Publisher के साथ कोई सीधा मेल अभियान लॉन्च करें

नए ग्राहकों को आकर्षित करने के लिए या अधिक व्यवसाय के लिए अपने श्रेष्ठ ग्राहकों से पूछने के लिए सीधे मेल अभियान बेहतर तरीका हैं.

जब आप अपने वर्तमान विपणन अभियान की योजना बनाते हैं, तो निम्न प्रश्नों के उत्तर दें:

  • कौन से ग्राहक आपके लक्ष्य हैं?

  • वास्तविक विपणन परिणाम जो आप चाहते हैं क्या है?

  • आपका विपणन संदेश क्या है?

उन प्रश्नों के उत्तर स्पष्ट रूप से स्थापित करने के बाद, अपनी सामग्री विकसित करने और अपने सीधे मेल प्रकाशनों को बनाने के लिए आप Microsoft Office Publisher 2007 उपयोग करने हेतु तैयार हैं.

आप क्या करना चाहते हैं?

सामग्री विकसित करें

अपने अभियान के लिए सही प्रकाशन प्रकार चुनें

प्रकाशन डि‍ज़ाइन चुनें

अपने प्रकाशन मेल करने के लिए तैयार रहें और प्रतिसाद ट्रैक करें

सामग्री विकसित करें

प्रकाशन प्रकार और इसकी डिज़ाइन चुनने के पूर्व, सुनिश्चित हों कि आप सीधे मेल अभियान का संदेश और उद्देश्य जानते हैं. सामग्री विकसित करते समय, आपको पाठ और छवियाँ समायोजित करने और इसका उलटा करने के लिए डिज़ाइन बदलने की आवश्यकता हो सकती है. सामग्री विकास के साथ मदद के लिए, प्रभावी विपणन प्रकाशन लिखने के लिए युक्तियाँ और छवियों के साथ कार्य करने के लिए युक्तियाँ देखें.

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अपने अभियान के लिए सही प्रकाशन प्रकार चुनें

Office Publisher 2007 में आप पोस्टकार्ड्स, फ़्लायर्स, ग्रीटिंग कार्ड्स, स्टेशनरी, ब्रोशर्स, और ई-मेल सहित, व्यापक प्रकाशन प्रकारों से चुन सकते हैं.

बृह्द दर्शकों तक विभिन्न प्रकार की जानकारी प्रदान करने के लिए आप कई प्रकाशनों को एक सीधे मेल पैकेज में युग्मित कर सकते हैं.

पोस्टकार्ड्‍स

ग्राहकों तक सीधे पहुँचने के लिए समय की बचत करने वाले तरीकों में से एक पोस्टकार्ड्स हैं. वे बनाने के लिए सर्वाधिक किफ़ायती सीधे मेल विपणन भागों में से एक हैं.

यह करने के लिए पोस्टकार्ड्स उपयोग करें:

  • विक्रय की घोषणा करने के लिए

  • विशेष ईवेंट के लिए ग्राहकों को आमंत्रित करने के लिए

  • नया स्थान सार्वजनिक करने के लिए

  • निःशुल्क नमूना या दस्तावेज़ प्रदान करने के लिए

प्रत्येक पोस्टकार्ड्स को कुछ दिनों या सप्ताहों के अलावा भी भेजकर पूर्वानुमान बनाएँ, संदेश लिखें या पोस्टकार्ड्स की श्रृंखला वाला कोई प्रस्ताव सामने लाएँ. Publisher 150 से भी अधिक पूर्व में डिज़ाइन किए गए पोस्टकार्ड्स प्रदान करता है जिनसे आप चुन सकते हैं.

