PowerPoint 2007 में एक मूलभूत प्रस्तुति बनाएँ

यह आलेख Microsoft Office PowerPoint 2007 में तेज़ी और आसानी से मूलभूत प्रस्तुति बनाने में आपकी मदद करता है और उन अतिरिक्त सुविधाओं को दर्शाता है, जिनका उपयोग आप अपने कार्य को तेज़ करने और उन्नत करने में कर सकते हैं.

आप क्या करना चाहते हैं?

PowerPoint कार्यस्थान से परिचित हों

अपनी प्रस्तुति को नाम दें और सहेजें

स्लाइड्स जोड़ें, पुनर्व्यवस्थित करें और हटाएँ

पाठ जोड़ें और स्वरूपित करें

अपनी प्रस्तुति पर और उपयुक्त रूप लागू करें

क्लिप आर्ट, SmartArt ग्राफ़िक्स और कोई अन्य ऑब्जेक्ट्स जोड़ें

हाइपरलिंक जोड़ें

वर्तनी जाँचें और अपनी प्रस्तुति का पूर्वावलोकन करें

अपनी प्रस्तुति देने की तैयारियों के बारें में जानें

बधाई!

शायद आपको सब कर लेने के बाद अंत में PowerPoint प्रस्तुति बनाने की आवश्यकता हो, लेकिन आपने पहले से कोई प्रस्तुति नहीं बनाई है. या शायद आपने बहुत पहले कोई PowerPoint प्रस्तुति बनाई हो, लेकिन अब आपको उसे बनाना याद नहीं है.

यह आलेख, PowerPoint का उपयोग कैसे करें इस बारे में सीखने (या याद रखने) के लिए एक श्रेष्ठ स्थान है. इस आलेख के अंत में, आपको एक नई PowerPoint प्रस्तुति और Office PowerPoint 2007 का उपयोग करने के एक ठोस ज्ञान आधार और आत्मविश्वास प्राप्त होगा.

नोट्स: 

  • यदि आप पहले से ही Office PowerPoint 2003 या इसके पिछले संस्करणों से परिचित है और आप Office PowerPoint 2007 में नई सुविधाओं के बारे में जानकारी चाहते हैं, तो Microsoft Office PowerPoint 2007 में नया क्या है आलेख देखें.

  • कार्य करने से पहले इस आलेख को मुद्रित कर लेना उपयोगी है, ताकि आपको ऑनस्क्रीन आलेख और PowerPoint विंडो के बीच स्विच नहीं करना पड़ेगा. इस आलेख को मुद्रित करने के लिए, CTRL+P दबाएँ.

पृष्ठ का शीर्ष

PowerPoint कार्यस्थान से परिचित हों

निम्न में से कोई एक कार्य करें:

  • यदि Office PowerPoint 2007 पहले से चल रहा है, तो किसी भी खुली हुई प्रस्तुति‍ को सहेजें और बंद करें और तब बाहर निकलें और PowerPoint 2007 पुनरारंभ करें.

    यह भी देखें अनुभाग में प्रस्तुतियों को सहेजने के बारे में लिंक ढूँढें.

  • यदि Office PowerPoint 2007 पहले से नहीं चल रहा है तो इसे अब चालू करें.

जब आप PowerPoint चालू करते हैं, तो यह जहाँ आप स्लाइड बनाते हैं और उस पर कार्य करते हैं साधारण दृश्य कहलाने वाले, दृश्य में खुलता है.

पहली बार PowerPoint प्रारंभ करने पर कार्यस्थान

1. स्लाइड फलक में आप व्यक्तिगत स्लाइड पर प्रत्यक्ष रूप से कार्य कर सकते हैं.

2. डॉटेड बॉर्डर्स प्लेसहोल्डर्स को पहचानती हैं, जहाँ आप पाठ लिख सकते हैं या चित्र, चार्ट्स और अन्य वस्तुएँ ऑब्जेक्ट सम्मिलित कर सकते हैं.

3. स्लाइड्स टैब, स्लाइड फलक में दिखाई जाने वाली प्रत्येक पूर्ण आकार स्लाइड का थंबनेल संस्करण दिखाता है. दूसरी स्लाइड जोड़ने के बाद, स्लाइड फलक में स्लाइड दिखाने के लिए स्लाइड टैब पर, कोई थंबनेल क्लिक कर सकते हैं. या आप अपनी प्रस्तुति में स्लाइड को पुनर्व्यवस्थित करने के लिए थंबनेल को खींच सकते हैं. आप स्लाइड्स टैब पर स्लाइडें जोड़ सकते हैं या हटा सकते हैं.

4. नोट्स फलक, आप वर्तमान स्लाइड के बारे में नोट्स लिख सकते हैं. आप प्रस्तुति देते समय श्रोताओं को नोट्स दे सकते हैं या प्रस्तुतकर्ता दृश्य में अपने नोट्स जोड़ सकते हैं.

नोट: डिफ़ॉल्ट रूप से, Office PowerPoint 2007 नई प्रस्तुतियों पर पिछले चित्रांकन में दिखाई गई रिक्त प्रस्तुति टेम्पलेट पर लागू होता है. रिक्त प्रस्तुति Office PowerPoint 2007 में सबसे सरल सबसे मूल टेम्पलेट है. जब आप पहली बार PowerPoint के साथ कार्य करना प्रारंभ करते हैं यह एकदम सरल है और प्रस्तुति के कई प्रकारों पर लागू किया जा सकता है. रिक्त प्रस्तुति टेम्पलेट पर आधारित नई प्रस्तुति बनाने के लिए, Microsoft Office बटन बटन छवि क्लिक करें, नया क्लिक करें, टेम्पलेट के तहत रिक्त और नवीनतम क्लिक करें और तब रिक्त और नवीनतम के तहत रिक्त प्रस्तुति पर डबल-क्लिक करें.

