PowerPoint स्लाइड्स को साझा करने या पुन: उपयोग करने के लिए स्लाइड लाइब्रेरीज़ का उपयोग करना

आप Office SharePoint Server 2007 या Microsoft SharePoint Server 2010 चला रहे सर्वर पर स्लाइड लाइब्रेरी में व्यक्तिगत PowerPoint स्लाइड्स को संग्रहित कर साझा कर सकते हैं और फिर से उपयोग कर सकते हैं. आप या कोई सहकर्मी, जिसे स्लाइड लाइब्रेरी पर पहुँच प्राप्त है, स्लाइड लाइब्रेरी में स्लाइड्स जोड़ सकता है, प्रस्तुति में स्लाइड लाइब्रेरी से स्लाइड्स सम्मिलित कर सकता है, स्लाइड लाइब्रेरी में स्लाइड्स के लिए परिवर्तन कर सकता है, स्लाइड में किए गए परिवर्तनों को ट्रैक कर सकता है और स्लाइड के नवीनतम संस्करण का पता लगा सकता है.

स्लाइड लाइब्रेरी कैसे सेट करें इस बारे में अधिक जानकारी के लिए, स्लाइड लाइब्रेरी बनाना देखें.

महत्वपूर्ण: 

  • स्लाइड लाइब्रेरी में स्लाइड्स को संग्रहित करने, साझा करने और फिर से उपयोग करने के लिए, आपके कंप्यूटर का Microsoft Office PowerPoint 2007 या PowerPoint 2010 चलाना आवश्यक है और इसका ऐसे सर्वर से कनेक्ट होना आवश्यक है, जो Office SharePoint Server 2007 या Microsoft SharePoint Server 2010 चला रहा हो. यदि आप नहीं जानते कि आपका कंप्यूटर SharePoint सर्वर से कनेक्ट किया गया है या नहीं तो अपने सर्वर व्यवस्थापक से संपर्क करें.

  • आपके कंप्यूटर या साझा नेटवर्क पर स्थित भिन्न प्रस्तुति फ़ाइल से एक या एक से अधिक स्लाइड जोड़ने के लिए, अन्य प्रस्तुति फ़ाइल से स्लाइड्स का पुन: उपयोग करना देखें.

इस आलेख में

स्लाइड सामग्री संग्रहित करने और पुन: उपयोग करने का ओवरव्यू

स्लाइड लाइब्रेरी में स्लाइड प्रकाशित करना

अपनी प्रस्तुति में स्लाइड लाइब्रेरी से स्लाइड्स जोड़ना

स्लाइड लाइब्रेरी से जोड़ी गई स्लाइड्स में परिवर्तनों की जाँच करना

स्लाइड सामग्री संग्रहित करने और पुन: उपयोग करने का ओवरव्यू

स्लाइड लाइब्रेरीज़ आपके संगठन में आपको और अन्य लोगों को सहेजने, संग्रहित करने और स्लाइड्स साझा करने के लिए केंद्रीय स्थान बनाने की अनुमति देती हैं. जब आप स्लाइड लाइब्रेरी में स्लाइड प्रकाशित करते हैं, तो आप किसी भी ऐसे व्यक्ति के द्वारा जो स्लाइड लाइब्रेरी तक पहुँच सकता है, किसी प्रस्तुति में इसे पुन: उपयोग के लिए उपलब्ध करा सकते हैं.

जब भी कोई मूल स्लाइड में परिवर्तन करता है, तो आप स्लाइड लाइब्रेरी से सम्मिलित किए गए प्रस्तुति स्लाइड पर अद्यतन भी प्राप्त कर सकते हैं. प्रत्येक समय जब आप अपने कंप्यूटर पर स्लाइड वाली प्रस्तुति खोलते हैं, तो PowerPoint आपको निर्दिष्ट करता है यदि स्लाइड अद्यतन कर दी गई है और आपको अद्यतनों पर ध्यान न देने का मौका देती है, किसी नई स्लाइड को समय सीमा समाप्त स्लाइड के पीछे जोड़ती है या समय सीमा समाप्त स्लाइड को अद्यतन की हुई फ़ाइल से बदलती है.

