PowerPoint ऑनलाइन का परिचय

Microsoft PowerPoint Online आपके Microsoft PowerPoint अनुभव को वेब ब्राउज़र तक विस्तारित करता है, जहाँ आप सीधे उस वेबसाइट पर प्रस्तुतियों पर कार्य कर सकते हैं, जहाँ प्रस्तुति संग्रहीत की जाती है.

PowerPoint के साथ सहजता से एकीकृत करना

आप Microsoft PowerPoint में एक प्रस्तुति बनाते हैं. आप इसे वेब साइट पर पोस्ट करना चाहते हैं ताकि अन्य लोग इसे देख सकें या यहाँ तक कि इसे स्लाइड शो के रूप में प्रस्तुत कर सकें. क्या होगा, यदि आप इसे पोस्ट करने के बाद ध्यान देते हैं कि आपने एक स्लाइड को छोड़ दिया है? क्या यह बेहतर नहीं होगा कि आप इसे वेबसाइट पर ही ठीक कर सकें? PowerPoint Online इस परिदृश्य को संभव बनाता है.

आप Microsoft PowerPoint 2010 में अपनी SharePoint लाईब्रेरी पर अपनी प्रस्तुति को सहेज कर PowerPoint Online का उपयोग प्रारंभ कर सकते हैं. फ़ाइल टैब पर, सहेजें और भेजें क्लिक करें और फिर वेब पर सहेजें या SharePoint पर सहेजें क्लिक करें.

सहेजें और भेजें टैब

अब, आपकी प्रस्तुति देखने या त्वरित रूप से प्रस्तुत करने, ब्राउज़र में संपादित करने या PowerPoint में फिर से खोलने के लिए उपलब्ध है.

नोट:  प्रस्तुति को PowerPoint Online में खुलने के लिए PowerPoint 2010 में बनाए जाने की आवश्यकता नहीं है. बेहतर संगतता के लिए, Office PowerPoint 2003 या बाद के संस्करण का उपयोग करें या Mac 2008 के लिए PowerPoint संस्करण 12.2.9 अथवा Mac 2011 के लिए PowerPoint का उपयोग करें. यदि आप PowerPoint 2003 का उपयोग कर रहे हैं, तो सबसे हाल के सर्विस पैक को स्थापित करें और अपने कंप्यूटर में .pptx फाइलों के रूप में प्रस्तुतियों को सहेजें. फिर प्रस्तुति को किसी SharePoint साइट पर जहाँ Office Online प्रोग्राम कॉन्फ़िगर किया गया है, अपलोड करें.

किसी प्रस्तुति को ब्राउज़र में देखना

जब आप अपनी प्रस्तुति को SharePoint में खोलते हैं, तो PowerPoint Online प्रस्तुति को ब्राउज़र में खोलता है, जहाँ आप स्लाइड्स पर जा सकते हैं, नोट्स देख सकते हैं या प्रस्तुति पूर्ण-स्क्रीन में देखने के लिए स्लाइड शो पर स्विच सकते हैं.

PowerPoint ऑनलाइन

नोट्स: 

  • यदि आपके पास Microsoft Silverlight 2 या बाद का संस्करण स्थापित नहीं है, तो PowerPoint Online Silverlight स्थापित करने के लिए लिंक के साथ एक पट्टी प्रदर्शित करता है. Silverlight आवश्यक नहीं है, लेकिन यदि आपके पास Silverlight का नवीनतम संस्करण स्थापित है, तो स्लाइड ब्राउज़र विंडो के आकार से बेहतर स्केल होते हैं और कुछ ऐनिमेशन प्रभाव अधिक आकर्षक हो जाते हैं.

  • यदि आप किसी प्रसारित किए गए स्लाइड शो को देखने का आमंत्रण प्राप्त करते हैं, तो स्लाइड शो को देखने के लिए आमंत्रण में लिंक क्लिक करें. प्रस्तुतकर्ता आपको स्लाइड पर ले जाने के लिए PowerPoint 2010 का उपयोग करता है. स्लाइड शो को वेब पर प्रसारित करने के बारे में अधिक जानकारी के लिए स्लाइड शो प्रसारित करें सुविधा के बारे में देखें.

  • ऑडियो और वीडियो सामग्री शामिल वाली प्रस्तुतियों को ऑडियो या वीडियो चलाने के लिए PowerPoint डेस्कटॉप अनुप्रयोग में खोले जाने की आवश्यकता है. PowerPoint Online में PowerPoint में खोलें क्लिक करें. प्रस्तुतियों को सीधे PowerPoint डेस्कटॉप अनुप्रयोग में खोलने के बारे में अधिक जानकारी के लिए, आगे इस आलेख में, PowerPoint में सहज संपादन देखें.

