PowerPoint 2007 स्लाइड सामग्री साझा और पुन:उपयोग करना

महत्वपूर्ण: किसी स्लाइड लाइब्रेरी में संग्रह, साझा और पुन:उपयोग करने के लिए, आपके कंप्यूटर पर Microsoft Office PowerPoint 2007 चलना चाहिए, और उसे किसी सर्वर पर चल रहे Microsoft Office SharePoint Server 2007 से जुड़ा हुआ होना चाहिए. यदि आप यह नहीं जानते हैं कि आपका कंप्यूटर Office SharePoint Server 2007 सर्वर से जुड़ा हुआ है या नहीं, अपने सर्वर व्यवस्थापक से संपर्क करें.

इस आलेख में

स्लाइड सामग्री साझा और पुन:उपयोग करने का ओवरव्यू

किसी स्लाइड लाइब्रेरी में स्लाइड प्रकाशित करना

अपनी प्रस्तुति में स्लाइड लाइब्रेरी से स्लाइड्स जोड़ना

स्लाइड लाइब्रेरी से जोड़ी गई स्लाइड्स में परिवर्तन चेक करना

स्लाइड सामग्री साझा और पुन:उपयोग करने का ओवरव्यू

Office PowerPoint 2007 का उपयोग करके, व्यक्तिगत स्लाइड फ़ाइल को किसी केन्द्रीय स्थित स्लाइड लाइब्रेरी में Office SharePoint Server 2007 चलाने वाले सर्वर पर संग्रहीत करके आप कोई स्लाइड सामग्री साझा और पुन:उपयोग कर सकते हैं. आप किसी स्लाइड लाइब्रेरी में स्लाइड्स प्रकाशित कर सकते हैं और किसी स्लाइड लाइब्रेरी से अपनी प्रस्तुति में स्लाइड जोड़ सकते हैं.

किसी स्लाइड लाइबेरी अद्यतन का उपयोग करके आप किसी स्लाइड को जिसे आपने किसी प्रस्तुति में अपने कंप्यूटर पर मूल स्लाइड जो सर्वर पर स्लाइड लाइब्रेरी में है से संबंद्ध कर सकते हैं. प्रत्येक समय जब आप अपने कंप्यूटर पर प्रस्तुति खोलते हैं, तो PowerPoint आपको निर्दिष्ट करता है यदि स्लाइड अद्यतन कर दी गई है और आपको अद्यतनों पर ध्यान न देने का मौका दे रही है, किसी नई स्लाइड को चलन से बाहर स्लाइड के पीछे जोड़ रही है, या चलन से बाहर स्लाइड को अद्यतन की हुई फ़ाइल से बदल रही है.

जब आप किसी मौज़ूदा स्लाइड को स्लाइड लाइब्रेरी में ‍परिवर्तित करते हैं, तो Office SharePoint Server 2007 समय स्टैम्प्स करता है और स्वचालति रूप से आपके लिए फ़ाइल चेक करता है, और तब समय स्टैम्प्स करता है और तब आपके समाप्त करने पर पुन: पीछे चेक करता है. Office SharePoint Server 2007 में संस्करण क्षमता है जिसे आप स्लाइड में किए गए सभी परिवर्तनों का इतिहास ट्रैक करने में उपयोग कर सकते हैं. स्लाइड लाइब्रेरी संस्करण क्षमता का लाभ लेने के लिए, Office SharePoint Server 2007 मदद देखें.

किसी स्लाइड लाइब्रेरी में किसी स्लाइड का नवीनतम संस्करण देखने के लिए, स्लाइड लाइब्रेरी सूची में साधारणत: फ़िल्टर और सॉर्ट करें. स्लाइड का नवीनतम संस्करण देखना सीखने के लिए, Office SharePoint Server 2007 मदद देखें.

Office PowerPoint 2007 स्वचालित रूप से एकाधिक स्लाइड लाइब्रेरी का स्थान याद रखता है ताकि आप उन्हें आसानी से देख सकें.

Office SharePoint Server 2007 के साथ स्लाइड लाइब्रेरी का उपयोग करके, आप निम्न कार्य कर सकते हैं:

  • अन्य लोगों की पहुँच के लिए स्लाइड्स को किसी साझा स्थान पर संग्रहीत करना.

  • स्लाइड्स में परिवर्तन और समीक्षा ट्रैक करना.

  • किसी स्लाइड के नवीनतम संस्करण का पता लगाना.

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किसी स्लाइड लाइब्रेरी में स्लाइड प्रकाशित करना

नोट: किसी स्लाइड लाइब्रेरी में स्लाइड प्रदर्शित करने से पहले, आप Office SharePoint Server 2007 सर्वर पर कोई स्लाइड लाइब्रेरी सूची बनाएँ. कोई स्लाइड लाइब्रेरी बनाने के लिए, Office SharePoint Server 2007 सर्वर मदद देखें.

  1. वह प्रस्तुति खोलें जिसमें वे स्लाइड्स हो जिन्हें आप स्लाइड लाइब्रेरी पर प्रकाशित कराना चाहते हों.

  2. Microsoft Office बटन क्लिक करें बटन छवि , प्रकाशित करें इंगित करें, और तब स्लाइड्‍स प्रकाशित करें क्लिक करें.

    स्लाइड संवाद बॉक्स प्रकाशित करना

  3. स्लाइड्‍स प्रकाशित करें संवाद बॉक्स में, वे चेक बॉक्स चयन करें जो स्लाइड्स के आगे हों जिन्हें आप किसी स्लाइड लाइब्रेरी में प्रकाशित करना चाहते हों.

