PowerPoint विकल्प (उन्नत)

कई कम उपयोग में आने वाले Microsoft Office PowerPoint 2007 विकल्प PowerPoint विकल्प संवाद बॉक्स में उन्नत फलक में स्थित होते हैं.

संपादन विकल्प

चयन पर स्वत: पूरे शब्द का चयन करें     किसी शब्द को क्लिक करने पर संपूर्ण शब्द का चयन करने के लिए इस चेक बॉक्स का चयन करें, या किसी शब्द को क्लिक करने पर शब्द में किसी वर्ण का चयन करने के लिए इस चेक बॉक्स को रिक्त करें.

पाठ को खींचने और छोड़ने दें     प्रस्तुति में से पाठ को ले जाने या प्रतिलिपि बनाने के लिए या Office PowerPoint 2007 से पाठ को खींचकर अन्य Microsoft Office प्रोग्राम में ले जाने या प्रतिलिपि बनाने के लिए इस चेक बॉक्स का चयन करें, या इसे ले जाने या प्रतिलिपि बनाने के लिए पाठ को खींचने से रोकने के लिए इस चेक बॉक्स को रिक्त करें.

आसपास के पाठ से भाषा के मेल हेतु कुजीपटल स्वत: स्विच करें     पाठ के साथ अन्य भाषा में कार्य करते समय इस चेक बॉक्स का चयन करें. Office PowerPoint 2007 स्वचालित रूप से वह भाषा खोज लेता है जिसमें सम्मिलन बिंदु है, और सही कुंजीपटल भाषा पर स्विच करता है.

पूर्ववत् करने की अधिकतम संख्या     त्वरित पहुँच उपकरण पट्टी पर, पूर्ववत् करें आदेश आपको प्रस्तुति में आपके द्वारा किए गए एक या अधिक हाल ही के परिवर्तनों को पूर्ववत् करने की अनुमति देता है. इस बॉक्स में, वह संख्या दर्ज करें जितनी बार आप किसी विशेष समय पर आपके द्वारा किए गए परिवर्तनों को पूर्ववत् करने के लिए पूर्ववत् करें दबा सकते हैं.

त्वरित पहुँच उपकरण पट्टी/पूर्ववत् करें

त्वरित पहुँच उपकरण पट्टी पर पूर्ववत् करें आदेश

काटें, प्रतिलिपि बनाएँ, और चिपकाएँ

स्मार्ट काटें और चिपकाएँ उपयोग करें     यदि आप चाहते हैं कि PowerPoint आपके द्वारा प्रस्तुति में चिपकाए जाने वाले शब्दों और ऑब्जेक्ट्स की रिक्तियों को समायोजित करे, तो इस चेक बॉक्स का चयन करें. स्मार्ट काटें और चिपकाएँ यह सुनिश्चित करता है कि चिपकाई गई सामग्री उन शब्दों और ऑब्जेक्ट्स के विरुद्ध कार्य नहीं करती है जो आपके द्वारा चिपकाई गई सामग्री के पहले या बाद में प्रकट होते है. यदि आप नहीं चाहते हैं कि PowerPoint स्वचालित रूप से शब्दों और ऑब्जेक्ट्स की रिक्तियों को समायोजित न करे, तो इस चेक बॉक्स को रिक्त करें.

चिपकाने के विकल्प बटन दिखाएँ     चिपकाने के विकल्प बटंस दिखाने के लिए, इस चेक बॉक्स का चयन करें या चिपकाने के विकल्प बटंस छुपाने के लिए इस चेक बॉक्स को रिक्त करें. चिपकाने के विकल्प बटंस आपके द्वारा चिपकाए गए पाठ के पास ही प्रकट होते हैं. इन बटंस के उपयोग द्वारा, आप स्रोत के स्वरूपण को बनाए रखने या केवल पाठ चिपकाने में से त्वरित रूप से चयन कर सकते हैं.

नोट: जब आप चिपकाने के विकल्प बटन दिखाएँ चेक बॉक्स को रिक्त करते हैं, आप सभी Office प्रोग्राम्स में यह सुविधा बंद करते हैं जिसमें यह एक विकल्प है.