रिक्त प्रस्तुति टेम्पलेट खोलने के ‍बाद, नोट फलक का एक छोटा भाग ही दृश्यमान होता है. नोट फलक का बड़ा भाग देखने के लिए, ताकि इसमें लिखने के लिए आपको अधिक स्थान मिले, निम्न कार्य करें:

  1. नोट फलक की शीर्ष बॉर्डर को इंगित करें.

  2. जब सूचक क्षैतिज विभाजक पट्टी बन जाता है, तो अपने वक्त‍ा नोट्स के लिए थोड़ा और स्थान बनाने के लिए बॉर्डर को ऊपर की ओर खींचें, जैसा कि निम्न उदाहरण में दिखाया गया है.

परिवर्तित आकार वाले नोट्स फलक के साथ कार्यस्थान

ध्यान दें कि उपलब्ध स्थान में फ़िट करने के लिए स्लाइड फलक में स्लाइड अपने आप अपना आकार बदल लेती हैं.

स्क्रीन के शीर्ष के पास तीन बटन हैं, जो आपके लिए उपयोगी हो सकते हैं:

  • पूर्ववत् करें बटन छवि , जो आपके अंतिम परिवर्तन को पूर्ववत करता है. (कोई स्क्रीन युक्ति जिससे क्रिया को पूर्ववत् किया जाएगा, उसे देखने के लिए, बटन पर सूचक रखें. जिन नवीनतम बदलावों को पूर्ववत् भी किया जा सकता है, उनका मेनू देखने के लिए, पूर्ववत् करें बटन छवि के दाईं ओर वाला तीर क्लिक करें.) CTRL+Z दबाकर भी आप किसी बदलाव को पूर्ववत् सकते हैं.

  • फिर से करें बटन छवि या दोहराएँ बटन छवि , जो क्रिया अब अभी कर रहे हैं उस पर अंतिम बदलाव को या तो दोहराता है या फिर पूर्ववत् करता है. (कौन सी क्रिया दोहराई जाएगी और फिर से की जाएगी इस बारे में स्क्रीन टिप देखने के लिए, बटन पर सूचक रखें.) CTRL+Y दबाकर भी आप किसी बदलाव को दोहरा सकते हैं या फिर से कर सकते हैं.

  • Microsoft Office PowerPoint मदद बटन छवि , जो PowerPoint मदद फलक खोलता है. आप F1 भी दबाकर मदद खोल सकते हैं.

और जानकारी के लिए लिंक्स

मदद विडों में अपनी आवश्यक सामग्री ढूँढें

त्वरित पहुँच उपकरण पट्टी

PowerPoint में दृश्य

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अपनी प्रस्तुति को नाम दें और सहेजें

किसी सॉफ़्टवेयर प्रोग्राम के जैसे अपनी प्रस्तुति को तुरंत नाम देना और सहेजना और तब कार्य करते समय बदलावों को बार-बार सहेजना अच्छा विचार है:

  1. Microsoft Office बटन बटन छवि क्लिक करें, इस रूप में सहेजें इंगित करें और तब निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    • ऐसी प्रस्तुति के लिए जिसे केवल Office PowerPoint 2007 में खोला जा सकें, PowerPoint प्रस्तुति क्लिक करें.

    • ऐसी प्रस्तुति के लिए जिसे Office PowerPoint 2007 में या PowerPoint के पिछले संस्करणों में खोला जा सकें, PowerPoint 97-2003 प्रस्तुति क्लिक करें.

      यदि आपने इस विकल्प को चुना है, तो आप Office PowerPoint 2007 की किसी नई सुविधा का उपयोग नहीं कर सकते.

  2. इसमें सहेजें सूची में, इस रूप में सहेजें संवाद बॉक्स में, फ़ोल्डर या अन्य स्थान का चयन करें, जहाँ आप प्रस्तुति सहेजना चाहते हैं.

  3. फ़ाइल का नाम बॉक्स में, अपनी प्रस्तुति का नाम लिखें सुझाया गया फ़ाइल नाम स्वीकार करने के लिए कुछ न करें और तब सहेजें क्लिक करें.

अब से आप, किसी भी समय तेज़ी से अपनी प्रस्तुति सहेजने के लिए स्क्रीन के शीर्ष के पास, आप CTRL+S दबा सकते हैं या सहेजें बटन छवि क्लिक कर सकते हैं.

और जानकारी के लिए लिंक्स

दूसरे फ़ाइल स्वरूप में प्रस्तुति खोलने या सहेजने के लिए PowerPoint 2007 का उपयोग करें

कोई फ़ाइल सहेजें

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स्लाइड्स जोड़ें, पुनर्व्यवस्थित करें और हटाएँ

आपक‍ी प्रस्तुति में अपने आप दी गई एकल स्लाइड में दो प्लेसहोल्डर होते हैं, एक शीर्षक के लिए और दूसरा उपशीषर्क के लिए स्वरूपित किया गया है. स्लाइड पर प्लेसहोल्डर की व्यवस्था को लेआउट कहा जाता है. Office PowerPoint 2007 दूसरे प्रकार के प्लेसहोल्डर, जैसे चित्रों और SmartArt ग्राफ़िक्स के लिए भी प्लेसहोल्डर उपलब्ध कराता है.

