SQL सर्वर डेटा (आयात करें) से कनेक्ट करना

किसी Microsoft Office Excel फ़ाइल को Microsoft SQL सर्वर डेटाबेस से कनेक्ट करने के लिए आप Office डेटा कनेक्शन (.odc) का उपयोग कर सकते हैं. SQL Server पूर्ण-सुविधायुक्त, संबंधात्मक डेटाबेस प्रोग्राम है जो ऐसे उद्यम-व्यापी डेटा समाधानों के लिए डिज़ाइन किया जाता है जिन्हें अधिकतम कार्यक्षमता, उपलब्धता, स्केलेबिलिटी और सुरक्षा की आवश्यकता होती है.

  1. डेटा टैब पर, बाहरी डेटा प्राप्त करें समूह में, अन्य स्रोतों से पर क्लिक करें और फिर SQL सर्वर से पर क्लिक करें.

    Excel रिबन छवि

    यह डेटा कनेक्शन विज़ार्ड को प्रारंभ करता है. इस विज़ार्ड में तीन पृष्ठ हैं.

    पृष्ठ 1: डेटाबेस सर्वर से कनेक्ट करें    

  2. सर्वर नाम बॉक्स में, उस SQL सर्वर कंप्यूटर का नाम लिखें जिससे आप कनेक्ट करना चाहते हैं.

  3. लॉग ऑन क्रेडेंशियल्स् के अंतर्गत, निम्न में से एक कार्य करें:

    • अपना वर्तमान Windows उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड का उपयोग करने के लिए, Windows प्रमाणीकरण का उपयोग करें पर क्लिक करें.

    • डेटाबेस उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड दर्ज करने के लिए, निम्न उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड का उपयोग करें पर क्लिक करें और फिर संगत उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड बक्सों में उपयोगकर्ता का नाम और पासवर्ड लिखें.

      सुरक्षा नोट : 

      • कठिन पासवर्ड का उपयोग करें जिसमें अपरकेस और लोअरकेस वर्ण, शब्द, संख्याएँ और प्रतीक शामिल हों. कमज़ोर पासवर्ड में इन शब्दों को शामिल नहीं करें. कठिन पासवर्ड: Y6dh!et5. कमज़ोर पासवर्ड: House27. पासवर्ड में 8 या उससे अधिक वर्ण होने चाहिए. एक पास पदबंध जिसमें 14 या उससे अधिक वर्णों का उपयोग होता है, बेहतर है. अधिक जानकारी के लिए, कठिन पासवर्ड के साथ आपकी व्यक्तिगत जानकारी की सुरक्षा करने में सहायक है देखें.

      • अपने पासवर्ड को याद रखना महत्वपूर्ण है. यदि आप अपना पासवर्ड भूल जाते हैं, Microsoft इसे पुनर्प्राप्त नहीं कर सकता. उन पासवर्ड्स को संग्रहीत करें जिन्हें आपने जानकारी से सुरक्षित स्थान पर लिखा है जो सुरक्षा करने में मदद करता है.

      पृष्ठ 2: डेटाबेस और तालिका का चयन करें    

  4. उस डेटाबेस का चयन करें जिसमें वह सामग्री है जिसे आप चाहते है के अंतर्गत, डेटाबेस का चयन करें. किसी निर्दिष्ट तालिका से कनेक्ट करें के अंतर्गत, निर्दिष्ट तालिका या दृश्य का चयन करें.

    वैकल्पिक रूप से, आप किसी निर्दिष्ट तालिका से कनेक्ट करें चेक बॉक्स हटा सकते हैं, जिससे इस कनेक्शन फ़ाइल का उपयोग करने वाले अन्य उपयोगकर्ताओं को तालिकाओं और दृश्य की सूची के लिए संकेत दिए जाएँगे.

    पृष्ठ 3: डेटा कनेक्शन फ़ाइल सहजें और समाप्त करें    

  5. वैकल्पिक रूप से, फ़ाइल नाम बॉक्स में, सुझाया गया फ़ाइल नाम की समीक्षा करें. डिफ़ॉल्ट फ़ाइल स्थान (मेरे डेटा स्रोत) परिवर्तित करने के लिए ब्राउज़ करें पर क्लिक करें.

  6. वैकल्पिक रूप से, फ़ाइल का वर्णन, दोस्ताना नाम और वर्णन, दोस्ताना नाम और खोज कीवर्ड्स बॉक्सों में सामान्य खोज शब्द लिखें.

  7. यह सुनिश्चित करने के लिए कि डेटा फ़ाइल का अद्यतन करते समय हमेशा कनेक्शन फ़ाइल का उपयोग किया गया है,इस डेटा को ताज़ा करने के लिए हमेशा इस फ़ाइल का उपयोग करने का प्रयास करें चेक बॉक्स पर क्लिक करें. यह विकल्प सुनिश्चित करता है कि कनेक्शन फ़ाइल के अद्यतन का उपयोग हमेशा सभी कार्यपुस्तिकाओं द्वारा किया जाता है जो उस कनेक्शन फ़ाइल का उपयोग करते हैं.