प्रदर्शित करें

ताज़ा दस्तावेज़ों की इतनी संख्या दिखाएँ     हाल ही में खोली गई और संपादित की गई प्रस्तुतियों की वह संख्या दर्ज करें जिसे आप ताज़ा दस्तावेज़ सूची में दिखाना चाहते हैं. ताज़ा दस्तावेज़ सूची में, Microsoft Office बटन क्लिक करें. बटन छवि , सूची मेनू विकल्पों के दाईं ओर प्रकट होती है.

कार्य पट्टी में सभी विंडो दिखाएँ     यदि आप चाहते हैं कि PowerPoint उन सभी विंडोज़ (व्यक्तिगत फ़ाइल नाम द्वारा पहचानी गई) को Microsoft Windows कार्यपट्टी पर प्रदर्शित करे, जो आपको प्रस्तुति में त्वरित रूप से और आसानी से जाने के लिए सक्षम करती हैं, तो इस चेक बॉक्स का चयन करें, या केवल सक्रिय प्रस्तुति विंडो दिखाने के लिए इस चेक बॉक्स को रिक्त करें.

स्क्रीन टिप्स में शॉर्टकट कुंजियाँ दिखाएँ     कुंजीपटल शॉर्टकट्स को सभी स्क्रीनयुक्तियों में दिखाने के लिए इस चेक बॉक्स का चयन करें, या कुंजीपटल शॉर्टकट्स को सभी स्क्रीनयुक्तियों में छुपाने के लिए इस चेक बॉक्स का चयन करें.

अनुलंब रूलर दिखाएँ     अनुलंब रूलर दिखाने के लिए इस चेक बॉक्स का चयन करें या अनुलंब रूलर छुपाने के लिए इस चेक बॉक्स का चयन करें. अनुलंब रूलर एक पट्टी होती है जो आपकी PowerPoint प्रस्तुति के पास ही प्रकट होती है और जिसका उपयोग आप ऑब्जेक्ट को मापने और संरेखित करने के लिए करते हैं.

नोट: यदि आप अनुलंब रूलर दिखाएँ चेक बॉक्स का चयन करते हैं, और दृश्य टैब पर, दिखाएँ/छुपाएँ समूह में, आप मापनी चेक बॉक्स का चयन करते हैं तो, अनुलंब और क्षैतिज मापनियाँ प्रकट होती हैं. यदि आप अनुलंब रूलर दिखाएँ चेक बॉक्स को रिक्त करते हैं, और तब दृश्य टैब पर, दिखाएँ/छुपाएँ समूह में, आप मापनी चेक बॉक्स का चयन करते हैं, तो केवल क्षैतिज मापनी प्रकट होती है.

इस दृश्य का उपयोग करते हुए सभी दस्तावेज़ खोलें     यह निर्दिष्ट करने के लिए कि प्रत्येक बार जब आप PowerPoint प्रारंभ करते हैं तो सभी प्रस्तुतियाँ एक विशिष्ट दृश्य में खुलती हैं, सूची में से किसी विकल्प का चयन करें.

स्लाइड शो

माउस के राइट क्लिक पर मेनू दिखाएँ     आपके द्वारा किसी स्लाइड को स्लाइड शो दृश्य में राइट-क्लिक करने पर शॉर्टकट मेनू दिखाने के लिए इस चेक बॉक्स का चयन करें या, शॉर्टकट मेनू दिखाना रोकने के लिए इस चेक बॉक्स को रिक्त करें.

पॉपअप उपकरण पट्टी दिखाएँ     इस चेक बॉक्स का चयन उस संपूर्ण स्क्रीन प्रस्तुति के निचले भाग में उपकरण पट्टी दिखाने के लिए करें जो आपको स्लाइड्स और आपकी प्रस्तुति पर एनोटेशन लागू करने के बीच नेविगेट करने की अनुमति देती है, या उपकरण पट्टी छुपाने के लिए इस चेक बॉक्स को रिक्त करें.

बाहर निकलते समय इंक टिप्पणियाँ रखने का संकेत दें     प्रस्तुति के दौरान आपके द्वारा स्लाइड्स पर किए गए परिवर्तनों को सहेजने का संकेत देने के लिए इस चेक बॉक्स का चयन करें, या अपने इंक एनोटेशंस को सहेजने के लिए संकेत प्राप्त किए बिना बाहर निकलने के लिए इस चेक बॉक्स को रिक्त करें.