जब आप अपनी प्रस्तुति पर कोई स्लाइड जोड़ते हैं, उसी समय नई स्लाइड का लेआउट चुनने के लिए, आप निम्न कार्य कर सकते हैं:

  1. स्लाइड टैब पर, पहले से दिखाई देने वाली एकल स्लाइड के नीचें क्लिक करें.

  2. स्लाइड समूह में, मुख पृष्ठ टैब पर, नई स्लाइड के पास वाला तीर क्लिक करें.

    नई स्लाइड बटन के पास तीर

    कई उपलब्ध स्लाइड लेआउट के थंबनेल को दर्शाती हुई एक गैलरी दिखाई देती है.

    उपलब्ध स्लाइड लेआउट्स की गैलरी

    1. जिस सामग्री के लिए प्रत्येक लेआउट डिज़ाइन किया गया है, नाम उसकी पहचान करता है.

    2. जो प्लेसहोल्डर रंगीन चिह्न प्रदर्शित करते हैं, उनमें पाठ होता है, लेकिन SmartArt ग्राफ़िक्स और क्लिप आर्ट सहित ऑब्जेक्ट अपने आप सम्मिलित करने के लिए आप चिह्न भी क्लिक कर सकते हैं.

  3. अपनी नई स्लाइड के लिए इच्छित लेआउट क्लिक करें.

    नई स्लाइड अब स्लाइड टैब, जहाँ यह वर्तमान स्लाइड के रूप में हाइलाइट होती है और स्लाइड फलक दोनों में दिखाई देती है. प्रत्येक स्लाइड जिसे आप जोड़ना चाहते हैं, उसके लिए यह प्रक्रिया दोहराएँ.

    युक्ति: यदि आप चाहते हैं कि नई स्लाइड का वही लेआउट हो जो पिछली स्लाइड का है, तो इसके पास वाले तीर पर क्लिक करने के बजाय केवल नई स्लाइड पर क्लिक करें.

यह जानें कि आपको कितनी स्लाइड की आवश्यकता है

अपनी आवश्यक स्लाइड की संख्या गिनने के लिए, आप जितनी सामग्री लेना चाहते हैं, उसका अनुमान लगाएँ और तब सामग्री को व्यक्तिगत स्लाइड में विभाजित करें. संभवत: आपको कम से कम यह आवश्यक है:

  • एक मुख्य शीर्षक स्लाइड

  • आपकी प्रस्तुति में मुख्‍य बिंदुओं या क्षेत्रों की सूची बनाने वाली एक परिचयात्मक स्लाइड

  • परिचयात्मक स्लाइड में सूचीबद्ध प्रत्येक बिंदु या क्षेत्र के लिए एक स्लाइड

  • आपकी प्रस्तुति में मुख्‍य बिंदुओं या क्षेत्रों की सूची दोहराने वाली एक सारांश स्लाइड

मूलभूत संरचना का उपयोग करके, प्रस्तुति करने के लिए यदि आपके पास तीन मुख्य बिंदु या क्षेत्र है, तो आप कम से कम तीन स्लाइड ले सकते हैं: एक शीर्षक स्लाइड, एक परिचयात्मक स्लाइड, प्रत्येक तीन बिंदु या क्षेत्र के लिए एक स्लाइड और एक सारांश स्लाइड.

साधारण छ: स्लाइड प्रस्तुति

किसी मुख्‍य बिंदु या क्षेत्र में प्रस्तुत करने के लिए सामग्री अधिक मात्रा में है, तो मूलभूत रूपरेखा संरचना का उपयोग करके आप उस सामग्री के लिए स्लाइड के उप-समूह बनाना चाहेंगे.

युक्ति: आपकी प्रस्तुति के दौरान प्रत्येक स्लाइड स्क्रीन पर कितने समय दिखाई देनी चाहिए, इसकी कल्पना करें. एक अच्छा मानक समय प्रति स्लाइड दो से पाँच मिनट होता है.

किसी स्लाइड पर नया लेआउट लागू करें

किसी मौजूदा स्लाइड का लेआउट बदलने के लिए, निम्न कार्य करें:

  1. स्लाइड टैब पर, जिस स्लाइड पर नया लेआउट लागू करना चाहते हैं, उसे क्लिक करें.

  2. स्लाइड समूह में, मुख पृष्ठ टैब पर, लेआउट क्लिक करें और तब नया इच्छित लेआउट क्लिक करें.

    नोट: यदि आपने ऐसा लेआउट लागू किया है, जिसमें स्लाइड पर पहले से मौजूद सामग्री के लिए सही पर्याप्त प्लेसहोल्डर्स नहीं हैं, तो उस सामग्री में शामिल करने के लिए अतिरिक्त प्लेसहोल्डर्स अपने आप बनाए जाते हैं.

स्लाइड की प्रतिलिपि बनाएँ

यदि आप दो ऐसी स्लाइड बनाना चाहते हैं, जिनकी सामग्री और लेआउट समान हो, तो दोनों स्लाइडों द्वारा साझा की जाने वाली सभी स्वरूपण और सामग्री वाली एक स्लाइड बनाकर और तब प्रत्येक स्लाइड पर अंतिम और व्यक्तिगत बदलाव करने के पहले उस स्लाइड की प्रतिलिपि बनाकर आप कार्य सहेज सकते हैं.

  1. स्लाइड टैब पर, जिस स्लाइड की आप प्रतिलिपि बनाना चाहते हैं, उसे राइट-क्लिक करें और तब शॉर्टकट मेनू पर प्रतिलिपि क्लिक करें.

  2. स्लाइड टैब पर भी, जहाँ आप स्लाइड की नई प्रतिलिपि बनाना चाहते हैं, वहाँ राइट-क्लिक करें और तब शॉर्टकट मेनू पर चिपकाएँ क्लिक करें.

