SharePoint लाइब्रेरी में कार्यपुस्तिका प्रकाशित करना

महत्वपूर्ण:  यह लेख मशीन द्वारा अनुवादित है, अस्वीकरण देखें. कृपया इस लेख का अंग्रेजी संस्करण यहाँ पाएँ आपके संदर्भ के लिए.

Microsoft Excel 2013 में, आप Microsoft SharePoint लाइब्रेरी में कार्यपुस्तिका प्रकाशित कर सकते हैं ताकि लोग अपने कंप्यूटर पर Excel स्थापित किए बिना इसे अपने वेब ब्राउज़र में देख और संपादित कर सकें. प्रकाशन अनिवार्य रूप से सहेजने के समान ही होता है, लेकिन कुछ अंतर्निहीत विकल्पों से आप यह नियंत्रित कर सकते हैं कि जब लोग इस कार्यपुस्तिका को किसी ब्राउज़र में खोलें तो वे क्या देख सकते हैं.

किसी केंद्रीय SharePoint साइट पर कार्यपुस्तिका को सहेजने या प्रकाशित करने की आदत को पूरे संगठन में अपनाने से आपको यह सुनिश्चित करने में मदद मिलती है कि ईमेल द्वारा भेजे जाने पर समान कार्यपुस्तिका के कुछ अंतर वाले संस्करण आपके पूरे संगठन में पॉप अप करना प्रारंभ न करें.

कुछ प्रकाशन विकल्पों को सेट करके, आप अपनी कार्यपुस्तिका के विशिष्ट भागों पर ज़ोर दे सकते हैं, जैसे चार्ट्स, या अन्य भागों को ब्राउज़र में प्रदर्शन से निकाल सकते हैं. उदाहरण के लिए, आप कोई चार्ट दिखा सकते हैं लेकिन इसका अंतर्निहीत डेटा नहीं. या, आप उन लोगों को केवल चुनिंदा कार्यपुस्तिकाएँ दिखा सकते हैं जिन्हें इनको देखना आवश्यक हो और अन्य कार्यपुस्तिकाएँ छुपा सकते हैं.

यह आलेख आपको Excel 2013 डेस्कटॉप प्रोग्राम्स से कोई कार्यपुस्तिका प्रकाशित करने का तरीका बताता है और SharePoint पृष्ठ पर किसी Excel Web Access वेब पार्ट से कोई कार्यपुस्तिका या कार्यपुस्तिका डेटा को कनेक्ट करने का उल्लेख नहीं करता है. Excel Web Access वेब पार्ट के बारे में अधिक जानकारी के लिए, किसी Excel Web Access वेब पार्ट को Excel कार्यपुस्तिका से कनेक्ट करनाआलेख देखें.

जब आप किसी SharePoint साइट पर कोई कार्यपुस्तिका प्रकाशित करते हैं तो पूरी कार्यपुस्तिका SharePoint पर सहेज दी जाती है. आवश्यक SharePoint अनुमति प्राप्त उपयोगकर्ता ब्राउज़र में या Excel डेस्कटॉप प्रोग्राम में संपूर्ण कार्यपुस्तिका को देख सकता है और उसमें कार्य सकता है.

यदि Office Online को SharePoint पर परिनियोजित किया जाता है, तो ब्राउज़र में आपके डेटा को देखना और उसमें कार्य करना, बहुत कुछ Excel डेस्कटॉप प्रोग्राम में आपके डेटा के साथ कार्य करने जैसा हो सकता है. बल्कि, Excel डेस्कटॉप प्रोग्राम के विपरीत, एकाधिक उपयोगकर्ता ब्राउज़र ग्रिड में किसी कार्यपुस्तिका को एक साथ संपादित कर सकते हैं. जब आप किसी कार्यपुस्तिका को ब्राउज़र में देखते हैं, तो यदि में संपादित करेंExcel Online बटन दृश्यमान है, तो आप जान जाएँगे कि Office Online उपयोग हेतु तैयार है.

कार्यपुस्तिका संपादित करें मेनू पर Excel ऑनलाइन में संपादित करना

अधिक जानकारी के लिए, Excel और Excel Services में किसी कार्यपुस्तिका को उपयोग करने में भिन्नताएँ आलेख देखें.

कार्यपुस्तिका तैयार करना

कार्यपुस्तिका को प्रकाशित करने से पहले, आप केवल उन कार्यपत्रकों या आइटम्स का चयन करना चुन सकते हैं जिन्हें आप ब्राउज़र में दृश्यमान रखना चाहते हैं. याद रखें कि यद्यपि आप इस मोड में देखने योग्य सामग्री को सीमित कर सकते हैं, कार्यपुस्तिका की संपूर्ण सामग्री अब भी SharePoint सर्वर पर सहेजी रहती है.