जब आप स्लाइड लाइब्रेरी में मौजूदा स्लाइड को परिवर्तित करते हैं, तो SharePoint Server 2010 स्वचालित रूप से टाइम स्टैम्प करता है और आपके लिए फ़ाइल को चेक आउट करता है और फिर टाइम स्टैम्प करता है और जब आप इसे पूर्ण कर लेते हैं तो वापस चेक इन करता है. SharePoint Server में संस्करण क्षमता है, जिसका उपयोग आप स्लाइड से किए गए सभी परिवर्तनों के इतिहास को ट्रैक करने में कर सकते हैं. स्लाइड लाइब्रेरी संस्करण क्षमता का लाभ लेने के लिए, SharePoint मदद देखें.

स्लाइड लाइब्रेरी में स्लाइड के सर्वाधिक नवीनतम संस्करण का पता लगाने के लिए, स्लाइड लाइब्रेरी सूची में सामान्य रूप से फ़िल्टर और सॉर्ट करें. यह जानने के लिए कि स्लाइड के सर्वाधिक नवीनतम संस्करण का पता कैसे लगाएँ, SharePoint मदद देखें.

PowerPoint 2010 स्वचालित रूप से एकाधिक स्लाइड लाइब्रेरीज़ का स्थान याद रखता है ताकि आप उन्हें आसानी से ढूँढ़ सकें.

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स्लाइड लाइब्रेरी में स्लाइड प्रकाशित करना

नोट: इससे पहले की आप स्लाइड लाइब्रेरी में स्लाइड्स प्रकाशित कर सकें, आपका SharePoint 2010 सर्वर पर स्लाइड लाइब्रेरी बनाना आवश्यक है. स्लाइड लाइब्रेरी बनाने के लिए, SharePoint मदद देखें.

  1. वह प्रस्तुति खोलें जिसमें वे स्लाइड्स हों जिन्हें आप स्लाइड लाइब्रेरी पर प्रकाशित कराना चाहते हैं.

  2. फ़ाइल टैब पर, सहेजें और भेजें पर क्लिक करें और फिर स्लाइड्स प्रकाशित करें पर डबल क्लिक करें.

    स्लाइड्स प्रकाशित करें संवाद बॉक्स

  3. स्लाइड्‍स प्रकाशित करें संवाद बॉक्स में, उन स्लाइड्स के आगे वाले चेक बॉक्सेज़ का चयन करें, जिन्हें आप स्लाइड लाइब्रेरी में प्रकाशित करना चाहते हैं.

    सभी स्लाइड्स का चयन करने के लिए, सभी का चयन करें पर क्लिक करें.

  4. फ़ाइल नाम के तहत, निम्न में से को‍ई एक कार्य करें:

    • एक या अधिक स्लाइड फ़ाइलों का नाम बदलने के लिए, मौजूदा फ़ाइल नाम पर क्लिक करें और फिर नया नाम लिखें.

    • डिफ़ॉल्ट स्लाइड फ़ाइल नाम रखने के लिए, चरण 5 पर पहुँचें.

      नोट: डिफ़ॉल्ट फ़ाइल नाम के रूप में प्रस्तुति नाम और अद्वितीय स्लाइड पहचान (ID) का उपयोग करके PowerPoint स्वचालित रूप से प्रत्येक स्लाइड फ़ाइल को नाम दे देता है. यदि आप अपनी स्लाइड्स को ले जाते हैं, तो स्लाइड ID संख्याएँ क्रमिक क्रम में प्रकट नहीं होती हैं.

  5. वर्णन के तहत, क्लिक करें और स्लाइड फ़ाइल का विवरण लिखें.

  6. यहाँ प्रकाशित करें सूची में, स्लाइड लाइब्रेरी का वह स्थान दर्ज करें या क्लिक करें जहाँ आप अपनी स्लाइड्स प्रकाशित करना चाहते हैं और फिर प्रकाशित करें पर क्लिक करें.