आप एक प्रस्तुति से दूसरी प्रस्तुति में स्लाइड की प्रतिलिपि भी सम्मिलित कर सकते हैं.

स्लाइड क्रम को पुनर्व्यवस्थित करें

  • स्लाइड टैब पर, जिस स्लाइड को आप ले जाना चाहते हैं, उसे क्लिक करें और तब इच्छित स्थान पर इसे खींचें.

    एकाधिक स्लाइड का चयन करने के लिए, जिस स्लाइड को आप ले जाना चाहते हैं, उसे क्लिक करें और तब अन्य स्लाइड में से जिन्हें आप ले जाना चाहते हैं, उन्हें क्लिक करते हुए CTRL दबाए रखें.

स्लाइड हटाएँ

  • स्लाइड टैब पर, जिस स्लाइड को आप हटाना चाहते हैं, उसे राइट-क्लिक करें और तब शॉर्टकट मेनू प‍र स्लाइड हटाएँ क्लिक करें.

और जानकारी के लिए लिंक्स

बाह्य रेखा दृश्य में कोई प्रस्तुति बनाएँ या मुद्रित करें

अपनी स्लाइड की प्रतिलिपि बनाएँ और चिपकाएँ

लेआउट्स का ओवरव्यू

पृष्ठ का शीर्ष

पाठ जोड़ें और स्वरूपित करें

PowerPoint प्रस्तुति में किसी स्लाइड के लिए सबसे साधारण सामग्री  — शीर्षक, शीर्ष और बुलेटेड सूची में पाठ है.

  • किसी स्लाइड पर पाठ जोड़ने के लिए, जिस प्लेसहोल्डर पर आप पाठ जोड़ना चाहते हैं, उसे क्लिक करें और तब जोड़ने के लिए इच्छित पाठ लिखें या चिपकाएँ.

बुलेटेड सूची स्वरूपित करें

कुछ प्लेसहोल्डर बुलेटेड सूची के रूप में आपके पाठ को अपने आप स्वरूपित करते हैं और अन्य प्लेसहोल्डर नहीं करते. अनुच्छेद समूह में, मुख पृष्ठ टैब पर, निम्न में से कोई एक कार्य करें:

  • बुलेटेड और बिना बुलेट वाली सूची मे बीच स्विच करने के लिए, पाठ का चयन करें और तब बुलेट बटन छवि क्लिक करें.

  • बुलेटेड सूची में बुलेट वर्णों की शैली बदलने के लिए, बुलेट बटन छवि के पास तीर क्लिक करें, और तब इच्छित बुलेट शैली क्लिक करें.

    लघु उपकरण पट्टी, पाठ का चयन करने पर उपलब्ध होने वाली हैंडी, सूक्ष्म, पारदर्शी अर्धपारदर्शी उपकरण पट्टी का उपयोग करके आप ये बदलाव भी कर सकते हैं. लघु उपकरण पट्टी को स्पष्ट रूप से देखने के लिए, सूचक को इस पर रखें. लघु उपकरण पट्टी का उपयोग करने के लिए, कोई उपलब्‍ध आदेश क्लिक करें.

    युक्ति: अचयनित पाठ को राइट-क्लिक करके आप लघु उपकरण पट्टी भी प्रदर्शित कर सकते हैं.

पाठ की दिखावट बदलें

और उन्नत विकल्प जैसे एनिमेट करें या SmartArt ग्राफ़िक्स के कनवर्ज़न तक के लिए फ़ॉन्ट, शैली, आकार, रंग और अनुच्छेद विशेषताओं के स्वरूपण के लिए मुख पृष्ठ टैब पर मूलभूत विकल्प से, स्लाइड पर पाठ की दिखावट बदलने के कई तरीके हैं.

वक्ता के नोट जोड़ें

बहुत अधिक पाठ स्लाइड को अस्त-व्यस्त बनाता है और आपके श्रोताओं का ध्यान भंग करता है. लेकिन यदि आपकी कुछ आवश्यक जानकारी स्क्रीन पर नहीं है और श्रोता उसे देख रहे हैं, तो आप उसका पता कैसे लगाएँगे?

इस समस्या का समाधान वक्ता के नोट्स है, जिसे आप प्रत्येक स्लाइड के लिए नोट फलक में लिख सकते हैं. प्रस्तुति के दौरान सभी आवश्यक जानकारी के बारे में ध्यान रखते हुए वक्ता के नोट्स आपकी ऑनस्क्रीन प्रस्तुति को सामग्री की अधिकता से मु्क्त रखने में आपकी मदद करते हैं.

युक्ति: आप किसी भी समय स्लाइड फलक से अधिक विस्तृत पाठ को आसानी से काट सकते हैं और तब पाठ को सीधे नोट फलक में चिपका सकते हैं, ताकि आप इसे संदर्भ के लिए रख सकें.

आप अपने वक्ता नोट मुद्रित कर सकते हैं और तब अपनी प्रस्तुति देते समय उन्हें देख सकते हैं. वैकल्पिक रूप से, यदि आप अपनी Office PowerPoint 2007 प्रस्तुति एक मॉनिटर (उदाहरण के लिए, पोडियम पर) से चलाते हैं, जबकि आपके श्रोता इसे दूसरे मॉनिटर पर देखते हैं, तो प्रस्तुति देते समय केवल आपके मॉनिटर नोट्स प्रदर्शित करने के लिए आप प्रस्तुतकर्ता दृश्य का उपयोग कर सकते हैं.

