Search Server 2010 में नया क्‍या है

Microsoft Search Server 2010 में नई सुविधाएँ आपको अधिक प्रासंगिक जानकारी को अधिक त्‍वरित और प्रभावी रूप से पता लगाने में मदद करती हैं. खोज परिणाम पृष्ठ पर नया उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस आपको गुणों, जैसे दस्‍तावेज़ प्रकार, निर्माण दिनांक या लेखक द्वारा क्‍वेरीज़ परिष्कृत करने की अनुमति देता है. अन्‍य एन्हांसमेंट में बूलियन सिंटैक्स, उपसर्ग वाईल्डकार्ड्स और क्‍वेरी सुझावों का उपयोग कर खोजने की क्षमता शामिल है. आप Windows 7 चला रहे कंप्‍यूटर से SharePoint सामग्री भी खोज सकते हैं.

इस आलेख में वर्णित सुविधाओं को कॉन्‍फ़िगर और अनुकूलित करने के बारे में और जानकारी के लिए, Search Server 2010 मदद देखें.

साइट स्‍वामी और व्‍यवस्‍थापक साइट प्रबंधन और अनुकूलन सुविधाओं के लिए एन्हांसमेंट ढूँढेंगे. ये सुविधाएँ Microsoft SharePoint Foundation 2010 में नया क्‍या है आलेख में विस्‍तार से वर्णित की गई हैं.

आप क्या करना चाहते हैं?

नया उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस

बूलियन सिंटैक्‍स और मेल खाते वाइल्‍डकार्ड

Windows 7 चला रहे कंप्‍यूटर से SharePoint सामग्री खोजें.

बेहतर प्रासंगिकता

साइट खोजों के लिए नया क्षेत्र

नया उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस

क्‍वेरी के उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस और खोज परिणाम पृष्ठ Search Server 2010 में अद्यतन किए गए हैं. समय बचाने में मदद करने और आपको सफल क्‍वेरीज़ तक ले जाने के लिए, खोज बॉक्‍स आपके द्वारा लिखे जा रहे शब्‍दों या वाक्यांशों के समान शब्द या वाक्यांश के साथ पूर्व-पॉप्यूलेट होता है. उदाहरण के लिए, संगठन में कंपनी पिकनिक जैसे विषय के बारे में लोगों को सफलतापूर्वक जानकारी ढूँढने के बाद, अनुवर्ती उपयोगकर्ता, जो उस विषय को ढूँढते हैं, क्‍वेरी सुझाव सूचियों में प्रकट होने वाले "कंपनी पिकनिक" वाक्यांश को देखने के लिए पिकनिक कीवर्ड के कुछ वर्णों को लिखना प्रारंभ कर सकते हैं.

क्‍वेरी सुझाव वैसे ही प्रकट होते हैं जैसा आप लिखते हैं

खोज परिणाम पृष्ठ में खोज बॉक्‍स होते हैं और इसलिए समान क्‍वेरी सुझाव है, लेकिन इसमें रिफ़ाइनमेंट फलक नामक एक नई सुविधा भी है. अगर खोज कई परिणाम देते हैं और आप जो चाहते हैं वह परिणाम नहीं मिलता है, तो आप परिणामों के लघु सेट हेतु खोज संक्षिप्त करने के लिए रिफ़ाइनमेंट फलक का उपयोग कर सकते हैं.

रिफ़ाइनमेंट आपको यह सूचित करने में मदद करता है कि आपके पास किस प्रकार के परिणाम हैं और आपको विशिष्ट प्रकार द्वारा परिणामों को संक्षिप्त करने की अनुमति देता है. रिफ़ाइनमेंट में परिणाम प्रकार, जैसे वेब पृष्ठ और अन्‍य दस्‍तावेज़ प्रकार, साइट्स, लेखक, संशोधित दिनांक और टैग्‍स शामिल हैं. उदाहरण के लिए, हो सकता हि कि रिफ़ाइनमेंट फलक में परिणामों का सारांश यह दिखाए कि परिणाम सेट में कई वेब पृष्ठ और प्रस्‍तुतियाँ हैं. अगर आप केवल प्रस्‍तुतियों में रुचि रखते हैं, तो आप परिणाम प्रकार श्रेणी में प्रस्‍तुतियाँ लिंक क्‍लिक कर सकते हैं.

