Publisher में भिन्न पते के साथ लेबल बनाएँ

महत्वपूर्ण:  यह लेख मशीन द्वारा अनुवादित है, अस्वीकरण देखें. कृपया इस लेख का अंग्रेजी संस्करण यहाँ पाएँ आपके संदर्भ के लिए.

किसी लेबल आपकी सूची पर प्रत्येक व्यक्ति के लिए अधिक त्वरित रूप से किसी मेल मर्जका उपयोग करके बनाएँ। सेटअप एक छोटी समय लेता है — लेकिन यदि आप एक ही समय में सभी लेबल्स को मुद्रित कर सकते हैं। और आप अगली बार जब आप लेबल्स को मुद्रित करना चाहते हैं का उपयोग करने के लिए लेबल सेटअप सहेज सकते हैं।

आपके लेबल्स से मेल खाता हुआ टेम्पलेट चुनना

यदि आपके पास विशेष उत्पाद संख्या के साथ लेबल्स का पैकेज है, तो उस उत्पाद के लिए टेम्पलेट ढूँढें.

  1. फ़ाइल > नया पर क्लिक करें और खोज बॉक्स में निर्माता संख्या (जैसे Avery 8871) लिखें.

  2. किसी टेम्पलेट का चयन करें, वर्णन को यह सुनिश्चित करने के लिए देखें कि यह लेबल उत्पाद संख्या के साथ कार्य करता है और बनाएँ पर क्लिक करें.

लेबल प्रकाशन को अपनी पता सूची से जोड़ना

अगला चरण है लेबल्स के पत्रक को एक डेटा स्रोत से जोड़ना. डेटा स्रोत एक फ़ाइल है जिसमें आपके पतों की सूची शामिल है.

आप Excel स्प्रेडशीट या एक Access डेटाबेस में मौजूद अपने Outlook संपर्कों या पता सूची का उपयोग कर सकते हैं. यदि आपके पास अभी तक कोई सूची नहीं है, तो आप Publisher में एक लिख सकते हैं.

यदि आपके पास अभी तक कोई सूची न हो

आप अपनी पता सूची में जिन लोगों को चाहते हैं उनकी जानकारी एकत्रित करके प्रारंभ कर सकते हैं.

  1. Publisher में, मेलिंग > प्राप्तकर्ताओं का चयन करें > एक नई सूची लिखें पर क्लिक करें.

    मेलिंग चयन करें प्राप्तकर्ता बटन विकल्प

  2. पहली पंक्ति में अपनी सूची में पहले व्यक्ति के लिए जानकारी लिखें.

    नया पता सूची बॉक्स

    युक्ति: Publisher में स्तंभ परिवर्तित करने के लिए स्तंभ अनुकूलित करें बटन क्लिक करें. इसके बाद आप सूची स्तंभों को हटा सकते हैं, नाम बदल सकते हैं और पुनः क्रमबद्ध कर सकते हैं.

  3. जब आप उस व्यक्ति के लिए सभी जानकारी दर्ज कर चुके हों, तो नई प्रविष्टि दबाएँ और अपनी सूची में अगले व्यक्ति के लिए जानकारी लिखें.

    पता सूची बनाने या परिवर्तित करने के लिए विकल्प

  4. अपनी सूची में सभी को जोड़ने के बाद ठीक पर क्लिक करें.

  5. पता सूची सहेजें संवाद बॉक्स में, पता सूची के लिए फ़ाइल का नाम बॉक्स में कोई नाम लिखें, और उस फ़ोल्डर का चयन करें जहाँ आप सूची सहेजना चाहते हैं.

यदि आपके पास पहले से पता सूची

  1. मेलिंग > प्राप्तकर्ताओं का चयन करें पर क्लिक करें.

    मेलिंग प्राप्तकर्ता चयन विकल्प

  2. यदि आपकी सूची किसी स्प्रेडशीट या डेटाबेस में है, तो मौजूद सूची का उपयोग करें, पर क्लिक करें जिस फ़ाइल में आपकी सूची शामिल है उस तक ब्राउज़ कीजिए, उसे क्लिक कीजिए और खोलें पर क्लिक करें. (यदि आपको एक तालिका का चयन करने का संकेत दिया जाता है, तो ठीक पर क्लिक करें.)

  3. यदि आप अपने Outlook संपर्कों का उपयोग करना चाहते हैं, तो Outlook संपर्कों में से चुनें पर क्लिक करें, आप जिस संपर्क फ़ोल्डर का उपयोग करना चाहते हैं उसे क्लिक करें और ठीक पर क्लिक करें.