  8. अगर कार्यपुस्तिका को Microsoft SharePoint में प्रकाशित किया गया है तो Pivot Table रिपोर्ट के बाहरी डेटा स्रोत तक पहुँचने को निर्दिष्ट करने के लिए, प्रमाणन सेटिंग क्लिक करें और फिर डेटा स्रोत में लॉग ऑन करने के लिए निम्न विकल्पों में से एक का चयन करें:

    • Windows प्रमाणीकरण     वर्तमान उपयोगकर्ता का Windows उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड का उपयोग करने के लिए इस विकल्प का चयन करें. यह सर्वाधिक सुरक्षित पद्धति है, लेकिन कई उपयोगकर्ताओं के सर्वर पर जुड़े होने पर प्रदर्शन को प्रभावित कर सकती है.

    • SSS     सुरक्षित संग्रह सेवा (SSS) का उपयोग करने के लिए इस विकल्प का चयन करें और फिर SSS ID बॉक्स में उपयुक्त पहचान वर्ण दर्ज करें. किसी सुरक्षित संग्रह सेवा डेटाबेस का उपयोग करने के लिए साइट व्यवस्थापक SharePoint Services साइट को कॉन्फ़िगर कर सकता है जिसमें उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड संग्रहीत किया जा सकता है. यह उस समय अधिक कार्यकुशल हो सकता है जब कई उपयोगकर्ता सर्वर से कनेक्ट होते हैं.

    • कोई नहीं     कनेक्शन फ़ाइल में उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड सहेजने के लिए इस विकल्प का चयन करें.

      सुरक्षा नोट : डेटा स्रोतों से कनेक्ट करते समय लॉगऑन जानकारी सहेजने से बचें. यह जानकारी सादे पाठ के रूप में सहेजी जा सकती है और दूषित उपयोगकर्ता डेटा स्रोत की सुरक्षा से समझौता करने के लिए जानकारी तक पहुँच प्राप्त कर सकता है.

  9. नोट: प्रमाणीकरण सेटिंग का उपयोग केवल तभी किया जाता है जब आप कार्यपुस्तिका SharePoint साइट पर प्रकाशित करते हैं और न कि Excel डेस्कटॉप प्रोग्राम के द्वारा.

  1. ठीक पर क्लिक करें और फिर डेटा कनेक्शन विज़ार्ड बंद करने के लिए समाप्त पर क्लिक करें.

    आयात करें संवाद बॉक्स दिखाई देता है.

  2. आप अपनी कार्यपुस्तिका में डेटा को किस तरह देखना चाहते है, चयन करें के अंतर्गत, निम्न में से एक करें:

    • Excel तालिका बनाने के लिए, तालिका (यह डिफ़ॉल्ट रूप से है) पर क्लिक करें.

    • PivotTable रिपोर्ट बनाने के लिए, PivotTable रिपोर्ट पर क्लिक करें.

    • PivotChart और PivotTable रिपोर्ट बनाने के लिए, PivotChart और PivotTable रिपोर्ट पर क्लिक करें.

      नोट: केवल कनेक्शन बनाएँ विकल्प केवल OLAP डेटाबेस के लिए उपलब्ध है.

  3. आप डेटा को कहाँ रखना चाहते हैं? के अंतर्गत, निम्न में से एक करें:

    • डेटा को मौजूदा कार्यपत्रक में रखने के लिए, मौजूदा कार्यपत्रक का चयन करें और तब कक्षों की श्रेणी में वहाँ प्रथम कक्ष लिखें जहाँ आप डेटा स्थित करना चाहते हैं.

    • वैकल्पिक रूप से, संवाद बॉक्स को अस्थायी रूप से संक्षिप्त करने के लिए संवाद संक्षिप्त करें बटन छवि पर क्लिक करें, कार्यपत्रक पर प्रारंभिक कक्ष का चयन करें और तब संवाद विस्तृत करें बटन छवि पर क्लिक करें.

    • कक्ष A1 से प्रारंभ होने वाले नए कार्यपत्रक में रखने के लिए, नया कार्यपत्रक पर क्लिक करें.

  4. वैकल्पिक रूप से, आप गुण पर क्लिक करके, कनेक्शन गुण संवाद बॉक्स में अपने परिवर्तन करके और फिर ठीक पर क्लिक करके कनेक्शन गुण ( और कनेक्शन फ़ाइल भी बदल सकते हैं) बदल सकते हैं.

    अधिक जानकारी के लिए, कनेक्शन गुणों को देखें.

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