PowerPoint प्रस्तुति बनाने के लिए मूलभूत कार्य

PowerPoint प्रस्तुतियाँ स्लाइड शो की तरह कार्य करती हैं. कोई संदेश या कहानी कहने के लिए, आप उन्हें स्लाइड्स में बाँट देते हैं. आपकी कहानी बनाने में आपकी मदद करने वाले चित्रों, शब्दों और आकृतियों के लिए प्रत्येक स्लाइड को खाली कैनवास के रूप में देखें.

युक्ति   

कोई विषयवस्तु चुनना

जब आप PowerPoint खोलते हैं, तो आपको उसमें कुछ अंतर्निहित विषय-वस्तुएँ दिखाई देंगी. विषयवस्तु एक स्लाइड डिज़ाइन है, जिसमें मेल खाने वाले रंग, फ़ॉन्ट, और विशेष प्रभाव जैसे छाया, प्रतिबिंब आदि चीज़ें होती है.

  1. कोई विषयवस्तु चुनें.

  2. बनाएँ पर क्लिक करें या कोई रंग भिन्नता चुनें और फिर बनाएँ क्लिक करें.

    PowerPoint 2013 प्रारंभ करें स्क्रीन

अधिक पढ़ें: अपनी स्लाइड्स पर रंग और डिज़ाइन लागू करना (विषयवस्तु)

नई स्लाइड सम्मिलित करना

मुखपृष्ठ टैब पर, नई स्लाइड क्लिक करें, और एक स्लाइड लेआउट चुनें.

नई स्लाइड सम्मिलित करें

अधिक पढ़ें: स्‍लाइड्स जोड़ना, पुनर्व्यवस्थित करना, और हटाना.

अपनी प्रस्तुति सहेजना

  1. फ़ाइल टैब पर, सहेजें क्लिक करें.

  2. कोई फ़ोल्डर चुनें या उसे ब्राउज़ करें.

  3. फ़ाइल नाम बॉक्स में, अपनी प्रस्तुति के लि‍ए नाम लिखें और फिर सहेजें क्लि‍क करें.

नोट   यदि आप अक्सर एक निश्चित फ़ोल्डर में फ़ाइलों को सहेज कर रखते है, तो आप पथ को 'पिन' कर सकते हैं ताकि यह हमेशा उपलब्ध रहे (जैसे नीचे दिखाया गया है).

अपनी प्रस्तुति सहेजें

युक्ति   अपना कार्य करते समय उसे साथ-साथ सहेजते रहें. अक्सर Ctrl+S दबाते रहें.

अधिक पढ़ें: अपनी प्रस्तुति सहेजना

पाठ जोड़ना

किसी पाठ प्लेसहोल्डर के अंदर क्लिक करें, और लिखना आरंभ करें.

पाठ जोड़ें

अपना पाठ स्वरूपित करना

  1. पाठ का चयन करें.

  2. आरेखण उपकरण के अंतर्गत, स्वरूपित करें पर क्लिक करें.

  3. निम्न में से कोई एक कार्य करें:

  4. अपने पाठ का रंग परिवर्तित करने के लिए, पाठ भरण पर क्लिक करें और फिर कोई रंग चुनें.

  5. अपने पाठ का बाह्यरेखा रंग परिवर्तित करने के लिए, पाठ बाह्यरेखा पर क्लिक करें और फिर कोई रंग चुनें.

  6. कोई छाया, प्रतिबिंब, चमक, बेवेल, 3-D घुमाव, ट्रांस्फ़ॉर्म लागू करने के लिए, पाठ प्रभाव पर क्लिक करें और फिर अपना इच्छित प्रभाव चुनें.

    पाठ स्वरूपित करना

अधिक पढ़ें:

आकृतियाँ जोड़ना

  1. सम्मिलित करें टैब पर, आकृतियाँ क्लिक करें.

  2. अपनी इच्‍छित आकृति चुनें, स्लाइड पर कहीं भी क्लिक करें और फिर आकृति आरेखित करने के लिए खींचें.

    कोई आकृति सम्मिलित करें

    युक्ति   सटीक वर्ग या वृत्त बनाने के लिए (या अन्य आकृतियों के आयामों को प्रतिबंधित करने के लिए), आप खींचते समय SHIFT दबाए रखें.

अधिक पढ़ें: आकृतियाँ जोड़ना.

चित्र जोड़ना

सम्मिलित करें टैब पर, निम्‍न में से कोई एक कार्य करें:

  • अपनी स्थानीय ड्राइव या आंतरिक सर्वर पर सहेजे गए कि‍सी चित्र को सम्मिलित करने के लिए, मेरे PC पर चित्र क्लिक करें, चित्र के लिए ब्राउज़ करें, और फिर सम्मिलित करें क्लिक करें.

    कोई चित्र जोड़ें

  • वेब से कोई चित्र सम्मिलित करने के लिए, ऑनलाइन चित्र क्लिक करें, और चित्र ढूँढने के लिए खोज बॉक्स का उपयोग करें.

उदाहरण के लिए, Bing छवि खोज बॉक्स में, Cats या Cats क्लिप आर्ट लिखें.

  • कोई चित्र चुनें, और फिर सम्मिलित करें पर क्लिक करें.

वक्ता नोट्स जोड़ना

जब आप स्लाइड्स में बहुत अधिक जानकारी नहीं रखते हैं, वे श्रेष्ठ होते हैं. आप वक्ता नोट्स में मददगार तथ्य और नोट्स रख सकते हैं, और आप प्रस्तुति देते समय उनका संदर्भ ले सकते हैं.

  1. विंडो के निचले भाग पर नोट्स फलक खोलने के लिए, नोट्स क्लिक करें.

    वक्ता नोट्स जोड़ें

  2. स्लाइड के नीचे नोट्स फलक के अंदर क्लिक करें, और अपने नोट्स लिखना आरंभ करें.

अधिक पढ़ें: किसी प्रस्तुति में प्रत्येक स्लाइड में वक्ता नोट्स जोड़ना

अपने वक्ता नोट्स मुद्रित करना

  1. फ़ाइल टैब पर, मुद्रण क्लिक करें.

  2. प्रिंटर के अंतर्गत, वह प्रिंटर चुनें जि‍ससे आप मुद्रण करना चाहते हैं.

  3. सेटिंग्स के अंतर्गत, पूर्ण पृष्ठ स्लाइड्स के आगे, निचले तीर पर क्लिक करें और मुद्रण लेआउट के अंतर्गत, नोट पृष्ठ क्लिक करें.

  4. मुद्रित करें पर क्लिक करें.

    अपने वक्ता नोट्स मुद्रित करें

अधिक पढ़ें: वक्ता नोट्स सहित या वक्ता नोट्स रहित स्लाइड्स मुद्रि‍त करना.

अपनी प्रस्तुति देना

स्लाइड शो टैब पर, निम्न में से एक कार्य करें:

स्लाइड शो दृश्य से बाहर आना

किसी भी समय स्लाइड शो दृश्य से बाहर आने के लिए, कुंजीपटल पर, Esc दबाएँ.

इस पर लागू होता है: PowerPoint 2013, PowerPoint 2016 Preview



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