PowerPoint 2010 में लिंक किया गया कोई Excel चार्ट सम्मिलित करना

आप अपनी PowerPoint प्रस्‍तुति में किसी Excel कार्यपुस्तिका से कोई चार्ट सम्मिलित या लिंक कर सकते हैं. जब आप स्‍प्रेडशीट में कोई डेटा संपादित करते हैं, तो PowerPoint स्‍लाइड के चार्ट को आसानी से अद्यतन किया जा सकता है.

PowerPoint 2010 में कोई लिंक किया हुआ Excel चार्ट सम्मिलित करने के लिए, निम्‍न कार्य करें:

  1. इच्छित चार्ट वाली Excel कार्यपुस्तिका खोलें.

    नोट्स: 

    • चार्ट के डेटा को PowerPoint फ़ाइल में लिंक किया जा सके, इससे पहले कार्यपुस्तिका को अवश्‍य सहेजा जाना चाहिए.

    • यदि आप Excel फ़ाइल को किसी अन्‍य फ़ोल्‍डर में ले जाते हैं, तो PowerPoint प्रस्‍तुति के चार्ट और Excel स्‍प्रेडशीट के डेटा के बीच का लिंक टूट जाता है.

  2. चार्ट का चयन करें.

  3. मुख पृष्ठ टैब पर, क्लिपबोर्ड समूह में, प्रतिलिपि बनाएँ प्रतिलिपि बनाएँ बटन क्लिक करें.

  4. इच्छित PowerPoint प्रस्‍तुति खोलें और जिस स्‍लाइड में आप चार्ट सम्मिलित करना चाहते हैं, उसका चयन करें.

  5. मुख पृष्ठ टैब पर, क्लिपबोर्ड समूह में, चिपकाएँ के नीचे वाला तीर क्लिक करें और फिर निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    • यदि आप डेटा का रूप और प्रकटन Excel फ़ाइल जैसा ही रखना चाहते हैं, तो स्रोत स्‍वरूपण रखें & डेटा लिंक करें स्रोत स्‍वरूपण रखें और डेटा लिंक करें बटन का चयन करें.

    • यदि आप डेटा का रूप और प्रकटन Excel फ़ाइल जैसा ही रखना चाहते हैं, तो स्रोत स्‍वरूपण रखें & डेटा लिंक करें गंतव्‍य विषय-वस्‍तु का उपयोग करें और डेटा लिंक करें बटन का चयन करें.

युक्ति:  जब आप डेटा का PowerPoint फ़ाइल में अद्यतन करना चाहें, तो चार्ट का चयन करें और‍ फिर चार्ट उपकरण के तहत, डिज़ाइन टैब पर, डेटा समूह में, डेटा ताज़ा करें पर क्लिक करें. चार्ट के डेटा को कैसे संपादित करें, इस बारे में अधिक जानकारी के लिए, चार्ट में डेटा संपादित करें देखें.

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