SQL Server Analysis Services से कनेक्ट करना या डेटा आयात करना

किसी ऑफ़िस डेटा कनेक्शन (ODC) फ़ाइल, आप SQL Server Analysis Services ऑनलाइन विश्लेषण संबंधी संसाधन (OLAP) डेटाबेस सर्वर पर कनेक्शन कर सकते हैं. यदि कोई विशिष्ट ऑफ़िस डेटा कनेक्शन (ODC) फ़ाइलऑफ़लाइन क्यूब फ़ाइल आप उसे कनेक्ट कर सकते हैं. आप डेटा को तालिका या PivotTable रिपोर्ट के रूप में Excel में भी आयात कर सकते हैं.

  1. डेटा टैब पर, बाहरी डेटा प्राप्त करें समूह में, अन्य स्रोतों से पर क्लिक करें और फिर विश्लेषण सेवाओं से पर क्लिक करें.

    Excel  रिबन छवि

    डेटा कनेक्शन विज़ार्ड प्रदर्शित किया गया है. इस विज़ार्ड में तीन स्क्रीन हैं.

  2. स्क्रीन 1 पर, डेटाबेस सर्वर से कनेक्ट करने के लिए, सर्वर नाम बॉक्स में OLAP डेटाबेस सर्वर का नाम लिखें.

    युक्ति: यदि आप उस ऑफ़लाइन क्यूब फ़ाइल का नाम जानते हैं, जिसे कनेक्ट करना चाहते हैं, तो आप पूरा फ़ाइल पथ, फ़ाइल नाम और एक्सटेंशन लिख सकते हैं.

  3. लॉग ऑन क्रेडेंशियल्स के अंतर्गत, निम्न में से एक कार्य करें:

    • अपने वर्तमान Windows उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड का उपयोग करने के लिए, Windows प्रमाणीकरण का उपयोग करें पर क्लिक करें.

    • डेटाबेस उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड दर्ज करने के लिए, निम्न उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड का उपयोग करें पर क्लिक करें और फिर संगत उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड बॉक्सेज़ में उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड लिखें.

      सुरक्षा नोट : 

      • उन कठिन पासवर्ड्स का उपयोग करें, जिसमें अपरकेस और लोअरकेस अक्षर, संख्याएँ और प्रतीक शामिल हों. कमज़ोर पासवर्ड्स में ये तत्व मिश्रित नहीं होते हैं. कठिन पासवर्ड: Y6dh!et5. कमज़ोर पासवर्ड: House27. पासवर्ड्स में 8 या उससे अधिक वर्ण होने चाहिए. वह पास पदबंध, जिसमें 14 या उससे अधिक वर्णों का उपयोग होता है, बेहतर है. अधिक जानकारी के लिए, कठिन पासवर्ड के साथ आपकी व्यक्तिगत जानकारी की सुरक्षा करने में सहायक है, देखें.

      • आपको अपना पासवर्ड याद रखना महत्वपूर्ण है. यदि आप अपना पासवर्ड भूल जाते हैं, Microsoft इसे पुनर्प्राप्त नहीं कर सकता. उन पासवर्ड्स को संग्रहीत करें, जिन्हें आप उस जानकारी से दूर सुरक्षित स्थान पर लिखते हैं जो सुरक्षा करने में मदद करते हैं.

  4. स्क्रीन 2 को उन्नत करने के लिए, डेटाबेस और तालिका का चयन करें, अगला पर क्लिक करें.

  5. उस डेटाबेस का चयन करें, जिसमें आपका इच्छित डेटा शामिल है के अंतर्गत, डेटाबेस का चयन करें.

  6. डेटाबेस में किसी विशिष्ट ऑफ़िस डेटा कनेक्शन (ODC) फ़ाइलऑफ़लाइन क्यूब फ़ाइलक्यूब से कनेक्ट करने के लिए, सुनिश्चित करें कि विशिष्ट क्यूब या तालिका से कनेक्ट करें चयनित है, और फिर सूची से क्यूब का चयन करें.

  7. स्क्रीन 3 को उन्नत करने के लिए, डेटा कनेक्शन फ़ाइल सहेजें और समाप्त करें, अगला पर क्लिक करें.

  8. फ़ाइल नाम बॉक्स में, आवश्यकतानुसार डिफ़ॉल्ट फ़ाइल नाम संशोधित करें (वैकल्पिक).

    मेरे डेटा संसाधन का डिफ़ॉल्ट फ़ाइल स्थान परिवर्तित करने के लिए, ब्राउज़ करें पर क्लिक करें या मौजूदा फ़ाइल नाम चेक करें.

  9. वर्णन, दोस्ताना नाम और कीवर्ड्स खोजें बक्सों में फ़ाइल का वर्णन, दोस्ताना नाम और सामान्य खोज शब्द (सभी वैकल्पिक हैं) लिखें.

  10. यह सुनिश्चित करने के लिए कि PivotTable को ताज़ा करते समय, कनेक्शन फ़ाइल का उपयोग किया गया है, इस डेटा को ताज़ा करने के लिए हमेशा इस फ़ाइल को उपयोग करने का प्रयास करें पर क्लिक करें.

