SharePoint में शामिल वर्कफ़्लो के बारे में

SharePoint में शामिल वर्कफ़्लो के बारे में

महत्वपूर्ण:  यह लेख मशीन द्वारा अनुवादित है, अस्वीकरण देखें. कृपया इस लेख का अंग्रेजी संस्करण यहाँ पाएँ आपके संदर्भ के लिए.

SharePoint वर्कफ़्लोज़ पूर्व-प्रोग्राम किए गए लघु-जो स्ट्रीमलाइन और विभिन्न प्रकार के व्यावसायिक प्रक्रियाओं को स्वचालित अनुप्रयोग हैं। वर्कफ़्लोज़ हस्ताक्षर एकत्र करने, प्रतिक्रिया, या अनुमोदनों योजना या दस्तावेज़ के लिए एक नियमित प्रक्रिया की वर्तमान स्थिति ट्रैक करने के लिए श्रेणी से कर सकते हैं। SharePoint वर्कफ़्लोज़ समय और प्रयास को सहेजने के लिए, और आप एक नियमित आधार पर किए जाने वाले कार्यों के लिए संगतता और कार्यक्षमता लाने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं।

किसी SharePoint वर्कफ़्लो क्या है?

आप संभवत: पहले से जानते हैं कि कोई फ़्लोचार्ट क्या है. यह किसी प्रक्रिया का एक ग्राफ़िकल मैप होता है, जिसमें यह निर्देश होते हैं कि प्रत्येक चरण में क्या होता है.

वर्कफ़्लो प्रक्रिया

किसी स्वचालित फ़्लोचार्ट श्रम, नाम, और अपने कार्य मानक प्रक्रियाएँ से बाहर randomness की बहुत अधिक लेता है जैसे कि कोई SharePoint वर्कफ़्लो है।

उदाहरण के लिए, रेखांकन में दस्तावेज़ अनुमोदन-प्रक्रिया देखें. इस प्रक्रिया को मैन्युअल रूप से चलाने का अर्थ हो सकता है बहुत-सी जाँच करना और ट्रैक रखना, दस्तावेज़ों को अग्रेषित करना और अनुस्मारक भेजना - और इनमें से प्रत्येक कार्य को आपके द्वारा या आपके सहकर्मियों में से किसी एक अथवा कई लोगों द्वारा किया जाना है. इसका अर्थ है बहुत-सा अतिरिक्त कार्य और (शायद इससे भी बुरा) व्यवधानों की एक निरंतर श्रृंखला.

लेकिन जब आप प्रक्रिया, सभी की उस जाँच चलाने के लिए SharePoint दस्तावेज़ अनुमोदन वर्कफ़्लो का उपयोग और ट्रैकिंग और दिलाने और अग्रेषण वर्कफ़्लो करके, स्वचालित रूप से किया जाता है। यदि कोई व्यक्ति किसी कार्य को पूर्ण में विलंबित है, या यदि कुछ अन्य hitch arises, इसके बारे में जानते हैं कि आप करने देने के लिए कोई सूचना शामिल वर्कफ़्लोज़ के अधिकांश जनरेट करें। कोई भी समूह में किसी SharePoint वर्कफ़्लो के साथ, प्रक्रिया तुरंत हमेशा ही मॉनिटरिंग है क्योंकि तुरंत प्रक्रिया मॉनीटर करने के लिए है।

और SharePoint वर्कफ़्लो को चलाना आसान होता है. आपने केवल अपने इच्छित वर्कफ़्लो प्रकार को चुना है, उन विकल्पों को निर्दिष्ट करें जो आपकी स्थिति में सर्वश्रेष्ठ रूप से कार्य करेंगे, और तब शेष कार्य वर्कफ़्लो पर छोड़ दें. और निश्चित ही, आपको जब भी आवश्यकता हो, आप वर्कफ़्लो को रद्द या समाप्त कर सकते हैं.

