PowerPivot में परिकलनों के लिए सूत्र बनाना

महत्वपूर्ण:  यह लेख मशीन द्वारा अनुवादित है, अस्वीकरण देखें. कृपया इस लेख का अंग्रेजी संस्करण यहाँ पाएँ आपके संदर्भ के लिए.

इस आलेख में, हम दोनों के लिए परिकलन सूत्रों को बनाने की मूलभूत बातों पर नज़र डालेंगे परिकलित स्तंभों और Power Pivotमें माप है। यदि आप DAX करने के लिए नए हैं, तो चेक आउट करना न भूलें QuickStart: DAX की मूलभूत बातें जानें 30 मिनट में.

सूत्र की मूलभूत बातें

Power Pivot, Power Pivot तालिकाओं में और Excel PivotTables में कस्टम परिकलन बनाने के लिए Data Analysis Expressions (DAX) उपलब्ध कराता है. DAX कुछ ऐसे फ़ंक्शन शामिल करता है जो Excel सूत्र में उपयोग होते हैं और वे अतिरिक्त फ़ंक्शंस शामिल करता है जो संबंधात्मक डेटा के साथ काम करने और डायनेमिक एकीकरण निष्पादित करने के लिए डिज़ाइन किए गए होते हैं.

यहाँ पर कुछ मूल सूत्र हैं जिनका उपयोग परिकलित स्तंभ में किया जा सकता है:

सूत्र

विवरण

=TODAY()

स्तंभ की प्रत्येक पंक्ति में आज की दिनांक सम्मिलित करें.

=3

स्तंभ की प्रत्येक पंक्ति में मान 3 सम्मिलित करें.

=[Column1] + [Column2]

[Column1] और [Column2] की समान पंक्ति में मान को जोड़ता है और परिकलित स्तंभ की समान पंक्ति में परिणामों को रखता है.

आप बिल्कुल उसी तरह परिकलित स्तंभों के लिए Power Pivot सूत्र बना सकते हैं  जैसे आप Microsoft Excel में सूत्र बनाते हैं.

जब आप सूत्र बनाएँ तो निम्नलिखित चरणों का उपयोग करें:

  • प्रत्येक सूत्र एक बराबर चिह्न से आरंभ होना चाहिए.

  • आप फ़ंक्शन नाम या तो टाइप कर सकते हैं या चुन सकते हैं, या एक व्यंजक टाइप कर सकते हैं.

  • फ़ंक्शन या नाम जो आप चाहते हैं उसके प्रथम कुछ अक्षर टाइप करना शुरू करें, और AutoComplete उपलब्ध फ़ंक्शंस, तालिकाओं और स्तंभों के नाम प्रदर्शित करेगा. सूत्र में AutoComplete सूची से आइटम जोड़ने के लिए टैब दबाएँ.

  • उपलब्ध फ़ंक्शंस की सूची प्रदर्शित करने के लिए Fx बटन पर क्लिक करें. ड्रॉपडाउन सूची से फ़ंक्शन का चयन करने के लिए, आइटम को हाइलाइट करने हेतु तीर कुंजियों का उपयोग करें और फिर सूत्र में फ़ंक्शन को जोड़ने के लिए ठीक पर क्लिक करें.

  • संभावित तालिकाओं और स्तंभों की ड्रॉपडाउन सूची से तर्क का चयन करके, या मानों को टाइप करके या अन्य फ़ंक्शन को टाइप करके, फ़ंक्शन को तर्क प्रदान करें.

  • सिंटैक्स त्रुटियों के लिए जाँचें: सुनिश्चित करें कि सभी लघुकोष्ठक बंद हैं और स्तंभ, तालिका और मान सही से संदर्भित किए गए हैं.

  • सूत्र स्वीकार करने के लिए ENTER दबाएँ.

नोट: जैसे ही आप स्वीकार करें, सूत्र एक परिकलित स्तंभ में, स्तंभ मानों के साथ पॉप्यूलेट हो जाती है। एक माप में, ENTER दबाने के माप परिभाषा को सहेजता है।

एक साधारण सूत्र बनाएँ

साधारण सूत्र के साथ एक परिकलित स्तंभ बनाने के लिए

SalesDate

उपश्रेणी

उत्पाद

विक्रय

मात्रा

5/1/2009

सहायक उपकरण

सामान रखने का बैग

254995

68

5/1/2009

सहायक उपकरण

मिनी बैटरी चार्जर

1099.56

44

5/1/2009

डिज़िटल

स्लिम डिज़िटल

6512

44

6/1/2009

सहायक उपकरण

टेलीफ़ोटो कनवर्ज़न लेंस

1662.5

18

6/1/2009

सहायक उपकरण

ट्राइपॉड

938.34

18

6/1/2009

सहायक उपकरण

USB केबल

1230.25

26

  1. तालिका शीर्षकों सहित, ऊपर तालिका से डेटा की प्रतिलिपि बनाएँ और चयन करें.

  2. Power Pivot में, मुखपृष्‍ठ > चिपकाएँ क्लिक करें.

  3. पूर्वावलोकन चिपकाएँ संवाद बॉक्स में, ठीक क्लिक करें.

