SharePoint कार्यस्‍थान में विरोधों और त्रुटियों को हल करना

आपके कार्यस्‍थान में आइटम्‍स कभी कभी समस्‍या को इंगित कर सकते हैं, जैसे संपादन विरोध या सिंक्रनाइज़ेशन त्रुटि.

आप क्या करना चाहते हैं?

SharePoint कार्यस्‍थान दस्‍तावेज़ लाइब्रेरी में विरोधों और त्रुटियों को हल करना

विरोध या त्रुटि स्‍थितियों के प्रकार

आप तीन प्रकार की विरोध या त्रुटि स्‍थितियों को दस्‍तावेज़ लाइब्रेरी में देख सकते हैं, जिनमें से प्रत्‍येक भिन्‍न सूचक द्वारा निर्देशित है:

  • उपलब्‍ध अद्यतन प्राप्त करना

    इस स्‍थिति में, इंगित किया गया दस्‍तावेज़ सबसे वर्तमान सामग्री को शामिल नहीं करता है. यह स्‍िथति उन कुछ फ़ाइलों के साथ उत्‍पन्‍न हो सकती है स्‍वचालित रूप से तब सिंक्रनाइज़ नहीं करता जब वे अद्यतन किए जाते हैं, जैसे Microsoft OneNote फ़ाइलें.

    डाउनलोड चिह्न उस दस्‍तावेज़ के लिए जोड़ा जाता है जो इस स्‍थिति में है.

    इस दस्तावेज़ के लिए नई या अद्यतित सामग्री डाउनलोड करने के लिए उपलब्ध है

  • संपादन विरोध

    इस स्‍थिति में, दस्‍तावेज़ सर्वर पर और SharePoint कार्यस्‍थान में संपादित किया गया है. विरोध त्रुटि चिह्न इस स्‍थिति को इंगित करने के लिए फ़ाइल प्रकार चिह्न को अधिव्‍याप्त करता है.

    संपादन विरोध के साथ दस्‍तावेज़

  • त्रुटियाँ

    त्रुटियाँ विशेष रूप से अपर्याप्त सर्वर अनुमतियों का परिणाम हैं. उदाहरण के लिए, यदि आप SharePoint कार्यस्‍थान में दस्‍तावेज़ लाइब्रेरी में एक दस्‍तावेज़, जोड़ते, संपादित करते या हटाते हैं तो आपको अगले सिंक्रनाइज़ेशन के दौरान इन परिवर्तनों को अपलोड करने के लिए संगत SharePoint सर्वर अनुमतियाँ होना आवश्‍यक है. यदि आपके पास पर्याप्त अनुमतियाँ नहीं हैं तो दस्‍तावेज़ त्रुटि स्‍थिति में रखा जाता है.

    दस्‍तावेज़ लाइब्रेरी में दोनों आइटम्‍स और फ़ोल्‍डर त्रुटियों को इंगित कर सकते हैं.

    त्रुटि स्थिति वाले सूची उपकरण आइटम

सभी प्रकार के विरोध या त्रुटि स्‍थिति के लिए, निम्‍न अनुभागों में वर्णित हल करें टैब का उपयोग करें.

विरोधों और त्रुटियों को हल करने के लिए हल करें टैब का उपयोग करना

जब भी कोई दस्‍तावेज़ विरोध या त्रुटि स्‍थिति में जाता है तो हल (त्रुटि उपकरण) टैब रिबन पर दिखाई देता है.

विरोध टैब को हल करना

Tविरोधों या त्रुटियों को हल करने के लिए, उन आइटम्‍स का चयन करें जो विरोध या त्रुटि स्‍थिति को इंगित करती है और तब विरोध या त्रुटि हल करें क्‍लिक करें. SharePoint कार्यस्‍थान, जैसा निम्‍न अनुभागों में वर्णित है, आइटम विरोध या त्रुटि स्‍थिति में है या नहीं, या मात्र अद्यतन सामग्री को डाउनलोड करने की आवश्‍यकता है पर निर्भर होकर भिन्‍न विकल्‍पों को प्रदान करता है.