प्रत्येक वर्कफ़्लो प्रकार जैसे किसी टेम्पलेट act शामिल है। आप किसी एकल सूची या लाइब्रेरी के लिए, या विकल्प और इस संस्करण के लिए इच् छित चयन निर्दिष्ट करने के लिए प्रवर्तन प्रपत्र का उपयोग करके एक संपूर्ण साइट संग्रह के लिए वर्कफ़्लो का एक संस्करण जोड़ें। ये विकल्प और चयनों वर्कफ़्लो कार्य करने के लिए, कार्य समय सीमा, वर्कफ़्लो प्रारंभ किया जा सकता और किसके द्वारा, कार्य सूचनाएँ में शामिल होना, और आदि के लिए निर्देश असाइन करता है जो शामिल हैं।

महत्वपूर्ण:  डिफ़ॉल्ट रूप से, अनुमोदन, प्रतिक्रिया संकलित करें, और हस्ताक्षर संकलित करें वर्कफ़्लोज़ सक्रिय नहीं होते हैं और संबद्धता प्रपत्र के किसी वर्कफ़्लो टेम्पलेट का चयन करें सूची बॉक्स में सूचीबद्ध नहीं होते हैं. उन्हें उपयोग हेतु उपलब्ध बनाने के लिए, किसी साइट व्यवस्थापक को उन्हें साइट संग्रह स्तर पर सक्रिय करना चाहिए.

पाँच पूर्व-प्रोग्राम किए गए वर्कफ़्लो प्रकार हैं।

चेक मार्क कोई अनुमोदन वर्कफ़्लो दस्तावेज़ रूट करता या अन्य आइटम के लिए लोग उनके स्वीकृति या अस्वीकृति के लिए निर्धारित है। आप किसी सूची या लाइब्रेरी में सामग्री अनुमोदन नियंत्रित करने के लिए कोई अनुमोदन वर्कफ़्लो का उपयोग भी कर सकते हैं। अधिक जानें, और चरण दर चरण निर्देशों के लिए, सभी अनुमोदन वर्कफ़्लोज़ के बारे मेंदेखने के लिए।

प्रतिक्रिया एकत्र करें वर्कफ़्लो किसी प्रतिक्रिया एकत्र करें वर्कफ़्लो किसी दस्तावेज़ या अन्य आइटम उनकी प्रतिक्रिया के लिए निर्दिष्ट लोगों के लिए रूट करता है। प्रतिक्रिया एकत्र करें वर्कफ़्लो सभी प्रतिभागियों के लिए वर्कफ़्लो स्वामी से प्रतिक्रिया समेकित करता और किसी रिकॉर्ड की समीक्षा करें प्रक्रिया के प्रदान करता है। अधिक जानें, और चरण दर चरण निर्देशों के लिए, सभी प्रतिक्रिया एकत्र करें वर्कफ़्लो के बारे मेंदेखने के लिए।

हस्ताक्षर संकलित करें वर्कफ़्लो हस्ताक्षर एकत्रित करें वर्कफ़्लो उनके डिजिटल हस्ताक्षरों के लिए निर्दिष्ट लोगों को किसी Microsoft Office दस्तावेज़ रूट करता है। हस्ताक्षर एकत्रित करें वर्कफ़्लो केवल Word दस्तावेज़, Excel कार्यपुस्तिकाएँ और InfoPath प्रपत्रों के साथ कार्य करता है, कि नोट करें। अधिक जानें, और चरण दर चरण निर्देशों के लिए, सभी हस्ताक्षर एकत्रित करें वर्कफ़्लोज़ के बारे मेंदेखने के लिए।

त्रि-स्तरीय वर्कफ़्लो त्रि-स्तरीय वर्कफ़्लो तीन राज्य (चरण) के माध्यम से किसी सूची आइटम की स्थिति ट्रैक करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। इसे समस्याएँ या आइटम्स की उच्च मात्रा ट्रैक करने के लिए संगठनों को आवश्यक व्यावसायिक प्रक्रियाएँ प्रबंधित करने के लिए उपयोग किया जा सकता — ग्राहक समर्थन समस्याएँ, विक्रय नेतृत्व या प्रोजेक्ट कार्यों, उदाहरण के लिए।

स्थितियों के बीच प्रत्येक संक्रमण के साथ, वर्कफ़्लो किसी व्यक्ति को कोई कार्य असाइन करता है और उस व्यक्ति को कार्य के बारे में एक ई-मेल अलर्ट भेजता है. जब यह कार्य पूर्ण हो जाता है, तो वर्कफ़्लो आइटम की स्थिति अद्यतन करता है और अगली स्थिति की ओर जाता है. त्रि-स्तरीय वर्कफ़्लो, समस्या ट्रैकिंग सूची टेम्पलेट के साथ कार्य करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, लेकिन इसका उपयोग ऐसी किसी भी सूची के साथ किया जा सकता है, जिसमें तीन या अधिक मानों वाला कोई विकल्प स्तंभ हो.