फ़्लायर्स

यदि आपके पास ग्राहकों को भेजने के लिए जानकारी पोस्टकार्ड्स में समायोजित हो सकने से अधिक है, तो फ़्लायर उपयोग करें. आमतौर पर पोस्टकार्ड्स से कम औपचारिक, फ़्लायर्स बनाने में आसान और किफ़ायती हैं. वे काग़ज़ के किसी पूर्ण पत्रक पर फ़िट होने के लिए डिज़ाइन किए जाते हैं और पोस्टकार्ड्स की तुलना में दो से चार गुना अधिक जानकारी सम्मिलित करने के लिए दोनों ओर मुद्रित किए जा सकते हैं. सुनिश्चित करने के लिए विशेषता यह है कि अपने ग्राहकों को अत्यधिक जानकारी प्रदान करने पर भी आप उन्हें भ्रमित नहीं करते हैं. अपने सामग्री विकल्पों को अपने सीधे मेल लक्ष्य के प्रति संरेखित रखें.

फ़्लायर्स आदर्श होते हैं जब आप निम्न करना चाहते हैं:

  • मैप और दिशा प्रदान करना

  • विशिष्ट मूल्यों को प्रदर्शित करना

  • नए उत्पादों की प्रोफ़ाइल बनाना

आप कूपन, ऑर्डर प्रपत्र या साइन प्रपत्र जोड़कर अनुकूलित किए जा सकने वाले 145 फ़्लायर डिज़ाइंस में से चुन सकते हैं. कोई फ़्लायर बनाने के बारे में और जानकारी, Publisher फ़्लायर्स के साथ ग्राहकों को आकर्षित करें और विक्रय बढ़ाएँ देखें.

ग्रीटिंग कार्ड्स और स्टेशनरी

व्यक्तिगत रूप से साइन किया गया कार्ड या पत्र प्रशंसा प्रदर्शित करता है और ग्राहकों को सम्मानित होने का अनुभव कराता है. अपने सीधे मेल लक्ष्यों को उद्देश्यित करने के लिए ग्रीटिंग कार्ड्स उपयोग करने हेतु यहाँ कई युक्तियाँ हैं:

  • अपने व्यवसाय से परिचित कराने और अतिरिक्त संपर्क सुझाने के लिए कंपनी लेटरहेड पर पत्र भेजें. आपके व्यवसाय में पत्र लाने या उपहार प्रमाणपत्र सम्मलित करने वाले ग्राहकों को विशेष छूट प्रदान करें.

  • मास्टहेड और लोगो छोटे करते हुए, हल्के रंग या बनावट वाला काग़ज़ उपयोग करते हुए, वाटरमार्क के रूप में कोई पृष्ठभूमि जोड़कर और पत्र हाथ से हस्ताक्षर करते हए अपनी व्यावसायिक स्टेशनरी को व्यक्तिगत बनाएँ.

  • समयानुकूल संदेश भेजने के लिए और वापसी पर विशेष छूट वाला व्यावसायिक कार्ड सम्मिलित करने के लिए अवकाश ग्रीटिंग कार्ड्स उपयोग करें.

  • कोई विक्रय या विशिष्ट ईवेंट घोषित करने या किसी स्टोर के उदघाटन पर ग्राहकों को आमंत्रित करने के लिए पोस्टकार्ड या फ़्लायर के बजाय ग्रीटिंग कार्ड भेजें.

  • पूर्व व्यवसाय के लिए कार्ड्स धन्यवाद के रूप में भेजें.

    ग्रीटिंग कार्ड्स बनाने के बारे में और जानकारी के लिए Publisher ग्रीटिंग कार्ड्स के साथ ग्राहकों और मित्रों तक पहुँचें. देखें.

ब्रोशर्स

नए ग्राहकों को अपनी कंपनी और इसके उत्पादों व सेवाओं का परिचय प्रदान करने के लिए ब्रोशर आदर्श तरीका है. आप लिफ़ाफ़े उपयोग करने की अतिरिक्त कीमत के बिना ब्रोशर्स में अपने ग्राहकों के मेल पते पीछे की ओर जोड़कर उन्हें मेल कर सकते हैं. आप ब्रोशर्स को स्वयं के या अन्य व्यवसायों पर भी वितरित कर सकते हैं.