और जानकारी के लिए लिंक्स

प्रस्तुतकर्ता दृश्य का उपयोग करके दो मॉनिटर पर प्रस्तुति दें

लघु उपकरण का उपयोग करके अपने दस्तावेज़ पर स्वरूपण जोड़ें

लिखते समय स्वचालित स्वरूपण का उपयोग करें

नोट्स पृष्ठ बनाएँ और मुद्रित करें

स्लाइड पर पाठ जोड़ें

पृष्ठ का शीर्ष

अपनी प्रस्तुति पर और उपयुक्त रूप लागू करें

अभी तक, आपने अपनी स्लाइड की मूलभूत सामग्री और व्यवस्था पर ध्यान केंद्रित किया. अब, अपनी प्रस्तुति की संपूर्ण दिखावट पर ध्यान दें. आप कौन सी विज़ुअल टोन चाहते हैं? कैसा प्रकटन इसे स्पष्ट करेगा और आपके श्रोताओं का ध्यान आकर्षित करेगा?

Office PowerPoint 2007 डिज़ाइन विषयवस्तु की वृहद श्रृंखला प्रदान करता है, जो आपकी प्रस्तुति के संपूर्ण रूप में बदलाव करना आसान बनाता है. विषयवस्तु डिज़ाइन तत्वों का एक सेट है, जो रंगों का विशेष संयोजन, फ़ॉन्ट और प्रभावों का उपयोग करके आपके सभी Office दस्तावेज़ों का विशिष्ट एकीकृत रूप प्रदान करता है.

Office PowerPoint 2007 रिक्त प्रस्तुति टेम्पलेट का उपयोग करके बनाई गई प्रस्तुतियों पर अपने आप Office विषयवस्तु लागू करता है, लेकिन भिन्न विषयवस्तु लागू करके आप किसी भी समय आसानी से अपनी प्रस्तुति का रूप बदल सकते हैं.

लागू की गई दो भिन्न विषयवस्तु के साथ स्लाइड्स

अपनी प्रस्तुति पर विभिन्न विषयवस्तु लागू करें

  • विषयवस्तु समूह में, डिज़ाइन टैब पर, लागू करने के लिए इच्छि‍त दस्तावेज़ विषयवस्तु क्लिक करें.

    नोट्स: 

    • विशेष विषयवस्तु लागू करने पर वर्तमान स्लाइड कैसी दिखाई देती है, इसका पूर्वावलोकन करने के लिए, अपने सूचक को विषयवस्तु के थंबनेल पर रखें.

    • अतिरिक्त विषयवस्तु के थंबनेल देखने के लिए, थंबनेल की पंक्तियों के पास तीर क्लिक करें.

      और विषयवस्तु दिखाने के लिए तीर

    • जब तक आप अन्यथा निर्दिष्ट नहीं करते, Office PowerPoint 2007 पूरी प्रस्तुति पर विषयवस्तु लागू करता हैं. केवल चयनित स्लाइड का प्रकटन बदलने के लिए, स्लाइड टैब पर, परिवर्तन करने के लिए इच्छित प्रत्येक स्लाइड क्लिक करते हुए CTRL दबाएँ रखें . सभी स्लाइड का चयन कर लेने पर, उस विषयवस्तु पर राइट-क्लिक करें, जिसे आप उन पर लागू करना चाहते हैं और तब शॉर्टकट मेनू पर चयनित स्लाइड पर लागू करें क्लिक करें.

    • यदि बाद में आप यह निश्चित करते हैं कि आपको दूसरी विषयवस्तु चाहिए, तो इस पर लागू करने के लिए वह विषयवस्तु क्लिक करें.

और जानकारी के लिए लिंक्स

दस्तावेज़ विषयवस्तु लागू या अनुकूलित करें

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क्लिप आर्ट, SmartArt ग्राफ़िक्स और कोई अन्य ऑब्जेक्ट्स जोड़ें

आप सर्वाधिक संभव विज़ुअल प्रस्तुति बना सकते हैं — और प्रायः केवल बुलेटेड सूचियों वाली स्लाइड्स ही सबसे प्रभावी चयन नहीं होता. विज़ुअल भिन्नता की कमी से आपके दर्शकों का ध्यान कहीं और जा सकता है. और कई प्रकार की जानकारियाँ किसी अनुच्छेद या किसी बुलेटेड सूची में स्पष्टता से नहीं समझाई जा सकतीं.

ग्राफ़िकल सामग्री के साथ या उसके बिना एक समान स्लाइड सामग्री

यह बहुत अच्छा है, Office PowerPoint 2007 कि कई अन्य प्रकार के ऑडियो और विज़ुअल सामग्री, साथ ही तालिकाएँ, SmartArt ग्रा‍फ़िक्स, क्लिप आर्ट, आकृतियाँ, चार्ट्स, संगीत, चलचित्र, ध्वनियाँ, और ऐनिमेशन जोड़ना संभव हो जाता है. आप हाइपरलिंक भी जोड़ सकते हैं, — ताकि आपकी प्रस्तुति और इससे बाहर के स्थान पर आना जाना अधिक आसान हो जाए — और स्लाइड्स के बीच आँखों को लुभाने वाले अवस्थांतर जोड़ सकें.

यह अनुभाग आपकी स्लाइड्स में आपके द्वारा जोड़े जा सकने वाले ऑब्जेक्ट्स और प्रभावों के सबसे मूलभूत प्रकारों में से केवल कुछ की व्याख्या करता है.

क्लिप आर्ट जोड़ें

  1. आपका इच्छित जोड़ा जाने वाला प्लेसहोल्डर क्लिक करें.