के लिए और अधिक जानें, और चरण दर चरण निर्देशों के लिए, कोई त्रि-स्तरीय वर्कफ़्लो का उपयोग करनादेखें।

अधिकार अनुमोदन वर्कफ़्लो इसे रूटिंग विषय वस् तु विशेषज्ञों और समीक्षा और अनुमोदन के लिए अंशधारकों करने के लिए सामग्री की स्वचालित रूप से बनाता में किसी प्रकाशन अनुमोदन वर्कफ़्लो अन्य SharePoint वर्कफ़्लो के लिए समान है। प्रकाशन अनुमोदन वर्कफ़्लो क्या अनन्य बनाती इसे विशेष रूप से प्रकाशन जहाँ नई और अद्यतन किए गए वेब पेजेज़ के प्रकाशन टाईट नियंत्रित किया जाता है साइट्स के लिए डिज़ाइन किया गया है कि है। इन तरह की साइट्स में, कोई नई सामग्री प्रकाशित किया जा सकता जब तक यह वर्कफ़्लो में प्रत्येक अनुमोदक द्वारा अनुमोदित की गई है। अधिक जानें, और चरण दर चरण निर्देशों के लिए, देखें किसी प्रकाशन अनुमोदन वर्कफ़्लो के साथ कार्यकरने के लिए।

किसी वर्कफ़्लो को जोड़ने या प्रारंभ करने के लिए, आपके पास जहाँ वर्कफ़्लो चलता है, उसकी सूची, लाइब्रेरी या साइट संकलन के लिए सही अनुमति होनी चाहिए:

  • कोई वर्कफ़्लो जोड़ने के लिए    डिफ़ॉल्ट रूप से, आप कोई वर्कफ़्लो जोड़ने के लिए सूचियाँ प्रबंधित अनुमति होनी चाहिए। (डिफ़ॉल्ट रूप से स्वामी समूह के लिए सूचियाँ प्रबंधित करें अनुमति हैं; सदस्य समूह और आगंतुक समूह न करें.)

  • किसी वर्कफ़्लो को प्रारंभ करने के लिए    भी डिफ़ॉल्ट रूप से, आप आइटम्स संपादित करें अनुमति प्रारंभ करने के लिए कोई वर्कफ़्लो जो पहले से ही जोड़ा गया है होनी चाहिए। (समूह सदस्य और स्वामी समूह दोनों आइटम संपादित करें डिफ़ॉल्ट रूप से आपके पास अनुमति; आगंतुक समूह नहीं करता है.)
    वैकल्पिक रूप से, स्वामी ताकि वे प्रारंभ केवल स्वामी समूह के सदस्यों द्वारा किया जा सके विशिष्ट वर्कफ़्लोज़ कॉन्फ़िगर करने के लिए चुन सकते हैं।

निम्न आरेख SharePoint वर्कफ़्लो की योजना बनाने, जोड़ने, चलाने, और उसे संशोधित करने के लिए मूल चरणों का एक उच्च-स्तरीय दृश्य प्रदान करता है. प्रत्येक चरण पर व्यक्तिगत अनुभाग अनुसरण करते हैं.

वर्कफ़्लो प्रक्रिया

  • योजना    सुनिश्चित करें कि जब आप वर्कफ़्लो के अपने संस्करण को जोड़ने के लिए प्रवर्तन प्रपत्र का उपयोग करते हैं, तब आप जानते हैं कि आप किस विकल्प को चाहते हैं और आपको किस जानकारी की उपलब्धता की आवश्यकता पड़ेगी.

  • जोड़ें    किसी सूची, लाइब्रेरी, या साइट संग्रह में अपने वर्कफ़्लो संस्करण को जोड़ने के लिए प्रवर्तन प्रपत्र भरें.