Publisher में ब्रोशर डिज़ाइन आपको पृष्ठ तीन या चार फलकों में विभाजित करने का विकल्प प्रदान करती हैं. आप कोई ब्रोशर ऑर्डर, साइन-अप या प्रतिसाद प्रपत्र जोड़कर अनुकूलित भी कर सकते हैं.

ब्रोशर्स को सीधे मेल भागों के रूप में उपयोग करने के लिए यहाँ कुछ युक्तियाँ हैं:

  • आगे और पिछले पृष्ठ फलकों के भाग के रूप में कंपनी प्रोफ़ाइल सम्मिलित करें और पृष्ठ के अंदर अपने उत्पाद कैटलोग के भाग जोड़ें.

  • आपके द्वारा प्रदान किए जाने वाले उत्पादों और सेवाओं को सूचीबद्ध करें. ऑर्डर में फ़ोन करने के लिए ऑर्डर प्रपत्र और निर्देश सम्मिलित करना सुनिश्चित करें.

  • Publisher डिज़ाइन गैलरी से किसी एक ब्रोशर फलक में कूपन जोड़ें.

    1. सम्मिलित करें मेनू पर, डिज़ाइन गैलरी ऑब्जेक्ट क्लिक करें.

    2. श्रेणी के तहत, कूपंस क्लिक करें.

    3. इच्छित कूपन और किसी अन्य विकल्प का चयन करें और तब ऑब्जेक्ट सम्मिलित करें क्लिक करें.

      यदि आपको कूपन का आकार बदलने की आवश्यकता है, तो कूपन का कोई एक कोने हैंडल ख‍ींचें.

अपने व्यवसाय के लिए ब्रोशर विकसित करने के बारे में और जानकारी के लिए, विक्रय में मदद करने वाले ब्रोशर्स Publisher में बनाएँ देखें.

प्रकाशन पैकेज

यदि आप बहुत अधिक जानकारी और अपील ग्राहक रुचियों की विस्तृत श्रेणी को भेजना चाहते हैं, तो आप कई विपणन भागों को एक सीधे मेल पैकेज में युग्मित कर सकते हैं.

कॉन्टोसो लैंडस्कैप डिज़ाइन पोस्टकार्ड्स और ब्रोशर

उदाहरण के लिए, आप निम्न में से कोई भी एक कर सकते हैं:

  • कंपनी उत्पादों को दिखाने वाला मूल्य सूची ब्रोशर बनाएँ और इसे ग्राहकों को आपके व्यवसाय के बृह्द दृश्य व इसकी भावी वृद्धि प्रदान करने वाले न्यूज़लेटर के अंदर सम्मिलित करें.

  • पूर्ण कंपनी कैटलोग के साथ न्यूज़लेटर मेल करें.

  • एक पैकेज भेजें जिसमें कंपनी लेटरहेड पर साइन किया गया पत्र, ब्रोशर जो कंपनी का वर्णन करता है और पोस्टकार्ड जो विशेष परिचयात्मक छूट प्रदान करता है, सम्मिलित हैं.

ई-मेल

ई-मेल उपयोग करके, आप उस दर्शक खंड को लक्ष्यित कर सकते हैं जिस पर अन्य पद्धतियों द्वारा पहुँचना कठिन हो सकता है. ई-मेल मर्ज उपयोग करके, आप और व्यक्तिगत ई-मेल संदेश भेज सकते हैं. आप ई-मेल संदेशों में बनाए गए अन्य प्रकाशनों को और एकीकृत विपणन अभियानों के लिए कनवर्ट भी कर सकते हैं.

मुद्रण के लिए बनाया गया न्यूज़लेटर प्रकाशन वितरण हेतु ई-मेल मर्ज उपयोग करके कैसे कनवर्ट किया जा सकता है देखने के लिए, प्रदर्शन: Publisher 2007 में ई-मेल मर्ज के साथ न्यूज़लेटर व्यक्तिगत करें देखें. ई-मेल को अपने विपणन अभियान के भाग के रूप में उपयोग करने के बारे में और जानकारी के लिए, ई-मेल विपणन पर युक्तियाँ देखें.

