Power Query के साथ प्रारंभ करना

महत्वपूर्ण:  यह लेख मशीन द्वारा अनुवादित है, अस्वीकरण देखें. कृपया इस लेख का अंग्रेजी संस्करण यहाँ पाएँ आपके संदर्भ के लिए.

नोट: Power Queryप्राप्त करना और रूपांतरित करना Excel 2016 में के रूप में जाना जाता है। यहाँ प्रदान की गई जानकारी के लिए दोनों पर लागू होता है। अधिक जानने के लिए Excel 2016 में रूपांतरित करना और प्राप्त करनादेखें।

(उदाहरण किसी स्तंभ को निकाल, किसी डेटा प्रकार परिवर्तित करना, या तालिकाएँ मर्ज के लिए) Power Query के साथ, आप डेटा स्रोतों, कनेक्शंस बनाएँ, और फिर आकृति के लिए उस डेटा जो आपकी आवश्यकताओं को पूरा तरीकों से खोज सकते हैं। एक बार जब आप अपने डेटा की आकृति किया है, आप अपनी खोज साझा कर सकते हैं या रिपोर्ट्स बनाने के लिए अपनी क्वेरी का उपयोग करें।

Power Query के सामान्य चरण

उन चरणों को उस क्रम में देखना, जिसमें वे अक्सर इस प्रकार से प्रकट होते हैं:

  • कनेक्ट करें - क्लाउड में, किसी सेवा में या स्थानीय रूप से उपस्थित डेटा से कनेक्शंस बनाएँ

  • रूपांतरित करें - अपनी आवश्यकताओं के अनुसार डेटा को आकार दें; मूल स्रोत अपरिवर्तित रहता है

  • संयोजित करें - एकाधिक डेटा स्रोतों से कोई डेटा मॉडल बनाना और डेटा में एक अद्वितीय दृश्य प्राप्त करना

  • साझा करें -एक बार आपकी क्वेरी पूर्ण हो जाने के बाद, आप उसे सहेज सकते हैं, साझा कर सकते हैं या रिपोर्ट्स के लिए उसका उपयोग कर सकते हैं

POWER Query प्रत्येक चरण का रिकॉर्ड रखती है और आपकी आवश्यकता के अनुसार किसी भी रूप में उन्हें संशोधित करने की आपको अनुमति देती है. यह आपको किसी भी चरण को पूर्ववत् करने, फिर से करने, क्रम परिवर्तित करने या संशोधित भी करने देता है... सभी ताकि कनेक्ट किए गए डेटा में आप अपनी इच्छा अनुसार अपना दृश्य प्राप्त कर सकें.

Power Query के साथ, आप अपनी आवश्यकता के अनुसार सरल या जटिल क्वेरीज़ बना सकते हैं. और चूंकि Power Query अपने चरणों को करने और उनका रिकॉर्ड रखने के लिए M भाषा का उपयोग करती है, इसलिए डेटा स्क्रिप्टिंग की शक्ति और लचीलापन को हार्नेस करने के लिए आप नए सिरे से क्वेरीज़ बना सकते हैं (या मैन्युअल रूप से उन्हें थोड़ा बदल सकते हैं), सब कुछ Power Query के अंतर्गत.

आप Excel में Power Query रिबन से Power Query तक पहुँच प्राप्त कर सकते हैं.

Power Query रिबन

महत्वपूर्ण: आप Excel 2013 या Excel के पुराने संस्करणों का उपयोग कर रहे हैं, तो आपको करने के लिए Excel में Power Query सक्षमकी आवश्यकता हो सकती है। आप भी स्वचालित रूप से उसे सक्षम करता है जो डाउनलोड और स्थापित करें Excel के लिए Power Query का सबसे नवीन संस्करण, कर सकते हैं।

कनेक्ट करना

आप Power Query का उपयोग किसी एकल डेटा स्रोत, जैसे किसी Excel कार्यपुस्तिका से कनेक्ट करने के लिए कर सकते हैं, या आप क्लाउड पर फैले हुए एकाधिक डेटाबेस, फ़ीड्स या सेवाओं से कनेक्ट कर सकते हैं. Power Query के साथ, आप अपने स्वयं के अनन्य संयोजन का उपयोग करते हुए उन सभी स्रोतों को एक साथ ला सकते हैं, और उस अंतर्दृष्टि को अनावृत कर सकते हैं जिसे आपने अन्यथा न देखा हो.

आप बाह्य डेटा प्राप्त करें अनुभाग में Power Query रिबन से डेटा स्रोतों से कनेक्ट होते हैं. डेटा स्रोतों में वेब, फ़ाइल, डेटाबेस, Azure, अन्य स्रोतों, या यहाँ तक कि किसी Excel कार्यपुस्तिका में तालिकाओं का डेटा शामिल होता है.

Power Query रिबन

निम्न त्वरित वीडियो ढेर सारे डेटा स्रोत प्रकार दिखाता है जिससे Power Query कनेक्ट हो सकती है. हर समय नए डेटा कनेक्शंस जोड़े जाते हैं, इसलिए सुनिश्चित करें कि आपके पास हमेशा Power Query का सबसे नवीनतम संस्करण हो.