    इस चेक बॉक्स का चयन करना सुनिश्चित करता है कि कनेक्शन फ़ाइल के अद्यतनों का उपयोग हमेशा उन सभी कार्यपुस्तिकाओं द्वारा किया जाता है, जो उस कनेक्शन फ़ाइल का उपयोग करते हैं.

  11. यदि कार्यपुस्तिका Excel Services पर सहेजी जाती है और इसी का उपयोग कर खोली जाती है, तो PivotTable तक पहुँच करना निर्दिष्ट करने के लिए, प्रमाणीकरण सेटिंग्स पर क्लिक करें, डेटा स्रोत पर लॉग ऑन करने के लिए निम्न में से एक विकल्प का चयन करें और फिर ठीक पर क्लिक करें.

    • Windows प्रमाणीकरण    वर्तमान उपयोगकर्ता के उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड का उपयोग करने के लिए, इस विकल्प का चयन करें. यह सबसे अधिक सुरक्षित पद्धति है लेकिन जब कई उपयोगकर्ता हों, तो यह प्रदर्शन पर प्रभाव डाल सकती है.

    • SSS    सुरक्षित संग्रह सेवा (SSS) का उपयोग करने के लिए, इस विकल्प का चयन करें और फिर SSS ID पाठ बॉक्स में उपयुक्त पहचान स्ट्रिंग दर्ज करें. उस सुरक्षित संग्रह सेवा डेटाबेस का उपयोग करने के लिए, जहाँ उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड का संग्रह किया जा सकता है, एक साइट व्यवस्थापक SharePoint साइट को कॉन्फ़िगर कर सकता है. यह पद्धति तब सबसे अधिक कुशल हो सकती है, जब कई उपयोगकर्ता हों.

    • कोई नहीं    कनेक्शन फ़ाइल में उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड सहेजने के लिए, इस विकल्प का चयन करें.

      सुरक्षा नोट : डेटा स्रोतों से कनेक्ट करते समय लॉगऑन जानकारी सहेजने से बचें. यह जानकारी सादे पाठ के रूप में सहेजी जा सकती है और एक दूषित उपयोगकर्ता डेटा स्रोत की सुरक्षा से समझौता करने के लिए जानकारी तक पहुँच प्राप्त कर सकता है.

      नोट: इस प्रमाणीकरण सेटिंग का उपयोग केवल Excel Services द्वारा किया जाता है, और Microsoft Excel द्वारा नहीं. यदि आप सुनिश्चित होना चाहते हैं कि आप चाहे Excel या Excel Services में कार्यपुस्तिका खोलें, समान डेटा तक पहुँच प्राप्त की जाती है, तो सुनिश्चित करें कि Excel में प्रमाणीकरण सेटिंग समान है.

  12. डेटा कनेक्शन विज़ार्ड बंद करने के लिए, समाप्त करें पर क्लिक करें.

  13. डेटा आयात करें संवाद बॉक्स में, आप अपनी कार्यपुस्तिका में इस डेटा को कैसे देखना चाहते हैं का चयन करें के अंतर्गत, निम्न में से एक कार्य करें:

    • केवल PivotTable रिपोर्ट बनाने के लिए, PivotTable रिपोर्ट पर क्लिक करें.

    • PivotTable रिपोर्ट और PivotChart रिपोर्ट बनाने के लिए, PivotChart और PivotTable रिपोर्ट पर क्लिक करें.

    • कार्यपुस्तिका में चयनित कनेक्शन को बाद में उपयोग करने हेतु संग्रहीत करने के लिए, केवल कनेक्शन बनाएँ पर क्लिक करें. इस चेक बॉक्स से सुनिश्चित होता है कि कनेक्शन उन सूत्रों द्वारा उपयोग किया जाता है, जिनमें वे क्यूब फ़ंक्शन शामिल होते हैं, जिन्हें आप बनाते हैं और जिन्हें आप PivotTable रिपोर्ट बनाने के लिए बनाना नहीं चाहते हैं.

  14. आप डेटा को कहाँ रखना चाहते हैं के अंतर्गत, निम्न में से एक कार्य करें:

    • किसी मौजूदा कार्यपत्रक में PivotTable रिपोर्ट रखने के लिए, मौजूदा कार्यपत्रक का चयन करें और फिर उन कक्षों की श्रेणी में प्रथम कक्ष का कक्ष संदर्भ लिखें, जहाँ आप PivotTable रिपोर्ट का पता करना चाहते हैं.

      आप संवाद बॉक्स को अस्थायी रूप से छुपाने के लिए, संवाद संक्षिप्त करें बटन छवि पर भी क्लिक कर सकते हैं, उस कार्यपत्रक पर प्रारंभिक कक्ष का चयन करें, जिसे आप उपयोग करना चाहते हैं, और फिर संवाद विस्तृत करें बटन छवि दबाएँ.

  15. कक्ष A1 से प्रारंभ होने वाले नए कार्यपत्रक में PivotTable रिपोर्ट रखने के लिए, नया कार्यपत्रक पर क्लिक करें.

  16. कनेक्शन गुण सत्यापित या परिवर्तित करने के लिए, गुण पर क्लिक करें, कनेक्शन गुण संवाद बॉक्स में आवश्यक परिवर्तन करें और फिर ठीक पर क्लिक करें.

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