    यदि आप किसी प्लेसहोल्डर का चयन नहीं करते हैं, या यदि आप ऐसे प्लेसहोल्डर का चयन कर लेते हैं जिसमें कोई छवि है, तो क्लिप आर्ट स्लाइड के मध्य में सम्मिलित होता है.

  2. सम्मिलित करें टैब पर, रेखांकन समूह में, क्लिप आर्ट क्लिक करें.

    क्लिप आर्ट कार्यफलक खुलता है.

  3. क्लिप आर्ट कार्यफलक में, आपका इच्छित क्लिप आर्ट का स्थान पता करें, और तब उसे क्लिक करें.

अब आप क्लिप आर्ट को ले जा सकते हैं, उसका आकार बदल सकते हैं, उसे घुमा सकते हैं, उसमें पाठ जोड़ सकते हैं, और अन्य बदलाव कर सकते हैं.

युक्ति: Microsoft Office ऑनलाइन साइट पर क्लिप आर्ट अतिरिक्त क्लिप आर्ट खोजने के लिए, क्लिप आर्ट कार्यफलक के नीचे Office ऑनलाइन पर क्लिप आर्ट क्लिक करें.

स्लाइड पाठ को किसी SmartArt ग्रा‍फ़िक में कनवर्ट करें

SmartArt ग्राफ़िक आपकी जानकारी का विज़ुअल प्रतिनिधित्व होता है जिसे आप पूर्णत: अनुकूलित कर सकते हैं. आपके पाठ को SmartArt ग्राफ़िक में बदलना मौजूदा स्लाइड्स को पेशेवर रूप से डिज़ाइन रेखांकन में कनवर्ट करने का त्वरित तरीका है. उदाहरण के लिए, केवल एक क्लिक से, आप किसी एजेंडा स्ला‍इड को SmartArt ग्राफ़िक में कनवर्ट कर सकते हैं.

कनवर्टेड PowerPoint एजेंडा स्लाइड

आप आपके संदेशों या विचारों प्रभावशाली ढंग से प्रस्तुत करने के लिए कई अंतर्निहित लेआउट चुन सकते हैं.

मौजूदा पाठ को SmartArt ग्राफ़िक में कनवर्ट करना:

  1. आप जिस पाठ को कनवर्ट करना चाहते हैं उसका प्लेसहोल्डर क्लिक करें.

  2. मुख पृष्ठ टैब पर, अनुच्छेद समूह में, SmartArt ग्राफ़िक में कनवर्ट करें बटन छवि क्लिक करें.

  3. गैलरी में, आपके पाठ के साथ SmartArt ग्राफ़िक की दिखावट देखने के लिए, SmartArt ग्राफ़िक के थंबनेल पर आपका सूचक रखें. गैलरी में बुलेटेड सूची के साथ सर्वश्रेष्ठ काम करने वाले SmartArt ग्राफ़िक लेआउट हैं. लेआउट का संपूर्ण सेट देखने के लिए, और SmartArt ग्राफ़िक्स क्लिक करें.

    जब आपका इच्छित SmartArt ग्राफ़िक आपको मिल जाए, तो आपके पाठ पर इसे लागू करने के लिए इसे क्लिक करें.

    अब आप क्लिप आर्ट को ले जा सकते हैं, उसका आकार बदल सकते हैं, उसे घुमा सकते हैं, उसमें पाठ जोड़ सकते हैं, इस पर कोई दूसरी त्वरित शैलियाँ लागू कर सकते हैं, और अन्य बदलाव कर सकते हैं.

यद्यपि मौजूदा पाठ के लिए SmartArt ग्राफ़िक बनाना विशेष रूप से आसान है, परंतु आप पहले आपका इच्छित SmartArt ग्राफ़िक सम्मिलित करने और तब उसमें पाठ जोड़ने जैसे अन्य तरीकों से भी काम कर सकते हैं:

  1. वह प्लेसहोल्डर क्लिक करें जिसे आप SmartArt ग्राफ़िक में जोड़ना चाहते हैं.

    यदि आप किसी प्लेसहोल्डर का चयन नहीं करते हैं, या यदि आप ऐसे प्लेसहोल्डर का चयन कर लेते हैं जिसमें कोई छवि है, तो क्लिप आर्ट स्लाइड के मध्य में सम्मिलित होता है.

  2. सम्मिलित करें टैब पर, रेखांकन समूह में, SmartArt क्लिक करें.

  3. कोई SmartArt ग्राफ़िक चुनें संवाद बॉक्स में, सबसे बाएँ फलक में, आपका इच्छित SmartArt ग्राफ़िक प्रकार क्लिक करें.

  4. मध्य फलक में, आपका इच्छित लेआउट पता करें और क्लिक करें, और तब ठीक क्लिक करें.

    युक्ति: किसी भी लेआउट का पूर्वावलोकन देखने के लिए, वह लेआउट क्लिक करें. पूर्वावलोकन सबसे दाएँ फलक में प्रकट होता है.

स्लाइड संक्रमण जोड़ें

स्लाइड संक्रमण ऐनिमेशन जैसा प्रभाव होता है जो आपके एक स्लाइड से दूसरी स्ला‍इड पर जाने पर आता है. Office PowerPoint 2007 मानक फ़ेड, विलयन, कट, मिटाएँ के साथ साथ कई प्रकार के स्लाइड संक्रमण प्रदान करता है, इसके अलावा और विशेष संक्रमण जैसे चक्र और चेकरबोर्ड भी प्रदान करता है.

  • ऐनिमेशन टैब पर, इस स्लाइड में संक्रमण समूह में, आपका इच्छित संक्रमण क्लिक करें.

