इस प्रकार प्रकट होती है:

यदि कोई मान, मान के बराबर है

डेटा स्रोत की तुलना करें

यह शर्त दो मानों की तुलना करती है. आप निर्दिष्ट कर सकते हैं कि मान बराबर होने या बराबर नहीं होने चाहिए.

दस्तावेज़ फ़ील्ड की तुलना करें

यह Visio शर्त SharePoint Designer 2010 में दस्तावेज़ फ़ील्ड की तुलना करें शर्त के समान ही है और इस प्रकार प्रकट होती है:

यदि वर्तमान आइटम फ़ील्ड मान के बराबर है

दस्तावेज़ फ़ील्ड की तुलना करें

यह शर्त आपके द्वारा निर्धारित किए गए मान के सापेक्ष किसी फ़ील्ड की जाँच करता है. आप निर्दिष्ट कर सकते हैं कि मान बराबर होने या बराबर नहीं होने चाहिए.

निर्दिष्ट व्यक्ति द्वारा बनाया गया

यह Visio शर्त SharePoint Designer 2010 में निर्दिष्ट व्यक्ति द्वारा बनाया गया शर्त के समान ही है और इस प्रकार प्रकट होती है:

यदि निर्दिष्ट व्यक्ति द्वारा बनाया गया

निर्दिष्ट व्यक्ति द्वारा बनाया गया

यह शर्त जाँचती है, यदि कोई आइटम किसी निर्दिष्ट व्यक्ति द्वारा बनाया गया था. उपयोगकर्ता किसी ई-मेल पते की तरह निर्दिष्ट किए जा सकते हैं, जैसे कि olivier@contoso.com, या SharePoint, Exchange, या सक्रिय निर्देशिका उपयोगकर्ताओं से चयनित किए जा सकते हैं.

नोट:  उपयोगकर्ता नाम और ई-मेल पता केस संवेदी होते हैं. आप सही केस का उपयोग करते हैं, यह सुनिश्चित करने में मदद के लिए, यह अनुशंसा की जाती है कि आप उपयोगकर्ता नाम या ई-मेल का चयन करें. यदि आप कोई उपयोगकर्ता नाम या ई-मेल पता लिखते हैं, तो आपको खाते के केस का मिलान करना चाहिए. उदाहरण के लिए, यदि उपयोगकर्ता खाता Contoso\Molly है, तो contoso\molly द्वारा बनाया गया खाता सही के रूप में मूल्यांकित नहीं होगा.

निर्दिष्ट दिनांक अंतराल में बनाया गया

यह Visio शर्त SharePoint Designer 2010 में निर्दिष्ट दिनांक अंतराल में बनाया गया शर्त के समान ही है और इस प्रकार प्रकट होती है:

यदि निर्दिष्ट दिनांक अंतराल में बनाया गया

निर्दिष्ट दिनांक अंतराल में बनाया गया

यह शर्त जाँचती है, यदि आइटम निर्दिष्ट दिनांकों के बीच बनाया गया था. आप वर्तमान दिनांक, विशिष्ट दिनांक, या किसी लुकअप का उपयोग कर सकते हैं.

निर्दिष्ट व्यक्ति द्वारा संशोधित

यह Visio शर्त SharePoint Designer 2010 में निर्दिष्ट व्यक्ति द्वारा संशोधित शर्त के समान ही है और इस प्रकार प्रकट होती है:

यदि किसी निर्दिष्ट व्यक्ति द्वारा संशोधित किया गया है

किसी निर्दिष्ट व्यक्ति द्वारा संशोधित

यदि कोई आइटम किसी निर्दिष्ट उपयोगकर्ता द्वारा संशोधित किया गया था, तो यह जाँचने के लिए इस शर्त का उपयोग करें. उपयोगकर्ता किसी ई-मेल पते की तरह निर्दिष्ट किए जा सकते हैं, जैसे कि olivier@contoso.com, या SharePoint, Exchange, या सक्रिय निर्देशिका उपयोगकर्ताओं से चयनित किए जा सकते हैं.

नोट:  उपयोगकर्ता नाम और ई-मेल पता केस संवेदी होते हैं. आप सही केस का उपयोग करते हैं, यह सुनिश्चित करने में मदद के लिए, यह अनुशंसा की जाती है कि आप उपयोगकर्ता नाम या ई-मेल का चयन करें. यदि आप कोई उपयोगकर्ता नाम या ई-मेल पता लिखते हैं, तो आपको खाते के केस का मिलान करना चाहिए. उदाहरण के लिए, यदि उपयोगकर्ता खाता Contoso\Molly है, तो contoso\molly द्वारा संशोधित किया गया खाता सही के रूप में मूल्यांकित नहीं होगा.

निर्दिष्ट दिनांक अंतराल में संशोधित

यह Visio शर्त SharePoint Designer 2010 में निर्दिष्ट दिनांक अंतराल में संशोधित शर्त के समान ही है और इस प्रकार प्रकट होती है:

यदि निर्दिष्ट दिनांक अंतराल में संशोधित किया गया है

निर्दिष्ट दिनांक अंतराल में संशोधित

यह शर्त जाँचती है, यदि कोई आइटम निर्दिष्ट दिनांकों के बीच संशोधित किया गया था. आप वर्तमान दिनांक, विशिष्ट दिनांक, या किसी लुकअप का उपयोग कर सकते हैं.