  4. डिज़ाइनपर क्लिक करें > स्तंभ> जोड़ें

  5. तालिका के ऊपर सूत्र पट्टी में, निम्नलिखित सूत्र टाइप करें.

    = [विक्रय] / [गुणवत्ता]

  6. सूत्र स्वीकार करने के लिए ENTER दबाएँ.

फिर नए परिकलित स्तंभ में मान सभी पंक्तियों के लिए पॉप्यूलेट किए जाते हैं.

स्वतःपूर्ण का उपयोग करने की युक्तियाँ

  • आप एक नेस्टेड फ़ंक्शन के साथ किसी मौजूदा सूत्र के मध्य में सूत्र स्वतःपूर्ण का उपयोग कर सकते हैं. सम्मिलन बिंदु के तुरंत पहले पाठ का उपयोग ड्रॉप-डाउन सूची में मानों को प्रदर्शित करने के लिए किया जाता है और सम्मिलन बिंदु के बाद के सभी पाठ अपरिवर्तित रहते हैं.

  • Power Pivot फ़ंक्शंस का बंद करने वाला लघुकोष्ठक नहीं जोड़ता या लघुकोष्ठक का स्वचालित रूप से मेल नहीं कराता है. आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि प्रत्येक फ़ंक्शन वाक्य रचना की दृष्टि से सही है या आप सूत्र को सहेज नहीं सकते या उसका उपयोग नहीं कर सकते. Power Pivot उन लघुकोष्ठकों को हाइलाइट करता है जो यह जाँचना आसान बनाते हैं कि वे सही से बंद किए गए हैं या नहीं.

तालिकाओं और स्तंभों के साथ कार्य करना

Power Pivot तालिकाएँ Excel तालिकाओं के समान दिखती हैं, लेकिन वे डेटा के साथ और सूत्रों के साथ कार्य करने के तरीके में भिन्न होती हैं:

  • Power Pivot में सूत्र केवल तालिकाओं और स्तंभों के साथ कार्य करते हैं, अलग-अलग कक्षों, श्रेणी संदर्भों या सरणियों के साथ नहीं.

  • संबंधित तालिकाओं से मान प्राप्त करने के लिए सूत्र संबंधों का उपयोग कर सकता है. मान जो पुनर्प्राप्त किए जाते हैं वे हमेशा वर्तमान पंक्ति मान से संबंधित होते हैं.

  • आप Power Pivot सूत्रों को किसी Excel कार्यपत्रक पर और इसके विपरीत चिपका नहीं सकते.

  • आपके अनियमित या "विषम" डेटा नहीं रख सकते, जैसा कि आप Excel कार्यपत्रक में करते हैं. तालिका की प्रत्येक पंक्ति में स्तंभों की संख्या समान होनी चाहिए. हालाँकि, आप कुछ स्तंभों में रिक्त मान रख सकते हैं. Excel डेटा तालिकाएँ और Power Pivot डेटा तालिकाएँ विनिमेय नहीं होती हैं, लेकिन आप Power Pivot से Excel तालिकाओं के साथ लिंक कर सकते हैं और Excel डेटा को Power Pivot में चिपका सकते हैं. अधिक जानकारी के लिए, लिंक की गई तालिका का उपयोग कर डेटा मॉडल में कार्यपत्रक डेटा जोड़ना और PowerPivot में डेटा मॉडल में पंक्तियों की प्रतिलिपि बनाना और चिपकाना देखें.

सूत्रों और व्यंजकों में तालिकाओं और स्तंभों को संदर्भित करना

आप किसी भी तालिका या स्तंभ के नाम का उपयोग कर उसे संदर्भित कर सकते हैं. उदाहरण के लिए, निम्नलिखित सूत्र वर्णन करता है कि पूर्ण योग्य नाम का उपयोग कर दो तालिकाओं से स्तंभों का संदर्भ कैसे दें:

= का योग (' नया Sales'[Amount]) + SUM('Past Sales'[Amount])

जब किसी सूत्र का मूल्‍यांकन किया जाता है, तो Power Pivot पहले सामान्य सिंटैक्स के लिए जाँच करता है और फिर यह उन स्तंभों और तालिकाओं के नाम की जाँच करता है जिन्हें आप वर्तमान संदर्भ में संभावित स्तंभों और तालिकाओं के विरुद्ध उपलब्ध कराते हैं. यदि नाम अस्पष्ट है या स्तंभ या तालिका को खोजा नहीं जा सकता, तो आपके सूत्र पर आपको एक त्रुटि प्राप्त होगी (जहाँ पर त्रुटि हुई वहाँ कक्षों में डेटा मान के बजाए एक #ERROR स्ट्रिंग). तालिकाओं, स्तंभों और अन्य ऑब्जेक्ट्स के लिए नामकरण आवश्यकताओं के बारे में अधिक जानकारी के लिए PowerPivot के लिए DAX सिंटैक्स विनिर्देशन में "नामकरण आवश्यकताएँ" देखें.

