SharePoint लाइब्रेरी से Office फ़ाइलों को खोलें या चेक आउट करें

अपने Microsoft Office प्रोग्राम के भीतर से किसी SharePoint लाइब्रेरी से आप किसी भी फ़ाइल को खोल या चेक आउट कर सकते हैं. लाइब्रेरी से फ़ाइल खोलने के बाद, लाइब्रेरी वाली SharePoint साइट का एक शार्टकट फ़ाइल एक्सप्लोरर में आपकी पसंद सूची में SharePoint साइट फ़ोल्डर में बना दिया जाता है. हाल के स्थान के अंतर्गत Microsoft Word, Microsoft Excel, और Microsoft PowerPoint में उस SharePoint स्थान की एक लिंक भी होती है. जिसे आप फ़ाइल टैब पर क्लिक करने के बाद देखते हैं.

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कोई Office फ़ाइल खोलना

आपके द्वारा पहले से खुली एक Office फ़ाइल को चेक आउट करना

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कोई Office फ़ाइल खोलना

नोट:  यह प्रक्रिया मानती है कि आपने पहले से SharePoint साइट से कम से कम एक Office फ़ाइल खोली है, या यह कि SharePoint का उपयोग करके फ़ाइल एक्सप्लोरर में आपकी पसंदीदा सूची में एक शॉर्टकट SharePoint साइट फ़ोल्डर में जोड़ा गया है. SharePoint लाइब्रेरी से सीधे फ़ाइलों को खोलने और SharePoint लाइब्रेरी रिबन पर Office से कनेक्ट करें आदेश के उपयोग के बारे में अधिक जानकारी के लिए, SharePoint मदद सिस्टम देखें.

  1. फ़ाइल टैब पर क्लिक करें.

  2. खोलें पर क्लिक करें.

  3. पसंदीदा के अंतर्गत, SharePoint साइट्स पर क्लिक करें.

  4. उस SharePoint साइट पर क्लिक करें जहाँ आपकी फ़ाइल स्थित है, और फिर खोलें क्लिक करें.

नोट:  यदि आप SharePoint साइट्स में अपना सर्वर नहीं देख पाते हैं, तो फ़ाइल नाम बॉक्स में SharePoint साइट का URL लिखें.

  1. फ़ाइल को शामिल करने वाली लायब्रेरी के नाम पर क्लिक करें, जैसे कि साझा दस्तावेज़, और फिर खोलें पर क्लिक करें.

  2. उस फ़ाइल नाम पर क्लिक करें जिसे आप खोलना चाहते हैं, और फिर खोलें क्लिक करें.

युक्ति:  यदि आप फ़ाइल में परिवर्तन नहीं करना चाहते हैं, तो आप इसे केवल-पढ़ने के लिए के रूप में खोल सकते हैं. खोलें बटन पर तीर को क्लिक करें, और फिर केवल-पढ़ने के लिए खोलें पर क्लिक करें.

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आपके द्वारा पहले से खुली एक Office फ़ाइल को चेक आउट करना

यदि एकाधिक लोग समान फ़ाइल पर कार्य करते हैं, तो हो सकता है कि उन फ़ाइलों को खोलने और उन पर कार्य करने के बाद आपको फ़ाइलें चेक-आउट करनी पड़ें. जब आप फ़ाइल को चेक आउट करते हैं तो आप ही एक मात्र व्यक्ति हैं जो आपके द्वारा चेक आउट करने के दौरान उन फ़ाइलों में परिवर्तन कर सकते हैं. यह संभावित भ्रम या संपादन विरोधों को कम करता है. इससे पहले कि अन्य लोग परिवर्तनों को देख सकें फ़ाइल को चेक इन करना आवश्यक है.

Office प्रोग्राम में खुली होने के दौरान किसी फ़ाइल को चेक आउट करने के लिए, निम्न चरणों का उपयोग करें. आप SharePoint साइट पर लायब्रेरी से किसी फ़ाइल को चेक आउट कर सकते हैं. फ़ाइलों को चेक आउट करने के बारे में अधिक जानकारी के लिए, SharePoint मदद सिस्टम देखें.

  1. फ़ाइल टैब पर क्लिक करें.

  2. जानकारी क्लिक करें.

  3. संस्‍करण प्रबंधित करें क्लिक करें.

  4. चेक आउट करें क्लिक करें.

युक्ति:  यदि आपकी लायब्रेरी को चेक-आउट की आवश्यकता है, तो जब आप अपने Office प्रोग्राम से किसी फ़ाइल को खोलते हैं तो संदेश पट्टी पर चेक आउट करें आदेश प्रकट होता है.

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