उपलब्‍ध अद्यतन प्राप्त करना

Iयदि डाउनलोड चिह्न किसी दस्‍तावेज़ आइटम में जोड़ा जाता है तो इसका अर्थ है कि यह सबसे वर्तमान सामग्री को शामिल नहीं करता है.

  1. दस्‍तावेज़ आइटम का चयन करें जिसे डाउनलोड चिह्न है.

  2. हल करें टैब क्‍लिक करें.

  3. उपलब्‍ध अद्यतनक्‍लिक करें.

आइटम विरोधों को हल करना

  1. उस दस्‍तावेज आइटम का चयन करें जिसे विरोध चिह्न है.

  2. हल करें टैब क्‍लिक करें और तब विरोध या त्रुटि हल करें

    Microsoft Office अपलोड केंद्र विंडो खुलता है और उस दस्‍तावेज़ को सूचीबद्ध करता है जो विरोध को इंगित करता है.

  3. विरोध को हल करने के लिए विकल्‍पों को देखने के लिए हल करें क्‍लिक करें.

    उदाहरण के लिए, आप सर्वर संस्‍करण के साथ परिवर्तनों को देखने और तुलना करने के लिए दस्‍तावेज़ को खोल सकते हैं, स्‍थानीय या नेटवर्क फ़ोल्‍डर के लिए SharePoint कार्यस्‍थान में दस्‍तावेज की प्रतिलिपि सहेजें या फ़ाइल के SharePoint कार्यस्‍थान संस्‍करण में केवल वर्तमान परिवर्तनों को छोड़ें.

  4. अपलोड केंद्र विंडो में बंद करें बॉक्‍स तब क्‍लिक करें जब आप संपादन विरोध को हल करना पूर्ण कर लें.

दस्‍तावेज़ आइटम त्रुटियों को हल करना

  1. त्रुटि चिह्न वाले दस्‍तावेज़ आइटम का चयन करें.

  2. हल करें टैब क्‍लिक करें और तब विरोध या त्रुटि हल करें

    Microsoft Office अपलोड केंद्र विंडो खुलता है और उस दस्‍तावेज़ को सूचीबद्ध करता है जो त्रुटि को इंगित करता है.

  3. त्रुटियों को हल करने के लिए हल करें क्‍लिक करें.

    सर्वाधिक त्रुटियों के अपर्याप्त अनुमतियों का परिणाम होने के कारण त्रुटि हल करने के लिए आपके विकल्‍प सामान्‍यत: दस्‍तावेज़ से डिस्‍क की प्रतिलिपि सहेजने, दस्‍तावेज में आपके द्वारा किए गए परिवर्तनों को छोड़ने या दस्‍तावेज़ीकरण को पूरी तरह से छोड़ने तक सीमित होते हैं.

  4. जब आप संपादन विरोध को पूर्ण कर लेते हैं तो अपलोड केंद्र विंडो में बंद करें बॉक्‍स पर क्‍लिक करें.

फ़ोल्‍डर त्रुटियों को हल करना

फ़ोल्‍डर में इंगित की गई त्रुटियाँ भी विशेष रूप से अपर्याप्त अनुमतियों का परिणाम होती हैं. उदाहरण के लिए, आपको SharePoint सर्वर पर नए फ़ोल्‍डर को जोड़ने की अनुमति नहीं भी हो सकती है.

  1. उस फ़ोल्‍डर आइटम का चयन करें जिसमें त्रुटि चिह्न है.

  2. हल करें टैब क्‍लिक करें और तब विरोध या त्रुटि हल करें

  3. त्रुटि हल करें संवाद बॉक्‍स में विकल्‍प का चयन करें.

    • यदि आप फिर से प्रयास करना चाहते हैं तो त्रुटि ठीक करें क्‍लिक करें. उदाहरण के लिए, शायद आपकी सर्वर अनुमतियाँ परिवर्तित हो चुकी हैं. यदि आप त्रुटि ठीक करने में अक्षम हैं तो आपको अन्‍य विकल्‍प चुनने की आवश्‍यकता होगी.

    • फ़ोल्‍डर को डिस्‍का पर सहेजने के लिए इस रूप में सहेजें क्‍लिक करें.

    • फ़ोल्‍डर हटाने के लिएहटाएँ क्‍लिक करें.

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