Publisher में अपना व्यवसाय कार्ड बनाना

Microsoft Office Publisher प्रभावी व्यवसाय कार्ड्स बनाना आसान बनाता है, आप अपना डिजाइन बनाते हैं या Publisher डिजाइंस में से किसी एक का उपयोग करते हैं. आपकी कंपनी की छवि को प्रतिबिंबित करने वाले रंगों और फ़ॉन्ट्स का चयन करने के लिए, आप रंग योजनाओं और फ़ॉन्ट योजनाओं का उपयोग कर सकते हैं. आप और अपने व्यवसाय कार्ड्स विशिष्ट मार्केट खंडों या स्थानों के लिए अनुकूलित कर सकते हैं, और आप अपना व्यवसाय को बढ़ने पर नए कर्मचारियों के नाम और कार्य शीर्षक जोड़ सकते हैं.

आप क्या करना चाहते हैं?

अपना व्यवसाय कार्ड डिजाइन करना

कोई व्यावसायिक कार्ड बनाना

डेस्कटॉप प्रिंटर पर व्यावसायिक कार्ड्स मुद्रित करना

अपने व्यावसायिक कार्ड्स बनाने के बाद

अपना व्यवसाय कार्ड डिजाइन करना

व्यवसाय कार्ड डिजाइन करना प्रारंभ करते समय, अपनी मुद्रण विधि का चयन करने में यह मददगार होता है — यदि आप अपने प्रकाशन को किसी व्यावसायिक प्रिंटर पर मुद्रित करने की योजना बनाते हैं, तो जैसे स्पॉट रंग या प्रोसेस रंग — ताकि आप अपने डिजाइन निर्णय को प्रभावित करने वाली किसी भी मुद्रण समस्या के लिए पहले से योजना बना सकें. जो व्यवसाय कार्ड आपने Publisher में डिजाइनकिए हैं उन्हें आप अपने डेस्कटॉप प्रिंटर पर या किसी व्यावसायिक प्रिंटर पर मुद्रित कर सकते हैं, यह आपकी आवश्यकता पर निर्भर करता है :

  • यदि आपके पास किसी विशिष्ट रंग का कोई निश्चित मेल हो, यदि आपको अधिक मात्रा की आवश्यकता हो या यदि आपको फ़ोल्ड्स के निश्चित संरेखण की आवश्यकता हो, तो आपको अपनी डिजाइन किसी व्यवसायिक प्रिंटर पर लेने की आवश्यकता हो सकती है. व्यावसायिक प्रिंटर्स में जटिल मशीनरी होती है और ये क़ाग़ज़, इंक्स, वार्निशेस की भिन्नताएँ और अन्य विकल्प उपलब्ध कराते है. अपनी फ़ाइल किसी व्यावसायिक प्रिंटर पर लेने के बारे में अधिक जानकारी के लिए यह भी देखें अनुभाग में लिंक्स ढूँढें.

  • आप डेस्कटॉप प्रिंटर से भी बढ़िया परिणाम प्राप्त कर सकते हैं. डेस्कटॉप प्रिंटर का उपयोग करना, आपको आपने व्यावसायिक कार्ड्स किसी भी समय अपनी आवश्यकता के अनूकूल बनाने की स्वतंत्रता देता है. अधिकांश कार्यालय प्रदाय स्टोर्स रंगों की श्रेणी में प्रीस्कोर्ड कार्ड प्रपत्र और पहले से प्रिंट किए गए विशेष पेपर्स प्रदाय करते हैं.

अपने व्यवसायिक कार्ड्स का मुद्रण चुनना महत्वपूर्ण नहीं है, ये मूल तत्व शामिल करना याद रखें:

  • आपकी कंपनी का नाम और लोगो

  • आपका नाम और शीर्षक

  • आपका मेल पता और फ़ोन तथा फ़ैक्स नंबर

  • आपका ई-मेल पता

  • आपका वेब साइट पता (URL)

पृष्ठ का शीर्ष

कोई व्यावसायिक कार्ड बनाना

Publisher में शामिल व्यावसायिक कार्ड के डिजाइन में से किसी का चयन कर शुरूआत करना आसान है

कोई एक-साइड वाला व्यावसायिक कार्ड बनाना

  1. Publisher प्रारंभ करें.

  2. प्रकाशन प्रकार कार्य फलक में, व्यावसायिक कार्डक्लिक करें.

  3. व्यावसायिक कार्ड कैटलॉग में, इच्छित डिजाइन को क्लिक करें.