काली स्लाइड पर समाप्त करें     अपनी प्रस्तुति के अंत में काली स्लाइड सम्मिलित करने के लिए इस चेक बॉक्स का चयन करें, या काली स्लाइड के बिना अपनी प्रस्तुति को समाप्त करने के लिए इस चेक बॉक्स को रिक्त करें. यदि आप इस चेक बॉक्स को रिक्त करते हैं, तो देखने वालों को सबसे अंत में काली स्लाइड के बजाए प्रस्तुति की अंतिम स्लाइड दिखाई देती है.

मुद्रण

पृष्ठभूमि में मुद्रण करें     अपनी प्रस्तुति को मुद्रित करते समय PowerPoint में कार्य करने के लिए (मुद्रण के दौरान PowerPoint में प्रतिक्रिया समय धीमा हो सकता है) इस चेक बॉक्स का चयन करें, या PowerPoint में कार्य करते समय तीव्र प्रतिक्रिया प्राप्त करने के लिए पृष्ठभूमि मुद्रण को बंद करने हेतु इस चेक बॉक्स को रिक्त करें.

वास्तविक प्रकार फ़ॉन्ट को ग्राफ़िक्स के रूप में मुद्रित करें     आपके फ़ॉन्ट्स को वेक्टर ग्राफ़िक्स में बदलने के लिए इस चेक बॉक्स का चयन करें जिससे आपके फ़ॉन्ट्स साफ़-साफ़ और किसी भी आकार (या स्केल) में मुद्रित किए जाएँगे, या यदि मुद्रण की गुणवत्ता या आकार आपके लिए महत्वपूर्ण न हो, तो इस चेक बॉक्स को रिक्त करें.

सम्मिलित ऑब्जेक्ट प्रिंटर रिज़ॉल्यूशन पर मुद्रण करें     सम्मिलित किए गए ऑब्जेक्ट्स जैसे पाई चार्ट्स या तालिकाओं के अच्छी गुणवत्ता के प्रिंटआउट्स प्राप्त करने के लिए इस चेक बॉक्स का चयन करें, या मुद्रण के दौरान विकृत या अनुलंब रूप में खींचे गए ऑब्जेक्ट्स पर ध्यान न देने के लिए इस चेक बॉक्स को रिक्त करें.

जब आप अपने मुद्रण कार्यों जैसे जैसे बढ़ा हुआ रिज़ॉल्यूशन, मिश्रित पारदर्शी ग्राफ़िक्स, या मुद्रित नरम छाया में सुधार देखना चाहते हों तो उच्च गुणवत्ता चेक बॉक्स का चयन करें. इस विकल्प का चयन करके, आप संभावित सबसे बेहतर आउटपुट पा सकते हैं, किंतु मुद्रण अधिक समय लेगा.

पारदर्शी ग्राफ़िक्स को प्रिंटर रिज़ॉल्यूशन पर संरेखित करेंआपकी पारदर्शी सामग्री अन्य सभी सामग्रियों के साथ ठीक से पंक्तिबद्ध हो गई है सुनिश्चित करने के लिए इस चेकबॉक्स का चयन करें. इस विकल्प का चयन करके, PowerPoint मुद्रण के लिए प्रिंटर के रिज़ॉल्यूशन का उपयोग करता है, तो यदि प्रिटर का रिज़ॉल्यूशन धीमा होगा जो निष्पादन को धीमा कर देगा.

यह दस्तावेज़ मुद्रित करते समय

यह दस्तावेज़ मुद्रित करते समय     इस सूची में, उस प्रस्तुति का चयन करें जिस पर आप ये सेटिंग्स लागू करना चाहते हैं, और तब निम्न में से किसी एक को क्लिक करें:

  • हाल में उपयोग की गई मुद्रण सेटिंग्स का उपयोग करें     प्रस्तुति को उन विकल्पों के अनुसार मुद्रित करने के लिए, जिनका उपयोग आपने मुद्रण संवाद बॉक्स में किया था, इस बटन को क्लिक करें.