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प्रकाशन डि‍ज़ाइन चुनें

प्रकाशन प्रकार पर निर्णय करने के बाद, यह कोई डिज़ाइन चुनने का समय है. आप यह उपयोग कर सकते हैं:

पूर्व में डिज़ाइन किया गया प्रकाशन उपयोग करें

  1. Publisher प्रारंभ करें और तब प्रकाशन प्रकार सूची में एक प्रकाशन प्रकार क्लिक करें. उदाहरण के लिए, ब्रोशर्स क्लिक करें.

  2. ब्रोशर्स कैटलोग में, इच्छित डिज़ाइन क्लिक करें, अन्य कोई भी इच्छित विकल्प क्लिक करें (रंग योजना, फ़ॉन्ट योजना या व्यावसायिक जानकारी सेट) और तब बनाएँ क्लिक करें.

    नोट: फ़ॉन्ट स्कीम और व्यावसायिक जानकारी सेट्स के बारे में और जानकारी के लिए, पेशेवर रूप के लिए फ़ॉन्ट योजनाएँ बनाएँ और बदलें और व्यावसायिक जानकारी डेटा बनाएँ, बदलें या निकालें देखें.

समन्वित डिज़ाइंस का सेट उपयोग करें

Office Publisher 2007 में एकल संगत डिज़ाइन साझा करने वाले विभिन्न प्रकाशन प्रकारों के सेट सम्मिलित होते हैं. उदाहरण के लिए, आप ब्रोशर्स, व्यावसायिक कार्ड्स, पोस्टकार्ड्स, लेटरहेड, लिफ़ाफ़े, फ़्लायर्स और न्यूज़लेटर बना सकते हैं जो सभी ब्रोकैड डिज़ाइन उपयोग करते हैं.

आप प्रकाशन प्रकारों में समन्वित डिज़ाइन चुन सकते हैं या पहले से ही बनाए गए प्रकाशन पर आधारित नया प्रकाशन बना सकते हैं. निम्न में से एक कार्य करें:

प्रकाशन प्रकारों में समन्वित डिज़ाइन चुनें

  1. Publisher आरंभ करें, और तब प्रकाशन प्रकार सूची में कोई प्रकाशन प्रकार क्लिक करें. उदाहरण के लिए, पोस्टकार्ड्स क्लिक करें.

  2. पोस्टकार्ड्स कैटलोग में, इच्छित डिज़ाइन क्लिक करें, डिज़ाइन का नाम नोट करें (उदाहरण के लिए ब्रोकैड) और तब इच्छित आकार क्लिक करें.

  3. अन्य प्रकाशन प्रकार बनाते समय, समान डिज़ाइन नाम का चयन करें. उदाहरण के लिए, ब्रोशर बनाने के लिए, ब्रोशर्स कैटलोग में ब्रोकैड क्लिक करें.

    युक्ति: आप सीधे मेल प्रकाशन के लिए अनन्य डिज़ाइन उपयोग कर सकते हैं और अभी भी आपकी कंपनी की पहचान बताने वाली रंग योजना और फ़ॉन्ट्स को छोड़ सकते हैं. उपयोग के लिए खुले इच्छित प्रकाशन प्रकार के साथ, स्वरूप मेनू पर, रंग योजनाएँ क्लिक करें. रंग योजना लागू करें के तहत, अपने व्यवसाय के लिए उपयोग की जाने वाली रंग योजना चुनें.स्वरूप मेनू पर, फ़ॉन्ट योजनाएँ क्लिक करें. फ़ॉन्ट योजना लागू करें के तहत, अपने व्यवसाय के लिए उपयोग की जाने वाली फ़ॉन्ट योजना चुनें.

  4. कोई अन्य इच्छित विकल्प चुनें, जैसे कोई रंग योजना, फ़ॉन्ट योजना या कोई व्यावसायिक जानकारी सेट और तब बनाएँ क्लिक करें.