यदि आप संपूर्ण कार्यपुस्तिकाओं को अन्य आइटम्स के लिए अतिरिक्त आइटम के रूप में सहेजना चाहते हैं, जैसे चार्ट्स या PivotTables, तो संपूर्ण कार्यपुस्तिका को नामित श्रेणी के रूप में परिभाषित करें. संपूर्ण कार्यपुस्तिका का चयन करें और फिर एक नामित श्रेणी को परिभाषित करें. जब आप प्रकाशन के लिए तैयार हों, तो यह नामित श्रेणी फिर प्रकाशन विकल्प संवाद बॉक्स में उपलब्ध आइटम के रूप में प्रकट होगी.

उपयोगकर्ताओं को दूसरे कक्ष के सूत्र के साथ कार्य करने हेतु किसी कक्ष में मान दर्ज करने देने के लिए, कार्यपुस्तिका प्रकाशित करने से पहले Excel में उस कक्ष को निर्धारित नाम के रूप में सेट करें. तब आप किसी प्रतिमान की तरह उस निर्धारित नाम को पैरामीटर्सटैब पर ब्राउज़र दृश्य विकल्प संवाद बॉक्स में जोड़ सकते हैं.

उदाहण के लिए, आगे एक कक्ष D2 दिखाया गया है, जिसका निर्धारित नाम "मूल्य" है. ब्राउज़र में, कोई उपयोगकर्ता, 5.625, मान प्रतिमान फलक में, बॉक्स में दर्ज करता है और और लागू करें पर क्लिक करता है. वह मान फिर कक्ष D2 में प्रकट होता है और A2 में सूत्र D2 में मान का उपयोग करता है. सूत्र का परिणाम पुन: परिकलित किया जाता है और A2: $1,151.31 में दिखाया जाता है.

श्रेणियों को परिभाषित करने के बारे में जानकारी के लिए Excel मदद देखें.

फलक में कोई प्रतिमान दर्ज करने पर इसका उपयोग कक्ष D2 में किया जाता है

नोट: यदि आप किसी Excel तालिका के लिए स्लाइसर बनाते हैं और तालिका तथा स्लाइसर में शामिल कक्षों की श्रेणी का नाम निर्धारित करते हैं तो, निर्धारित की गई श्रेणी प्रकाशित करने पर आप ब्राउज़र में तालिका फ़िल्टर करने के लिए स्लाइसर का उपयोग नहीं कर पाएँगे. यदि आप तालिका या संपूर्ण कार्यपत्रक या इसकी कार्यपुस्तिका को प्रकाशित करते हैं तो, स्लाइसर ब्राउज़र में अपेक्षानुसार कार्य करेंगे.

कार्यपुस्तिका प्रकाशित करना

  1. फ़ाइल > इस रूप में सहेजें > SharePoint पर क्लिक करें.

  2. यदि आप अपने SharePoint फ़ोल्डर के अंतर्गत देखेंवर्तमान फ़ोल्डर या हाल ही के फ़ोल्डर्स, इच्छित फ़ोल्डर पर क्लिक करें. अन्यथा, ब्राउज़ करें पर क्लिक करें और SharePoint साइट के लिए वेब पता दर्ज करें। फिर, जहाँ आप कार्यपुस्तिका प्रकाशित करना चाहते हैं उस फ़ोल्डर पर ब्राउज़ करें। इस रूप में सहेजें संवाद बॉक्स प्रकट होता है।

  3. कार्यपुस्तिका से प्रकाशित करने हेतु संबंधित कार्यपत्रकों या आइटम्स का चयन करने के लिए, ब्राउज़र दृश्य विकल्प पर क्लिक करें. आपको दिखाएँ टैब और प्रतिमान टैब दिखाई देगा. यदि आप संपूर्ण कार्यपुस्तिका को प्रकाशित करना चाहते हैं, तो सहेजें पर क्लिक करें. नहीं तो, निम्न में से एक कार्य करें:

  • ब्राउज़र में संपूर्ण कार्यपुस्तिका दिखाने के लिए, दिखाएँ टैब पर, सूची बॉक्स में संपूर्ण कार्यपुस्तिका का चयन करें.