    नोट्स: 

    • लागू किए गए विशेष संक्रमण के साथ वर्तमान स्लाइड का पूर्वावलोकन करने के लिए, उस संक्रमण के थंबनेल पर आपका सूचक रखें.

    • दूसरे थंबनेल देखने के लिए, थंबनेल्स की पंक्ति के आगे वाला तीर क्लिक करें.

      और संक्रमण दिखाने के लिए तीर

    • यदि आपको बाद में ऐसा लगता है कि आपको कोई और संक्रमण चाहिए, तो लागू करने के लिए वह संक्रमण क्लिक करें.

आप संक्रमण गति नियंत्रित करने, ध्वनि जोड़ने, और वही संक्रमण प्रस्तुति में सभी स्लाइड पर जोड़ने के लिए इस स्लाइड में संक्रमण समूह में अन्य विकल्प चुन सकते हैं.

और जानकारी के लिए लिंक्स

आकृतियों के लिए कोई त्वरित शैली लागू करें या बदलें

SmartArt ग्राफ़िक के बारे में और जानें

स्लाइड्स के बीच संक्रमण जोड़ें

आकृतियाँ जोड़ें, बदलें, या हटाएँ

किसी स्लाइड में कोई तालिका जोड़ें

पृष्ठ का शीर्ष

हाइपरलिंक जोड़ें

आप एक स्लाइड से दूसरी स्लाइड पर जाने के लिए, किसी नेटवर्क या इंटरनेट स्थान पर के लिए, या यहाँ तक कि किसी अन्य फ़ाइल या प्रोग्राम पर जाने के लिए हाइपरलिंक का उपयोग कर सकते हैं.

  1. जिस पाठ के लिए आप हाइपरलिंक सक्रिय करना चाहते हैं उसे चुनें.

    वैकल्पिक रूप से, आप किसी ऑब्जेक्ट (उदाहरण के लिए, कोई क्लिप आर्ट, या कोई SmartArt ग्राफ़िक) का चयन कर सकते हैं.

  2. सम्मिलित करें टैब में, लिंक्स समूह में, हाइपरलिंक क्लिक करें.

  3. हाइपरलिंक सम्मिलित करें संवाद बॉक्स में, आपकी लिंक के लक्ष्य (वह स्थान जहाँ लिंक आपको ले जाए) के लिए मेरे स्‍थान बॉक्स में उचित बटन क्लिक करें.

    उदाहरण के लिए, आपकी प्रस्तुति में अन्य स्लाइड पर जाने के लिए इस दस्तावेज़ में जाने के लिए क्लिक करें.

  4. लक्ष्य स्थान का पता करें और क्लिक करें, और प्रदर्शन के लिए पाठ और पता बॉक्स में आपके इच्छित परिवर्तन करें, और तब ठीक क्लिक करें.

और जानकारी के लिए लिंक्स

कोई हाइपरलिंक बनाएँ

पृष्ठ का शीर्ष

वर्तनी जाँचें और अपनी प्रस्तुति का पूर्वावलोकन करें

जब सभी स्लाइड वैसी दिखाई देने लगें जैसी आप चाहते हैं, तो आपकी प्रस्तुति समाप्त करने के लिए दो चरण और हैं.

आपकी प्रस्तुति की वर्तनी जाँचें

हालाँकि Office PowerPoint 2007 में वर्तनी परीक्षक स्वचालित रूप से चालू हो जाता है, फिर भी आपकी प्रस्तुति का कार्य समाप्त होने के बाद फिर से वर्तनी जाँच कर लेना अच्छा विचार है:

  1. आपकी प्रस्तुति के शीर्ष पर पहुँचने के लिए CTRL+HOME दबाएँ.

  2. समीक्षा टैब पर, अशुद्धि जाँच समूह में, वर्तनी क्लिक करें.

    यदि Office PowerPoint 2007 को वर्तनी की त्रुटि मिलती हैं, तो यह एक संवाद बॉक्स प्रदर्शित करता है, और वर्तनी द्वारा ढूँढा गया पहला शब्द चयनित रहता है. आप यह दर्शा सकते हैं कि आप प्रोग्राम के द्वारा ढूँढी गई त्रुटि को कैसे हल करना चाहेंगे. आपके त्रुटि हल कर ली जाने के बाद, प्रोग्राम अगली, त्रुटि ढूँढता है, और इसी प्रकार काम आगे बढ़ता है.

आपकी प्रस्तुति स्लाइड शो के रूप में देखें

जैसी आपकी प्रस्तुति आपके दर्शकों को दिखाई देगी ठीक वैसी ही आपकी प्रस्तुति को कंप्यूटर स्क्रीन पर देखने के लिए, निम्न कार्य करें:

  1. स्लाइड शो टैब पर, स्लाइड शो प्रारंभ करें समूह में, निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    • प्रस्तुति में पहली स्लाइड से प्रारंभ करने के लिए, प्रारंभ से क्लिक करें.

    • वर्तमान में स्लाइड फलक प्रदर्शित स्लाइड से प्रारंभ करने के लिए, वर्तमान स्ल‍ाइड से क्लिक करें.

      प्रस्तुति स्लाइड शो दृश्य में खुलती है.

  2. अगली स्लाइड पर जाने के लिए क्लिक करें.

    युक्ति: किसी भी समय सामान्य दृश्य में लौटने के लिए ESC दबाएँ.

बिलकुल, आप अपनी प्रस्तुति बनाते समय कभी भी उसका पूर्वावलोकन कर सकते हैं.