  • प्रारंभ    किसी सूची या लाइब्रेरी में किसी दस्तावेज़ या अन्य आइटम पर अपने नए वर्कफ़्लो को मैन्युअल रूप से या स्वचालित रूप से प्रारंभ करें. (यदि आप इसे मैन्युअल रूप से प्रारंभ करते हैं, तो आपके पास एक अल्पकालीन प्रवर्तन प्रपत्र पर कुछ वर्कफ़्लो संगठन प्रपत्र सेटिंग्स को परिवर्तित करने का अवसर होगा.) जब वर्कफ़्लो प्रारंभ होता है तो वह कार्य बनाता है, सूचना संदेश भेजता है और क्रियाएँ और ईवेंट्स ट्रैक करना शुरू कर देता है.

  • मॉनीटर    जब वर्कफ़्लो चल रहा हो, तब आप वर्कफ़्लो स्थिति पृष्ठ पर यह देख सकते हैं कि कौन-से कार्य पूर्ण हो चुके हैं और कौन-सी अन्य क्रियाएँ घटित हुई हैं. यदि आवश्यक हो, तो आप वर्तमान और भविष्य के कार्यों को यहाँ से समायोजित कर सकते हैं और यह वर्कफ़्लो चलाने को रद्द या बंद भी कर सकते हैं.

  • पूर्वावलोकन    जब चलाना पूर्ण हो जाए, तो वर्कफ़्लो स्थिति पृष्ठ पर इसके संपूर्ण इतिहास का पूर्वावलोकन किया जा सकता है. स्थिति पृष्ठ से इस वर्कफ़्लो के सामान्य प्रदर्शन की सांख्यिकीय रिपोर्ट्स भी बनाई जा सकती हैं.

  • परिवर्तित करें    यदि वर्कफ़्लो वैसे कार्य नहीं कर रहा है, जैसा आप चाहते हैं, तो आप मूल संगठन प्रपत्र को खोल सकते हैं, जिसका उपयोग आपने इसे जोड़ने के लिए किया था, और आप उसमें अपने परिवर्तन कर सकते हैं.

यदि आपको अंतर्निहित वर्कफ़्लो के साथ अधिक लचीलेपन की आवश्यकता है तो आप SharePoint Designer 2013 जैसे किसी उपकरण से उसे अधिक अनुकूलित कर सकते हैं. आप एकदम शुरूआत से स्वयं के मूल वर्कफ़्लो भी बना सकते हैं.

वर्कफ़्लो डिज़ाइनर का उपयोग करके आप उन नियमों को बना सकते हैं जो SharePoint सूचियों और लाइब्रेरीज़ में शर्तों और क्रियाओं के साथ आइटम्स को संबद्ध करते हैं. सूचियों या लाइब्रेरीज़ के आइटम्स में परिवर्तन, वर्कफ़्लो में क्रियाओं को सक्रिय करते हैं.

उदाहरण के लिए, यदि किसी आइटम की लागत विशिष्ट मात्रा से अधिक हो तो आप ऐसा वर्कफ़्लो डिज़ाइन कर सकते हैं, जो निर्धारित स्वीकृति लॉन्च करता हो.

आप संबंधित दस्तावेज़ों के सेट के लिए एक वर्कफ़्लो भी निर्धारित कर सकते हैं. उदाहरण के लिए, यदि आपका वर्कफ़्लो किसी दस्तावेज़ लाइब्रेरी से संबद्ध है, या यदि वह दस्तावेज़ सामग्री प्रकार से फ़ि‍ल्टर किया गया है, तो प्रासंगिक दस्तावेज़ सेट क्रियाओं का एक समूह दिखाई देता है. कोई दस्तावेज़ समूह, दस्तावेज़ों के एक समूह को एकल इकाई के रूप में देखने की सुविधा देता है, जिससे कि किसी दस्तावेज़ समूह हेतु कोई वर्कफ़्लो क्रिया उस दस्तावेज़ समूह के प्रत्येक आइटम पर चलेगी.

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नोट: मशीन अनुवाद अस्वीकरण: यह लेख मानवीय हस्तक्षेप के बिना एक कंप्यूटर प्रणाली द्वारा अनुवादित किया गया है. Microsoft, इन मशीन अनुवादों को गैर-अंग्रेज़ी भाषी उपयोगकर्ताओं को Microsoft उत्पादों, सेवाओं और तकनीकों से संबंधित सामग्री का आनंद लेने में सहायता के लिए प्रदान करता है. लेख, मशीन द्वारा अनुवादित होने के कारण इसमें शब्दावली, वाक्य रचना या व्याकरण की त्रुटियाँ हो सकती हैं.

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