शीर्षक फ़ील्ड में कीवर्ड हैं

यह Visio शर्त SharePoint Designer 2010 में शीर्षक फ़ील्ड में कीवर्ड हैं शर्त के समान ही है और इस प्रकार प्रकट होती है:

यदि शीर्षक फ़ील्ड में कीवर्ड हैं

शीर्षक फ़ील्ड में कीवर्ड हैं

यह शर्त जाँचती है, यदि कोई शीर्षक फ़ील्ड किसी आइटम के लिए कोई निर्दिष्ट शब्द शामिल करती है. आप स्ट्रिंग बिल्डर—जो कि कोई स्थैतिक मान या कोई डायनेमिक स्ट्रिंग या कोई संयोजन हो सकता है —में या तो किसी कीवर्ड को निर्दिष्ट कर सकते हैं या किसी फ़ील्ड या चर में कोई लुकअप सम्मिलित कर सकते हैं.

नोट:  आप शीर्षक फ़ील्ड में कीवर्ड हैं में एक से अधिक कीवर्ड के लिए खोज नहीं कर सकते हैं. हालाँकि, आप तार्किक ऑपरेटर्स का उपयोग कर सकते हैं, जैसे || ( or) या && (and).

दस्तावेज़ सेट शर्तें

कुछ वर्कफ़्लो शर्तें केवल तब ही उपलब्ध होती हैं, जब वर्कफ़्लो किसी लाइब्रेरी से संबद्ध होता है, जैसे कि साझा दस्तावेज़, या दस्तावेज़ सामग्री प्रकार.

Visio Premium 2010 शर्त

SharePoint Designer 2010 शर्त

शर्त वर्णन

निर्दिष्ट श्रेणी में फ़ाइल आकार

यह Visio शर्त SharePoint Designer 2010 में निर्दिष्ट श्रेणी किलोबाइट्स में फ़ाइल आकार शर्त के समान ही है और इस प्रकार प्रकट होती है:

निर्दिष्ट श्रेणी में फ़ाइल आकार

निर्दिष्ट श्रेणी में फ़ाइल आकार

यह शर्त जाँचती है कि यदि किसी दस्तावेज़ का फ़ाइल आकार निर्दिष्ट आकारों के बीच किलोबाइट में है. शर्त मूल्यांकन में निर्दिष्ट आकारों को शामिल नहीं करती है. आप शर्त में पहले या दूसरे आकार के लिए कोई संख्या दर्ज कर सकते हैं या किसी लुकअप का उपयोग कर सकते हैं.

फ़ाइल एक निर्दिष्ट प्रकार है

यह Visio शर्त SharePoint Designer 2010 में फ़ाइल प्रकार एक निर्दिष्ट प्रकार है शर्त के समान ही है और इस प्रकार प्रकट होती है:

फ़ाइल एक निर्दिष्ट प्रकार है

फ़ाइल प्रकार एक निर्दिष्ट प्रकार है

यह शर्त जाँचती है, यदि वर्तमान आइटम का फ़ाइल प्रकार किसी निर्दिष्ट प्रकार का है, जैसे docx. आप किसी स्ट्रिंग की तरह फ़ाइल प्रकार दर्ज कर सकते हैं या किसी लुकअप का उपयोग कर सकते हैं.

सूची शर्तें

Visio Premium 2010 शर्त

SharePoint Designer 2010 शर्त

शर्त वर्णन

सटीक उपयोगकर्ता अनुमतियाँ जाँचें

यह Visio शर्त SharePoint Designer 2010 में सूची आइटम अनुमति स्तरों को जाँचें शर्त के समान ही है और इस प्रकार प्रकट होती है:

सूची आइटम अनुमति स्तरों को जाँचें

सूची आइटम अनुमति स्तरों को जाँचें

यह शर्त जाँचती है कि निर्दिष्ट उपयोगकर्ता के पास न्यूनतम आवश्यक अनुमति स्तर है या नहीं.

उपयोगकर्ता अनुमतियाँ जाँचें

यह Visio शर्त SharePoint Designer 2010 में सूची आइटम अनुमतियाँ जाँचें शर्त के समान ही है और इस प्रकार प्रकट होती है:

सूची आइटम अनुमति जाँचें

उपयोगकर्ता अनुमतियाँ जाँचें

यह शर्त जाँचती है, यदि निर्दिष्ट उपयोगकर्ता के पास न्यूनतम आवश्यक अनुमतियाँ हैं.

पृष्ठ का शीर्ष

वर्कफ़्लो टर्मिनेटर्स

Visio में, प्रत्येक वर्कफ़्लो किसी प्रारंभ करें टर्मिनेटर ( प्रारंभ करें ) के साथ प्रारंभ और किसी रोकें टर्मिनेटर ( रोकें ) के साथ समाप्त होना चाहिए. दिए गए वर्कफ़्लो में प्रत्येक प्रकार के टर्मिनेटर में से केवल एक टर्मिनेटर का उपयोग किया जा सकता है. Visio में कोई SharePoint वर्कफ़्लो बनाते समय टर्मिनेटर्स आवश्यक होते है, ताकि वर्कफ़्लो सत्यापन पास कर सके और उसे निर्यात किया जा सके. SharePoint Designer में वर्कफ़्लो टर्मिनेटर्स का उपयोग नहीं किया जाता है.

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