किन प्राप्तकर्ताओं को शामिल करना है यह चुनना

आप अपने Outlook संपर्कों या किसी मौजूदा सूची का उपयोग करते हैं, Publisher प्रत्येक व्यक्ति उस संपर्क फ़ोल्डर या फ़ाइल में शामिल करता है। आप अपने प्रोजेक्ट के लिए, उस सूची को संक्षिप्त करना चाह सकते हैं।

  1. प्राप्तकर्ता सूची संपादित करें क्लिक करें.

  2. मेल मर्ज प्राप्तकर्ता संवाद बॉक्स में, आप शामिल करना चाहते हैं उन लोगों के आगे वाले बॉक्सेज़ को चेक करें, और आप इस समय शामिल नहीं करना चाहते लोगों के आगे वाले बॉक्सेज़ को अनचेक करें।

    मेल मर्ज प्राप्तकर्ता सूची विकल्प

आप शामिल करना चाहते हैं उन लोगों को ढूँढना आसान बनाने के लिए, आप सॉर्ट करें या अपनी सूची को फ़िल्टर कर सकते हैं।

सूची में आइटम्स को सॉर्ट करना

  1. मेल मर्ज प्राप्तकर्ता संवाद बॉक्स में, आप जिस स्तंभ को सॉर्ट करना चाहते हैं उसके शीर्षक पर क्लिक करें.

    उदाहरण के लिए, यदि आप सूची को अंतिम नाम से वर्णानुक्रम में प्रदर्शित करना चाहते हैं, तो अंतिम नाम स्तंभ शीर्ष पर क्लिक करें.

    युक्ति: एक से अधिक बातों के आधार पर सॉर्ट करने के लिए (उदाहरण के लिए, राज्य के अनुसार और शहर के अनुसार) मेल मर्ज प्राप्तकर्ता बॉक्स में प्राप्तकर्ता सूची परिशोधित करें के अंतर्गत सॉर्ट पर क्लिक करें. फ़िल्टर और सॉर्ट करें संवाद बॉक्स में, आप जिस आधार पर सॉर्ट करना चाहते हैं उसका चयन करें.

  2. आप जिन लोगों को शामिल करना चाहते हैं उनके आगे के बॉक्स को चेक करें और इस बार आप जिन लोगों को शामिल नहीं करना चाहते उनके आगे के बॉक्स को अनचेक करें.

    चेक बॉक्स को चेक करके पंक्तियों का चयन करें

सूची में आइटम्स फ़ि‍ल्टर करना

  1. आप जिस स्तंभ पर फ़िल्टर करना चाहते हैं उसके शीर्षक के आगे के तीर पर क्लिक करें.

  2. सामान्य फ़िल्टर के लिए (रिक्तियाँ) या (रिक्तियाँ नहीं) क्लिक करें. अधिक विशेष पर फ़िल्टर करने के लिए-उदाहरण के लिए केवल किसी विशेष शहर में रह रहे लोग-(उन्नत) पर क्लिक करें और आप जिन बातों पर फ़िल्टर करना चाहते हैं उनका भरण बॉक्स में कर दें.

    युक्ति: फ़िल्टर और सॉर्ट बॉक्स में आप एक से अधिक बातों पर भी फ़िल्टर कर सकते हैं.

  3. आप जिन लोगों को शामिल करना चाहते हैं उनके आगे के बॉक्स को चेक करें और इस बार आप जिन लोगों को शामिल नहीं करना चाहते उनके आगे के बॉक्स को अनचेक करें.

    सभी रिकॉर्ड्स को पुनः प्रदर्शित करने के लिए, (सभी) पर क्लिक करें.

अपने लेबल्स में पते जोड़ना

  1. मेलिंग > पता खंड पर क्लिक करें.

    मेल मर्ज पता खंड आदेश

  2. अपनी इच्छा के अनुसार नाम प्रकट होना चुनें.

    पता खंड विकल्प

    युक्ति:  यह सुनिश्चित करने के लिए कि Publisher आपकी सूची में नाम और पते ढूँढता है, फ़ील्ड्स का मिलान करें पर क्लिक करें. जाँचें कि क्या आपकी इच्छित फ़ील्ड सूची में दिखाई देती हैं. यदि आपकी कोई इच्छित फ़ील्ड मेल नहीं खाती बताती है, तो उस फ़ील्ड के लिए ड्रॉप-डाउन सूची क्लिक करें और फिर अपनी सूची के स्तंभ से मेल खाने वाला स्तंभ नाम क्लिक करें.

  3. ठीक पर क्लिक करें.