अधिक निर्दिष्ट उदाहरण में मान लें कि मेगन एक सॉफ़्टवेयर प्रबंधक, माइक द्वारा लिखित एक दस्‍तावेज़ ढूँढना चाहती है. वह जानती है कि दस्‍तावेज़ खोज विनिर्देशों से संबंधित है, इसलिए वह खोज बॉक्‍स में खोज विनिर्देशन लिखती है. रिफ़ाइनमेंट फलक में, साइट के अंतर्गत, वह उस प्रभाग पोर्टल का नाम देखती है जिसके लिए माइक कार्य करता है, इसलिए वह उसे क्‍लिक करती है. यह क्रिया परिणाम फलक में केवल उस प्रभाग के पोर्टल में खोज विनिर्देशन दस्‍तावेज़ वाले दस्‍तावेज़ों को दिखाने देती है. मेगन अब भी वह दस्‍तावेज़ नहीं देखती है, जो उसे चाहिए, लेकिन रिफ़ाइनमेंट फलक में, लेखक के अंतर्गत वह माइक का नाम देखती है. उसके द्वारा माइक का नाम क्‍लिक करने के बाद, माइक द्वारा लिखे जाने वाले सभी दस्‍तावेज़ या वे सभी दस्‍तावेज़, जिनमें उसका नाम प्रकट होता है, खोज परिणाम विंडो में सूचीबद्ध किए जाते हैं. अंत में, मेगन जानती है कि माइक ने दस्‍तावेज़ हाल ही में लिखा है, इसलिए संशोधित दिनांक के अंतर्गत, वह पिछला महीना क्‍लिक करती है. यह क्रिया उस दस्‍तावेज़ को खोज परिणाम विंडो के शीर्ष पर ले जाती है, जिसे वह चाहती है.

खोज़ रिफ़ाइनमेंट फलक दिखा रहा है कि खोज परिणाम दिनांक की श्रेणी के अनुसार कैसे सॉर्ट किए जा सकते हैं.

Search Server 2010 में रिफ़ाइनमेंट केवल शीर्ष 50 सबसे अधिक प्रासंगिक परिणामों पर आधारित है. इसका अर्थ है कि अगर आप जिस रिफ़ाइनमेंट विकल्‍प को खोज रहे हैं, उसे नहीं देखते हैं, तो वह परिणामों में कुछ नीचे जाने पर हो सकता है.

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बूलियन सिंटैक्‍स और मेल खाते वाइल्‍डकार्ड

Search Server 2010 अब बूलियन ऑपरेटर्स, जैसे कीवर्ड और गुण खोज दोनों के साथ AND, OR, और NOT, + (PLUS), और - (MINUS) के उपयोग का समर्थन करता है. Search Server 2010 में बूलियन सिंटैक्‍स अन्‍य खोज इंजिन के समान नियमों का अनुसरण करते हैं. ऑपरेटर्स केस संवेदी होते हैं. उदाहरण के लिए, AND विनिर्देश खोजें क्‍वेरी इस पर ध्यान दिए बिना कि शब्‍द दस्‍तावेज़ों में कहाँ प्रकट होते हैं, उन सभी दस्‍तावेज़ों को ढूँढती है जिसमें खोज और निर्दिष्ट दोनों शब्‍द हैं.

और शक्तिशाली खोज क्‍वेरीज़ प्रतिपादित करने के लिए आप बूलियन ऑपरेटर्स को दस्‍तावेज़ गुणों के साथ तब तक संयोजित कर सकते हैं जब तक गुण, आपके संगठन में उपयोग किया जाने वाला गुण हो. उहाहरण के लिए, आप विशिष्ट लेखक, फ़ाइल प्रकार या फ़ाइल नाम द्वारा सभी दस्‍तावेज़ों को खोज सकते हैं. आप कुछ खोज परिणामों को छोड़ भी सकते हैं. आप एक गुण मान के लिए इससे छोटा या बराबर (<=), इससे बड़ा या बराबर (>=) या इसके बराबर नहीं (<>) जैसे आनुपतिक ऑपरेटर्स को जोड़कर बेहतर क्‍वेरीज़ बना सकते हैं. उदाहरण के लिए, संशोधित<=7/8/09 विनिर्देश खोजें उन सभी खोज विनिर्देशों को लौटाता है जो जुलाई 8, 2009 के पहले संशोधित किए गए थे.