नोट: संदर्भ Power Pivot डेटा मॉडल्स की एक महत्वपूर्ण सुविधा है जो आपको डायनेमिक सूत्र बनाने देता है. संदर्भ, डेटा मॉडल में तालिकाओं, तालिकाओं के बीच संबंध और लागू किए गए किसी फ़िल्टर द्वारा निर्धारित किया जाता है. अधिक जानकारी के लिए, DAX सूत्रों में संदर्भ देखें.

तालिका संबंध

तालिकाएँ अन्य तालिकाओं से संबंधित हो सकती हैं. संबंध बनाकर, आप दूसरी तालिका में डेटा देखने की योग्यता प्राप्त करते हैं और जटिल परिकलन करने के लिए संबंधित मानों का उपयोग कर सकते हैं. उदाहरण के लिए, वर्तमान विक्रेता से संबंधित सभी शिपिंग अभिलेखों को देखने के लिए आप परिकलित स्तंभ का उपयोग कर सकते हैं, और फिर प्रत्येक की शिपिंग लागत का योग कर सकते हैं. प्रभाव एक पैरामीटर की गई क्वेरी के समान होता है: आप वर्तमान तालिका में प्रत्येक पंक्ति के लिए अलग-अलग योग का परिकलन कर सकते हैं.

बहुत से DAX फ़ंक्शंस के लिए आवश्यक होता है कि तालिकाओं, या एकाधिक तालिकाओं के बीच संबंध मौजूद हो, ताकि उन स्तंभों का पता लगाया जा सके जिनका आपने संदर्भ दिया है और अर्थपूर्ण परिणाम लौटाए जा सकें. अन्य फ़ंक्शंस संबंध की पहचान करने का प्रयास करेंगे; हालांकि बेहतर परिणामों के लिए जहाँ भी संभव हो वहाँ आपको हमेशा संबंध बनाने चाहिए.

जब आप PivotTables के साथ काम करते हैं, तो यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण होता है कि आप उन सभी तालिकाओं को कनेक्ट करें जिनका PivotTable में उपयोग होता है ताकि सारांश डेटा को सही से परिकलित किया जा सके. अधिक जानकारी के लिए, PivotTables में संबंधों के साथ कार्य करें देखें.

सूत्रों में समस्या निवारण त्रुटियाँ

जब आप परिकलित स्तंभ को परिभाषित करते हैं और उस दौरान यदि आपको एक त्रुटि मिलती है तो सूत्र में या तो सिन्टैक्टिक त्रुटि या सिमैन्टिक त्रुटि हो सकती है.

सिंटेक्टिक त्रुटियाँ हल करने में आसान होती हैं. इनमें सामान्यतया कोई गुम पैरेंथिसिस या अल्पविराम शामिल होता है. व्यक्तिगत फ़ंक्शंस के सिंटैक्स पर सहायता के लिए, DAX फ़ंक्शन संदर्भ देखें.

अन्य प्रकार की त्रुटि तब होती है जब सिंटैक्स सही होता है, लेकिन मान या संदर्भित स्तंभ सूत्र के प्रसंग में सही अर्थ में नहीं लगता है. इस प्रकार की सिमेंटिक त्रुटियाँ निम्न में से किसी भी समस्या के कारण हो सकती हैं:

  • सूत्र, गैर-मौजूदा स्तंभ, तालिका या फ़ंक्शन को संदर्भित करता है.

  • सूत्र सही प्रतीत होता है, लेकिन जब Power Pivot डेटा को लाता है तो इसे एक प्रकार बेमेल मिलता है और एक त्रुटि देता है.

  • सूत्र किसी फ़ंक्शन के पैरामीटर्स की कोई गलत संख्‍या या प्रकार पास करता है.

  • सूत्र किसी त्रुटि वाले किसी भिन्न स्तंभ का संदर्भ देता है, और इसलिए उसके मान अमान्य होते हैं.

  • सूत्र उस स्तंभ का संदर्भ देता है जिसे संसाधित नहीं किया गया है. यह हो सकता है यदि आपने कार्यपुस्तिका को मैन्युअल मोड में परिवर्तित किया है, परिवर्तन किए हैं और डेटा को कभी भी ताज़ा नहीं किया है या परिकलनों का अद्यतन नहीं किया है.

पहले चार मामलों में, अमान्य सूत्र वाले संपूर्ण स्तंभ को DAX ध्वजांकित करता है. अंतिम मामले में, स्तंभ के असंसाधित स्थिति में होने की जानकारी देने के लिए DAX स्तंभ को धूसर कर देता है.

नोट: मशीन अनुवाद अस्वीकरण: यह लेख मानवीय हस्तक्षेप के बिना एक कंप्यूटर प्रणाली द्वारा अनुवादित किया गया है. Microsoft, इन मशीन अनुवादों को गैर-अंग्रेज़ी भाषी उपयोगकर्ताओं को Microsoft उत्पादों, सेवाओं और तकनीकों से संबंधित सामग्री का आनंद लेने में सहायता के लिए प्रदान करता है. लेख, मशीन द्वारा अनुवादित होने के कारण इसमें शब्दावली, वाक्य रचना या व्याकरण की त्रुटियाँ हो सकती हैं.

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