ब्राउज़र से मुद्रित करना

आप PowerPoint Online में स्लाइड्स मुद्रित कर सकते हैं. फ़ाइल टैब पर मुद्रित करें क्लिक करें.

नोट:  एक PDF व्यूअर PowerPoint Online में मुद्रण के लिए आवश्यक है.

ब्राउज़र में संपादित करना

यदि आप प्रस्तुति में परिवर्तन करना चाहते हैं, तो ब्राउज़र में संपादित करें क्लिक करें.

संपादन मोड

संपादन दृश्य में, आप सामग्री जोड़ या हटा सकते हैं और पाठ को स्वरूपित कर सकते हैं. आप स्लाइड्स को जोड़ सकते हैं, हटा सकते हैं, डुप्लिकेट कर सकते हैं और छुपा सकते हैं.

नई स्लाइड

आप SmartArt, चित्र, हाइपरलिंक्स और क्लिप आर्ट जोड़ सकते हैं. क्लिप आर्ट Office.com से उपलब्ध छवियों के संग्रह से आता है. इन्हें जोड़ने के लिए सम्मिलित करें टैब पर जाएँ.

यदि आप SmartArt, चित्र या क्लिप आर्ट पर प्रभाव जोड़ना या परिवर्तित करना चाहते हैं, तो छवि क्लिक करें, और फिर प्रकट होने वाले टैब पर प्रदर्शित उपकरणों का उपयोग करें (SmartArt उपकरण या चित्र उपकरण).

SmartArt ग्राफ़िक्स

यदि आप देखना चाहते हैं कि प्रस्तुति में आपके परिवर्तन कैसे दिखाई देंगे, तो पठन दृश्य में वापस स्विच करें. दृश्य टैब पर, पठन दृश्य क्लिक करें. या, ट्रांज़िशंस और ऐनिमेशंस वाले स्लाइड शो के पूर्वावलोकन के लिए स्लाइड शो क्लिक करें.

PowerPoint Online आपकी प्रस्तुति को आपके द्वारा उस पर कार्य करते समय स्वचालित रूप से सहेजता है. आपको अपने परिवर्तनों को सहेजने की कोई आवश्यकता नहीं है. यदि आप अपने द्वारा किए गए परिवर्तनों को रखना नहीं चाहते हैं, तो पूर्ववत् करें आदेश का उपयोग करें या CTRL+Z (Windows) या ⌘+Z (Mac) दबाएँ.

PowerPoint में सहजता से संपादन

PowerPoint Online में संपादन, त्वरित परिवर्तनों, जैसे सुधार करने, कोई ग्राफ़िक जोड़ने या कुछ स्लाइड्स जोड़ने के लिए श्रेष्ठ है. यदि आपको PowerPoint क्षमताओं के संपूर्ण सेट की आवश्यकता है, तो फ़ाइल टैब पर क्लिक करें और फिर PowerPoint में खोलें क्लिक करें.

PowerPoint Online प्रस्तुति को सीधे आपके PowerPoint डेस्कटॉप अनुप्रयोग में खोलता है, जहाँ आप अधिक प्रभावशाली तरीके से कार्य कर सकते हैं — उदाहरण के लिए, यदि आप ट्रांज़िशंस परिवर्तित करना या स्लाइड सामग्री को संपादित करना चाहें, जो प्लेसहोल्डर्स में नहीं है. PowerPoint में, जब आप सहेजें क्लिक करते हैं, तो PowerPoint प्रस्तुति को वापस वेब सर्वर पर सहेजता है.

नोट:  प्रस्तुति को ब्राउज़र से सीधे PowerPoint डेस्कटॉप अनुप्रयोग में खोलना Firefox, Internet Explorer (Windows) और Safari (Mac) ब्राउज़र्स में समर्थित है. Windows में, इस सुविधा का उपयोग करने के लिए आपको PowerPoint 2003 या बाद के संस्करण का उपयोग करना भी आवश्यक है (यदि आप Firefox उपयोग कर रहे हैं, तो आपको PowerPoint 2010 का उपयोग करना भी आवश्यक है). Mac में, इस विशेषता को Mac 2008 के लिए Microsoft PowerPoint संस्करण 12.2.9 की या Mac 2011 के लिए PowerPoint की आवश्यकता होती है.

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