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वर्तनी और व्याकरण जाँचें

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अपनी प्रस्तुति देने की तैयारियों के बारें में जानें

अब चूँकि आपकी प्रस्तुति पूर्ण हो चुकी है, तो आपको आगे क्या करना है यह उस पर निर्भर करता है जो प्रस्तुति देने वाला है, साथ ही यह उस पर भी निर्भर करता है जहाँ यह प्रस्तुति दी जानी है और जो उपकरण उपयोग किया जाना है:

  • क्या प्रस्तुति उसी कंप्यूटर पर चलाई जाएगी जिस पर यह बनी है या किसी अन्य कंप्यूटर पर, या इसे किसी CD के द्वारा या किसी नेटवर्क स्थान पर वितरित किया जाना है?

  • यदि प्रस्तुति लाइव दी जाना है, तो आप या कोई अन्य इसे प्रस्तु‍त करेंगे, या यह स्वत: चलेगी?

इन प्रश्नों के उत्तरों के आधार पर, आपको आगे दी गई प्रक्रिया को दिए गए क्रम में, किसी दूसरे क्रम में, या (कुछ मामलों में) ‍किसी‍ भी क्रम में पूरा करना होगा:

  • पूर्वाभ्यास और समय    यह सुनिश्चित करने के लिए और पर्याप्त रूप से अभ्यास के लिए प्रस्तुति देने वाले के लिए पर्याप्त समय छोड़ना महत्वपूर्ण है कि वह शेड्यूल में फ़िट हो (यदि उचित हो, तो प्रश्नों के लिए अंत में समय सहित). उपयोग किए जाने वाले उपकरणों सहित, और कम से एक या दो लोगों के समक्ष, दिए जाने वाले स्थान पर प्रस्तुति का पूर्वाभ्यास करना अच्छा विचार है. इस तरह, प्रस्तुतकर्ता उन सुविधाओं और सजग श्रोताओं के साथ सुविधाजनक हो सके — और वास्तविक प्रदर्शन से पहले अभ्यास करने के लिए आवश्यक तत्वों की पहचान के लिए दर्शकों से मिलने वाली प्रतिक्रिया उपयोगी हो सकती है.

  • हैड आउट और वक्ता के नोट्‍स मुद्रित करें    आप अपनी प्रस्तुति को वक्ता के नोट्‍स या हैंडआउट्‍स के रूप में मुद्रित भी कर सकते हैं:

    • वक्ता के नोट्‍स पृष्ठ के निचले स्लाइड के लिए नोट्‍स फलक की सामग्री के साथ-साथ हर मुद्रित पृष्ठ के शीर्ष पर एक स्लाइड दिखाता है, और प्रस्तुति के दौरान स्क्रिप्ट या रूपरेखा के रूप में वक्ता द्वारा उपयोग किया जा सकता है. इसे दर्शकों में वितरित भी किया जा सकता है, ताकि हर सदस्य के पास प्रस्तुति की और पूर्ण जानकारी हो.

    • हैडआउट प्रति मुद्रित पृष्ठ के एक, दो, तीन, चार छ: या नौ स्लाइड दिखाते हैं और वह उन मामलों के लिए होते हैं, जो दर्शकों के वितरण की नोट्‍स फलक सामग्री में शामिल करने योग्य नहीं हो. (तीन-स्लाइड-प्रति-पृष्ठ हैंडआउट में वह पंक्ति वाली रिक्ति शामिल होती है, जहाँ दर्शक नोट्‍स लिख सकें.)

      हैडआउट और स्पीकर्स नोट्‍स

  • CD या वेब वितरण के लिए पैकेज़    जब आप अपनी पूर्ण की गई PowerPoint प्रस्तुति को CD में, किसी नेटवर्क स्थान पर, या अपने कंप्यूटर पर हार्ड डिस्क पर प्रतिलिपि बनाने के लिए CD सुविधा के लिए पैकेज़ का उपयोग करते हैं, तो Microsoft Office PowerPoint Viewer 2007 और आपकी प्रस्तुति में लिंक की गई कोई भी फ़ाइल (जैसे चलचित्र या ध्वनियों) की भी साथ में प्रतिलिपि बनाई जाती है. इस तरह, आपकी प्रस्तुति के सभी तत्व शामिल किए जाते हैं और जिन लोगों के कंप्यूटर पर Office PowerPoint 2007 स्थापित न हो, वे अब भी प्रस्तुति देख सकते हैं.

और जानकारी के लिए लिंक्स

प्रस्तुति की प्रतिलिपि किसी CD, नेटवर्क, या स्थानीय डिस्क ड्राइव पर बनाएँ

प्रस्तुति देने के समय का पूर्वाभ्यास करें

स्वत: चलने वाली प्रस्तुति बनाएँ

नोट्स पृष्ठ बनाएँ मुद्रित करें

हैंडआउट्स बनाएँ और मुद्रित करें

बधाई!

अब आप उस प्रक्रिया से परिचित हैं जो एक मूलभूत Office PowerPoint 2007 प्रस्तुति बनाने के लिए आवश्यक है.

अब आप आधारभूत बातें जानते हैं, आप अन्य सुविधाओं का विश्लेषण और अन्य प्रयोग आरंभ कर सकते हैं. PowerPoint आपकी प्रस्तुतियों को अधिक प्रभावी, सुविधाजनक और प्रेरक बनाने के लिए विकल्पों की व्यापक श्रेणी उपलब्ध कराता है. आप Microsoft Office ऑनलाइन पर Microsoft Office PowerPoint मुख पृष्ठ पर मदद में विचार और परामर्श प्राप्त करेंगे.

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