आप जानकारी ढूँढने के लिए अन्‍य पद्धति का उपयोग कर सकते हैं जो उपसर्ग कीवर्ड या गुण क्‍वेरी पर तारांकन (*) वाइल्डकार्ड का उपयोग करता है. उदाहरण के लिए, Author:Smi* के लिए एक खोज उन सभी दस्‍तावेज़ों को लौटाएगा जो उन लेखकों द्वारा लिखित हैं जिनका नाम Smi अक्षरों से आरंभ होता है, जैसे Smith, Smitha या Smitty.

बूलियन सिंटैक्‍स के उपयोग के बारे में अधिक जानकारी के लिए, Search Server 2010 मदद में सामग्री के लिए आलेख खोज देखें.

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Windows 7 चला रहे कंप्‍यूटर से SharePoint सामग्री खोजें.

अगर आपके पास Windows 7 चला रहा कंप्‍यूटर है, तो आप अपने डेस्‍कटॉप से SharePoint सामग्री खोज सकते हैं. यह आपको डेस्‍कटॉप से दस्‍तावेज़ों का पूर्वावलोकन करने, फ़ाइल खींचने-और-छोड़ने और सामग्री संपादित करने की सुविधाओं के उपयोग की अनुमति देता है.

Windows 7 चला रहे कंप्‍यूटर से SharePoint में एक कनेक्‍शन सेट करने के लिए, आप खोज केंद्र से खोज क्‍वेरी जारी करते हैं. फिर खोज परिणाम पृष्ठ पर संयुक्त कनेक्‍टर चिह्न संयुक्त स्‍थान बटन क्‍लिक करें. यह क्रिया उस खोज क्‍वेरी के लिए Windows Explorer से एंटरप्राइज़ खोज कनेक्‍टर जोड़ती है. अब आप अपने Windows 7 डेस्‍कटॉप से खोज चला सकते हैं और उन्‍हीं समान परिणामों को प्राप्त कर सकते हैं जो आप Search Server 2010 परिणाम पृष्ठ के उपयोग द्वारा पाएँगे. आप अपने डेस्‍कटॉप खोज को या तो कंपनी-व्यापी पोर्टल या अपने स्‍थानीय टीम साइट परिणाम सेट से कनेक्‍ट कर सकते हैं.

Windows 7 चला रहे कंप्‍यूटर से खोज का उपयोग करने के बारे में अधिक जानकारी के लिए, TechNet पर संयुक्त खोज सुविधाएँ आलेख देखें.

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बेहतर प्रासंगिकता

खोज मॉडल उन गुणों (या मेटाडेटा) का उपयोग करता है जिसे आप या आपका कंप्‍यूटर दस्‍तावेज़ों पर प्रदान करता है. उदाहरण के लिए, लेखक गुण स्‍वचालित रूप से प्रत्येक बार दस्‍तावेज़ सहेजे जाने पर अद्यतन कर सकता है. अगर गुणों की समय सीमा समाप्त हो गई है या गुण गुम हैं, तो दस्‍तावेज़ों को ढूँढना कठिन है. Search Server 2010 में, खोज क्रॉलर उन मुख्‍य वाक्यांशों को खोजने के लिए दस्‍तावेज़ों में सामग्री को संयोजित कर सकता है, जो गुम या गैर-सटीक गुणों का पता लगा सकते और अद्यतन कर सकते हैं. उदाहरण के लिए, दस्‍तावेज़ में स्‍वयं एक रिक्त लेखक गुण होने पर भी एक Microsoft PowerPoint 2010 प्रस्‍तुति में “ Mike Smith द्वारा” चरण हो सकता है. इस स्थिति में, खोज परिणामों को और प्रासंगिक बनाते हुए; Search Server 2010 , PowerPoint 2010 दस्‍तावेज़ को लेखक Mike Smith से संबद्ध करता है.

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साइट खोजों के लिए नया क्षेत्र

Search Server 2010 में आपके द्वारा साइट पर खोज बॉक्‍स से क्‍वेरी चलाने पर, क्षेत्र अब स्‍वचालित रूप से उस साइट और उसके सभी सबसाइट्स के लिए सेट हो जाता है. जब आप साइट से खोज संचालित करते हैं, तब परिणाम पृष्ठ साइट के रूप में उसी क्रोम को बनाए रखेगा जिससे आपने खोज शुरू किया था. खोज केंद्र अब भी एकाधिक साइट्स से परिणामों के लिए क्‍वेरी हेतु सर्वश्रेष्ठ स्‍थान है.

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