    सभी स्लाइड्स का चयन करने के लिए, सभी का चयन करें क्लिक करें.

  4. फ़ाइल का नाम के तहत, निम्न में से को‍ई एक कार्य करें:

    • एक या अधिक स्लाइड फ़ाइलों का नाम बदलने के लिए, मौज़ूदा फ़ाइल नाम क्लिक करें, और तब कोई नया नाम लिखें.

    • डिफ़ॉल्ट फ़ाइल स्लाइड फ़ाइल नाम रखने के लिए, चरण 5 पर पहुँचें.

      नोट: डिफ़ॉल्ट फ़ाइल नाम के रूप में प्रस्तुति नाम और अद्वितीय स्लाइड पहचान (ID) का उपयोग करके PowerPoint स्वचालित रूप से प्रत्येक स्लाइड फ़ाइल को नाम दे देता है. यदि आप अपनी स्लाइड्स को ले जाते हैं, तो स्लाइड ID क्रमांक क्रमिक क्रम में प्रकट नहीं होगा.

  5. वर्णन के तहत, स्लाइड फ़ाइल का कोई विवरण लिखें और क्लिक करें.

  6. यहाँ प्रकाशित करें सूची में, स्लाइड लाइब्रेरी का वह स्थान जहाँ पर आप अपनी स्लाइड्स प्रकाशित करना चाहते हों क्लिक या दर्ज करें, और तब प्रकाशित करें क्लिक करें.

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अपनी प्रस्तुति में स्लाइड लाइब्रेरी से स्लाइड्स जोड़ना

  1. वह प्रस्तुति खोलें जिसे आप किसी स्लाइड में जोड़ना चाहते हों.

  2. मुख पृष्ठ टैब पर, स्लाइड्स समूह में, click the arrow under नई स्लाइड्स के तहत तीर क्लिक करें, और तब स्लाइड्स का पुन: उपयोग करें क्लिक करें.

  3. स्लाइड्स का पुन: उपयोग करें फलक में, यहाँ से स्लाइड सम्मिलित करें बॉक्स में, स्लाइड लाइब्रेरी का स्थान दर्ज करें, और तब तीर क्लिक करें बटन छवि स्लाइड लाइब्रेरी ढूँढ़ने के लिए. या स्लाइड लाइब्रेरी ढूँढ़ने के‍ लिए ब्राउज़ करें क्लिक करें.

  4. सभी स्लाइड सूची में, वह स्लाइड क्लिक करें जिसे आप जोड़ना चाहते हैं.

    स्लाइड के बड़े थंबनेल को देखने के लिए, स्लाइड को पॉइंटर के उपर रखें.

  5. अपनी प्रस्तुति में स्लाइड लाइब्रेरी से ‍अधिक स्लाइड जोड़ने के लिए, चरण 3 और 4 दोहराएँ.

नोट: स्लाइड लाइब्रेरी में आपके द्वारा जोड़ी गई स्लाइड किसी के द्वारा परिवर्तित किए जाने पर यदि आप इसकी सूचना प्राप्त करना चाहते हैं, तो स्लाइड्स का पुन: उपयोग करें फलक के नीचे, स्लाइड क्लिक करें, और तब जब यह स्लाइड परिवर्तित हो तो मुझे बताएँ चेक बॉक्स का चयन करें.

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स्लाइड लाइब्रेरी से जोड़ी गई स्लाइड्स में परिवर्तन चेक करना

  1. कोइ प्रस्तु‍ति खोलें जिसमें एक या अधिक स्लाइड्स हों जो सर्वर पर मूल रूप से किसी स्लाइड लाइब्रेरी से आईं हों.

    स्लाइड अद्यतन जाँचें संवाद बॉक्स प्रस्तुति में स्लाइड लाइब्रेरी से संबंद्ध एक या अधिक स्लाइड्स हैं सूचित करने के लिए प्रकट होता है. उन स्लाइड्स में परिवर्तन के लिए संवाद बॉक्स आपको विकल्प उपलब्ध कराता है.

    स्लाइड अद्यतन जॉंचें संवाद बॉक्स

    स्लाइड अद्यतन जाँचें संवाद बॉक्स

  2. स्लाइड अद्यतन जाँचें संवाद बॉक्स में, चेक करें क्लिक करें.

  3. निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    • यदि आपकी स्लाइड में अद्यतन करने के लिए कोई स्लाइड नहीं है, संदेश इस समय कोई अद्यतन स्लाइड नहीं हैं, ठीक क्लिक करें प्रकट होता है. ठीक क्लिक करें.

    • If the स्लाइड अद्यतन की पुष्टि करें संवाद बॉक्स आपकी प्रस्तुति में स्लाइड का थंबनेल और स्लाइड लाइब्रेरी से कोई स्लाइड दिखाते हुए प्रकट होता है, तो उनकी तुलना करें और निम्न में से कोई एक कार्य करें:

      • स्लाइड लाइब्रेरी से स्थानीय स्लाइड को परिवर्तित स्लाइड से बदलने के लिए, बदलें क्लिक करें.

      • परिवर्तित स्लाइड को अपनी प्रस्तुति में जोड़ने के लिए ताकि आप दो स्लाइड्स की अधिक निकटता से तुलना कर सकें, पीछे जोड़ें क्लिक करें.

        नोट: पीछे जोड़ें आपकी प्रस्तुति में समय सीमा समाप्त स्लाइड के बाद अद्यतन स्लाइड सम्मलित करती है.

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