    Publisher आपके प्रकाशन में एक मेल मर्ज फ़ील्ड जोड़ता है. जब आप मर्ज समाप्त करते हैं, तो Publisher उस फ़ील्ड को प्रत्येक लेबल में एक पते से बदल देगा.

    नोट:  यदि आप अन्य प्रकार के लेबल्स बनाना चाहते हैं और भिन्न जानकारी जोड़ना चाहते हैं, तो मेलिंग > मर्ज फ़ील्ड शामिल करें पर क्लिक करें और आप जो जानकारी जोड़ना चाहते हैं उसके नाम पर क्लिक करें.

पतों का स्वरूपण करना

  1. अपने प्रकाशन में पता खंड फ़ील्ड का चयन करें, आरंभ और अंत के चिह्नों के साथ.

    चयनित पता खंड फ़ील्ड

  2. पाठ बॉक्स उपकरण स्वरूपण पर क्लिक करें और इच्छित फ़ॉन्ट, फ़ॉन्ट आकार और फ़ॉन्ट रंग चुनें.

अपने लेबल्स का पूर्वावलोकन करना

अब आप मर्ज चलाने से पहले जाँच सकते हैं कि आपके लेबल्स कैसे दिखाई देंगे.

  • पूर्वावलोकन परिणाम पर क्लिक करें, और फिर लेबल्स उसी तरह दिखाई दे रहे हैं जैसा आप चाहते थे ये सुनिश्चित करने के लिए तीर पर क्लिक करें.

युक्ति: अपने डेटा स्रोत में कोई विशेष प्रविष्टि ढूँढ़ने और पूर्वावलोकन करने के लिए प्राप्तकर्ता ढूँढ़ें पर क्लिक करें, प्रविष्टि ढूँढ़ें बॉक्स में आप जो खोज रहे हैं वह लिखें और अगला ढूँढ़ें पर क्लिक करें.

नोट्स: 

  • यदि आप कोई ऐसा नाम देखते हैं जिसे आप मर्ज से बाहर रखना चाहते थे, तो आप अभी भी इस प्राप्तकर्ता को छोड़ें पर क्लिक करके इसे हटा सकते हैं.

  • यदि आप पाते हैं कि आपके पास गलत सूची है तो प्राप्तकर्ता सूची संपादित करें पर क्लिक करके आप जो सूची चाहते हैं वह पाने के लिए सॉर्ट या फ़िल्टर करें.

लेबल मुद्रित करना

  1. समाप्त करें और मर्ज करें > प्रिंटर के साथ मर्ज करें पर क्लिक करें.

    मेलिंग समापन और मर्ज बटन

  2. सेटिंग्स के अंतर्गत सुनिश्चित कर लें कि प्रकाशक प्रति पत्रक एकाधिक पृष्ठ कहता है.

  3. मुद्रण पर क्लिक करें.

लेबल सेटअप को बाद में उपयोग के लिए सहेजना

मर्ज पूर्ण करने के बाद लेबल फ़ाइल सहेज लें, ताकि बाद में आप इसका उपयोग कर सकें.

  1. फ़ाइल > इस रूप में सहेजें पर क्लिक करें.

  2. आप लेबल फ़ाइल जहाँ सहेजना चाहते हैं वहाँ क्लिक करें और फिर ब्राउज़ करें पर क्लिक करें.

  3. फ़ाइल नाम बॉक्स में अपने लेबल प्रकाशन के लिए एक नाम लिखें और फिर सहेजें पर क्लिक करें.

लेबल फ़ाइल आपकी पता सूची से जुड़ी रहती है. लेबल्स पुनः बनाने के लिए फ़ाइल खोलें और जब Publisher आपको वह कनेक्शन रखने का संकेत देता है, तो हाँ पर क्लिक करें. फिर, यदि आप मर्ज में शामिल करने के लिए लोगों या आइटम को परिवर्तित करना चाहते हैं, तो उन्हें सॉर्ट, फ़िल्टर या उनका चयन करने के लिए प्राप्तकर्ता सूची संपादित करें क्लिक करें.

नोट: मशीन अनुवाद अस्वीकरण: यह लेख मानवीय हस्तक्षेप के बिना एक कंप्यूटर प्रणाली द्वारा अनुवादित किया गया है. Microsoft, इन मशीन अनुवादों को गैर-अंग्रेज़ी भाषी उपयोगकर्ताओं को Microsoft उत्पादों, सेवाओं और तकनीकों से संबंधित सामग्री का आनंद लेने में सहायता के लिए प्रदान करता है. लेख, मशीन द्वारा अनुवादित होने के कारण इसमें शब्दावली, वाक्य रचना या व्याकरण की त्रुटियाँ हो सकती हैं.

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