    नोट: यदि आप जानते हैं कि आप किसी विशिष्ट निर्माता के उत्पाद पर मुद्रण करेंगे, तो विशिष्ट निर्माता के अनुभाग में स्क्रॉल करें, और उस उत्पाद को क्लिक करें जो आप उपयोग करेंगे. यदि वह उत्पाद सूचीबद्ध नहीं हो, तो निम्न प्रक्रिया का अनुसरण करें.

  4. कोई भी इच्छित विकल्प चुनें, जैसे रंग योजना, व्यवसाय जानकारी सेट या इच्छित पोर्ट्रेट या लैंडस्केप ओरिएंटेशन, और तब बनाएँ क्लिक करें.

किसी निर्माता के उत्पाद के लिए व्यावसायिक कार्ड्स सेट अप

यदि आपने किसी विशिष्ट निर्माता से व्यावसायिक कार्ड शीट खरीदी है, तो आप अपना व्यावसायिक कार्ड Publisher में सेट कर सकते हैं ताकि कार्ड मुद्रित करते समय आयाम कार्ड शीट से मेल खाएँ.

  1. प्रकाशन स्वरूपित करें कार्य फलक में, व्यावसायिक कार्ड विकल्प के तहत, पृष्‍ठ आकार बदलें क्लिक करें.

  2. पृष्ठ सेटअप संवाद बॉक्स में, व्यावसायिक कार्ड अनुभाग में स्क्रॉल करें, इच्छित विशिष्ट निर्माता ढूँढें, और तब उसका नाम क्लिक करें.

    नोट: यदि आप विशिष्ट निर्माता या उसका विशिष्ट उत्पाद नहीं पाते हैं, तो सावधानीपूर्वक उस व्यावसायिक कार्ड का नाप लें जिस पर आप मुद्रण करना चाहते हैं, कार्ड के उस भाग को छोड़ने के लिए निश्चित हों जिस पर मुद्रण नहीं किया जाना है. कस्टम पृष्ठ आकार क्लिक करें, और तब कस्टम पृष्ठ आकार संवाद बॉक्स में व्यावसायिक कार्ड का आयाम लिखें. कोई कस्टम पृष्‍ठ आकार सेट करने के बारे में अधिक जानकारी के लिए, कस्टम पृष्ठ आकार संवाद बॉक्स देखें.

  3. इच्छित निर्दिष्ट पृष्‍ठ आकार को क्लिक करें, और तब ठीक क्लिक करें.

  4. अपने कार्ड स्टॉक पर मुद्रण से पहले, अपने व्यावसायिक कार्ड के मुद्रण के इच्छित तरीके की सुनिश्चितता के लिए सादे कागज पर अभ्यास करें.

अपना पाठ जोड़ना

  • प्लेसहोल्डर पाठ को अपने पाठ से बदलने के लिए, प्लेसहोल्डर पाठ को क्लिक करें और तब अपना पाठ लिखें.

युक्ति: यदि आपने अपनी व्यवसाय संपर्क जानकारी किसी व्यवसाय जानकारी सेट में संग्रहीत की है, और आपने किसी व्यवसाय जानकारी सेट का चयन किया है, तो यह अपने आप आपके व्यावसायिक कार्ड पर आ जाएगी. अपनी संपर्क जानकारी संपादित करने के लिए या अपनी व्यवसाय जानकारी किसी अन्य व्यवसाय जानकारी सेट से बदलने के लिए, संपादनमेनू परव्यावसायिक जानकारी क्लिक करें.व्यावसायिक जानकारी सेट्स के बारे में अधिक जानकारी के लिए यह भी देखें अनुभाग में लिंक ढूँढें.

पाठ का आकार बदलना

अधिकांश परिस्थितियों में, प्लेसहोल्डर पाठ बॉक्स में फ़िट होने के लिए पाठ का आकार अपने आप बदल जाता है. हालाँकि, आप पाठ आकार मैन्युअली समायोजित कर सकते हैं.

  1. पाठ बॉक्स क्लिक करें

  2. स्वरुपण मेनू पर, पाठ ऑटोफ़िट करें को इंगित करें और त‍ब ऑटोफ़िट नहीं करें क्लिक करें.

  3. पाठ का चयन करें, और तब उपकरण पट्टी पर फ़ॉन्ट आकार सूची से नया फ़ॉन्ट आकार चुनें.

किसी प्लेसहोल्डर लोगो को अपने लोगो से बदलना

  1. लोगो प्लेसहोल्डर क्लिक करें, ठहरें, और तब चित्र उपकरण पट्टी प्रदर्शित करने के लिए पुन: प्लेसहोल्डर चित्र क्लिक करें.

  2. चित्र उपकरण पट्टी पर, चित्र सम्मिलित करें बटन छवि क्लिक करें.