Power Query - डेटा मूवी से कनेक्ट करें

आप किसी डेटा स्रोत से कनेक्ट करते है, कोई पूर्वावलोकन फलक दिखाई देगा। यदि आप Excel में डेटा के साथ अभी कार्य करना चाहते हैं, तो लोड करें पर क्लिक करें। लेकिन यदि आप पहले से डेटा को आकृति या रूपांतरण लागू करने के लिए चाहते हैं, तो संपादित करेंपर क्लिक करें। Power Queryक्वेरी संपादकउसके बाद लॉन्च करेगा: एक समर्पित विंडो की सुविधा देता है और अपने डेटा कनेक्शंस और आप पर लागू करें ट्रांसफ़ॉर्मेशंस प्रदर्शित करता है। अगले अनुभाग, ट्रांस्फ़ॉर्म, क्वेरी संपादक के बारे में अधिक जानकारी प्रदान करता है।

कनेक्ट करने के बारे में अधिक जानें:

रूपांतरण करना

Power Query से आप अपने कनेक्शंस से डेटा को उन तरीकों में रूपांतरित कर सकते हैं, जो आपको इसका विश्लेषण करने में मदद करते हैं. डेटा रूपांतरित करना का अर्थ है उसे किसी ऐसे तरीके से संशोधित करना जो आपकी आवश्यकताओं को पूरा कर सके - उदाहरण के लिए, आप कोई स्तंभ निकाल सकते हैं, डेटा प्रकार बदल सकते हैं या तालिकाएँ मर्ज कर सकते हैं - इनमें से प्रत्येक डेटा रूपांतरण है. जैसे ही आप डेटा रूपांतरित करते हैं, यह सामूहिक रूप से वह आकार लेता है जिसकी आपको आगे विश्लेषण करने के लिए आवश्यकता होती है. डेटा के एक या अधिक सेट पर रूपांतरण लागू करने की प्रक्रिया को अक्सर डेटा को आकार देना कहा जाता है.

Power Query डेटा रूपांतरणों को सरल बनाने और उन्हें प्रदर्शित करने के लिए, क्वेरी संपादक नामक एक समर्थित विंडो का उपयोग करती है. आप Power Query रिबन से संपादक लॉन्च करना का चयन कर क्वेरी संपादक खोल सकते हैं.

PQ लॉन्च संपादक

जब भी आप किसी डेटा स्रोत से कनेक्ट होते हैं, तो क्वेरी संपादक भी खुलता है, एक नई क्वेरी बनाता है या किसी मौजूदा क्वेरी को लोड करता है.

क्वेरी संपादक

Power Query उन सभी चीज़ों का ट्रैक रखता है जो आप डेटा के साथ करते हैं. Query Editor उन प्रत्येक रूपांतरण या चरण को रिकॉर्ड या लेबल करता है, जो आप डेटा पर लागू करते हैं. रूपांतरण भले ही डेटा कनेक्शन (एक डेटा स्रोत), एक स्तंभ निकालना, मर्ज करना या किसी डेटा प्रकार को परिवर्तित करना हो, क्वेरी संपादक क्वेरी सेटिंग्स फलक के APPLIED STEPS अनुभाग में प्रत्येक कार्रवाई को ट्रैक करता है.

क्वेरी संपादक - क्वेरी सेटिंग्स

आप अपने डेटा कनेक्शंस पर जो रूपांतरण लागू करते हैं वे सामूहिक रूप से आपकी क्वेरी का गठन करते हैं.

यह समझना महत्वपूर्ण (और मददगार) है कि Power Query मूल डेटा स्रोत को परिवर्तित नहीं करती है. इसके बजाय, Power Query उन सभी चरण को रिकॉर्ड करती है जो डेटा को कनेक्ट करते या रूपांतरित करते समय आपके द्वारा उठाए जाते हैं, और जब आप डेटा को आकार देना समाप्त करते हैं, तो यह परिशोधित डेटा सेट का एक स्नैपशॉट लेती है और इसे Excel में लाती है.

इसमें आप अपने डेटा पर विभिन्न प्रकार के रूपांतरण लागू कर सकते हैं. आप क्वेरी संपादक के उन्नत संपादक के उपयोग से M भाषा का उपयोग करके भी अपने स्वयं के रूपांतरण लिख सकते हैं (जो पृष्ठभूमि में Power Query चरण रिकॉर्ड करने के तरीके के बारे में है). आप क्वेरी संपादक के रूपांतरित करें रिबन से उन्नत संपादक को खोल सकते हैं, जहाँ आप मौजूदा क्वेरी से संबंधित M भाषा चरणों को संशोधित कर सकते हैं. आप उन्नत संपादक का उपयोग करके एक नए सिरे से भी क्वेरीज़ बना सकते हैं.

क्वेरी संपादक - उन्नत संपादक

रूपांतरित करने के बारे में अधिक जानें:

साझा करें

जब आप किसी क्वेरी को शामिल करने वाली Excel कार्यपुस्तिका को सहेजते हैं, तो क्वेरी भी स्वचालित रूप से सहेजी जाती है. आप Power Query रिबन के कार्यपुस्तिका क्वेरीज़ अनुभाग में फलक दिखाएँ का चयन करके किसी Excel कार्यपुस्तिका में सभी क्वेरीज़ को देख सकते हैं.