  • निम्न मुद्रण सेटिंग्स का उपयोग करें     प्रस्तुति के लिए नई मुद्रण सेटिंग्स चुनने के लिए, यह बटन क्लिक करें, और तब निम्न कार्य करें:

    • क्या मुद्रित करना है     इस सूची में, जो आप मुद्रित करना चाहते हैं उसका चयन करें.

    • रंग/ग्रेस्केल     इस सूची में, इच्छित सेटिंग का चयन करें. रंगीन, ग्रेस्केल, या श्वेत और श्याम, मुद्रण के बारे जानकारी के लिए अपनी स्लाइड्‍स मुद्रित करना देखें.

    • छुपी स्लाइड्स मुद्रित करें     आपके द्वारा पहले छुपाई गई स्लाइड्स मुद्रित करने के लिए इस चेक बॉक्स का चयन करें, या केवल न छुपाई गई स्लाइड्स को मुद्रित करने के लिए इस चेक बॉक्स को रिक्त करें. आप कोई स्लाइड क्यों छुपाना चाहेंगे और कोई स्लाइड कैसे छुपाएँ, इसके बारे में जानकारी के लिए कोई स्लाइड दिखाएँ या छुपाएँ देखें.

    • कागज़ पर फ़िट करने के लिए स्केल करें     इस चेक बॉक्स का चयन किसी स्लाइड, हैंडआउट, या नोट पेज की सामग्री को उस काग़ज़ के आकार पर फ़िट करने के लिए करें जिस पर आप मुद्रित कर रहे हैं, या डिफ़ॉल्ट पृष्ठ आकार पर डिफ़ॉल्ट फ़ॉन्ट और ऑब्जेक्ट आकार मुद्रित करने के लिए इस चेक बॉक्स को रिक्त करें.

    • फ़्रेम स्लाइड     प्रत्येक स्लाइड के आस-पास बॉर्डर जैसी फ़्रेम जोड़ने के लिए इस चेक बॉक्स का चयन करें, या यदि आप प्रत्येक स्लाइड के आस-पास बॉर्डर नहीं चाहते हैं तो इस चेक बॉक्स को रिक्त करें.

सहेजें

X KB से बड़े फ़ाइल आकार में ध्वनि लिंक करें     वह आकार दर्ज करें जिस पर ध्वनि फ़ाइलें आपकी प्रस्तुति में एम्बेडेड ऑब्जेक्ट के बजाए लिंक किए गए ऑब्जेक्ट की जाएँगी.

नोट: आप प्रस्तुति में केवल WAV फ़ाइलें एम्बेड कर सकते हैं. अन्य सभी ध्वनि स्वरूप लिंक किए जाएँगे, भले ही उनका आकार कुछ भी हो.

सामान्य

ध्वनि के साथ प्रतिक्रिया दें     कोई त्रुटि उत्पन्न होने पर ध्वनि के लिए इस चेक बॉक्स का चयन करें, या यदि आप कोई त्रुटि उत्पन्न होने पर ध्वनि नहीं चाहते तो इस चेक बॉक्स को रिक्त करें.

नोट: इस सुविधा का उपयोग करने के लिए, आपके कंप्यूटर में साउन्ड कार्ड, माइक्रोफ़ोन, और स्पीकर्स होने आवश्यक हैं.

ऐड-इन उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस त्रुटियाँ दिखाएँ     यदि आप एक डेवलपर हैं, तो अपने उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस अनुकूलन कोड में त्रुटियाँ दिखाने के लिए इस चेक बॉक्स का चयन करें, या त्रुटियाँ छुपाने के लिए इस चेक बॉक्स को रिक्त करें.

वेब विकल्प     किसी वेब-आधारित प्रस्तुति के लिए ब्राउज़र, फ़ाइल प्रकार, चित्र, एन्कोडिंग, और फ़ॉन्ट्स हेतु मापदंड सेट करने के लिए यह बटन क्लिक करें.

सेवा विकल्प     दस्तावेज़ प्रबंधित करने के लिए आपको विकल्प देने वाले संवाद बॉक्स को खोलने के लिए यह बटन क्लिक करें जो किसी कार्यस्थान या SharePoint साइट के भाग हैं.

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