PowerPivot में स्तंभों और तालिकाओं को छुपाना

किसी Power View या PivotTable रिपोर्ट के लिए डेटा मॉडल का उपयोग करते समय, आप संपूर्ण तालिकाओं या अलग-अलग स्तंभों को छुपा सकते हैं, ताकि फ़ील्ड सूची में केवल प्रासंगिक आइटम्स प्रकट हों. यह विशेष रूप से तब उपयोगी होता है, जब आपके पास अनावश्यक तालिकाएँ या स्तंभ होते हैं. उदाहरण के लिए, यदि आप “उत्पाद श्रेणी नाम” को उत्पाद तालिका में जोड़ते हैं, तो हो सकता है कि आप फ़ील्ड्स सूची में उत्पाद श्रेणी तालिका न दिखाना चाहें.

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आप परिकलित फ़ील्ड्स को भी छुपा सकते हैं. उदाहरण के लिए, यदि आपके पास ऐसे उन्नत परिकलन हैं, जिनमें वे अन्य परिकलन हैं, जिन्हें आपने पहले नहीं दिखाया है, तो आप फ़ील्ड्स सूची से मध्यस्थ परिकलन छुपा सकते हैं.

  1. प्रारंभ करें Microsoft Excel 2013 में Power Pivot एड-इन को और कोई Power Pivot विंडो खोलें.

  2. संपूर्ण तालिका को छुपाने के लिए, तालिका वाले टैब पर राइट-क्लिक करें और क्लाइंट उपकरणों से छुपाएँ चुनें.

  3. अलग-अलग स्तंभों को छुपाने के लिए, वह तालिका खोलें जिसके लिए स्तंभ छुपा रहे हैं, स्तंभ पर राइट-क्लिक करें और क्लाइंट उपकरण से छुपाएँ क्लिक करें. Ctrl कुंजी या Shift कुंजी दबा कर आप एक ही समय पर एकाधिक स्तंभ छुपा सकते हैं.

  4. परिकलित स्तंभ छुपाने के लिए, परिकलन क्षेत्र का दृश्‍यमान होना सुनिश्चित करें, फ़ील्ड पर राइट-क्लिक करें और क्लाइंट उपकरण से छुपाएँ क्लिक करें.

स्तंभ यह दिखाने के लिए धूसर रंग में परिवर्तित हो जाता है कि य मॉडल का उपयोग करने वाले रिपोर्टिंग क्लाइंट्स के लिए छुपाया गया है. छुपे हुए स्तंभ मॉडल में धूसर रंग में उनकी स्थिति इंगित करने के लिए बदले जाते हैं, लेकिन डेटा दृश्य में दृश्यमान रहते हैं, ताकि उन पर कार्य करना जारी रख सकें.

स्तंभ छुपाने से यह मॉडल से नहीं निकलता है. छुपाए गए स्तंभ को तभी भी किसी तालिका में स्तंभ सॉर्ट करें के रूप में उपयोग किया जा सकता है. यह उन सूत्रों को संदर्भित भी कर सकता है, जो परिकलित स्तंभों या परिकलित फ़ील्ड्स को निर्धारित करते हैं. स्तंभ छुपाने की क्षमता का लक्ष्य डेटा सुरक्षा के लिए उपयोग किया जाना नहीं है, बल्कि उनके द्वारा उपयोग की जाने वाली रिपोर्ट्स के लिए दृश्यमान स्तंभों की सूची को केवल सरलीकृत और छोटा करना है.

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उन तालिकाओं और स्तंभों को छुपाना जो पहले से ही उपयोग में हैं

यदि आप उन तालिकाओं या स्तंभों को छुपाते हैं, जिन्हें सक्रिय रूप से किसी रिपोर्ट लेआउट में उपयोग किया जाता है (उदाहरण के लिए, Excel में कैलेंडर वर्ष को एक स्लाइसर के रूप में उपयोग किए जाने के बाद किसी डेटा तालिका में सभी स्तंभों को छुपाना), तो रिपोर्ट लेआउट संरक्षित रहता है. मॉडल में अंतर यह है कि फ़ील्ड सूची में अब तालिका या स्तंभ प्रकट नहीं होंगे. आप रिपोर्ट लेआउट में अतिरिक्त परिवर्तन करते समय अभी-छुपाए गए स्तंभों का उपयोग नहीं कर सकते हैं. पिछले उदाहरण को एक रेखांकन के रूप में उपयोग करना, यदि आप कैलेंडर वर्ष स्लाइसर हटा देते हैं, तो आप उस स्लाइसर को पुनः बनाने में सक्षम नहीं होंगे, क्योंकि फ़ील्ड सूची में अब कैलेंडर वर्ष दृश्यमान नहीं होगा.

छुपी हुई तालिकाओं और स्तंभों के साथ कार्य करना

डेटा दृश्य की दृश्यता इस आधार पर भिन्न होती है कि छुपाए गए को दिखाएँ सक्षम है या नहीं. मुख पृष्ठ के दृश्य क्षेत्र में प्रकट होने वाला यह विकल्प, डिफ़ॉल्ट रूप से चालू होता है. सक्षन होने पर, आपके द्वारा छुपाए गए स्तंभ और तालिकाएँ तभी भी डेटा दृश्य में दृश्यमान रहती हैं.

Power Pivot विंडो में खोजें बटन होता है जो आपको स्तंभों या व्यंजकों को नाम द्वारा खोजने देता है. यदि आप विशेष स्तंभों को खोजने के लिए खोजें का उपयोग करते हैं, तो ध्यान रखें कि जब तक छुपे हुए दिखाएँ सक्षम नहीं होता तब तक आपके द्वारा पहले से छुपाए ऑब्जेक्ट में से यह किसी भी ऑब्जेक्ट को खोज नहीं पाएगा.

नोट्स:  वीडियो कॉपीराइट:

  • ओलम्पिक डेटासेट © गार्जियन न्यूज़ एंड मीडिया लीमिटेड.

  • फ़्लैग छवियाँ CIA Factbook (cia.gov) के सौजन्य से

  • Microsoft Azure मार्केटप्लेस पर जनसंख्या डेटा UNData (data.un.org ) के सौजन्य से.

  • Thadius856 और Parutakupiu द्वारा ओलम्पिक खेल पिक्टोग्राम्स, Wikimedia Commons (creativecommons.org/licenses/by-sa/3.0/) पर लाइसेंस के अनुसार वितरित

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