फलक दिखाएँ

कार्यपुस्तिका क्वेरीज़ फलक कार्यपुस्तिका में सभी क्वेरीज़ दिखाता है.

कार्यपुस्तिका क्वेरीज़

लेकिन यहाँ तक सीमित क्यों रहें? Power Query और डेटा कैटलॉग के साथ, आप अपने संगठन में किसी भी व्यक्ति के साथ अपनी क्वेरीज़ साझा कर सकते हैं. या कोई ऐसी क्वेरी बनाएँ जिसे आप बार-बार उपयोग करेंगे, फिर उसे एकाधिक कार्यपुस्तिकाओं में उपयोग करें और अपने कार्य को कम करें. Excel कार्यपुस्तिकाओं को सहेजने और ईमेल करने (और कौन-सा संस्करण मूल है, क्या परिवर्तित हो गया है, या क्या इसका डेटा पुराना है यह सुनियोजित करने) के बजाय, क्वेरी को डेटा कैटलॉग में सहेजें और अनगिनत ट्रैक नहीं किये गए कार्यपुस्तिका संस्करण जो इनबॉक्स को भरते हैं उसकी सरदर्दी से बचें. बस कार्यपुस्तिका क्वेरीज़ फलक में क्वेरी पर राइट-क्लिक करें, और प्रदर्शित होने वाला मेनू सभी प्रकार के विकल्प प्रदान करेगा, जिसमें डेटा कैटलॉग को भेजें भी शामिल है.

डेटा कैटलॉग पर भेजें

राइट-क्लिक मेनू में अन्य विकल्पों पर भी ध्यान दें. आप क्वेरी को डुप्लिकेट भी कर सकते हैं, जो आपको मूल क्वेरी को परिवर्तित किए बिना क्वेरी के कुछ तत्वों (या सभी तत्वों) को परिवर्तित करने देता है; यह एक क्वेरी टेम्पलेट बनाने जैसा है जिसे आप अनुकूलित डेटासेट बनाने के लिए बाद में संशोधित कर सकते हैं - जैसे कि फुटकर के लिए एक डेटासेट, दूसरा थोक के लिए और कोई अन्य इंवेंटरी के लिए, सभी समान डेटा कनेक्शंस पर आधारित होते हैं.

आप क्वेरीज़ को मर्ज या जोड़ भी सकते हैं, जो आपको क्वेरीज़ को पुन: उपयोग योग्य मूलभूत अंग में बदलने देता है.

Power Query द्वारा, आप अपने डेटा और अपने कनेक्शंस और साथ ही साथ अपने रूपांतरणों के साथ रचनात्मक हो सकते हैं और फिर अन्य लोगों के साथ (या स्वयं के साथ जब आप किसी अन्य डिवाइस पर हों) अपने कार्य का साझा कर उसमें वृद्धि कर सकते हैं.

डेटा कैटलॉग के साथ, आप आसानी से अपने सभी साझा की गई क्वेरीज़ को भी देख सकते हैं.

डेटा कैटलॉग क्वेरीज़ दिखाएँ

मेरी डेटा कैटलॉग क्वेरीज़ फलक खुलता है, और आपके द्वारा साझा की गईं सभी क्वेरीज़ प्रदर्शित करता है. और वहाँ से, आप किसी क्वेरी को लोड करना, उसे संपादित करना या अन्यथा आप जिस कार्यपुस्तिका में वर्तमान में कार्य कर रहे हैं उसमें उस क्वेरी का उपयोग करने का चयन कर सकते हैं.

मेरे डेटा कैटलॉग क्वेरीज़ फलक

आपकी क्वेरी के पूर्ण हो जाने पर, आप Excel में, Power View में या POWER BI में रिपोर्ट बनाने के लिए इसका उपयोग कर सकते हैं. रिपोर्टिंग संसाधनों के बारे में अधिक जानने के लिए निम्न अनुभाग पर एक नजर डालें जो आपको उन सभी अच्छे कार्यों का लाभ उठाने देता है जो आपने Power Query का उपयोग करते समय डेटा को अपनी आवश्यकतानुसार आकार देने के लिए किए थे.

सहेजें, साझा करें, रिपोर्ट करें के बारे में और अधिक जानें:

नोट: मशीन अनुवाद अस्वीकरण: यह लेख मानवीय हस्तक्षेप के बिना एक कंप्यूटर प्रणाली द्वारा अनुवादित किया गया है. Microsoft, इन मशीन अनुवादों को गैर-अंग्रेज़ी भाषी उपयोगकर्ताओं को Microsoft उत्पादों, सेवाओं और तकनीकों से संबंधित सामग्री का आनंद लेने में सहायता के लिए प्रदान करता है. लेख, मशीन द्वारा अनुवादित होने के कारण इसमें शब्दावली, वाक्य रचना या व्याकरण की त्रुटियाँ हो सकती हैं.

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