  • ब्राउज़र में केवल विशिष्ट कार्यपत्रक दिखाने के लिए, दिखाएँ टैब पर, सूची बॉक्स में पत्रकों का चयन करें, और फिर उन पत्रकों के बॉक्सेज़ अनचेक करें जिन्हें आप ब्राउज़र में छुपाना नहीं चाहते हैं.

    डिफ़ॉल्ट रूप से, सभी पत्रकों का चयन किया जाता है. कुछ चेक बॉक्सेज़ को अनचेक करने के बाद फिर से सभी पत्रकों को तुरंत दृश्यमान बनाने के लिए, आप सभी पत्रक चेक बॉक्स का चयन कर सकते हैं.

  • ब्राउज़र में केवल विशिष्ट आइटम्स दिखाने के लिए (जैसे नामांकित श्रेणियाँ, चार्ट्स, तालिकाएँ या PivotTables), दिखाएँ टैब पर, सूची बॉक्स में कार्यपुस्तिका के आइटम्स का चयन करें, और फिर दिखाने के लिए अपने इच्छित आइटम्स के बॉक्सेज़ चेक करें.

  • प्रतिमान टैब पर, कोई भी संपादन योग्य परिभाषित नाम जोड़ें जिन्हें आप ब्राउज़र में उपयोगकर्ताओं द्वारा कार्यपुस्तिका देखते समय कक्षों को निर्दिष्ट करने के लिए उपयोग करना चाहते हों. फिर संवाद बॉक्स बंद करने के लिए ठीक पर क्लिक करें.

  1. कार्यपुस्तिका सहेजें.

नोट्स: 

  • यदि आप ऐसे आइटम्स का चयन करते हैं जिनके नाम समान हैं (जैसे चार्ट और इसके अंतर्निहीत डेटा की तालिका), तो ब्राउज़र में इनमें से केवल एक ही उपलब्ध रहेगा. सभी आइटम्स दिखाने के लिए, सुनिश्चित करें कि कार्यपुस्तिका में प्रत्येक आइटम का एक अद्वितीय नाम हो.

  • यदि आप ऐसे आइटम्स का चयन करते हैं जिनके नाम समान हैं (जैसे चार्ट और इसके अंतर्निहीत डेटा की तालिका), तो ब्राउज़र में इनमें से केवल एक ही उपलब्ध रहेगा. सभी आइटम्स दिखाने के लिए, सुनिश्चित करें कि कार्यपुस्तिका में प्रत्येक आइटम का एक अद्वितीय नाम हो.

  • आप गुण समूह में डिज़ाइन टैब पर तालिकाओं को पुनः नामित कर सकते हैं, PivotTable समूह में विकल्प टैब पर PivotTables को पुनः नामित कर सकते हैं और गुण समूह में लेआउट टैब पर चार्ट्स या PivotCharts को पुनः नामित कर सकते हैं. अन्य डुप्लिकेट आइटम्स के नाम बदलें, जैसे परिभाषित नाम समूह में सूत्र टैब पर नामांकित श्रेणियाँ.

  • आप गुण समूह में डिज़ाइन टैब पर तालिकाओं को पुनः नामित कर सकते हैं, PivotTable समूह में विकल्प टैब पर PivotTables को पुनः नामित कर सकते हैं और गुण समूह में लेआउट टैब पर चार्ट्स या PivotCharts को पुनः नामित कर सकते हैं. अन्य डुप्लिकेट आइटम्स के नाम बदलें, जैसे परिभाषित नाम समूह में सूत्र टैब पर नामांकित श्रेणियाँ.

Excel Services और ब्राउज़र में डेटा के साथ कार्य करने के बारे में जानें

Excel Services में व्यावसायिक इंटेलिजेंस क्षमताएँ

Excel Services में बाहरी डेटा के साथ कार्य करना

किसी ब्राउज़र विंडो में कार्यपुस्तिका का डेटा ताज़ा करना

पृष्ठ का शीर्ष

नोट: मशीन अनुवाद अस्वीकरण: यह लेख मानवीय हस्तक्षेप के बिना एक कंप्यूटर प्रणाली द्वारा अनुवादित किया गया है. Microsoft, इन मशीन अनुवादों को गैर-अंग्रेज़ी भाषी उपयोगकर्ताओं को Microsoft उत्पादों, सेवाओं और तकनीकों से संबंधित सामग्री का आनंद लेने में सहायता के लिए प्रदान करता है. लेख, मशीन द्वारा अनुवादित होने के कारण इसमें शब्दावली, वाक्य रचना या व्याकरण की त्रुटियाँ हो सकती हैं.

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