PowerPoint कार्यस्थान का उपयोग करना

कार्यस्थान या साधारण दृश्य, Microsoft PowerPoint 2013 की क्षमता को आसानी से खोजने और उपयोग करने में आपकी मदद के लिए डिज़ाइन किया गया है.

सामान्य दृश्य के मूल लेआउट पर जाएँ और देखें कि प्रत्येक क्षेत्र में आप क्या कर सकते हैं.

जब आप PowerPoint खोलते हैं तो आप क्या देखते हैं

जब आप PowerPoint प्रारंभ करते हैं, तो यह सामान्य दृश्य में एक रिक्त प्रस्तुति टेम्पलेट खोलता है, जहाँ आप स्लाइड्स बना और उन पर कार्य कर सकते हैं.

PowerPoint 2010 में चार लेबल किए हुए क्षेत्र के साथ कार्यस्थान या सामान्य दृश्य.

कई लेबल वाले तत्वों के साथ सामान्य दृश्य में PowerPoint.

1. स्‍लाइड फलक में, आप व्यक्तिगत स्लाइड्स पर प्रत्यक्ष रूप से कार्य कर सकते हैं.

2. डॉटेड बॉर्डर उन प्लेसहोल्डर्स को पहचानता हैं, जहाँ आप पाठ लिख सकते हैं या चित्रों, चार्ट्स, और अन्‍य ऑब्जेक्ट को सम्‍मिलित कर सकते हैं. सामग्री जोड़ने के लिए किसी प्लेसहोल्डर में क्लिक करें.

स्लाइड्स टैब स्लाइड फलक में दिखाई गई प्रत्येक पूर्ण आकार स्लाइड का कोई थंबनेल संस्करण दिखाता है. स्लाइड फलक में स्लाइड को दिखाने के लिए स्लाइड्स टैब पर किसी थंबनेल पर क्लिक करें. या आप अपनी प्रस्तुति में स्लाइड्स को पुनर्व्यवस्थित करने के लिए थंबनेल को खींच सकते हैं. आप स्लाइड्स टैब पर स्लाइड्स जोड़ या हटा भी सकते हैं.

अपनी प्रस्तुति की बाह्यरेखा बनाने या उसे नेविगेट करने के लिए बाह्यरेखा टैब का उपयोग करें.

4. नोट्स फलक में, आप वर्तमान स्लाइड्स के बारे में नोट्स लिख सकते हैं. आप अपने दर्शकों में नोट्स वितरित कर सकते हैं, या जब आप अपनी प्रस्तुति देते हैं तो संदर्भ के लिए उनका उपयोग कर सकते हैं.

नोट:  शीर्ष पर मेनू पट्टी, कार्यस्थान का एक और भाग है, जो कि रिबन भी कहलाता है. PowerPoint रिबन के बारे में अधिक जानने के लिए, PowerPoint 2013 में रिबन से परिचित हों देखें.

कोई प्रस्तुति बनाने के लिए

डिफॉल्ट रूप से, नई प्रस्तुतियों के लिए ऊपर के उदाहरण के अनुसार PowerPoint 2013 रिक्त प्रस्तुति टेम्पलेट लागू करता है. आप अपनी प्रस्तुति से मेल खाने वाले किसी भी सर्वोत्तम टेम्पलेट का उपयोग कर सकते है, लेकिन जब आप PowerPoint के साथ पहली बार कार्य करना प्रारंभ करते हैं तो उपयोग करने के लिए रिक्त प्रस्तुति एक अच्छा टेम्पलेट होता है.

रिक्त प्रस्‍तुति टेम्‍पलेट के आधार पर कोई नई प्रस्‍तुति बनाने के लिए, निम्‍न कार्य करें:

फ़ाइल टैब पर क्लिक करें.

  1. नया की ओर इंगित करें, और उपलब्‍ध टेम्‍पलेट्स और विषयवस्‍तुएँ के अंतर्गत रिक्त प्रस्‍तुति का चयन करें.

  2. बनाएँ क्लिक करें.

फलकों का आकार समायोजित करें

आप कार्य करने हेतु स्वयं को अधिक स्थान देने के लिए स्लाइड फलक, स्लाइड्स टैब, या नोट्स फलक के आकार में परिवर्तन कर सकते हैं. कार्यस्थान फलक को बड़ा या या छोटा बनाने के लिए, निम्न कार्य करें:

  1. किसी एक फलक के बॉर्डर को इंगित करें.

  2. जब सूचक दो-दिशा तीर में बदल जाए क्षैतिज विभाजक पट्टी , तो इच्छित फलक का आकार बदलने के लिए बॉर्डर को खींचें.

परिवर्तित आकार वाले नोट्स फलक के साथ कार्यस्थान

ध्यान दें कि उपलब्ध स्थान में फ़िट होने के लिए स्‍लाइड फलक में स्लाइड स्‍वचालित रूप से अपना आकार परिवर्तित कर लेती है. उदाहरण के लिए, यदि आप स्लाइड टैब या नोट्स फलक को बड़ा करते हैं, तो स्लाइड फलक छोटा हो जाता है.

अपनी प्रस्तुति का निर्माण करना

अब जब आपने, अपने उपयोग के लिए कार्यस्थान बना लिया है, तो अपनी प्रस्तुति में सामग्री जैसे कि पाठ, आकृतियाँ, चित्र, एनिमेशन्स, यहाँ तक कि वीडियो और ऑडियो जोड़कर अपनी प्रस्तुति का निर्माण प्रारंभ करने के लिए आप तैयार हैं.

किसी प्रस्तुति में सामग्री जोड़ने के कई तरीके हैं, लेकिन हम मूलभूत बातों के साथ प्रारंभ करते हैं. सामग्री जोड़ने के लिए निम्न में से कोई कार्य करें:

  • स्लाइड फलक में किसी प्लेसहोल्डर में क्लिक करें और लिखना प्रारंभ करें.

  • कोई तालिका, चार्ट, Smart Art ग्राफ़िक, चित्र, क्लिप आर्ट या वीडियो जोड़ने के लिए मुख्य सामग्री प्लेसहोल्डर में किसी एक चिह्न पर क्लिक करें.

  • सामग्री प्रकारों जैसे चित्रों, आकृतियों, पाठ बॉक्स, WordArt या ऑडियो जोड़ने के लिए, स्लाइड पर उस स्थान पर क्लिक करें जहाँ आप सामग्री जोड़ना चाहते हैं. फिर सम्मिलित करें टैब पर, उस सामग्री प्रकार को चुनें जिसे आप जोड़ना चाहते हैं.

अपनी प्रस्तुति में अधिक स्लाइड्स जोड़ने के लिए, मुख पृष्ठ टैब पर, स्लाइड समूह में, नई स्लाइड पर क्लिक करें.

युक्ति:  अपनी प्रस्तुति में किसी विशिष्ट स्थान में नई स्लाइड रखने के लिए, जहाँ आप नई स्लाइड ले जाना चाहते हैं वहाँ स्लाइड टैब पर क्लिक करें और फिर नई स्लाइड पर क्लिक करें. या, आपके द्वारा उसे जोड़ने के बाद, स्लाइड टैब में अपना इच्छित क्रम बनाने के लिए आप इसे खींच सकते हैं.

किसी मूलभूत प्रस्‍तुति को प्रारंभ से अंत तक कैसे बनाएँ इस बारे में और अधिक जानने के लिए, कोई मूलभूत PowerPoint प्रस्‍तुति बनाएँ देखें.

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