  3. चित्र सम्मिलित करें संवाद बॉक्स में, उस लोगो वाले स्थान के लिए ब्राउज़ करें जो आप प्रकाशन में सम्मिलित करना चाहते हैं, और तब चित्र को डबल-क्लिक करें. Publisher स्वचालित रुप से फ़िट करने के लिए छवि का आकार बदलता है.

युक्ति: यदि आपने किसी व्यावसायिक जानकारी सेट में अपना लोगो शामिल किया है और आप उस व्यावसायिक जानकारी सेट का चयन करते हैं तो नए प्रकाशन में लोगो अपने आप जुड़ जाता है.

दो-साइड वाला व्यावसायिक कार्ड बनाना

ग्राहक को आपके साथ व्यवसाय करना आसान बनाने के लिए आपके कार्ड का पिछला हिस्सा जानकारी जोड़ने के लिए बढि़या स्थान है. आप निम्न में से कुछ भी जोड़ना चाह सकते हैं:

  • अपने व्यवसाय स्थल का नक्षा

  • ड्राइविंग निर्देश

  • कुपन

  • किसी मदद के लिए विशेष छूट

  • कंपनी का उद्देश्य

  • उत्पाद सूची

  • पहली साइड की जानकारी का दूसरी भाषा में अनुवाद

अपने व्यवसाय कार्ड के पिछे जानकारी जोड़ना

  1. एक-साइड वाला व्यावसायिक कार्ड बनाने के चरण पूरे करें.

  2. सम्मिलित करें मेनू पर, पृष्ठ क्लिक करें.

  3. पृष्ठ सम्मिलित करें संवाद बॉक्स में, वर्तमान पृष्ठ के बाद क्लिक करें, और तब किसी भी इच्छित विकल्प का चयन करें.

    उदाहरण के लिए, यदि आपके कार्ड के दूसरी तरफ कंपनी का आदर्श वा्क्य प्रदर्शित होगा, तो हो सकता है आप प्रत्येक पृष्ठ पर एक पाठ बॉक्स बनाएँ क्लिक करें. यदि दूसरी तरफ किसी दूसरी भाषा में अनुवाद शामिल होगा, तो हो सकता है आप पृष्‍ठ पर सभी ऑब्जेक्ट डुप्लिकेट करें क्लिक करें, ताकि सभी रंग, ग्राफ़िक्स और पाठ दूसरे पृष्‍ठ पर उपलब्ध हो सकें.

  4. वह पाठ, छवियाँ और अन्य जानकारी जोड़ें जो आप अपने कार्ड के पिछे प्रदर्शित करना चाहते हैं.

  5. जब व्यावसायिक कार्ड की पिछली साइड वैसी ही दिखे जैसी आप चाहते हैं तो फ़ाइल सहेजें.

अपना दो साइड वाले व्यावसायिक कार्ड मुद्रित करने से पहले

यदि आप अपने डेस्कटॉप प्रिंटर पर दो साइड वाला व्यावसायिक कार्ड मुद्रित कर रहे हैं तो निम्न कारणों के लिए, पहले सादे क़ाग़ज़ पर परीक्षण करें:

  • डेस्कटॉप प्रिंटर्स प्राय: दो-साइड वाले दस्तावेज़ों को ठीक से संरेखित नहीं करते. यह व्यावहारिक रुप से सही है कि आपका प्रिंटर ड्यूप्लेक्स मुद्रण का समर्थन नहीं करता और दूसरी तरफ मुद्रण के लिए आपको क़ाग़ज़ पुन: डालने की आवश्यकता होती है.

  • ठीक ढंग से मुद्रण के लिए, आगे से पिछे तक, आपके कार्ड के पृष्‍ठ हाशिये समान होना आवश्यक है (जैसे वे 10 प्रतियाँ प्रति पत्रक डिफॉल्ट लेआउट में होते हैं). यदि आपने हाशिये और गेप्स अनुकूलित किए हैं, या यदि आपने प्रति पत्रक प्रतियाँ सेटिंग बदली है, तो सामने और पिछे की साइड संरेखित होना कठिन है.

पृष्ठ का शीर्ष

डेस्कटॉप प्रिंटर पर व्यावसायिक कार्ड्स मुद्रित करना

  1. वह व्यावसायिक कार्ड दस्तावेज़ खोलें जो आप मुद्रित करना चाहते हैं.

  2. प्रिंटर पर वह क़ाग़ज़ लोड करें जो आप किसी परीक्षण पत्रक पर मुद्रण के लिए उपयोग करना चाहते हैं.

  3. फ़ाइल मेनू पर, मुद्रण क्लिक करें.

  4. प्रकाशन और पृष्ठ सेटिंग टैब पर, वह प्रिंटर चुने जो आप मुद्रण के लिए उपयोग करना चाहते हैं.