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अपनी प्रस्तुति में स्लाइड लाइब्रेरी से स्लाइड्स जोड़ना

  1. वह प्रस्तुति खोलें जिसे आप स्लाइड में जोड़ना चाहते हैं.

  2. मुखपृष्ठ टैब पर, स्लाइड्स समूह में, नई स्लाइड्स के तहत तीर पर क्लिक करें और फिर स्लाइड्स का पुन: उपयोग करें पर क्लिक करें.

  3. स्लाइड्स का पुन: उपयोग करें फलक में, स्लाइड लाइब्रेरी खोलें पर क्लिक करें. स्लाइड लाइब्रेरी का चयन करें संवाद बॉक्स में, इच्छित संपर्क सूची पर क्लिक करें और फिर चयन पर क्लिक करें. या स्लाइड लाइब्रेरी ढूँढने के लिए ब्राउज़ पर क्लिक करें.

  4. सभी स्लाइड्स सूची में, उस स्लाइड पर क्लिक करें जिसे आप जोड़ना चाहते हैं.

    स्लाइड के बड़े थंबनेल को देखने के लिए, स्लाइड को सूचक के ऊपर रखें.

  5. अपनी प्रस्तुति में स्लाइड लाइब्रेरी से अधिक स्लाइड जोड़ने के लिए, चरण 3 और 4 दोहराएँ.

नोट: यदि आप स्लाइड लाइब्रेरी में आपके द्वारा जोड़ी गई स्लाइड में किसी के द्वारा परिवर्तित किए जाने की सूचना प्राप्त करना चाहते हैं, तो स्लाइड्स का पुन: उपयोग करें फलक के नीचे, स्लाइड पर क्लिक करें और फिर जब यह स्लाइड परिवर्तित हो तो मुझे बताएँ चेक बॉक्स का चयन करें.

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स्लाइड लाइब्रेरी से जोड़ी गई स्लाइड्स में परिवर्तनों की जाँच करना

  1. वह प्रस्तु‍ति खोलें जिसमें एक या अधिक स्लाइड्स हों, जो सर्वर पर मूल रूप से स्लाइड लाइब्रेरी से आई हों.

    स्लाइड अद्यतन के लिए जाँचें संवाद बॉक्स आपको यह सूचित करने के लिए प्रकट होता है कि प्रस्तुति में स्लाइड लाइब्रेरी से संबंधित एक या एक से अधिक स्लाइड्स हैं. संवाद बॉक्स आपको उन स्लाइड्स में परिवर्तन की जाँच करने के लिए विकल्प प्रदान करता है.

    स्लाइड अद्यतन के लिए जाँचें संवाद बॉक्स

  2. स्लाइड अद्यतन के लिए जाँचें संवाद बॉक्स में, जाँचें पर क्लिक करें.

  3. निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    • यदि आपकी स्लाइड में अद्यतन करने के लिए स्लाइड्स नहीं हैं, तो संदेश इस समय कोई अद्यतन स्लाइड्स नहीं हैं, तो ठीक पर क्लिक करें प्रकट होता है. ठीक पर क्लिक करें.

    • यदि स्लाइड अद्यतन की पुष्टि करें संवाद बॉक्स आपकी प्रस्तुति में स्लाइड का थंबनेल और स्लाइड लाइब्रेरी से स्लाइड दिखाते हुए प्रकट होता है, तो उनकी तुलना करें और फिर निम्न में से कोई एक कार्य करें:

      • स्लाइड लाइब्रेरी से स्थानीय स्लाइड को परिवर्तित स्लाइड से बदलने के लिए, बदलें पर क्लिक करें.

      • परिवर्तित स्लाइड को अपनी प्रस्तुति में जोड़ने के लिए ताकि आप दो स्लाइड्स की अधिक निकटता से तुलना कर सकें, पीछे जोड़ें पर क्लिक करें.

      • अपनी प्रस्तुति में स्लाइड के नए संस्करण को जोड़ना छोड़ने के लिए, छोड़ें पर क्लिक करें.

        नोट: पीछे जोड़ें आपकी प्रस्तुति में समय सीमा समाप्त स्लाइड के बाद अद्यतन की गई स्लाइड सम्मलित करता है.

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