    नोट: फ़ॉन्ट योजनाएँ और व्यावसायिक जानकारी सेट्स के बारे में और जानकारी के लिए, पेशेवर रूप के लिए फ़ॉन्ट योजनाएँ बनाएँ और बदलें और व्यावसायिक जानकारी डेटा बनाएँ, बदलें या निकालें देखें.

पहले से ही बनाए गए प्रकाशन के आधार पर नया प्रकाशन बनाएँ

  1. Publisher में, पहले से ही बनाया गया प्रकाशन खोलें.

  2. प्रकाशन स्वरूपित करें कार्यफलक में, प्रकाशन प्रकार विकल्पों के तहत, टेम्पलेट बदलें क्लिक करें.

    उदाहरण के लिए, यदि आप अपना नया प्रकाशन किसी बनाए गए व्यावसायिक कार्ड पर आधारित कर रहे हैं, तो व्यावसायिक कार्ड विकल्प के तहत टेम्पलेट बदलें क्लिक करें.

  3. टेम्पलेट बदलें संवाद बॉक्स में, प्रकाशन प्रकार क्लिक करें. उदाहरण के लिए, ब्रोशर्स क्लिक करें.

  4. मूल प्रकाशन के लिए उपयोग की गई डिज़ाइन क्लिक करें और तब ठीक क्लिक करें.

    महत्वपूर्ण: यदि आपने प्रकाशन में पहले से ही सामग्री जोड़ी है, तो टेम्पलेट बदलें संवाद बॉक्स में आप अपने परिवर्तनों को मौजूदा प्रकाशन में लागू करना या नया प्रकाशन बनाना चुन सकते हैं. यदि आप नया प्रकाशन बनाना चुनते हैं, तो जिस प्रकाशन पर आप कार्य कर रहे हैं वह बंद हो जाता है और सहेजा नहीं जाता है. टेम्पलेट बदलें क्लिक करने के पूर्व जिस प्रकाशन पर आप कार्य कर रहे हैं उसे सहेजना सुनिश्चित करें. या अपने पिछले प्रकाशन पर वापस जाने के लिए आप रद्द करें क्लिक कर सकते हैं.

  5. अतिरिक्त सामग्री की समीक्षा करें.

    चयनित डिज़ाइन में फ़िट न होने वाला कोई भी आइटम प्रकाशन स्वरूपित करें कार्यफलक में अतिरिक्त सामग्री के तहत दिखाई देता है. यदि आप कोई आइटम अतिरिक्त सामग्री के तहत देखते हैं, तो आइटम के दाईं ओर का तीर क्लिक करें और निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    • अपने प्रकाशन में अतिरिक्त सामग्री जोड़ने के लिए, सम्मिलित करें क्लिक करें.

    • अतिरिक्त सामग्री हटाने के लिए, हटाएँ क्लिक करें.

    • सामग्री लायब्रेरी पर अतिरिक्त सामग्री जोड़ने के लिए, सामग्री लायब्रेरी पर जाएँ क्लिक करें.

Office ऑनलाइन वेब साइट से टेम्पलेट उपयोग करें.

महत्वपूर्ण: Publisher टेम्पलेट्स को Office ऑनलाइन खोजने के पूर्व आपको पहले इंटरनेट से कनेक्ट होना चाहिए.

  1. Publisher प्रारंभ करें और तब प्रकाशन प्रकार सूची में कोई प्रकाशन प्रकार क्लिक करें. उदाहरण के लिए, पोस्टकार्ड्स क्लिक करें.

  2. निम्न में से एक कार्य करें:

    • पोस्टकार्ड्स कैटलोग में, Microsoft Office ऑनलाइन से टेम्पलेट्स देखें क्लिक करें. यदि आप कैटलोग का उपशीर्षक देखते हैं, जैसे विपणन या रीयल एस्टेट, उपलब्ध टेम्पलेट्स देखने के लिए इसे क्लिक करें.