  5. मुद्रण विकल्प के तहत, प्रति पत्रक एक पृष्ठ या प्रति पत्रक एकाधिक प्रतिलिपियाँ क्लिक करें.

    महत्वपूर्ण: यदि आपने किसी निर्माता के उत्पाद के लिए किसी पृष्‍ठ आकार को चयनित किया है, तो उस उत्पाद के विकल्प पहले से ही सेट रहते हैं.

  6. पूर्वावलोकन विंडो के तहत, दिखाएँ कि काग़ज़ कैसे लगाना है क्लिक करें, और तब दो-साइड वाला मुद्रण सेटअप विज़ार्ड चलाएँ क्लिक करें. विज़ार्ड आपके प्रकाशन के परीक्षण के लिए क़ाग़ज़ लगाने का तरीका निर्धारित करने में आपकी मदद के लिए आपके प्रिंटर के बारे में जानकारी एकत्रित करता है. यह एक तरफ मुद्रण करते समय भी मददगार होता है .

  7. किसी परीक्षण पत्रक पर मुद्रण करने के लिए मुद्रण क्लिक करें, और तब कोई भी इच्छित समायोजन करें.

  8. प्रिंटर पर वह क़ागज़ या निर्माता का कार्ड स्टॉक लोड करें जिस पर आप मुद्रण करना चाहते हों.

  9. फ़ाइल मेनू पर, पुन: मुद्रण क्लिक करें, और त‍ब मुद्रित करें क्लिक करें.

नोट: 

  • ठीक से मुद्रित होने के लिए Publisher स्वचालित रुप से आपके व्यावसायिक कार्ड्स सेट करेगा, चाहे वे लैंडस्केप या पोर्ट्रेट ओरिएंटेशन के हों.

  • जब तक आप अपने कार्ड का आकार अनुकूलित नहीं करते या किसी निर्माता का कोई विशिष्ट उत्पाद नहीं चुनते तब तक मानक व्यावसायिक कार्ड्स के लिए Publisher डिफ़ॉल्ट्‍स आकार 2 इंच गुणा 3.5 इंच रहता है.

प्रत‍ि पत्रक प्रतियों की संख्या बदलें

प्रति पत्रक मुद्रित होने वाली प्रतियों की संख्या बदलने के लिए, निम्न कार्य करें:

  1. फ़ाइल मेनू पर, मुद्रण क्लिक करें, और तब प्रकाशन और पृष्ठ सेटिंग टैब क्लिक करें.

  2. प्रति पत्रक एक पृष्ठ या प्रति पत्रक एकाधिक प्रतिलिपियाँ का चयन करें.

    यदि आप प्रति पत्रक एकाधिक प्रतिलिपियाँ विकल्प चुनते हैं, तो Publisher डिफ़ॉल्ट रुप से प्रति पत्रक चार प्रतिलिपियाँ मुद्रित करेगा. प्रतियों की संख्या बदलने के लिए, और मुद्रण विकल्प के तहत हाशिये और गेप सेटिंग्स बदलें.

पृष्ठ का शीर्ष

अपने व्यावसायिक कार्ड्स बनाने के बाद

सफल विपणन के लिए अपने संभावित ग्राहको में कंपनी सही छवि पहुँचाना आवश्यक है — और तब प्रथम संपर्क के बाद संबंध बनाए रखना आवश्यक है. इस प्रयास में व्यावसायिक कार्ड्स मुख्य उपकरण हैं.अपनी संपर्क जानकारी के सरल अनुस्मरण के रुप में देने के अलावा, कोई व्यावसायिक कार्ड आपकी कंपनी से परिचित करता है और आपकी कंपनी की छवि सुदृढ़ बनाता है. कोई व्यावसायिक कार्ड लोगों के द्वारा एक दूसरे को प्रसारित करने के विपणन में भी बहुमूल्य होते हैं.

लेकिन व्यावसायिक कार्ड्स आपकी डेस्क में शोभा नहीं देते, इसलिए इन्हें वितरित करते रहें!

  • केवल पहली बार ही नहीं, बल्कि जब भी आपको अपने ग्राहक मिलें उन्हें व्यावसायिक कार्ड दें, .

  • केवल बॉस को ही न दें, बल्कि समूह के प्रत्येक व्यक्ति को व्यावसायिक कार्ड दें.

  • एक नहीं बल्कि दो कार्ड्स निकालें, प्राप्तकर्ता को किसी और को देने के लिए एक और कार्ड दें.

  • प्रत्येक पत्र के साथ दो कार्ड्स संलग्न करें, जन्म दिन या अवकाश कार्ड और धन्यवाद नोट.

  • किसी भी मीडिया किट में दो कार्ड शामिल करें.

पृष्ठ का शीर्ष

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