    • टेम्लपेट्स के लिए खोजें बॉक्स में, कीवर्ड लिखें. उदाहरण के लिए, पोस्टकार्ड्स लिखें. अगले बॉक्स में, Microsoft Office ऑनलाइन पर का चयन करें और तब हरा खोजें बटन क्लिक करें.

      नोट: टेम्पलेट्स खोजें बॉक्स कैटलोग शीर्षक के ऊपर है.

  3. इच्छित टेम्पलेट क्लिक करें और तब बनाएँ क्लिक करें.

प्रारंभ से बनाए जाने वाली डिज़ाइन उपयोग करें

  1. Publisher प्रारंभ करें और तब प्रकाशन प्रकार सूची में कोई एक प्रकाशन प्रकार क्लिक करें. उदाहरण के लिए, ग्रीटिंग कार्ड्स क्लिक करें.

  2. ग्रीटिंग कार्ड्स कैटलोग में, ग्रीटिंग कार्ड्स शीर्षक के तहत, रिक्त आकार क्लिक करें और तब इच्छित आकार क्लिक करें.

  3. कोई अन्य इच्छित विकल्प चुनें, जैसे कोई फ़ॉन्ट योजना या कोई व्यावसायिक जानकारी सेट और तब बनाएँ क्लिक करें.

    नोट: फ़ॉन्ट योजनाओं और व्यावसायिक जानकारी सेट के बारे में और जानकारी के लिए, पेशेवर रूप के लिए फ़ॉन्ट योजनाएँ बनाएँ और बदलें और व्यावसायिक जानकारी डेटा बनाएँ, बदलें या निकालें देखें.

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अपने प्रकाशन मेल करने के लिए तैयार रहें और प्रतिसाद ट्रैक करें

कोई बात नहीं आपका मेलिंग कितनी ह‍ी युक्तिपूर्ण हो, यदि आप इसे ग़लत लोगों को भेजते हैं तो यह प्रभावित होगी. ध्यानपूर्वक ग्राहकों के नामों को अपनी मेलिंग सूची में स्थान देकर और वे ग्राहक जो आपके प्रस्ताव में रुचि ले रहे हैं अपनी मेलिंग उन्हें लक्ष्यित करके, आप अपने विपणन अभियान की सफलता को बढ़ा सकते हैं.

अपनी मेलिंग सूची में नामों को अधिकार देने के बाद, Office Publisher 2007 एकाधिक स्रोतों से ग्राहक सूचियाँ युग्मित और संपादित करके एकल सूची बनाने, प्रबंधित करने और संग्रहीत करने में आपकी मदद कर सकता है. आपकी मेलिंग सूची तैयार और परिशोधित करने के बारे में और जानकारी के लिए, मेलिंग सूचियों के लिए युक्तियाँ देखें.

Office Publisher 2007 प्रत्येक सीधे मेल भाग को अपने प्राप्तकर्ताओं के लिए व्यक्तिगत बनाना भी आसान बनाता है — उदाहरण के लिए, ग्राहक के नाम और पता के साथ, व्यक्तिगत ग्रीटिंग या ग्राहक की सर्वाधिक हाल की भेंट के बारे में जानकारी. अपने सीधे मेल प्रकाशनों को व्यक्तिगत बनाने के तरीके के बारे में और जानकारी के लिए, अपना प्रकाशन व्यक्तिगत बनाने के लिए युक्तियाँ देखें.

अपने विपणन अभियान के लिए प्राप्त प्रतिसादों का ट्रैक रखकर और समझकर कि ये प्रतिसाद किसके द्वारा प्रोत्साहित हुए, आप सफल और विफल युक्तियों की पहचान कर सकते हैं. अपने सीधे मेल अभियान के प्रति प्रतिसादों को प्रभावी रूप से ट्रैक करने के तरीके के बारे में और जानकारी के लिए, प्रभाविकता ट्रैक करने के लिए युक्तियाँ देखें.

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